Перейти до основного
Office

Проведення приватних нарад у Teams

Ви проводите багато приватних нарад? Можливо, ви керуєте людьми або регулярно синхронізуєте роботу з іншими керівниками. Завдяки Teams можна впорядкувати справи, незалежно від того, чи інтернет-спілкування відбувається в Teams, чи віч-на-віч. Спочатку може виникнути бажання створити групу для кожної приватної наради, але з часом ви помітите, що це незручно. Насправді, групи створюються для трьох або більше учасників. 

Тож як організувати приватні наради, використовуючи Teams? За допомогою чату. Ось чому це оптимальне рішення.

  • У чаті зберігаються всі файли, до яких надано спільний доступ у Teams.

  • Важливі файли, веб-сайти та програми можна додати до верхньої частини чату, щоб їх було легко переглянути.

  • Щоб розпочати віртуальну нараду, можна зателефонувати прямо з чату.

Спочатку закріпіть чат у верхній частині списку чатів.

Тоді вам не доведеться шукати його. Закріпіть чат для кожної приватної наради. Ви можете закріпити до 15 чатів.

Щоб закріпити чат, виділіть його та виберіть Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" > Закріпити.

Розмістіть закріплені чати в потрібному порядку. Тепер усі важливі чати будуть під рукою.

Закріплення чату в Teams

Закріпіть чати, які використовуються найчастіше, для швидкого доступу.

Потім розмістіть важливу інформацію у вкладках у верхній частині чату.

Припустімо, у вас є файл, який ви регулярно переглядаєте під час приватних нарад. Щоб зберегти його на передньому плані, створіть відповідну вкладку в чаті. Для цього після надання спільного доступу до файлу клацніть Додати вкладку (знак +) у верхній частині чату. Виберіть тип файлу, а потім – сам файл. 

Для порядку денного та нотаток до наради можна використовувати вкладку OneNote. Крім того, за допомогою вкладок можна перейти на приладну дошку PowerBI, дошку завдань проекту, дошку, веб-сайт тощо.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Перейдіть до файлу, який часто використовується, створивши відповідну вкладку.

Порада.: Видаліть вкладки, які більше не потрібні, щоб чат був впорядкованим і керованим.

Додаткові відомості про вкладку "Файли"

У вкладці Файли зберігаються всі файли, до яких ви та ваш співрозмовник маєте спільний доступ у чаті Teams. Якщо до документа надано спільний доступ у чаті, незалежно від того, чи це динамічний документ, над яким ви спільно працюєте, чи документ для рецензування, його можна знайти у вкладці Файли

Ось два способи надання спільного доступу до файлів у чатах.

  • Перейдіть на вкладку Файли в лівій частині екрана Teams, виділіть файл, виберіть Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" > Копіювати посилання та вставте посилання прямо в повідомлення.

  • На панелі інструментів під повідомленням натисніть кнопку Вкласти Кнопка "Вибрати файл" та передайте свій документ.

Подання "Файли" в Teams

У вкладці "Файли" в чаті відображаються всі файли, до яких надано спільний доступ.

Коли все готово для наради

Щоб розпочати віртуальну нараду, можна зателефонувати прямо з чату. У правому верхньому куті екрана чату розташовано кнопки Відеовиклик і Голосовий виклик

Кнопки "Відеовиклик", "Голосовий виклик" і "Додати користувачів"

Під час виклику ви або ваш співрозмовник можете надати спільний доступ до екрана, щоб разом переглянути один із важливих файлів, веб-сайтів тощо, які містяться у вкладці у верхній частині чату.  

Ось і все.

Тепер у вас є настроюваний простір для приватних нарад з усім, що потрібно вам і вашому співрозмовнику, під рукою. 

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×