Програма Word для новачків

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У цій статті представлені основні поняття у програмі Microsoft Word для новачків почати створення складних, професійно оформлені документи.

  1. Натисніть кнопку Пуск Кнопка "Пуск" у системі Windows або натисніть клавішу Windows на клавіатурі, щоб відобразити меню " Пуск ".

  2. У списку програм знайдіть Word і клацніть його. З'явиться екран запуску та запуску програми Word.

    Порада.: Під час першого запуску програми Word, Умови ліцензійної угоди програмного забезпечення Microsoft , можуть відображатися.

Щоб вийти з програми Word, натисніть кнопку x кнопку Закрити у верхньому правому куті екрана.

Внесення змін після останнього збереження документа, у вікні повідомлення з'явиться ви хочете, щоб зберегти зміни. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку так. Щоб вийти без збереження змін, натисніть кнопку ні. Якщо ви натиснули кнопку x помилково, натисніть кнопку скасувати.

 на початок сторінки

Інтерфейс користувача програми Word

Рядок заголовка 1    : відображає ім'я файлу документа, що редагуються та ім'я програмного забезпечення, що використовується. Також містить стандартний згорнути, відновлення та кнопки закрити.

Панель швидкого доступу 2    : команди, які часто використовуються, наприклад, збереження, скасувати, і повернення розташовані нижче. У кінці панелі швидкого доступу – це розкривному меню, де ви можете додати інші часто використовуються або часто потрібні команди.

"Файл" 3    : натисніть цю кнопку, щоб знайти команд, що відбувається на документ окремо, а не вміст документа, наприклад створення, відкриття, збереження у форматі, Друкй закрити.

Стрічка 4    : команди, необхідні для роботи розташовані нижче. Відображення стрічки змінюватимуться залежно від розміру екрана. Word дає змогу стиснути стрічки, змінивши розташування елементів керування для розміщення невеликих моніторах.

Вікно редагування 5    : відображає вміст документа, який потрібно відредагувати.

Смуга прокручування 6    : дозволяє змінити положення зображення з документа, який потрібно відредагувати.

Рядок стану 7    : відображення відомостей про документ, який потрібно відредагувати.

8    масштабування слайдів: дозволяє зміни параметрів Масштаб документа, який потрібно відредагувати.

 на початок сторінки

У програмі Word потрібно зберегти документ, можна закрити програму без утрати роботи. Якщо зберегти документ, він зберігається як файл на комп'ютері або в мережі розташування. Пізніше можна відкрити файл, змініть її і надрукувати його.

Щоб зберегти документ, виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку зберегти на панелі швидкого доступу. З'явиться вікно Зберегти як .

  2. Виберіть місце, де потрібно зберегти документ і введіть ім'я файлу в полі ім'я файлу . Щоб змінити ім'я файлу, введіть нове ім'я файлу.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Можна відкрити документ Word, щоб продовжити роботу. Щоб відкрити документ, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте Файловий провідник і виберіть пункт документи. Відобразиться список документів.

  2. Якщо робота над документом у списку, клацніть ім'я файлу, щоб відкрити документ. Якщо в документі немає в списку, перейдіть до розташування, де ви зберігаєте файл і двічі клацніть файл. З'явиться екран запуску програми Word, а потім відображається в документі.

Порада.: Можна також відкрити документів у програмі Word, перейшовши на вкладку файл і натисніть кнопку Відкрити. Щоб відкрити документ було збережено нещодавно, виберіть елемент останні.

 на початок сторінки

Перед редагуванням або форматування тексту, який спочатку потрібно виділити текст. Виконайте наступні дії, щоб виділити текст.

  1. Розташуйте курсор на початку текст, який потрібно змінити або відформатувати а потім натисніть клавішу лівою кнопкою миші.

  2. Утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перемістіть його праворуч (називається "перетягування") для виділення тексту. Колір тла буде додано в розташуванні виділеного тексту для позначення діапазону виділення.

Більшість інструменти форматування тексту можна знайти, перейшовши на вкладку основне а потім – у групі Шрифт .

Стрічка Word 2010

1    це вкладку основне .

2    це група « Шрифт » на вкладці основне .

3    це кнопки жирний. У таблиці нижче наведено імена та функції для роботи з кнопок у групі Шрифт .

Кнопка

Назва

Функція

Кнопка Шрифт

Шрифт

Змінення шрифту.

Кнопка Розмір шрифту

Розмір шрифту

Змінення розміру тексту.

Кнопка «Збільшити розмір шрифту»

Збільшити розмір шрифту

Збільшення розміру тексту.

Кнопка «Зменшити розмір шрифту»

Зменшити розмір шрифту

Зменшення розміру тексту.

Кнопка «Змінити регістр»

Змінити регістр

Змінення виділеного тексту на верхній регістр, малих або інші поширені capitalizations.

Кнопка «Очистити форматування»

зображення кнопки

Видалення всіх форматування виділеного тексту, залишаючи лише звичайний текст.

Кнопка «Жирний»

Жирний

Робить виділеного тексту жирним шрифтом.

Кнопка «Курсив»

Виділення курсивом

Italicizes виділеного тексту.

Кнопка «Підкреслення»

Підкреслення

Малювання лінії в розділі виділеного тексту. Клацніть розкривну стрілку, щоб вибрати тип підкреслення.

Кнопка «Закреслений»

Закреслений

Накреслює лінію через всередині виділеного тексту.

Кнопка «Підрядковий знак»

Підрядковий

Створює підрядкові символи.

Кнопка «Надрядковий знак»

Надрядковий

Створює Надрядкові символи.

Кнопка «Текстові ефекти»

Вибирання стилю маркера

Застосування візуальний ефект до виділеного тексту, наприклад тіні, відбиття або світіння.

Кнопка «Колір виділення тексту»

Показує посилання на налаштування доступу через POP або IMAP

Робить вигляд його позначено маркером тексту.

Кнопка «Колір шрифту»

Зображення стрічки Excel

Змінення кольору тексту.

 на початок сторінки

Стилі дають змогу швидко відформатувати основні елементи документа, наприклад заголовки, заголовки та субтитри. Виконайте кроки нижче, щоб застосовувати стилі до тексту в документі.

  1. Виділіть текст, який потрібно змінити.

  2. На на вкладці основне у групі стилі наведіть вказівник миші на будь-який стиль, щоб переглянути динамічний попередній перегляд безпосередньо в документі. Щоб переглянути повний список стилів, клацніть стрілку Додатково , щоб відкрити область стилі .

  3. Щоб застосувати стиль, який найбільше відповідає тексту, просто клацніть його.

Коли все буде Готово, застосовуючи стилі для окремих елементів, Word дає змогу використовувати набору стилів для змінення вигляду весь документ одразу всього документа.

  1. На вкладці Конструктор у групі Форматування документа , виберіть один із попередньо визначених стилів набори, як-от основні або неофіційний. Наведіть вказівник миші на будь-який стиль набір, щоб переглянути динамічний попередній перегляд безпосередньо в документі. Щоб переглянути інші попередньо визначені набори стилів, клацніть стрілку вниз праворуч від групі Форматування документа .

  2. Щоб застосувати набір стилів, що найбільше відповідає тексту, просто клацніть його.

 на початок сторінки

У програмі Word можна легко змінити інтервал між рядками та абзацами в документі.

  1. На вкладці Конструктор натисніть кнопку Інтервал між абзацами , щоб побачити розкривний список із параметрами інтервалу. Наведіть вказівник миші на будь-який стиль абзацу інтервал, щоб переглянути динамічний попередній перегляд безпосередньо в документі.

  2. Коли ви знайдете потрібний вигляд, клацніть його.

Порада.: Щоб визначити власний інтервал між абзацами, виберіть пункт Настроюваний інтервал між абзацами.

 на початок сторінки

Можна легко переглянути макет документа як виглядатиме під час друку без фактично друку.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Друк для попереднього перегляду документа.

  3. Огляд настройок для будь-які властивості, може знадобитися змінити.

  4. Якщо властивості принтера та документа відображається так, що їх потрібно, натисніть кнопку "Друк" відповідно

Створення завдання

 на початок сторінки

За допомогою програми Word, знайдіть піктограму програми Word у меню Пуск і виберіть його.

  1. Клацніть на "Пуск" Настройки надсилання й отримання для відображення меню " Пуск ".

  2. Виберіть пункт Усі програми, Microsoft Officeі натисніть кнопкуMicrosoft Word 2010.

  3. З'явиться екран запуску, і буде запущено програми Word.

Порада.: Під час першого запуску програми Word, Умови ліцензійної угоди програмного забезпечення Microsoft , можуть відображатися.

Щоб вийти з, виберіть команду вихід на вкладці " файл ".

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку вийти.

Внесення змін після останнього збереження документа, у вікні повідомлення з'явиться ви хочете, щоб зберегти зміни. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку так. Щоб вийти без збереження змін, натисніть кнопку ні. Якщо ви натиснули кнопку вийти помилково, натисніть кнопку скасувати.

 на початок сторінки

Елементи вікна у програмі Word

Рядок заголовка 1    : відображає ім'я файлу документа, що редагуються та ім'я програмного забезпечення, що використовується. Також містить стандартний згорнути, відновлення та кнопки закрити.

Панель швидкого доступу 2    : команди, які часто використовуються, наприклад, збереження, скасувати, і повернення розташовані нижче. У кінці панелі швидкого доступу – це розкривному меню, де ви можете додати інші часто використовуються або часто потрібні команди.

"Файл" 3    : натисніть цю кнопку, щоб знайти команд, що відбувається на документ окремо, а не вміст документа, наприклад створення, відкриття, збереження у форматі, Друкй закрити.

Стрічка 4    : команди, необхідні для роботи розташовані нижче. Відображення стрічки змінюватимуться залежно від розміру екрана. Word дає змогу стиснути стрічки, змінивши розташування елементів керування для розміщення невеликих моніторах.

Вікно редагування 5    : відображає вміст документа, який потрібно відредагувати.

Смуга прокручування 6    : дозволяє змінити положення зображення з документа, який потрібно відредагувати.

Рядок стану 7    : відображення відомостей про документ, який потрібно відредагувати.

8    кнопок режимів перегляду: дозволяє змінити режим відображення ви редагуєте документ відповідно до своїх потреб.

9    масштабування слайдів: дозволяє зміни параметрів Масштаб документа, який потрібно відредагувати.

 на початок сторінки

У програмі Word потрібно зберегти документ, можна закрити програму без утрати роботи. Якщо зберегти документ, він зберігається як файл на своєму комп'ютері. Пізніше можна відкрити файл, змініть її і надрукувати його.

Щоб зберегти документ, виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку зберегти на панелі швидкого доступу.

  2. Укажіть розташування, де потрібно зберегти документ у полі зберегти в . Під час першого збереження документа, перший рядок тексту в документі – це попередньо заповнена в імені файлу в полі ім'я файлу . Щоб змінити ім'я файлу, введіть нове ім'я файлу.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

  4. Документ буде збережено як файл. Ім'я файлу в рядку заголовка зміниться ім'я збереженого файлу.

Можна відкрити документ Word, щоб продовжити роботу. Щоб відкрити документ, виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт документи.

  2. Перейдіть до розташування, де ви зберігаєте файл і двічі клацніть файл. З'явиться екран запуску програми Word, а потім відображається в документі.

Порада.: Можна також відкрити документів у програмі Word, перейшовши на вкладку файл і натисніть кнопку Відкрити. Щоб відкрити документ було збережено нещодавно, натисніть кнопку на останні

.

 на початок сторінки

Перед редагуванням або форматування тексту, який спочатку потрібно виділити текст. Виконайте наступні дії, щоб виділити текст.

  1. Розташуйте курсор на початку текст, який потрібно змінити або відформатувати а потім натисніть клавішу лівою кнопкою миші.

  2. Утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перемістіть його праворуч (називається "перетягування") для виділення тексту. Колір тла буде додано в розташуванні виділеного тексту для позначення діапазону виділення.

Більшість інструменти форматування тексту можна знайти, перейшовши на вкладку основне та виберіть у групі Шрифт .

Стрічка Word 2010

1    це вкладку основне .

2    це група « Шрифт » на вкладці основне .

3    це кнопки жирний. У таблиці нижче наведено імена та функції для роботи з кнопок у групі Шрифт .

Кнопка

Назва

Функція

Кнопка Шрифт

Шрифт

Змінення шрифту.

Кнопка Розмір шрифту

Розмір шрифту

Змінення розміру тексту.

Кнопка «Збільшити розмір шрифту»

Збільшити розмір шрифту

Збільшення розміру тексту.

Кнопка «Зменшити розмір шрифту»

Зменшити розмір шрифту

Зменшення розміру тексту.

Кнопка «Змінити регістр»

Змінити регістр

Змінення виділеного тексту на верхній регістр, малих або інші поширені capitalizations.

Кнопка «Очистити форматування»

зображення кнопки

Видалення всіх форматування виділеного тексту, залишаючи лише звичайний текст.

Кнопка «Жирний»

Жирний

Робить виділеного тексту жирним шрифтом.

Кнопка «Курсив»

Виділення курсивом

Italicizes виділеного тексту.

Кнопка «Підкреслення»

Підкреслення

Малювання лінії в розділі виділеного тексту. Клацніть розкривну стрілку, щоб вибрати тип підкреслення.

Кнопка «Закреслений»

Закреслений

Накреслює лінію через всередині виділеного тексту.

Кнопка «Підрядковий знак»

Підрядковий

Створює підрядкові символи.

Кнопка «Надрядковий знак»

Надрядковий

Створює Надрядкові символи.

Кнопка «Текстові ефекти»

Вибирання стилю маркера

Застосування візуальний ефект до виділеного тексту, наприклад тіні, відбиття або світіння.

Кнопка «Колір виділення тексту»

Показує посилання на налаштування доступу через POP або IMAP

Робить вигляд його позначено маркером тексту.

Кнопка «Колір шрифту»

Зображення стрічки Excel

Змінення кольору тексту.

 на початок сторінки

Стилі дають змогу швидко відформатувати основні елементи документа, наприклад заголовки, заголовки та субтитри. Виконайте кроки нижче, щоб застосовувати стилі до тексту в документі.

  1. Виділіть текст, який потрібно змінити.

  2. На на вкладці основне у групі стилі наведіть вказівник миші на будь-який стиль, щоб переглянути динамічний попередній перегляд безпосередньо в документі.

  3. Щоб застосувати стиль, який найбільше відповідає тексту, просто клацніть його.

Коли все буде Готово, застосовуючи стилі для окремих елементів, Word 2010 дає змогу змінити вигляд весь документ одразу всього документа.

  1. На вкладці Основне в групі Стилі натисніть кнопку Змінити стилі.

  2. Наведіть вказівник миші на Набір стилів для пошуку набори попередньо визначених стилів. Наведіть вказівник миші на будь-який стиль набір, щоб переглянути динамічний попередній перегляд безпосередньо в документі.

  3. Коли ви знайдете потрібний вигляд, клацніть його.

Створення завдання

 на початок сторінки

З Word 2010можна легко змінити інтервал між рядками та абзацами в документі.

  1. На вкладці Основне в групі Стилі натисніть кнопку Змінити стилі.

  2. Наведіть вказівник миші на Інтервал між абзацами , щоб знайти вибір вбудовані абзацу інтервал стилі. Наведіть вказівник миші на будь-який стиль абзацу інтервал, щоб переглянути динамічний попередній перегляд безпосередньо в документі.

  3. Коли ви знайдете потрібний вигляд, клацніть його.

Порада.: Щоб визначити власний інтервал між абзацами, виберіть пункт Настроюваний інтервал між абзацами.

 на початок сторінки

Можна легко переглянути макет документа як виглядатиме під час друку без фактично друку.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Друк для попереднього перегляду документа.

  3. Огляд настройок для будь-які властивості, може знадобитися змінити.

  4. Якщо властивості принтера та документа відображається так, що їх потрібно, натисніть кнопку "Друк" відповідно

Створення завдання

 на початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×