Перейти до основного
Office

Проблеми сумісності сортування й фільтрування

Засіб перевірки сумісності знайшов одну або кілька проблем сумісності, пов'язаних зі сортуванням і фільтруванням.

Увага!: Перш ніж перейти до збереження книги у форматі файлу попередньої версії, потрібно вирішити проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності, а відтак запобігти необоротній втраті даних або неправильній роботі застосунку.

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності, необов’язково вирішувати перед збереженням книги – дані та функціональні можливості не втрачаються. Проте книга може виглядати або працювати дещо по-іншому, якщо її відкрити в попередній версії програми Microsoft Excel.

У цій статті

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблема

Вирішення

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який має більше трьох умов сортування. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    У програмі Excel 2007 або пізнішу версію сортування можна використовувати за допомогою до 64 умов сортування, але програма Excel 97-2003 підтримує сортування станів лише до трьох умов. Щоб не втратити відомості про стан сортування в програмі Excel 97–2003, можна змінити стан сортування на такий, у якому використовується щонайбільше три умови. У програмі Excel 97–2003 можна також сортувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007 або пізнішу версію, якщо відомості про стан сортування не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за чотирма й більше умовами, і змініть сортування, використовуючи тільки три умови або менше.

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який використовує умову сортування з настроюваним списком. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    У програмі Excel 2007 або пізнішу версію можна сортувати за настроюваним списком. Щоб отримати такі результати сортування в програмі Excel 97–2003, можна згрупувати дані, які слід відсортувати, а потім відсортувати їх уручну.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007 або пізнішу версію, якщо відомості про стан сортування не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за настроюваним списком, і змініть умови сортування, видаливши настроюваний список.

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який використовує умову сортування, що визначає відомості про форматування. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    У програмі Excel 2007 або новіші версії можна сортувати дані за певним форматом, наприклад кольором, кольором шрифту або наборами піктограм. У програмі Excel 97–2003 можна сортувати лише текст.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007 або пізнішу версію, якщо відомості про стан сортування не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за певним форматом, і змініть стан сортування, не вказуючи відомості про форматування.

На початок сторінки

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблема

Вирішення

Деякі відфільтровані дані в цій робочій книзі не підтримуються попередніми версіями Excel. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2007 або новіші версії можна використовувати фільтри, які не підтримуються в програмі Excel 97-2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007 або пізнішу версію, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за кольором клітинки. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2007 або новіші версії можна фільтрувати за кольором, кольором шрифту або набором піктограм – ці методи не підтримуються в програмі Excel 97-2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007 або пізнішу версію, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за кольором шрифту. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2007 або новіші версії можна фільтрувати за кольором, кольором шрифту або набором піктограм – ці методи не підтримуються в програмі Excel 97-2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007 або пізнішу версію, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за піктограмою клітинки. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2007 або новіші версії можна фільтрувати за кольором, кольором шрифту або набором піктограм – ці методи не підтримуються в програмі Excel 97-2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007 або пізнішу версію, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано більше ніж за двома умовами. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2007 або новіші версії можна фільтрувати дані за більш ніж двома критеріями. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007 або пізнішу версію, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за згрупованою ієрархією дат, отже більше ніж за двома критеріями. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2007 або новіші версії можна фільтрувати дати за згрупованою ієрархією. Оскільки ця можливість не підтримується в програмі Excel 97–2003, ми радимо розгрупувати ієрархію дат. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007 або пізнішу версію, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані та після цього очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладціОсновне, у групі Редагування натисніть кнопку Сортування й фільтр, а потім натисніть кнопку Очистити, щоб очистити фільтр.

Групування даних також можна вимкнути на вкладці Додатково в діалоговому вікні Параметри Excel . (вкладка "Файл ", " настройки").

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×