Редагування настроюваного подання в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Редагування настроюваного подання в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Змінюйте спеціальне подання бібліотеки документів SharePoint Online і вказуйте, які відомості про елементи мають відображатись у ній, використовуючи клавіатуру й невізуальний екран, як-от JAWS або Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows. У SharePoint Online можна вибрати спосіб перегляду бібліотек документів і взаємодії з ними, а також забезпечити підтримку ними спеціальних можливостей.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш у SharePoint Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо відкривати SharePoint Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки SharePoint Online запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в SharePoint Online.

Редагування настроюваного подання бібліотеки документів

  1. Увійдіть до облікового запису Office 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада.: Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint Online. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint Online. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint Online, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint Online, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Щоб переглядати бібліотеки документів у SharePoint Online, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка). Натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на режим SharePoint Online, а курсор переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

    Порада.: Якщо фраза "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка) не звучить, це означає, що інтерфейс SharePoint Online уже використовується.

  3. Якщо фокус розташовано не на кнопці Створити, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте ім’я бібліотеки й повідомлення "Створити. Створити папку або документ Office у цьому розташуванні".

  4. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не пролунає фраза "Меню "Подання" та назва вибраного подання, наприклад "Усі документи".

  5. Щоб відкрити меню, натисніть клавішу Enter, а потім – клавішу "Стрілка вниз". Коли почуєте фразу "Керувати поданнями", натисніть клавішу Enter. Відкривається сторінка настройок бібліотеки документів, а курсор переміститься до першого посилання в області Загальні параметри. Пролунає фраза "Ім’я списку, опис і навігація". Під розділом Загальні параметри розташовано список параметрів стовпців, після яких вказано параметри подань.

  6. Щоб перейти до параметрів у розділі Подання, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Усі документи, посилання". Це перше подання за замовчуванням у списку подань. Далі наведено настроювані подання. Якщо настроювані подання не визначено, пролунає фраза "Створити подання. Посилання". Додаткові відомості див. в статті Створення настроюваного подання бібліотеки документів за допомогою невізуального екрана.

  7. Перейдіть за допомогою клавіші табуляції до подання, яке потрібно змінити, і натисніть клавішу Enter. Пролунають слова "Змінити подання" та ім’я подання. Фокус опиниться на полі Ім’я подання.

  8. На сторінці Зміна подання виберіть потрібні параметри для настроюваного подання. Їх згруповано в такий спосіб:

    • Ім’я. Заповніть поле Ім’я подання для бібліотеки документів.

    • Стовпці. Виберіть у таблиці стовпці даних, які потрібно відобразити. Щоб відобразити або приховати стовпці в настроюваному поданні, установіть або зніміть коло них прапорці. Імена стовпців перелічено в тому порядку, у якому вони відображатимуться в настроюваному поданні. Його можна задати. Наприклад, щоб розмір файлу елемента відображався в третьому стовпці настроюваного подання, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Розмір файлу, прапорець". Щоб установити цей прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб визначити порядок стовпців, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до поля Позиція (від лівого краю), а щоб збільшити або зменшити номер до 3, скористайтеся клавішею зі стрілкою.

    • Сортування. Щоб визначити порядок, у якому відображатимуться елементи в поданні, виберіть щонайбільше два стовпці. Якщо перейти за допомогою клавіші табуляції до поля Спочатку сортувати за стовпцем, пролунає ім’я виділеного елемента. Щоб вибрати один із двох варіантів порядку сортування (за зростанням або спаданням), виберіть стовпець, за яким сортуватимуться дані, а потім натисніть клавішу табуляції. Повторіть цю дію для поля "Потім сортувати за стовпцем".

    • Фільтр. Створіть умовне подання. Виберіть параметр Відображати елементи, для яких виконується така умова, а потім натисніть клавішу табуляції. Пролунає фраза "Перемикач "Стовпець для фільтрування" та вибране в ньому значення. Виберіть стовпець. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до поля "оператор" і виберіть значення, наприклад "Дорівнює". За допомогою клавіші табуляції перейдіть до поля "Значення" та введіть значення для фільтрування. Перейдіть до перемикача І чи Або, використовуючи клавішу табуляції, і виберіть оператор для наступної умови. Перейдіть за допомогою клавіші табуляції до наступного набору умов фільтрування та повторіть дії.

    • Табличне подання. Виберіть цей параметр, щоб для окремих елементів відображалися прапорці. Це дасть змогу виконувати пакетні операції з кількома вибраними елементами.

    • Групувати. Тут можна створити групи та підгрупи для щонайбільше двох стовпців. У полі "Спочатку групувати за стовпцем" виберіть стовпець, а потім – один із двох варіантів порядку сортування (за зростанням або спаданням). Повторіть цю дію для поля Потім групувати за стовпцем.

    • Підсумки. Тут можна вказати, чи відображатимуться підсумки для відповідних стовпців елементів.

    • Стиль. Виберіть потрібний вигляд подання, наприклад Проста таблиця, Відомості про документ, Бюлетень, Із затемненням і Область перегляду.

    • Папки. Виберіть, як відображати елементи: у папках чи всі відразу (у вигляді горизонтальної ієрархії без папок).

    • Гранична кількість елементів. Тут можна обмежити кількість елементів, які відображатимуться в поданні.

  9. Завершивши вносити зміни, натисніть клавіші Alt+O. Фокус повернеться до бібліотеки документів, у якій відображатимуться зміни, внесені до подання.

Додаткові відомості

Створення настроюваного подання в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Вибір стовпців для відображення в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Позначення файлу або папки в бібліотеці документів SharePoint Online як рекомендованих за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у SharePoint Online

Початок роботи із сучасною бібліотекою документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Спеціальні можливості в службі SharePoint Online

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×