Перейти до основного
Office

Пропозиції від тренера доповідача

Тренер-доповідач показує Стислий звіт про завершення репетиції. 

Ставити

Надання презентації – це спосіб надання спільного доступу до важливого повідомлення. Тренер доповідача вимірює ваше мовлення в ПАРЄ, тому що:

  • Дослідження свідчать про те, що коли ви говорите дуже швидко, у глядачів зменшується розуміння учасників і відкликання повідомлення. 

  • Коли ви говорите дуже повільно, аудиторія може втратити інтерес до матеріалу, який також може зменшувати розуміння та відкликання. 

  • Ваш темп відображається в підсумковому звіті, а графік, на якому показано грубе відхилення розмовних курсів з часом.

Різниця в ПАРЄ має бути обізнаним:

  • На основі дослідження поля та минулих академічних досліджень тренер доповідача рекомендує, що доповідачі розмовляють за ставкою 100 до 165 слів за хвилину; це ставка, за якою більшість аудиторій, які ми тестувалися, спрощують обробку інформації, яку вони слухають. Але різні користувачі можуть легко говорити комфортно та зрозуміло за різними тарифами, щоб ваша аудиторія могла чітко розібратися за іншим тарифом. З часом тренер дізнається, що ви використовуєте ваш досвід.

  • Під час репетицій тренер-доповідач демонструє ваш темп на основі останніх кількох секунд розмови. Ці короткочасні інтервали вимірювань скоріш за все будуть змінюватися протягом репетиції.

  • Якщо на комп'ютері немає надійного підключення до мережі, можливо, під час того, що тренер доповідача чує свою промову, що може вплинути на її здатність точно вимірювати швидкість мовлення.

Рекомендації

  • Зробіть глибокий вдих, перш ніж починати новий слайд або розділ презентації.

  • Спробуйте спланувати відповідні перехідні фрази, які можна використовувати під час переходу до наступного слайда, навіть просто, як-от "Давайте перейдемо" або "поговоримо про (тема наступного слайда)". Це може допомогти заспокоїти вас, коли Ви продовжите. 

  • Зверніть увагу на те, що пристрасть, яку ви ставитеся до теми, може швидко або легко говорити, але ваша аудиторія може бути не в курсі того, що ви кажете в цьому випадку.

Наповнювач слів

Коли ви повідомте свою історію про аудиторію, звучання впевненіше допомагає зробити ваше повідомлення переконливим. Наставник "доповідач" слухає слова наповнювача, тому що:

  • Дослідження вказують на те, що доповідачеві, який часто використовує слова наповнювача, сприймається аудиторією як можна рідше в його або її відомостях. Це, у свою чергу, може зробити аудиторію меншою упевненою в історії, яку розповіли. 

  • Під час використання слів наповнювача звичайна частина виступу, вона може стати в будь-який час відволікають або шкідливо для вашого повідомлення, якщо ви використовуєте дуже багато. З часом тренер дізнається про ваш досвід за допомогою цієї функції.

Рекомендації

  • Зупиніться, якщо вам потрібен момент, щоб зібрати свої думки. 

  • Якщо ви відчуваєте нервову, зробіть глибокий вдих, щоб сповільнити себе.

  • Щоб максимально комфортно переконатися в тому, що ваш матеріал потрібно зробити ще раз перед фактичною презентацією.

  • Якщо ви знайшли себе за допомогою наповнювача-слів у перехідних моментах, запишіть деякі перехідні фрази, які можна використовувати замість цього.

Важливі фрази

Тренер доповідача слухає для культурно-чутливих фраз в таких областях: інвалідність, вік, стать, раса, сексуальна орієнтація, психічне здоров'я, чутливі геополітичні темита ненормативної лексики

  • Дослідження вказує на те, що в налаштуваннях презентації, за допомогою культурно-чутливих фраз, усі користувачі можуть бути включені в аудиторію. Ваше повідомлення явно відображається без відчуження учасників аудиторії.

  • Ось приклад в категорії "гендерні": вирок, "нам потрібно більше поліцейських для підтримки громадської безпеки", буде розглянута аудиторія для того, щоб бути чоловічим упередженим. Тренер рекомендує використовувати термін "офіцери поліції" замість того, як чоловіки та жінки виконують ці обов'язки.

  • На сучасному робочому місці використання ненормативної лексики в офіційній презентації може відчужувати аудиторію.

Рекомендації

Тренер доповідача дає змогу ніжно підштовхнути, запропонувавши певні умови заміни для певних слів. Ви, звісно, вирішили прийняти остаточне рішення про те, які слова слід використовувати в презентації. 

Примітка.: Ви зможете перетворити текст мовлення на текст, а потім – оцінку тексту. Іноді трапляються помилки транскрипції. Деякі мови, які не включено до інклюзивної якості, можуть бути пропущені, або деякі мови можуть помилково сприйматиметься як "не включено". 

Типи упереджень, які переглядаються за тренером доповідача:

Упередженість

Опис

Вада

Спершу підкресліть особу, а не про інвалідність.

Вік

Посилаючись на вік особи може сприйматиметься як виключення або зменшення особи.

Стать

Гендерна мова може сприйматиметься як виключення, спотворення або стереотипи.

Сексуальна орієнтація

У разі необхідності слід зазначити, що сексуальна орієнтація особи.

Перегонові

Намагайтеся уникати застарілих та потенційно образливих термінів для расової або етнічної фону.

Психічне здоров'я

Намагайтеся уникати термінів, які можуть бути образливими для людей з психічними проблемами, пов'язаними зі здоров'ям.

Етнічні наклепні

Surs – це інсинуації або твердження про людину, яка може образити їх або зашкодити репутації особи.

Самобутність

Дослідження вказують на те, що після того, як доповідач повторює розширені виписки з слайда, учасники аудиторія, як правило, втрачають свою зацікавленість. Вони стають все більш пасивними – і не беруть участь у презентації. Якщо це станеться, для запам'ятовування повідомлення важче запам'ятати.

Рекомендації

  • Не озвучує вголос довгі партії тексту. Дозвольте слухачам читати її самостійно. Підсумовувати або пояснювати значення тексту.

  • Ви маєте право повторювати коротші біти тексту з слайда, наприклад назву або маркер.

Числа на слайдах:

Якщо у вас є слайд із великою кількістю номерів, які озвучували вголос, під час читання слайда не буде визначати цю дію. Найчастіше читання числових даних вголос допомагає зробити цю інформацію зрозумілим для аудиторії. 

Додаткові відомості

Репетирувати показ слайдів за допомогою тренера доповідача

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×