Підключення програм до груп в Outlook

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Ви коли-небудь хотіли, щоб усі ваші твіти, заголовки новин, дані з аналізу проектів, RSS-канали та завдання відображалися на одній сторінці? Тепер це можливо завдяки з’єднувачам для Груп Office 365.

З’єднувачі – це веб-програми, засоби та служби, такі як Твіттер, Trello та RSS-канали, які можна використовувати для зв’язку й співпраці, читання останніх новин, відстежування проектів тощо. Вони інтегруються з групами Office 365, а підключення до них займає всього кілька хвилин.

Різноманітні категорії з’єднувачів призначено для різних користувачів і робочих груп. Ви можете скористатися низкою з’єднувачів: від інформаційних служб (Новини Bing, RSS-канали) або засобів для підвищення продуктивності (Trello, Asana) до інструментів для автоматизації розробки (BuildKite) і служб для маркетингу електронною поштою (MailChimp) тощо. Ви можете підключити до своєї групи кілька з’єднувачів, і вони стануть доступні всім її учасникам. Не потрібно виконувати жодні додаткові дії!

Постійно з’являються з’єднувачі для нових служб і засобів. Ось кілька з’єднувачів, якими ви можете скористатися вже сьогодні.

Емблеми Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun

Принцип роботи з’єднувачів

Коли ви підключаєте засіб або службу до групи, будь-який її учасник зможе отримувати повідомлення, що доставляються цією службою. Наприклад, припустімо, що учасники групи хочуть стежити за новинами про новий товар, який ваша компанія випустила на ринок. Ви можете додати в групу з’єднувач "Новини Bing", налаштувати його на надсилання вам посилань на потрібні теми, а також указати частоту доставки. Коли учасникам групи надсилаються заголовки новин, вони можуть читати їх і відповідати на них.

Повідомлення доставлено як форматований сполучна лінія карток, які можна переглядати в різних клієнтів, зокрема інтернет-версія Outlook і програмі Outlook 2016 для Windows. Ось приклад того, що Yammer сполучна лінія картки буде виглядати.

Знімок екрана картки з підключені служби, яке надходить до папки "Вхідні" групи

Активні повідомлення

Інформація з підключених служб відображається на інформативних картках з’єднувачів. Деякі картки (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter і Wunderlist) містять кнопки дій, як-от Like (Подобається), Comment (Коментувати) або Due Date (Кінцева дата), які дають змогу швидко відреагувати на повідомлення з Outlook, не переходячи до інших програм і не входячи до інших служб. Ось приклад картки з кнопками дій:

Знімок екрана: кнопки дій на картці підключеної служби

Примітка.: Щоб побачити кнопки дій у Outlook 2016, вам потрібно виконайте групи. Переглянути виконайте групи в програмі Outlook для отримання додаткових відомостей.

Ці дії повідомлення, також доступні в сполучних ліній для папки "Вхідні" програми Outlook.

Додавання або видалення з’єднувача

Для додавання або видалення з’єднувачів використовується інтернет-версія Outlook. Будь-який учасник групи може додати з’єднувач до групи, а також видалити його. Параметри з’єднувача, наприклад частоту доставки, може змінювати лише користувач, який його додав.

Додавання з’єднувача

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області переходів у розділі групивиберіть групу.

    Знімок екрана з групи в області переходів

  3. У верхній частині сторінки, виберіть пункт Настройки для засобу міграції SPO > сполучні лінії.

  4. Перегляньте список з’єднувачів. Знайшовши потрібний, натисніть кнопку Add (Додати).

    Знімок екрана список із виділеною кнопкою Додати

  5. Щоб налаштувати з’єднувач, дотримуйтеся вказівок на екрані. (Не всі з’єднувачі інтегруються в один спосіб. Деякі можна повністю налаштувати в інтерфейсі користувача Груп Office 365, а інші потрібно налаштувати на сайті постачальника послуг. З кожним з’єднувачем надаються покрокові вказівки з налаштування.)

Видалення з’єднувача

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області переходів у розділі групивиберіть групу.

    Знімок екрана з групи в області переходів

  3. У верхній частині сторінки, виберіть пункт Настройки для засобу міграції SPO > сполучні лінії.

  4. Натисніть кнопку настроїти.

  5. У розділі сполучну лінію, яку потрібно видалити виберіть Configured (номер на кнопці означає, що визначити кількість екземплярів ця сполучна лінія настроюються для своєї групи).

  6. Знайдіть з’єднувач, який потрібно вилучити, і натисніть кнопку Manage (Налаштувати).

  7. Натисніть кнопку Remove (Вилучити).

Керування підключеними обліковими записами

Більшість з’єднувачів можуть підключатися лише за наявності облікового запису користувача. Після підключення з’єднувачі стають підключеними обліковими записами та відображаються на сторінці "Мої облікові записи". На цій сторінці ви можете керувати всіма своїми підключеними обліковими записами. Сторінка "Мої облікові записи" наявна лише в інтернет-версії Outlook.

Примітка.: Ім’я користувача та пароль для підключеного облікового запису не зберігаються в службі Office 365.

Перегляд і вилучення підключених облікових записів

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області переходів у розділі групивиберіть групу.

    Знімок екрана з групи в області переходів

  3. У верхній частині сторінки, виберіть пункт Настройки для засобу міграції SPO > сполучні лінії.

  4. Виберіть Мої облікові записи.

  5. Перегляньте список підключених облікових записів. Якщо ви хочете, щоб видалити обліковий запис, виберіть пункт Видалити.

    Зверніть увагу, що підключений обліковий запис буде видалено зі списку всіх груп, де використовується.

Запитання й відповіді

  1. Чи можна вимкнути з’єднувачі?

    Адміністратори за допомогою Exchange Online PowerShell можна вимкнути сполучних ліній для всього клієнта або для певної групи поштової скриньки. Б впливає на всім користувачам цього клієнта або поштової скриньки. Це не можна вимкнути для деяких і не іншим користувачам. На рівні клієнта параметр замінить значення параметра рівень групи. Наприклад, якщо адміністратор дає змогу сполучних ліній для групи та вимикає їх на клієнта, сполучних ліній для групи буде вимкнуто.

    Щоб дізнатися, як підключитися до Exchange Online за допомогою PowerShell, див. цю статтю.

    • Щоб вимкнути з’єднувачі для клієнта, виконайте таку команду в Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Щоб вимкнути з’єднувачі для поштової скриньки групи, виконайте таку команду в Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Щоб вимкнути важливих повідомлень для сполучних ліній для клієнта, запустіть таку команду в Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Як додати новий з’єднувач у список?

    Щоб додати з’єднувач у список, дотримуйтеся цих вказівок.

Пов’язані теми

Підключення програми до папки "Вхідні" у програмі Outlook в Інтернеті
Дізнайтеся більше про Office 365 групи
підписатися на RSS-канал

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×