Перейти до основного
Office

Редагування документів зі служби Yammer

Ви та інші учасники групи можуть редагувати файли, розміщені в групі. Журнал версій зберігається для кожного файлу.

Примітки.: 

  • Станом на грудень 2018, Yammer Згортаючи зміни в сховище файлів Yammer в підключених групах Office 365. Раніше усі файли Yammer зберігалися в хмарному сховищі Yammer. Коли ваша організація отримає ці зміни, усі нові файли Yammer для підключених груп зберігатимуться в SharePoint, але все одно буде доступний в мережі Yammer.

  • Щоб дізнатися, чи є у вас нова функція, і щоб побачити, які зміни потрібно очікувати, Дізнайтеся, як визначити, де зберігаються мої файли Yammer?.

  • У рамках цієї зміни всі доступні файли, що зберігаються в Yammer для підключених груп, доступні лише для читання. Це означає, що замість того, щоб редагувати файл, потрібно завантажити та повторно передати файл, а потім відредагувати щойно завантажене. Докладні відомості наведено в статті редагування попередньо завантаженого файлу, коли в службі SharePoint підключено файли, які зберігаються в мережі Yammer.

Кроки для редагування файлів, перегляд журналу версій і відкриття попередніх змін залежать від того, де зберігається файл, і тип файлу:

  • Для файлів Word, PowerPoint або Excel, які містяться в Yammer, якщо потрібно відстежувати виправлення, на сторінці Yammer для файлу відкрийте файл у службі Office Online.

    Робота в Office_Online дуже схожа на Office на робочому столі. Поради та довідки з роботи в Office_Online програмах наведено в статті:

    Основні завдання в програмі Word для Інтернету | Основні завдання в Excel Online | Основні завдання в програмі PowerPoint для Інтернету. Журнал версій можна переглянути на сторінці Yammer для файлу.

  • Для файлів Word, PowerPoint або Excel, які містяться в SharePoint, якщо потрібно відстежувати виправлення, можна внести зміни в Office_Online або за допомогою програми Word, PowerPoint або Excel. Журнал версій переглядається в бібліотеці документів SharePoint Online для групи.

  • Для інших типів файлівможна завантажити файл, внести зміни, а потім передати нову версію зміненого файлу. Виправлення відстежено в Yammer для файлів, які зберігаються в Yammer, і в SharePoint для файлів, які зберігаються в службі SharePoint.

Попередня версія або редагування файлу з розмови

  1. Клацніть файл. Відкриється сторінка Yammer для файлу. Якщо доступний ознайомлювальну версію, його буде відображено.

    Клацніть будь-де на файлі, щоб попередньо прослухати, відкрити або завантажити його.

    Порада.: Щоб отримати додаткові параметри файлів, клацніть піктограму Додатково Піктограма "Додатково" (...) в полі вкладення в розмові.

  2. У списку дії файлів виберіть пункт редагувати файл. Відкриється Нова вкладка для файлу.

    • Внесіть потрібні зміни за допомогою служби Office Online. Щоб припинити редагування у веб-програмі Office Online, закрийте вкладку в браузері. Усі зміни автоматично зберігаються у вкладеному файлі.

    • Якщо файл зберігається в SharePoint, буде запропоновано змінити файл у програмі Word, Excel або PowerPoint у верхній частині вікна.

    Якщо немає подання "попередній" або посилання " редагувати файл ", виконайте наведені нижче дії.

    1. Виберіть елемент клацніть, щоб завантажити або завантажити, і збережіть файл на комп'ютері.

    2. Відредагуйте файл.

    3. Завантажте її в Yammer, знайшовши вихідну версію в Yammer, і вибравши команду передати нову версію у списку дії з файлами .

Попередня версія або редагування файлу з групи

  1. У групі Виберіть пункт файли, а потім клацніть ім'я файлу. Це відображає файл у контексті розмови, у якій його розміщено.

  2. Щоб переглянути файл, виберіть посилання Клацніть тут, щоб відобразити документ. Якщо файл можна переглянути, відобразиться вікно попереднього перегляду.

  3. Щоб відредагувати файл, у списку дії файлу праворуч натисніть кнопку редагувати файл.

    Розділ "дії з файлами"

    • Внесіть потрібні зміни за допомогою служби Office Online. Щоб припинити редагування у веб-програмі Office Online, закрийте вкладку в браузері. Усі зміни автоматично зберігаються у вкладеному файлі.

    • Якщо файл зберігається в SharePoint, буде запропоновано змінити файл у програмі Word, Excel або PowerPoint у верхній частині вікна.

    Якщо файл редагування недоступний у списку дії з файлами , зробіть ось що.

    1. У списку дії з файлами натисніть кнопку завантажитита збережіть файл на комп'ютері.

    2. Відредагуйте файл.

    3. Завантажте її в Yammer, знайшовши вихідну версію в Yammer, і вибравши команду передати нову версію у списку дії з файлами .

Перегляньте або Відредагуйте файл у списку файлів Yammer

  1. Щоб отримати файл, коли ви не знаєте, яку групу ви використовуєте, клацніть піктограму настройки Yammer Піктограма параметрів Yammer , виберіть пункт файли, а потім перегляньте найвірогідніше розташування для файлу.

    Список, у якому відображаються розташування файлів

    У цьому поданні дії з файлами доступні в розкривному меню в останньому оновленні стовпця.

    Розкривний список в останньому оновленні у стовпці відображає можливі дії

  2. Щоб прослухати файл, у розкривному меню виберіть елемент прослухати.

    Якщо ви не в списку, файл недоступний для цього типу файлів.

  3. Щоб відредагувати файл, у розкривному меню виберіть команду редагувати.

    • Внесіть потрібні зміни за допомогою служби Office Online. Щоб припинити редагування у веб-програмі Office Online, закрийте вкладку в браузері. Усі зміни автоматично зберігаються у вкладеному файлі.

    • Якщо файл зберігається в SharePoint, буде запропоновано змінити файл у програмі Word, Excel або PowerPoint у верхній частині вікна.

    Якщо редагування недоступне в списку, виконайте наведені нижче дії.

    1. Натисніть кнопку завантажитита збережіть файл на комп'ютері.

    2. Відредагуйте файл.

    3. Завантажте її в Yammer, знайшовши вихідну версію в Yammer, і вибравши команду передати нову версію у списку дії з файлами .

Робота з файлом з SharePoint, а не Yammer

Щоб отримати додаткові можливості для файлів, що містяться в службі SharePoint, як-от перевірити файл, клацніть посилання бібліотека документів SharePoint на сторінці підключених груп, а потім перейдіть до папки " програми" або "Yammer ".

Щоб отримати відомості про роботу з файлами з SharePoint, а не Yammer, ознайомтеся з редагуванням документа в бібліотеці документів, взяття на редагування, повернення або скасування змін до файлів у бібліотеці або редагування та керування дозволами для списку SharePoint або Бібліотека.

Запитання й відповіді

Запитання: як переконатися, що мої зміни в файлі Office Online збережено?

A: зміни зберігаються, коли ви робите їх у веб-програмі Office Online. Щоб перевірити, чи внесені зміни зберігаються в файлі, оновіть браузер і знайдіть у попередньому перегляді файлу.

Запитання: чому деякі файли Word, PowerPoint або Excel доступні лише для читання?

В: Якщо посилання " редагувати " відсутнє для файлів Word, PowerPoint або Excel, це означає, що ваша організація отримала файли Yammer, які містяться в функції SharePoint. Вам знадобиться завантажити та повторно передати документ. Докладні відомості наведено в статті редагування попередньо завантаженого файлу, якщо в групі Yammer зберігаються файли в службі SharePoint.

П: під час роботи з типом файлу, що міститься в Yammer, що я не можу редагувати в Yammer, чи можна замінити попередню версію на її оновлену?

A: для типів файлів, відмінних від Word, PowerPoint і Excel, так. Дізнайтеся про вихідну версію файлу в Yammer, а потім виберіть передати нову версію у списку дії з файлами . Зверніть увагу, що завантаження нової версії недоступне для документів Word, Excel або PowerPoint: відстеження версій для таких типів файлів можлива, лише якщо ці зміни виконуються за допомогою служби Office Online.

Питання: як переконатися, що жоден із них не змінює файл?

  • В: Якщо файл зберігається в Yammer, зверніться до адміністратора групи, щоб клацнути його ім'я, а потім у списку дії з файлами ліворуч виберіть пункт відмітити офіційні та заблокувати зміни.

    Файл буде відображено жовтою зіркою.

    Файл із зіркою, яка позначає його як заблокований

  • Якщо файл зберігається в SharePoint, ви можете перевірити файл, щоб переконатися, що ніхто не може відкрити його, або ви можете змінити дозволи SharePoint на файл.

    1. Щоб знайти файл у службі SharePoint, клацніть посилання бібліотека документів SharePoint на сторінці підключеної групи та перейдіть до папки " програми" або "Yammer ".

    2. Дотримуйтеся вказівок SharePoint у розділі взяття на редагування, повернення або скасування змін до файлів у бібліотеці або Змінення дозволів для списку або бібліотеки SharePoint.

Додаткові відомості

Вкладення файлу в повідомлення Yammer

Визначення наявності підключення між групою Yammer та службою Office 365

Поради щодо перебування, упорядкованих у Yammer

Як дізнатися, де зберігаються мої файли Yammer?

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×