Робота в автономному режимі, у програмі Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

З обліковим записом Microsoft Exchange Server або служби Office 365 можна працювати в автономному режимі для уникнення витрат або припинення спроби надсилання й отримання повідомлень через підключення до мережі повільне у програмі Outlook.

Переключення між роботи в автономному режимі та роботу в мережі

  • На вкладці Надсилання й отримання натисніть кнопку Автономна робота.

    Команда «Автономна робота» на стрічці

Коли програма Outlook переключається з онлайнового режиму роботи в автономний і навпаки, усі облікові записи електронної пошти змінюються.

Ви працюєте в автономному режимі, якщо на стрічці виділено команду Автономна робота або в рядку стану відображається індикатор Автономний режим у нижній частині вікна програми Outlook.

Індикатор роботи в автономному режимі в рядку стану програми Outlook

Коли будете готові знову перейти в онлайновий режим, на вкладці Надсилання й отримання натисніть кнопку Автономна робота. Під час роботи в автономному режимі текст на кнопці не змінюється, а лише виділяється. Індикатор Робота в автономному режимі в рядку стану також зникає під час роботи в онлайновому режимі.

Змінення кількості поштових повідомлень для збереження в автономному режимі

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри облікових записів у поданні Backstage

  2. Виберіть обліковий запис Exchange або служби Office 365 і натисніть кнопку змінити.

    Команда «Змінити» в діалоговому вікні «Параметри облікових записів»

  3. У розділі Параметри автономного режимуперемістіть повзунок потрібну кількість часу, наприклад, всі, 12 місяців, 6 місяців, 3 місяціабо 1 місяць. Зверніть увагу: Якщо ви використовуєте Outlook 2016, можна також вибрати кількість часу, як 3 днів.

    Повзунок обсягу пошти для зберігання в автономному режимі

    Наприклад, переміщуючи повзунок 3 місяці, лише повідомлення від за останні три місяці буде синхронізовано з файлом в автономному режимі даних Outlook (. OST) із сервером Exchange. Елементи, отримані за 3 місяці розташовано тільки в поштовій скриньці на сервері. Можна змінити цей параметр будь-коли.

    Режим кешування Exchange, що завантаження копії повідомлень, потрібно ввімкнути.

    Якщо ви використовуєте Outlook, використовуючи обліковий запис служби Office 365, ми радимо вам використовувати режим кешування Exchange.

За промовчанням Outlook настроює Exchange і службою Office 365 облікових записів, щоб синхронізувати лише 12 місяців до електронної пошти.

Автономні папки за допомогою облікового запису Exchange

Автономні папки дають можливість працювати з її вмістом папки Exchange, поки ви працюєте в автономному режимі, тобто немає підключення до мережі. Під час наступного ви встановити зв'язок на сервері Exchange, синхронізуються автономних папок.

Автономні папки, які зберігаються в файл автономних папок (. OST), яка відрізняється від Файл особистих папок (PST). OST-файл запускається як дзеркальне відображення папок на сервері Exchange. Підключення стає доступним синхронізуються будь-які зміни, внесені на сервері Exchange або на вашому комп'ютері, поки ви працюєте в автономному режимі. Файл PST, на відміну від – просто зберігання місце на жорсткому диску. На сервері Exchange не синхронізуються зміни до PST-файлу.

Під час роботи в автономному режимі, ви працюєте з вмістом автономних папок, так само, як ви робите з папки на сервері Exchange. Наприклад, можна змінити і переміщення елементів у папці "Вхідні" в автономному режимі та надіслати повідомлення, розміщені в автономній папці вихідні. З'являються нові повідомлення в поштовій скриньці на сервері Exchange. Проте, ви не буде відомо про ці зміни на сервері, доки не підключення до мережі.

Якщо потрібно оновити зміст автономних папок, який синхронізації папки з сервера і перейдіть до працювати в автономному режимі. Команди Надсилання та отримання підключається до сервера, копії змін, внесених а потім відключає. Будь-який елемент, видалений із папки в автономному режимі або у відповідну папку сервера буде видалено з обох папок під час синхронізації.

Примітка.: Якщо ви використовуєте режим кешування Exchange, ви завжди працюєте з OST-файл навіть за наявності підключення до активного з на сервері Exchange. Режим кешування Exchange дає змогу безперервно працювати в разі втрати підключення до сервера, або якщо підключення до мережі не доступна. Процедури, що в цьому розділі застосовуються не конфігурації. Додаткові відомості про режим кешування Exchange наведено в розділі Використовувати режим кешування Exchange у цій статті або у розділі .

  1. У меню файл виберіть команду Автономна робота.

  2. Установіть або зніміть прапорець Відображати підказку під час запуску, тому можна вибрати може працювати в автономному режимі або в Інтернеті і натисніть кнопку OK.

    Якщо зняти прапорець поруч із пунктом Microsoft Outlook буде автоматично запускати в автономному режимі, якщо підключення до сервера не доступна.

  3. Натисніть кнопку так , щоб скопіювати дані із сервера на новий файл автономних папок (. OST).

    Примітка.: Починаючи з Microsoft Office Outlook 2003, новий формат файлів автономних папок було введено, забезпечує більший обсяг елементів і папок та підтримує багатомовних даних. Файл, який створюється в такому форматі не сумісна з попередніми версіями Outlook і не можна відкрити в попередній версії програми Outlook. Outlook автоматично визначає формат, у якому буде створено файл автономних папок, залежно від версії Microsoft Exchange, адміністратор настройки та формати файлів даних, які ви настроїли профілю. Якщо настройки не дозволяє файл, щоб створити в новому форматі, Outlook створює файл у форматі, який сумісна з попередніми версіями програми Outlook, які не підтримують Юнікод і які мають таку ж місткість, яка була доступна в попередніх версіях програми O utlook.

  4. Вибір папок, який потрібно бути недоступною для використання в автономному режимі.

    Папки "Вхідні", "Вихідні", Видалені елементи, Надіслані, календар, Контактита завдання буде автоматично доступні в автономному режимі під час настроювання автономних папок. Використовувати будь-які інші папки в автономному режимі, слід вибрати його для використання в автономному режимі, виконавши такі дії:

    1. У меню Знаряддя виберіть пункт Надсилання й отримання, виберіть пункт Параметри надсилання й отриманнята натисніть кнопку Визначити групи надсилання й отримання.

    2. У списку виберіть групу надсилання й отримання, яка містить обліковий запис Exchange і натисніть кнопку редагувати.

    3. У розділі облікові записивиберіть свій обліковий запис Exchange.

    4. У розділі Параметри папкивиберіть папки, які потрібно використовувати в автономному режимі.

    5. Виконайте одну з таких дій:

      • Виберіть завантажувати лише заголовки.

      • Виберіть пункт завантаження виконання елементів, включно з вкладеннями.

        Можна обмежити завантаження елементів, що виходять за межі вказаного розмір, щоб лише заголовки. Установіть прапорець завантажувати лише заголовки більше елементів а потім введіть максимальний розмір у кілобайтах (КБ).

Використання режиму кешування Exchange

За промовчанням Microsoft Office Outlook 2007 використовується режим кешування Exchange. Режим кешування Exchange надає вам покращення якості під час використання обліковий запис Microsoft Exchange за допомогою копії поштової скриньки, який зберігається на вашому комп'ютері. У цій копіювання надає доступ до даних і часто синхронізовано з поштовим сервером.

Під час використання режиму кешування Exchange, всіх папок Exchange доступні автоматично.

  1. У меню Інструменти виберіть Параметри облікового запису.

    Відсутня команда « Параметри облікових записів »

    Команда « Параметри облікових записів » – це в меню Знаряддя в Microsoft Office Outlook 2007. Якщо ви використовуєте попередню версію програми Outlook, не застосовуються наведені нижче інструкції. Використання довідки, яка входить до складу цього продукту. Якщо у рядку заголовка програми, що використовується відображається Microsoft Outlook Express, ви використовуєте програму, яка не так само, як Outlook. У довідці у програмі Outlook Express по допомогу.

  2. Виберіть свій обліковий запис Exchange і натисніть кнопку змінити.

  3. У розділі Microsoft Exchangeустановіть прапорець Використовувати режим кешування Exchange .

  4. Вийдіть із програми Outlook і перезапустіть її.

Усі папки зберігаються синхронізовані; Проте, ви можете вказати папки, які ви хочете, щоб бути включеними до негайної синхронізації разі ініціювання ручного надсилання й отримання команду до виконання, натиснувши клавішу F9.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Надсилання й отримання, виберіть пункт Параметри надсилання й отриманнята натисніть кнопку Визначити групи надсилання й отримання.

    Сполучення клавіш Щоб відкрити діалогове вікно групи надсилання й отримання, натисніть сполучення клавіш CTRL + ALT + S.

  2. У списку виберіть групу надсилання й отримання, яка містить обліковий запис Exchange і натисніть кнопку редагувати.

  3. У розділі облікові записивиберіть свій обліковий запис Exchange.

  4. У розділі Параметри папкиустановіть прапорець для кожної папки, які потрібно включити в разі ініціювання вручну Всі надсилання й отримання.

  5. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть завантажувати лише заголовки.

    • Виберіть пункт завантаження виконання елементів, включно з вкладеннями.

      Можна обмежити завантаження елементів, що виходять за межі вказаного розмір, щоб лише заголовки. Установіть прапорець завантажувати лише заголовки більше елементів а потім введіть максимальний розмір у кілобайтах (КБ).

      Примітка.: Ви можете завантажити заголовки, лише якщо обліковий запис Exchange підключається до сервера Microsoft Exchange 2003 або пізнішої версії. Заголовки доступні не папок, які не містять елементи пошти, наприклад, папки календаря.

Змінення папок і вмісту, які доступні в автономному режимі

Щоразу, коли ви використовуєте автономних папок, незалежно від того, чи використовуєте ви режим кешування Exchange, можна змінити папки, які копіюються до і синхронізовано на вашому комп'ютері.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Надсилання й отримання, виберіть пункт Параметри надсилання й отриманнята натисніть кнопку Визначити групи надсилання й отримання.

    Сполучення клавіш Щоб відкрити діалогове вікно групи надсилання й отримання, натисніть сполучення клавіш CTRL + ALT + S.

  2. У списку виберіть групу надсилання й отримання, яка містить обліковий запис Exchange і натисніть кнопку редагувати.

  3. У розділі облікові записивиберіть свій обліковий запис Exchange.

  4. У розділі Параметри папкиустановіть прапорець для кожної папки, які потрібно використовувати в автономному режимі.

  5. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть завантажувати лише заголовки.

    • Виберіть пункт завантаження виконання елементів, включно з вкладеннями.

      Можна обмежити завантаження елементів, що виходять за межі вказаного розмір, щоб лише заголовки. Установіть прапорець завантажувати лише заголовки більше елементів а потім введіть максимальний розмір у кілобайтах (КБ).

Порада.: Швидко призначити папка для використання в автономному режимі, клацніть папку, в Області переходіва у меню Знаряддя наведіть вказівник миші на Надсилання й отримання, виберіть пункт Параметри надсилання й отриманнята натисніть кнопку зробити цю папку доступні в автономному режимі .

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×