Провідні поради для застосування відхилення даних для майбутніх проектах

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За Suchan Дарія, портативний мультимедійний Програвач

Останнє в діапазоні, перебудований мій кухні, витрачаючи багато часу, працюючи з підрядник оцінити вартість шафи, підлоги, Побутова техніка, освітлення і пристрої.    Він пошукав на горищі і розглядається мій застарілі вбудований поля. Після цього представлені робочого плану та очікувані праці і матеріалів. Його було вправо навколо я хотіли провести. Він може почати за місяць, і його буде здійснюватися до свят. Я підписав контракт. Ми були в бізнесі.

Потім почав розмовляти з друзями, які перебудований своїх будинків: "план на спосіб переходу бюджету; принаймні 50 відсотків через." «Хто знає те, що вони містяться, під час повторного запуску розриваючи на стіни та підлога». "Ваш будинок буде плутанини місяців".

Мій підрядник комплекту рекомендується Закрити друга та вибрана його з декількох, які я інтерв'ю. Може бути перевірку посилання та переглядаючи його реєстру недостатньо. Може бути можна не задавати правильні питання.

Керівник проекту повинні знати краще

Що мені слід є пропонують були запитання щодо вихідного час і витрати оцінює для інших проектів вдалося підрядник, вони підсумку вартістю і скільки вони прийняли. У плані проекту керування можна повинні мати запитання різниця між базовий розклад і витрати і фактичні планування та витрати за його минулі проекти. Різниця полягає різниця між очікуваного і те, що ви отримали.

Як будь-який керівник добре проекту погодилися, тих, хто ігнорує журнал обов'язково повторити. Існують обсяги написано тему ретроспективи проекту та значення документування попередній досвід і ось чому. Коли ви переходите до нового проекту, вона стає складно пригадати отриману інформацію попереднього проекту, щоб можна було застосувати цих уроків в майбутньому.

Збирання та аналіз даних відхилення поточний проект допоможе вам розробити найкращий час і витрати оцінює в майбутніх проектах. Таким чином, ви можете уникнути запити на змінення часу і дорогий.

Визначте найкращий відхилення даних

Спробуйте такі початкові методи відхилення доручення.

  • Інвестувати в майбутньому, відхилення доручення.    Визначте рано у процесі планування, які відхилення даних для збирання. Це може здатися очевидним, але часто проекту показників визначаються за допомогою короткостроковий цілі і збирання даних для довгострокової переваги (наприклад, краще обчислює) часто відхилив. Включення даних, які потрібно зібрати в свій проект успіху критерії та показники: кількісний вимірювання для оцінки, обчислення, або визначити перебігу виконання грошової одиниці, етапи графіка проекту виконано або якість результатів. Відхилення даних – це набір показників проекту.

  • Роботи із зацікавленими сторонами, щоб визначити, що дисперсії для відстеження.    Включати до груп і спонсора учасниками проекту у створенні яких дисперсіями для фіксування та рівень. Чим більше ви знаєте свій відхилення інформації, додаткові відомості, ви можете створити до свого розкладу проекту та бюджет. Стійкість до створення звітів і відстеження механізми має прямій кореляції до наскільки виконуються наведені нижче докладно. Крім того, інвестувати час, необхідний для перемогли підтримка ваша група проекту вимоги. Може знадобитися попросіть свого спонсора до чемпіон цього завдання.

  • Зосередитися на планом і фактичні для планування та вартості.    Є планом і фактична на відхилення більшість керівники проектів, присвячені.

    • Розклад відхилення різниця між фактичним виконанням та графіка проекту. У цій відхилення можна відстежити проекту, фази проміжного етапу чи рівень завдань.

    • Відхилення витрат різниця між фактичної вартості виконаних робіт а бюджет проекту. Також можна виміряти проекту, фази проміжного етапу чи рівень завдань, залежно від базової вартості.

      Ці дисперсіями різницю між вихідні дані, а даних, зібраних як проекту виконується. Порівнюючи планується фактичні, можна побачити, як речі змінюються під час реалізації проекту. Відхилення дані мають бути включені, звіти про стан звичайні, із проекту спонсора та зацікавленими сторонами.

  • Відстежувати витрати та планування порівняння планів обчислює.    Ці дані – це різниця між витрати та планування оцінками, здобули затвердження для проекту і вартість і планування, коли план проекту завершено або ініційовані. Якщо, після розробки до базової розклад і витрати, що схоже, вам знадобиться додатковий час або фінансування, раніше ви говорите краще. Тих, хто в цьому відхилення – навіть на високому рівні, побачите необхідно вкласти передпроектний планування. Що вам уникнути – це оцінок на основі найкраще здогадках, створений без детальне планування або будь-якому вводу від користувачів, які будуть робити роботу.

На початок сторінки

Застосування отриманих відомостей з відхилення даних

Одна з найбільш корисна речей, які можна виконувати – в протиріччя пошук даних і запитайте себе, чому виникають відмінності. Зміни може бути викликані групи проекту, клієнт, постачальників або shift в середовищі, наприклад нові правила. Будь-які справи, буде потрібно проаналізувати зміни для визначення проблеми та розробки стратегії запобігання негативним наслідкам для майбутніх проектах. Чим більше ви знаєте про причини дисперсіями, то зручніше буде уникнути помилок під час наступного.

  • Мозкового штурму ідей, щоб уникнути майбутніх дисперсіями.    Початок введення з групи проекту про дисперсіями. Дотримуватися даних і фактів і не слід призначати відповідальність.

  • Запитайте командного кількісну оцінку ефекти дисперсіями.    Можливо, немає видимість в кожній області, але ви можете розширити свій обізнаності зі збору краще відомостей.

  • Включити всі відомості про відхилення у проекті ретроспективний.    Додайте до висновки доступні колегам, щоб вони, також можна скористатися.

  • Відхилення даних за допомогою як базового плану для оцінювання наступного проекту.    Базові дані є особливо цінним, якщо схожі проектів або якщо ви будете працювати з одного учасниками групи проекту ще раз. До нового проекту оцінки буде точнішого.

  • Відхилення даних за допомогою право до оцінки для майбутніх проектах.    Під час створення попередній графік або кошторис, у вас буде однозначно виникне зацікавлених сторін або спонсора, який хоче швидко і менше співвідношення проекту. Маючи дані, які створює резервну копію свого обчислює дасть вам вимоги для виконання проекту успішно, не вводячи мають героїзмі.

На початок сторінки

За допомогою стратегії, не успіхів, щоб забезпечити успіх в майбутньому

Як мої кухні перебудувати перетворити на редагування? Це було зроблено на час і незначно перевищення бюджету. Здогадатися, я пощастило. Але ви не повинні розраховувати на успіх для проектів. Щоб забезпечити успіх зараз і в майбутньому, установити відхилення початку відстеження. Збирання даних протягом життєвого циклу проекту, його як частину свого ретроспективний аналіз і застосуйте уроків до наступного проекту.

Шляхом включення ці початкові методи збору та застосування відхилення даних до методика керування проектом, буде отримати краще обчислює, визначення та уникнути обставин, які призводять до дисперсіями та менше проекту виправлення.

На початок сторінки

Про автора     Дарія Suchan – це менеджер програми з досвід керування ініціативи бізнесу для підприємств і розробки методик керування проектом. Дарія життя в Сіетла, штат Вашингтон.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×