Редагування вмісту клітинки

Вміст клітинки можна редагувати безпосередньо в клітинці або в рядку формул.

Коли ви редагуєте вміст клітинки, Excel працює в режимі редагування. У цьому режимі деякі функції Excel працюють по-іншому або взагалі недоступні.

Коли Excel перебуває в режимі редагування, у нижньому лівому куті вікна програми Excel відображається слово Редагування, як показано на рисунку нижче.

Режим редагування в нижньому лівому куті вікна програми

Різниця в роботі Excel у режимі редагування

У режимі редагування багато команд недоступні. Наприклад, коли Excel перебуває в режимі редагування, неможливо застосувати умовне форматування або змінити вирівнювання вмісту клітинки.

Крім того, клавіші зі стрілками працюють дещо по-іншому. У режимі редагування вони переміщають курсор не між клітинками, а всередині клітинки.

Увімкнення й вимкнення режиму редагування

Якщо ви намагаєтеся перейти в режим редагування, але нічого не відбувається, імовірно, його вимкнуто. Ви можете ввімкнути або вимкнути режим редагування, змінивши параметр Excel.

  1. Виберіть Файл > Параметри > Додатково.

    -АБО-

    Лише в Excel 2007: натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , потім – Параметри Excel, після чого виберіть категорію Додатково.

  2. У розділі Параметри редагування виконайте одну з таких дій:

    • Щоб увімкнути режим редагування, установіть прапорець Дозволити редагування в клітинках.

    • Щоб вимкнути режим редагування, зніміть прапорець Дозволити редагування в клітинках.

Перехід у режим редагування

Щоб почати працювати в режимі редагування, виконайте одну з таких дій:

  • Двічі клацніть клітинку з даними, які слід відредагувати.

    Буде активовано режим редагування, а курсор опиниться в клітинці в тому місці, де ви двічі клацнули. Вміст клітинки також відобразиться в рядку формул.

  • Клацніть клітинку з даними, які слід відредагувати, а потім клацніть будь-де в рядку формул.

    Буде активовано режим редагування, а курсор опиниться в рядку формул у тому місці, де ви клацнули.

  • Клацніть клітинку з даними, які слід відредагувати, а потім натисніть клавішу F2.

    Буде активовано режим редагування, а курсор опиниться в кінці вмісту клітинки.

Вставлення, видалення або замінення вмісту клітинки

  • Щоб вставити символи, клацніть у клітинці позицію, де їх слід вставити, і введіть нові символи.

  • Щоб видалити символи, клацніть у клітинці позицію, у якій їх слід видалити, і натисніть клавішу Backspace або виділіть символи й натисніть клавішу Delete.

  • Щоб замінити певні символи, виділіть їх і введіть нові символи.

  • Щоб увімкнути режим заміни наявних символів на нові під час введення, натисніть клавішу Insert.

    Примітка : Режим заміни можна ввімкнути або вимкнути лише в режимі редагування. Коли режим заміни ввімкнуто, у рядку формул виділяється символ праворуч від курсора, який буде замінено на новий введений символ.

  • Щоб розпочати новий рядок тексту в певному місці клітинки, клацніть позицію, на якій потрібно завершити рядок, і натисніть клавіші Alt+Enter.

Скасування змін

Перш ніж ви натиснете клавішу Enter або Tab, а також перш ніж або після того як ви натиснете клавішу F2, ви можете скасувати будь-які зміни, внесені до вмісту клітинки, натиснувши клавішу Esc.

Після того як ви натиснете клавішу Enter або Tab, ви можете скасувати внесені зміни, натиснувши клавіші Ctrl+Z або кнопку Скасувати  Зображення кнопки на панелі швидкого доступу.

Налаштування відображення вмісту клітинки

Відредагувавши вміст клітинки, може знадобитися налаштувати його відображення.

  • Іноді в клітинці можуть відображатися символи #####. Таке трапляється, якщо в ній містяться дані, числове подання яких виходить за межі ширини стовпця. Припустімо, що клітинка у форматі дати "дд.мм.рррр" містить значення 31.12.2007. Однак ширина стовпця дає змогу відобразити лише шість символів. У клітинці відображається #####. Щоб побачити весь вміст клітинки в поточному форматі, збільште ширину стовпця.

    Змінення ширини стовпця

    1. Виділіть клітинку, для якої потрібно змінити ширину стовпця.

    2. На вкладці Основне у групі Клітинки виберіть пункт Формат.

      Група клітинки на вкладці "Основне"

    3. У розділі Розмір клітинки виконайте одну з таких дій:

      • Щоб припасувати текст до клітинки, натисніть Автодобір ширини стовпців.

      • Щоб указати більшу ширину стовпця, виберіть пункт Ширина стовпця та введіть потрібну ширину в поліШирина стовпця.

        Примітка : Крім того, замість збільшення ширини стовпця можна змінити формат стовпця або навіть окремих клітин. Наприклад, ви можете змінити формат дати, так щоб у даті відображалися тільки місяць і день (формат ''дд/мм''), наприклад, 31.12, або представити число в науковому (експоненційному) форматі, як наприклад 4E+8.

  • Якщо клітинка містить кілька рядків тексту, частина тексту може не відображатися належним чином. Ви можете відобразити всі рядки в клітинці завдяки перенесенню тексту.

    Примітка : У режимі редагування Excel не можна змінити спосіб перенесення тексту.

    Перенесення тексту в клітинці

    1. Виділіть клітинки, у яких потрібно перенести текст по словах.

    2. На вкладці Основне у групі Вирівнювання виберіть елемент Перенесення тексту.

      зображення стрічки excel

      Примітка : Символи одного довгого слова не переносяться; у такому разі, щоб відобразити весь текст, можна розширити стовпець або зменшити розмір шрифту. Якщо після перенесення частину тексту все одно не видно, спробуйте відрегулювати висоту рядка.

      На вкладці Основне в групі Клітинки натисніть кнопку Формат, а потім у розділі Розмір клітинки виберіть Автодобір висоти рядка.

Вихід із режиму редагування

Щоб перестати працювати в режимі редагування, виконайте одну з таких дій:

  • Натисніть клавішу Enter.

    Excel вийде з режиму редагування та виділить клітинку відразу під поточною.

    Ви також можете вибрати іншу суміжну клітинку, що виділятиметься натисканням клавіші Enter.

    1. Виберіть Файл > Параметри > Додатково.

      -АБО-

      Лише в Excel 2007: натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , потім – Параметри Excel, після чого виберіть категорію Додатково.

    2. У розділі Параметри редагування виконайте одну з таких дій:

      • Щоб залишалася виділеною клітинка, яку ви редагували, зніміть прапорець Перемістити виділений фрагмент після натискання клавіші Enter.

      • Щоб указати напрямок виділення, установіть прапорець Перемістити виділений фрагмент після натискання клавіші Enter, клацніть стрілку поруч із параметром Напрямок і виберіть потрібний напрямок зі списку.

  • Натисніть клавішу Tab.

    Excel вийде з режиму редагування та виділить клітинку праворуч від поточної. Якщо натиснути клавіші Shift+Tab, виділиться клітинка ліворуч.

  • Клацніть іншу клітинку.

    Excel вийде з режиму редагування та виділить клітинку, яку ви клацнули.

  • Натисніть клавішу F2.

    Excel вийде з режиму редагування, а курсор залишиться на своєму місці.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×