Щоб спростити адміністрування SharePoint Online, ви можете призначати ролі адміністратора одному або кільком користувачам SharePoint Online. Нижче наведено доступні в SharePoint Online ролі адміністраторів у порядку ієрархії дозволів.
-
Глобальний адміністратор порталу Office 365 також є адміністратором SharePoint Online. Коли ви купуєте Office 365, автоматично створюється сайт групи, а глобальний адміністратор Office 365 призначається основним адміністратором колекції сайтів. Зверніть увагу, що ви повинні призначити собі ліцензію SharePoint Online, щоб отримати доступ до цих служб. В іншому разі ви отримаєте повідомлення "Немає доступу".
-
Адміністратор SharePoint Online призначається глобальним адміністратором. Він має доступ до Центру адміністрування SharePoint Online і може створювати колекції сайтів і керувати ними, призначати адміністраторів колекції сайтів, керувати профілями користувачів тощо. Адміністратору SharePoint Online також потрібна ліцензія SharePoint Online. Докладні відомості про цю роль див. в розділі Основні завдання адміністратора SharePoint Online нижче.
-
Адміністратор SharePoint Online може призначити адміністратора колекції сайтів. Він має права керувати колекцією сайтів. Колекція сайтів може мати декілька адміністраторів, але лише одного головного. Адміністратор SharePoint Online може призначати дозволи головному адміністратору (коли створюється колекція сайтів), а також додавати інших адміністраторів колекції сайтів. Адміністратори колекції сайтів не мають доступу до Центру адміністрування SharePoint Online. Щоб керувати колекціями сайтів, їм потрібні ліцензії SharePoint Online.
-
-
Примітка.: Ще одна окрема роль – адміністратор сховища термінів. Користувачі з цією роллю можуть додавати або змінювати терміни в сховищі термінів (каталог загальних термінів, що використовуються у вашій організації). Докладні відомості див. в статті Призначення ролей і дозволів для керування наборами термінів.
Основні завдання адміністратора SharePoint Online
Користувачі, яким призначено роль адміністратора SharePoint Online, можуть виконувати такі завдання:
Порада. Коли ви призначаєте користувачам роль адміністратора SharePoint Online, можливо, ви також захочете призначити їм роль адміністратора служби Office 365. Завдяки цьому вони зможуть бачити важливу інформацію в Центрі адміністрування Office 365, наприклад відомості про справність служби SharePoint Online і нові випуски.
