Редагування документа в бібліотеці документів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Редагування файлів у бібліотеці документів SharePoint Online або SharePoint Server 2019 безпосередньо в браузері або з до приблизно Office 365 типами файлів (наприклад, Word або Excel), доступні для редагування в браузері та в приблизно багато інших типів файлів підтримуються для попереднього перегляду у браузері. Для інших типів файлів, де веб-застосунку доступний на вашому пристрої, завантаження, редагування у програмі та передавання.

Редагування документа в бібліотеці документів

Редагування документів у веб-застосунку Office 365 (наприклад, Word або Excel), вибравши посилання на ім'я файлу.

  1. Відкрийте бібліотеку документів і виберіть посилання на файл, який потрібно змінити.

    Вибір файлу
  2. Якщо на тип файлу підтримується для попереднього перегляду, його буде відкрито в Інтернеті. Якщо не вибрано, ви отримаєте запит на завантаження.

    Після завантаження файлу або його відкриття у веб-програмі ви зможете редагувати та зберігати його.

Зауважте, що у веб-програмах Office 365 файли зберігаються автоматично. Якщо ви редагуєте файл в автономному режимі, його потрібно передати назад до бібліотеки.

Відкриття файлу для редагування в бібліотеці документів

  1. Інший варіант для редагування з бібліотеки документів – клацніть три крапки відображати дії ... > Відкрити. Також можуть мати можливість натисніть кнопку попередній перегляд.

    Деякі типи файлів може дозволити вибір програм для редагування, наприклад Word Online або Word (класичної програми).

    Еліпс меню "файл" у відкритому виділено
  2. Відредагуйте файл у вибраній веб-програмі або класичній програмі.

  3. Коли все буде Готово за допомогою веб-застосунку Office 365 переконайтеся, що стан не зазначено "Зберегти" а потім закрийте вкладку або вікно. Якщо ви використовуєте програму в автономному режимі Office , збережіть файл а потім закрийте програму.

Під час відкриття файлу та виберіть у меню програми в автономному режимі, файл буде збережено в бібліотеці щоразу під час збереження у програмі. Під час редагування файлу, який потрібно завантажити документ, наприклад Paint, вам потрібно передати збережений файл. Під час передавання файлу з таким ім'ям в одному, наявного в бібліотеці, ви отримаєте стан повідомлення «1 елемент не завантажено» у полі «стан»

Поле стану, у якому відображено помилку передавання

Клацніть поле стану, щоб отримати змогу замінити вихідний файл.

Діалогове вікно помилки передавання з виділеною кнопкою "Замінити"

Якщо керування версіями ввімкнуто SharePoint , ви замінюєте файл ви не змогли перезаписуванню оригінального, але створення іншу версію. Щоб отримати додаткові відомості про керування версіями переглянути журнал версій файлу в бібліотеці документів SharePoint

Взяття файлу на редагування та його повернення з редагування в бібліотеці документів

Брати файли на редагування перед їх зміненням не обов’язково, якщо бібліотека документів не вимагає цього. Якщо ви хочете редагувати файл монопольно або в бібліотеці документів налаштовано відповідні вимоги, потрібно взяти файл на редагування, перш ніж відкривати й змінювати його. Докладні відомості про взяття файлів на редагування та їх повернення з редагування див. в цій статті.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×