Редагування документів зі служби Yammer

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Ви та інші учасники групи, можна редагувати файли, розміщені на групу. Збереження журналу версій для кожного файлу.

Примітки.: 

  • До грудня 2018 Yammer розгортає зміни для зберігання файлів для Yammer файлів у службі Office 365 підключено групи. Раніше всі Yammer файли зберігаються в Yammer хмарного сховища. Якщо ваша організація отримує ці зміни, всі нові файли Yammer для підключеного групи буде збережено на сайті SharePoint, але досі доступні ' ' в мережі Yammer.

  • Щоб дізнатися, чи є у вас цю нову функцію і бачити, що зміни слід очікувати, відображається як дізнатися, де зберігаються мої файли Yammer?.

  • У рамках цієї зміни усі наявні файли зберігаються в мережі Yammer для підключеного групи зроблені лише для читання. Це означає, що замість редагування файлу, потрібно завантажити та повторно завантажити файл і змінити щойно переданий версії. Додаткові відомості про редагування попередньо завантажений файл, підключений до мережі Yammer зберігає файли групи на сайті SharePoint.

Кроки для редагування файлів, перегляду журналу версій і відкриття попереднього виправлення залежить від того, де збережено файл і тип файлу:

  • Для програми Word, PowerPoint або Excel файли зберігаються в Yammer, щоб відстежувати зміни, на сторінці Yammer для файлу, а ви відкрийте файл у службі Office Online.

    Робота в Office Online – це дуже схожий на Office на робочому столі. Поради та довідки робота у веб-застосунках Office Online див.

    Основні завдання у програмі Word Online | Основні завдання у програмі Excel Online | Основні завдання у програмі PowerPoint Online. На сторінці Yammer файлу перегляду журналу версій.

  • Для програми Word, PowerPoint або Excel файлів, які зберігаються на сайті SharePoint, якщо потрібно відстежувати зміни, можна змінювати з Office Online або за допомогою програми Word, PowerPoint або Excel. Журнал версій відображається в бібліотеці документів SharePoint Online для групи.

  • Для інших типів файлів, завантажити файл, внесіть зміни та передайте нову версію зміненого файлу. Виправлення відстежуються в мережі Yammer для файлів, які зберігаються в мережі Yammer і на сайті SharePoint для файлів, які зберігаються на сайті SharePoint.

Попередній перегляд або редагування файлу з розмови

  1. Клацніть файл. Відкриється сторінка Yammer для файлу. Якщо відображається попередній перегляд, вона відображається.

    Клацніть будь-де у файлі попереднього перегляду, відкрийте або завантажити її

    Порада.: Для файлів у додаткових параметрів натисніть кнопку Додаткові піктограми Піктограма "Додатково" (...) в полі вкладення в розмові.

  2. У списку Файл дії виберіть елемент Редагувати файл. Нова вкладка відкривається файл.

    • Внесіть потрібні зміни, які ви хочете використовувати Office Online. Щоб припинити редагування у веб-сайті Office Online, закрийте вкладку в браузері. Зміни зберігаються автоматично вкладений файл.

    • Якщо файл зберігається на сайті SharePoint, буде можливість редагувати файл у програмі Word, Excel або PowerPoint у верхній.

    Якщо є без попереднього перегляду або Редагування файлу посилання:

    1. Виберіть пункт Завантажити або завантаженняі збережіть файл на своєму комп'ютері.

    2. Відредагуйте файл.

    3. Завантажте його до Yammer, пошук вихідну версію в мережі Yammer і вибравши передайте нову версію в Діалогове вікно «файл ».

Переглядати або редагувати файл із групи

  1. У групі клацніть елемент файлиі клацніть ім'я файлу. Файл буде відображено в контексті його опублікована в розмові.

  2. Щоб переглянути файл, виберіть пункт клацніть тут, щоб переглянути документ. Якщо файл для попереднього перегляду, попереднього перегляду відображається.

  3. Редагування файлу, у списку Файл дій на панелі праворуч, натисніть кнопку Редагувати файл.

    У розділі файл дії

    • Внесіть потрібні зміни, які ви хочете використовувати Office Online. Щоб припинити редагування у веб-сайті Office Online, закрийте вкладку в браузері. Зміни зберігаються автоматично вкладений файл.

    • Якщо файл зберігається на сайті SharePoint, буде можливість редагувати файл у програмі Word, Excel або PowerPoint у верхній.

    Якщо Редагувати файл доступний не Діалогове вікно «файл ».

    1. У списку Файл дії натисніть кнопку завантажитиі збережіть файл на своєму комп'ютері.

    2. Відредагуйте файл.

    3. Завантажте його до Yammer, пошук вихідну версію в мережі Yammer і вибравши передайте нову версію в Діалогове вікно «файл ».

Попередній перегляд або редагування файлу зі списку файлів Yammer

  1. Щоб знайти файл, якщо ви не знаєте, яка група це, клацніть піктограму настройки Yammer Піктограма "Настройки" Yammer , клацніть елемент файлиа потім вивчити швидше розташування файлу.

    Список із розташування файлів

    У цьому поданні файл дії доступні в розкривному меню в Останні оновлення на стовпець.

    Розкривний список у останні оновлення на стовпець відображає можливі дії

  2. Для перегляду файлу, у розкривному меню виберіть пункт попередній перегляд.

    Якщо попередній перегляд немає в списку, вона недоступна для цей тип файлу.

  3. Редагування файлу, у розкривному меню виберіть пункт редагувати.

    • Внесіть потрібні зміни, які ви хочете використовувати Office Online. Щоб припинити редагування у веб-сайті Office Online, закрийте вкладку в браузері. Зміни зберігаються автоматично вкладений файл.

    • Якщо файл зберігається на сайті SharePoint, буде можливість редагувати файл у програмі Word, Excel або PowerPoint у верхній.

    Якщо змінити відсутня у списку:

    1. Виберіть пункт завантаженнята збережіть файл на своєму комп'ютері.

    2. Відредагуйте файл.

    3. Завантажте його до Yammer, пошук вихідну версію в мережі Yammer і вибравши передайте нову версію в Діалогове вікно «файл ».

Робота з файлу з SharePoint, а не Yammer

Додаткові параметри для файлів, які зберігаються на сайті SharePoint, наприклад витягнення файлу виберіть посилання бібліотеки документів SharePoint на сторінці підключені групи та перейдіть до папки, Програми або Yammer .

Відомості про роботу з файлів із SharePoint, а не Yammer, відображається редагування документів у бібліотеці документів, взяти на редагування, повернення, або вилучення змін у файлах бібліотеки або редагування та керування дозволами для списку SharePoint або Бібліотека.

Запитання та відповіді

Як можна, що зберігаються зміни до файлу Office Online?

Відповіді зміни будуть збережені, як ви робите їх у службі Office Online. Щоб перевірити, що зміни у файлі, оновити вікно браузера і перегляньте під час попереднього перегляду файлів.

Чому наведено деякі файли Word, PowerPoint або Excel, доступні лише для читання?

: Якщо змінити посилання для файлів Word, PowerPoint або Excel, це означає, що ваша організація має отримали Yammer файлів, які зберігаються у функцію SharePoint. Необхідно, щоб завантажити та повторно завантажити документ. Додаткові відомості про редагування попередньо завантажений файл, коли групи Yammer зберігає файли на сайті SharePoint.

: Коли я працюю з типом файлу, який зберігається в Yammer, що не вдалося змінити в мережі Yammer, чи можна замінити попередньої версії мої оновлення?

Відповіді на файл типу окрім програми Word, PowerPoint і Excel, так. Знайдіть вихідну версію файлу в Yammer та натисніть кнопку передати нову версію у Діалогове вікно «файл ». Зверніть увагу, що завантажувати нову версію доступним для документів Word, Excel або PowerPoint: версії відстеження для цих типів файлів можлива тільки якщо зміни, внесені за допомогою Office Online.

Як переконатися, що ніхто змінює файл?

  • Відповіді, якщо файл зберігається в мережі Yammer, зверніться до адміністратора з групи, клацніть його ім'я і у списку Файл дій в області ліворуч виберіть знак офіційний та блокування зміни.

    Файл буде відображено жовта зірка.

    Файл із зірочку, що позначає його як заблоковано

  • Якщо файл зберігається на сайті SharePoint, ви можете перевірити його, щоб переконатися, що ніхто інший можна відкрити його, або ви можете змінити дозволи SharePoint з файлом.

    1. Щоб знайти файл на сайті SharePoint, виберіть посилання бібліотеки документів SharePoint на сторінці підключені групи та перейдіть до папки, Програми або Yammer .

    2. Дотримуйтесь інструкцій взяти на редагування, повернення, або вилучення змін у файлах бібліотеки або редагування та керування дозволами для списку або бібліотеціSharePoint.

Див. також

Вкладення файлу до повідомлення Yammer

Моя група Yammer підключення до служби Office 365?

Поради щодо підтримання лад у Yammer

Як дізнатися, де зберігаються мої файли Yammer?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×