Резервне копіювання електронної пошти

Резервне копіювання електронної пошти

Якщо електронна пошта використовується для роботи, зазвичай застосовується обліковий запис Exchange або IMAP. Сервери Exchange і IMAP автоматично архівують електронну пошту, щоб нею можна було користуватися будь-де й будь-коли. Якщо у вас є обліковий запис Exchange, дізнайтеся у свого адміністратора, як отримати доступ до архівованої електронної пошти.

Щоб зробити локальну резервну копію папок з повідомленнями (окрім копії на сервері), можнаперемістити або видалити попередні елементи за допомогою автоархівації або експортувати елементи у файл PST, який можна відновити згодом та імпортувати.

  1. Клацніть елементи Файл > Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

    Експорт файлу

  2. Клацніть елемент Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.

    Експортований файл

  3. Виберіть пункт Файл даних Outlook (.pst) і натисніть кнопку Далі.

    Експорт у файл даних

  4. Виберіть папки пошти, для яких потрібно зробити резервні копії, і натисніть кнопку Далі.

    Папки електронної пошти

  5. Виберіть розташування та назву файлу резервної копії й натисніть кнопку Готово.

    Розташування файлу PST

  6. Щоб упевнитися, що лише ви матимете доступу до файлу, введіть і підтвердьте пароль, а потім натисніть кнопку OK.

Повідомлення, розміщені у файлі PST, не відрізняються від інших повідомлень. Можна пересилати збережені повідомлення, відповідати на них або здійснювати пошук у повідомленнях – тобто робити те ж саме, що і з іншими повідомленнями.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×