Редагування файлу Excel заблоковано іншим користувачем

Коли ви намагаєтеся відкрити файл Excel, може з’явитися повідомлення, що файл уже використовується, а його редагування заблоковано іншим користувачем. Іноді цим користувачем можете опинитися й ви. Якщо ви самі заблокували файл, можливо, його відкрито на іншому пристрої або ви не закрили його належним чином.

Закрийте файл на всіх своїх пристроях. Якщо це не допомогло, зачекайте кілька хвилин, доки сервер не розблокує файли. (Іноді серверу потрібен час, щоб обробити інформацію.)

Якщо файл заблоковано іншим користувачем, зачекайте, доки він завершить роботу та закриє файл. Ви також можете відкрити файл лише для читання або попросити користувача закрити файл, повернути його з редагування або надати вам дозвіл на редагування.

Якщо ви хочете працювати над файлом одночасно з іншими користувачами, переконайтеся, що всі вони працюють у версії Excel, яка підтримує співавторство. У режимі співавторства кілька користувачів можуть відкрити файл і швидко переглядати зміни, внесені один одним.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel 2016 для Windows*

  • Excel 2016 для Mac*

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Щоб використовувати функцію співавторства в цій версії, потрібно інсталювати найновішу версію Excel і ввійти в Office під обліковим записом із передплатою на Office 365. Зверніть увагу, що якщо ви ввійдете в Office під робочим або навчальним обліковим записом, функція співавторства може наразі не підтримуватися. Можливо, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії. Якщо ви використовуєте Excel 2016 для Windows, можливо, робочий або навчальний обліковий запис обслуговується на рівні щопіврічного каналу оновлення. Це можна перевірити, вибравши Файл > Обліковий запис. Якщо в розділі Про програму Excel відображається напис Щопіврічний канал оновлення, функція співавторства недоступна.

Навіть якщо лише одна особа використовує версію Excel, яка не підтримує співавторство, у всіх інших користувачів відобразиться повідомлення про помилку "заблоковано", незалежно від того, чи їхні версії Excel підтримують співавторство.

Якщо користувачі не знають версію своєї програми, порадьте їм працювати в режимі співавторства в Excel Online у браузері.

Щоб уникнути помилки під час спільного редагування, перемістіть файл до сховища OneDrive, "OneDrive для бізнесу" або SharePoint. Якщо файл зберігається в розташуванні, що не підтримує режим співавторства, користувачі не зможуть редагувати його. Режим співавторства не підтримують такі розташування:

  • Серверні ресурси, наприклад \\сервер\папка та smb://сервер/папка.

  • Хмарні розташування, як-от DropBox, Box і Google Drive.

  • Локальні папки на комп’ютері з Windows або Mac.

  • Бібліотеки на локальних сайтах SharePoint. Якщо ви використовуєте локальний сайт і Excel 2016, спробуйте режим співавторства в Excel Online.

У Windows: відкрийте файл у режимі співавторства та перевірте його ім’я й формат. Підтримуються такі формати: XLSX, XLSM і XLSB. Якщо формат файлу відрізняється, клацніть Файл > Зберегти як > Огляд, а потім із розкривного списку Тип файлу виберіть XLSX, XLSM або XLSB.

У Mac: відкрийте файл у режимі співавторства та перевірте його ім’я й формат. Підтримуються такі формати: XLSX, XLSM і XLSB. Якщо формат файлу відрізняється, клацніть File (Файл) > Save As... (Зберегти як) і виберіть XLSX, XLSM або XLSB.

Переконайтеся, що ви використовуєте найновішу версію клієнта синхронізації OneDrive для Windows і його не призупинено.

Якщо ви працюєте в режимі співавторства та використовуєте функцію, що не підтримується в ньому, ви не зможете відредагувати файл. Попросіть користувача, який відкрив цей файл, виконати одну або кілька з наведених нижче дій. Спочатку потрібно вимкнути функцію Спільна книга. Крім того, відкрийте власне книгу, а не її знімок у SharePoint. Якщо ці два вирішення не допомогли, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

Windows:

  • Якщо це можливо, зніміть із файлу шифрування паролем або скасуйте обмежений доступ. Виберіть Файл > Відомості > Захист книги й вилучіть паролі або скасуйте параметри обмеженого доступу.

  • Вимкніть параметр Оновлювати дані під час відкриття файлу для всіх таблиць, включно зі зведеними, у файлі. Виберіть таблицю або зведену таблицю й клацніть Робота з таблицями > Конструктор > Оновити > Властивості підключення. Потім зніміть прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу.

  • Деактивуйте надбудови, які спричиняють блокування. Виберіть Файл > Параметри > Надбудови > Надбудови Excel > Перейти та зніміть прапорець поруч із потрібними надбудовами.

Mac:

  • Якщо це можливо, зніміть із файлу шифрування паролем. Для цього перейдіть на вкладку Review (Рецензування). Якщо кнопку Protect Workbook (Захистити книгу) виділено, натисніть її, щоб вимкнути захист. Введіть пароль, якщо з’явиться відповідний запит.

  • Якщо це можливо, скасуйте обмежений доступ. Виберіть File (Файл) > Restrict Permissions (Обмеження дозволів) > No Restrictions (Без обмежень).

  • Вимкніть параметр Refresh data when opening file (Оновлювати дані під час відкриття файлу) для всіх таблиць у файлі, включно зі зведеними. Виберіть таблицю або зведену таблицю й перейдіть на вкладку Table (Таблиця). Виберіть Refresh (Оновити) > Connection Properties (Властивості підключення), а потім зніміть прапорець Refresh data when opening file (Оновлювати дані під час відкриття файлу).

  • Вимкніть надбудови, які призводять до блокування. Виберіть Tools (Знаряддя) > Excel Add-ins (Надбудови Excel) і зніміть позначки з цих надбудов.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×