Підрахування кількості у звітах

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Це може бути корисно мати підрахунок кількості записів, які містяться у звіті. У звітах згрупованого або підсумкового можна відобразити підрахунок кількості записів містяться в кожній групі. Або, ви можете додати номер рядка для кожного запису, щоб спростити процес звернутися до кожного з них. У цій статті пояснюється, крок за кроком, як додати лічильники та лінії числа до звіту.

У цій статті

Обчислення кількості записів у звіті або групи

Додати номер рядка для кожного запису у звіті або групі

Обчислення кількості записів у звіті або групи

Подання макета надає вам найшвидший спосіб додати враховується до звіту.

Кількість записів в режимі розмічування

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт і в контекстному меню виберіть пункт Подання макета .

  2. Клацніть поле, яке потрібно обчислити. Щоб переконатися, що всі записи враховуються, клацніть поле, яке ви знаєте, що не містить будь-який null-значення, наприклад поле Ідентифікатора.

  3. На вкладці Конструктор у групі групування та підсумки натисніть кнопку підсумки. Зверніть увагу, якщо ви використовуєте Access 2007, команди підсумки » на вкладці " Формат ".

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Для обчислення кількості записів у звіті, незалежно від того, чи є значення у виділеному полі, натисніть кнопку Кількість записів.

    • Для підрахунку лише записи, для яких є значення у виділеному полі, виберіть пункт Кількість значень.

      Примітка.: Обчислення кількості значень недоступний для полів із наведених нижче типів даних:

      • Довгий текст (записки)

      • Об’єкт OLE

      • Гіперпосилання

      • вкладення;

  5. Access додає текстове поле до розділу нижній колонтитул звіту та робить його властивість Джерело елемента керування вираз, який виконує функції Count . Якщо будь-які рівні групування у звіті, Access також додає текстове поле колонтитула кожної групи, який здійснює обчислення одного.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте подання макета для виконання підрахування для певного поля, Access створює вираз, який підраховує лише записи, де це поле не має null. Наприклад, якщо є 10 записів у звіті, а лічильник додається до поля, яке містить три null-значення, у текстовому полі лічильника відображає 7 – кількість записів, які містять значення не null. Ви можете уникнути цього, додавши враховується лише до поля, які не значення null (наприклад, поля «Ідентифікатор»), або, щоб він завжди враховуються всі записи чи вони містять null-значення або не можна змінити Джерело елемента керування текстового поля. Щоб зробити це:

  6. Виберіть текстове поле, яке відображає кількість. Якщо вікно властивостей не відображається, натисніть клавішу F4, щоб відкрити його.

  7. Перейдіть на вкладку Дані.

  8. У полі властивості Джерело елемента керування видаліть вираз і введіть =Count(*).

  9. Збереження звіту та перейдіть до подання звіту, щоб переглянути результати.

Кількість записів за допомогою режиму конструктора

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт і в контекстному меню пункт Режим конструктора .

  2. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування виберіть Текстове поле.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати кількість всіх записів у звіті, натисніть кнопку звіт верхній колонтитул або нижній колонтитул звіту розділ, де потрібно розмістити текстове поле.

    • Щоб додати кількість всі записи в кожній групі згрупованого звіту, натисніть кнопку групи верхній колонтитул або нижній колонтитул групи розділів, де потрібно розмістити текстове поле.

  4. Виберіть текстове поле та натисніть клавішу F4, щоб відкрити аркуш властивостей.

  5. Перейдіть на вкладку Дані.

  6. У полі властивості Джерело елемента керування введіть =Count(*).

    Цей вираз використовує функцію Count для обчислення всіх записів у звіті або групування, навіть якщо деякі поля в деякі записи null. Для підрахунку записів лише певні поля якого не null (наприклад, приєднаними), Натомість використовуйте такий вираз: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

На початок сторінки

Додати номер рядка для кожного запису у звіті або групі

Можна кількість елементів у звіті. Наприклад, у продажу продукту звіту, може бути «1» передувати першого елемента в групі продукту, "2" передувати другий елемент, і так далі. Під час наступної групи продукту починається, кількість починається, і "1" передує першого елемента.

Нумерація елементів у звіті

Можна нумерувати елементи звіту за допомогою обчислюваного елемента керування та настроювання властивості Нагромадженням .

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт а потім у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

  2. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування виберіть Текстове поле.

  3. У розділі деталі звіту перетягніть вказівник, щоб створити текстове поле, переконайтеся, що це недостатньо широкий, щоб розмістити найбільше значення елемента.

    Наприклад, якщо зазвичай ви матимете сто замовлення, вам потрібно простір для принаймні три символи (100). Якщо підпис відобразиться біля текстового поля, видалити підпис, клацнувши його та натисніть клавішу DELETE. Якщо текстове поле розташовано поруч із лівим полем, підпис можна приховати під текстовим полем. За допомогою маркера переміщення у верхньому лівому куті текстового поля, перетягніть текстове поле праворуч, щоб побачити напис. Потім можна натисніть кнопку підпис і натисніть клавішу DELETE.

  4. Виберіть текстове поле. Якщо наразі вікно властивостей не відображається, натисніть клавішу F4.

  5. Відкрийте вкладку Усі . У полі властивості ім'я введіть ім'я, наприклад txtНомерЕлемента.

  6. Перейдіть на вкладку Дані.

  7. У полі властивості Нагромадженням виберіть пункт Над групою.

  8. У полі властивості Джерело елемента керування введіть = 1.

  9. Відкрийте вкладку Формат.

  10. У полі властивості Формат введіть #. (знак решітки після певного періоду).

    Текстовий формат рядка номер періоду, після числа.

  11. Збереження звіту та перейдіть до подання звіту, щоб переглянути результати.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×