Редагування файлу Excel заблоковано іншим користувачем

Коли ви намагаєтеся відкрити файл Excel, може з’явитися повідомлення, що файл уже використовується, а його редагування заблоковано іншим користувачем. Іноді цим користувачем можете опинитися й ви. Якщо ви самі заблокували файл, можливо, його відкрито на іншому пристрої або ви не закрили його належним чином.

Закрийте файл на всіх своїх пристроях. Якщо це не допомогло, зачекайте кілька хвилин, доки сервер не розблокує файли. (Іноді серверу потрібен час, щоб обробити інформацію.)

Якщо інший користувач не ви, ви можете зачекати, доки інша особа не буде виконана, і він закрив файл. Ви також можете переглянути його лише для читання. Або ви можете попросити користувача закрити файл, повернути йогоабо надати вам дозволи на редагування.

Якщо ви хочете працювати над файлом одночасно з іншими користувачами, переконайтеся, що всі вони працюють у версії Excel, яка підтримує співавторство. У режимі співавторства кілька користувачів можуть відкрити файл і швидко переглядати зміни, внесені один одним.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel в Office 365*

  • Excel в Office 365 для Mac*

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Щоб використовувати функцію співавторства в цій версії, потрібно інсталювати найновішу версію Excel і ввійти в Office під обліковим записом із передплатою на Office 365. Зверніть увагу, що якщо ви ввійдете в Office під робочим або навчальним обліковим записом, функція співавторства може наразі не підтримуватися. Можливо, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії.

Навіть якщо лише одна особа використовує версію Excel, яка не підтримує співавторство, у всіх інших користувачів відобразиться повідомлення про помилку "заблоковано", незалежно від того, чи їхні версії Excel підтримують співавторство.

Якщо користувачі не знають версію своєї програми, порадьте їм працювати в режимі співавторства в Excel Online у браузері.

Щоб уникнути помилки під час спільного редагування, перемістіть файл до сховища OneDrive, "OneDrive для бізнесу" або SharePoint. Якщо файл зберігається в розташуванні, що не підтримує режим співавторства, користувачі не зможуть редагувати його. Режим співавторства не підтримують такі розташування:

  • Серверні ресурси, наприклад \\сервер\папка та smb://сервер/папка.

  • Хмарні розташування, як-от DropBox, Box і Google Drive.

  • Локальні папки на комп’ютері з Windows або Mac.

  • Бібліотеки на локальних сайтах SharePoint. Якщо у вас локальний сайт і Excel для Office 365, скористайтеся програмою Excel Online для створення співавтора.

Для Windows: Якщо ви намагаєтеся співавтора , перевірте ім'я файлу та переконайтеся, що він міститься в форматі. xlsm, xlsm або xlsm. Якщо файл знаходиться в іншому форматі, виберіть файл > Зберегти як > Огляд > Зберегти як тип , а потім – формат xlsm, xlsm або xlsm.

Для Mac: Якщо ви намагаєтеся співавтора , перевірте ім'я файлу файлу та переконайтеся, що він міститься в форматі. xlsm, xlsm або xlsm. Якщо файл знаходиться в іншому форматі, виберіть файл > Зберегти як... , а потім – формат xlsm, xlsm або xlsm.

Якщо використовується клієнт синхронізації OneDrive для Windows, переконайтеся, що ви використовуєте найновішу версію. Крім того, переконайтеся, що клієнт синхронізації не призупинено.

Якщо ви працюєте в режимі співавторства та використовуєте функцію, що не підтримується в ньому, ви не зможете відредагувати файл. Попросіть користувача, який відкрив цей файл, виконати одну або кілька з наведених нижче дій. Спочатку потрібно вимкнути функцію Спільна книга. Крім того, відкрийте власне книгу, а не її знімок у SharePoint. Якщо ці два вирішення не допомогли, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

Windows:

  • Якщо це можливо, зніміть із файлу шифрування паролем або скасуйте обмежений доступ. Виберіть Файл > Відомості > Захист книги й вилучіть паролі або скасуйте параметри обмеженого доступу.

  • Вимкніть параметр Оновлювати дані під час відкриття файлу для всіх таблиць, включно зі зведеними, у файлі. Виберіть таблицю або зведену таблицю й клацніть Робота з таблицями > Конструктор > Оновити > Властивості підключення. Потім зніміть прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу.

  • Деактивуйте надбудови, які спричиняють блокування. Виберіть Файл > Параметри > Надбудови > Надбудови Excel > Перейти та зніміть прапорець поруч із потрібними надбудовами.

Mac:

  • Якщо це можливо, зніміть із файлу шифрування паролем. Для цього перейдіть на вкладку Review (Рецензування). Якщо кнопку Protect Workbook (Захистити книгу) виділено, натисніть її, щоб вимкнути захист. Введіть пароль, якщо з’явиться відповідний запит.

  • Якщо це можливо, скасуйте обмежений доступ. Виберіть File (Файл) > Restrict Permissions (Обмеження дозволів) > No Restrictions (Без обмежень).

  • Вимкніть параметр Refresh data when opening file (Оновлювати дані під час відкриття файлу) для всіх таблиць у файлі, включно зі зведеними. Виберіть таблицю або зведену таблицю, а потім перейдіть на вкладку таблиця > оновити > Властивості підключення. Потім зніміть прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу.

  • Вимкніть надбудови, які призводять до блокування. Виберіть Tools (Знаряддя) > Excel Add-ins (Надбудови Excel) і зніміть позначки з цих надбудов.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×