Підключення до зовнішніх даних (імпорт)

Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Основна перевага підключення до зовнішніх даних полягає в тому, що ви можете періодично аналізувати ці дані в Microsoft Office Excel, не скопіювавши дані, які можуть потребувати багато часу та відповідно до помилок. Після підключення до зовнішніх даних можна також автоматично оновлювати (або оновлювати) книги Excel із вихідного джерела даних, коли джерело даних оновлюється новими відомостями.

Увага!: Підключення до зовнішніх даних може бути вимкнуто на комп'ютері. Щоб підключитися до даних, відкривши книгу, необхідно активувати зв’язки з даними на панелі Центру безпеки та конфіденційності або розмісти книгу в надійному розташуванні. Докладні відомості наведено в статті створення, видалення або змінення надійного розташування для файлів, Додавання, видалення або перегляд надійного видавцята Перегляд параметрів і настройок у центрі безпеки та конфіденційності Microsoft Office.

  1. На вкладці дані натисніть кнопку наявне підключення. У програмі Excel відкриється діалогове вікно наявне підключення .

    Діалогове вікно «наявне Connectios у програмі Excel» відображає список джерел даних, які зараз використовуються в книзі

    Примітка.: Ви також можете відкрити діалогове вікно " наявне підключення " в діалоговому вікні " змінення джерела даних зведеної таблиці ". Докладні відомості про змінення джерела даних для зведеної таблиці наведено в статті змінення вихідних даних для зведеної таблиці.

  2. У розкривному списку відображення виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відобразити всі підключення, виберіть пункт Усі підключення. Цей параметр вибрано за замовчуванням.

    • Щоб відобразити лише нещодавно використаний список підключень, натисніть кнопку підключення в цій книзі.

      Цей список створюється з уже визначених підключень, які ви створили, за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних у майстрі підключення до даних, або що ви раніше вибрали як підключення з цього діалогового вікна.

    • Щоб відобразити лише ті підключення, доступні на вашому комп'ютері, виберіть пункт файли підключення на цьому комп'ютері.

      Цей список створюється з папки " Мої джерела даних ", яка зазвичай зберігається в папці " Мої документи " на комп'ютері.

    • Щоб відобразити лише ті підключення, доступні з файлу підключення, доступного в мережі, виберіть пункт файли підключення в мережі. Цей список створюється з бібліотеки зв'язків даних Excel (DCL) на сайті Microsoft SharePoint Services. DCL – це бібліотека документів на сайті SharePoint Services, що містить колекцію файлів зв'язків даних Office (ODC). Зазвичай DCL настроєно адміністратором сайту, який також може настроїти сайт SharePoint, щоб відобразити ODC-файли з цього DCL в діалоговому вікні зовнішні підключення . Докладні відомості наведено в статті Довідка з центру адміністрування служб SharePoint Services.

      Порада.: Якщо потрібне підключення відсутнє, можна створити підключення. Натисніть кнопку Огляд, а потім у діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити джерело , щоб запустити майстер підключення до даних, щоб вибрати джерело даних, до якого потрібно підключитися.

      Примітка.: Якщо ви вибрали підключення з файлів підключення до мережі або файлів підключення на цьому комп'ютері, файл підключення копіюється до книги як нове підключення до книги, а потім використовуватиметься як нова інформація про підключення.

  3. Виберіть потрібне підключення, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  4. У діалоговому вікні Імпорт даних у розділі Вибір способу перегляду цих даних у книзі виконайте одну з наведених нижче дій.

    Увага!: Виберіть спосіб перегляду цих даних у розділі книги та його параметрів, як показано в наведеному нижче списку, недоступний для текстових, веб-запитів і зв'язків із даними XML. Якщо ви підключаєтеся до таких даних, перейдіть до кроку 5.

    • Щоб створити таблицю для простого сортування та фільтрування, натисніть кнопку таблиця.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці для підсумовування великих обсягів даних за допомогою агрегування та підпідсумків даних, виберіть пункт звіт зведеної таблиці.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці та звіт зведеної діаграми для візуального підсумування даних, виберіть пункт зведена діаграма та звіт зведеної таблиці.

    • Щоб зберегти вибране підключення в книзі для подальшого використання, виберіть пункт лише створити підключення.

      Використовуйте параметр " лише створити підключення ", щоб зберегти вибране підключення в книзі для подальшого використання. Наприклад, якщо ви підключаєтеся до джерела даних у кубі онлайнової аналітичної обробки (OLAP), і ви маєте намір перетворити клітинки зведеної таблиці на формули аркуша за допомогою команди перетворити на формули (на вкладці Параметри в розділі Знаряддя натисніть кнопку Знаряддя для OLAP), щоб зберегти звіт зведеної таблиці, можна скористатися цим параметром.

  5. У розділі Куди слід помістити дані? виконайте одну з таких дій:

    • Щоб розташувати звіт зведеної таблиці або зведеної діаграми на наявному аркуші, виберіть елемент наявний аркуш, а потім введіть адресу першої клітинки в діапазоні клітинок, де потрібно знайти звіт зведеної таблиці.

    • Крім того, натисніть кнопку згорнути діалогове вікно Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати діалогове вікно, виділіть початок клітинок на аркуші, а потім натисніть кнопку розгорнути діалогове вікно Зображення кнопки .

  6. Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на новому аркуші, починаючи з клітинок a1, натисніть кнопку створити аркуш.

  7. За потреби можна змінити властивості підключення, натиснувши кнопку Властивості, а потім вносити зміни до параметрів підключення, діапазону зовнішніх данихабо властивостей карти XML , а потім натисніть кнопку OK.

  1. На вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних натисніть кнопку наявне підключення.

    зображення стрічки excel

  2. У діалоговому вікні " наявне підключення " в розкривному списку відображення виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відобразити всі підключення, виберіть пункт Усі підключення. Цей параметр вибрано за замовчуванням.

    • Щоб відобразити лише нещодавно використаний список підключень, натисніть кнопку підключення в цій книзі.

      Цей список створюється з уже визначених підключень, які ви створили, за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних у майстрі підключення до даних, або що ви раніше вибрали як підключення з цього діалогового вікна.

    • Щоб відобразити лише ті підключення, доступні на вашому комп'ютері, виберіть пункт файли підключення на цьому комп'ютері.

      Цей список створюється з папки " Мої джерела даних ", яка зазвичай зберігається в папці " Мої документи ".

    • Щоб відобразити лише ті підключення, доступні з файлу підключення, доступного в мережі, виберіть пункт файли підключення в мережі.

      Цей список створено з бібліотеки зв'язків даних служб Excel Services (DCL) на сайті Microsoft Office SharePoint Server 2007. DCL – це бібліотека документів на сайті Microsoft Office SharePoint Services 2007, яка містить колекцію файлів зв'язків даних Office (ODC). Зазвичай DCL настроєно адміністратором сайту, який також може настроїти сайт SharePoint, щоб відобразити ODC-файли з цього DCL в діалоговому вікні зовнішні підключення . Докладні відомості наведено в статті Довідка з центру адміністрування Office SharePoint Server 2007.

      Порада.: Якщо потрібне підключення відсутнє, можна створити підключення. Натисніть кнопку Огляд, а потім у діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити джерело , щоб запустити майстер підключення до даних, щоб вибрати джерело даних, до якого потрібно підключитися.

      Примітка.: Якщо ви вибрали підключення з файлів підключення до мережі або файлів підключення на цьому комп'ютері , файл підключення буде скопійовано до книги як до нової робочої книги, а потім використовується як нова інформація про підключення. .

  3. Виберіть потрібне підключення, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  4. У діалоговому вікні Імпорт даних у розділі Вибір способу перегляду цих даних у книзі виконайте одну з наведених нижче дій.

    Увага!: Виберіть спосіб перегляду цих даних у розділі книги та його параметрів, як показано в наведеному нижче списку, недоступний для текстових, веб-запитів і зв'язків із даними XML. Якщо ви підключаєтеся до таких даних, перейдіть до кроку 5.

    • Щоб створити таблицю для простого сортування та фільтрування, натисніть кнопку таблиця.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці для підсумовування великих обсягів даних за допомогою агрегування та підпідсумків даних, виберіть пункт звіт зведеної таблиці.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці та звіт зведеної діаграми для візуального підсумування даних, виберіть пункт зведена діаграма та звіт зведеної таблиці.

    • Щоб зберегти вибране підключення в книзі для подальшого використання, виберіть пункт лише створити підключення.

      Використовуйте параметр " лише створити підключення ", щоб зберегти вибране підключення в книзі для подальшого використання. Наприклад, якщо ви підключаєтеся до джерела даних у кубі онлайнової аналітичної обробки (OLAP), і ви маєте намір перетворити клітинки зведеної таблиці на формули аркуша за допомогою команди перетворити на формули (на вкладці Параметри в розділі Знаряддя натисніть кнопку Знаряддя для OLAP), щоб зберегти звіт зведеної таблиці, можна скористатися цим параметром.

  5. У розділі Куди слід помістити дані? виконайте одну з таких дій:

    • Щоб розташувати звіт зведеної таблиці або зведеної діаграми на наявному аркуші, виберіть елемент наявний аркуш, а потім введіть першу клітинку в діапазоні клітинок, у яких потрібно знайти звіт зведеної таблиці.

      Крім того, натисніть кнопку згорнути діалогове вікно Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати діалогове вікно, виділіть початок клітинок на аркуші, а потім натисніть кнопку розгорнути діалогове вікно Зображення кнопки .

  6. Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на новому аркуші, починаючи з клітинок a1, натисніть кнопку створити аркуш.

  7. За потреби можна змінити властивості підключення, натиснувши кнопку Властивості, змінивши Параметри підключення , зовнішні діапазони даних або Властивості карти XML , а потім натисніть кнопку OK.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×