Проблеми сумісності сортування й фільтрування

Засіб перевірки сумісності знайшов одну або кілька проблем сумісності, пов'язаних зі сортуванням і фільтруванням.

Увага!: Перш ніж перейти до збереження книги у форматі файлу попередньої версії, потрібно вирішити проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності, а відтак запобігти необоротній втраті даних або неправильній роботі застосунку.

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності, необов’язково вирішувати перед збереженням книги – дані та функціональні можливості не втрачаються. Проте книга може виглядати або працювати дещо по-іншому, якщо її відкрити в попередній версії програми Microsoft Excel.

У цій статті

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблема

Вирішення

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який має більше трьох умов сортування. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна застосувати стани сортування щонайбільше за шістдесятьма чотирма умовами сортування, але в програмі Excel 97–2003 підтримуються стани сортування максимум за трьома умовами. Щоб не втратити відомості про стан сортування в програмі Excel 97–2003, можна змінити стан сортування на такий, у якому використовується щонайбільше три умови. У програмі Excel 97–2003 можна також сортувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан сортування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за чотирма й більше умовами, і змініть сортування, використовуючи тільки три умови або менше.

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який використовує умову сортування з настроюваним списком. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна сортувати дані за настроюваним списком. Щоб отримати такі результати сортування в програмі Excel 97–2003, можна згрупувати дані, які слід відсортувати, а потім відсортувати їх уручну.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан сортування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за настроюваним списком, і змініть умови сортування, видаливши настроюваний список.

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який використовує умову сортування, що визначає відомості про форматування. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна сортувати дані за певним форматом, наприклад кольором клітинок чи шрифту або наборами піктограм. У програмі Excel 97–2003 можна сортувати лише текст.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан сортування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за певним форматом, і змініть стан сортування, не вказуючи відомості про форматування.

На початок сторінки

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблема

Вирішення

Деякі відфільтровані дані в цій робочій книзі не підтримуються попередніми версіями Excel. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна застосувати фільтри, які не підтримуються в програмі Excel 97–2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за кольором клітинки. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна фільтрувати дані за кольором клітинок чи шрифту або набором піктограм, але ці методи не підтримуються в програмі Excel 97–2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за кольором шрифту. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна фільтрувати дані за кольором клітинок чи шрифту або набором піктограм, але ці методи не підтримуються в програмі Excel 97–2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за піктограмою клітинки. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна фільтрувати дані за кольором клітинок чи шрифту або набором піктограм, але ці методи не підтримуються в програмі Excel 97–2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано більше ніж за двома умовами. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна застосовувати понад дві умови, щоб фільтрувати дані. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за згрупованою ієрархією дат, отже більше ніж за двома критеріями. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна фільтрувати дати за згрупованою ієрархією. Оскільки ця можливість не підтримується в програмі Excel 97–2003, ми радимо розгрупувати ієрархію дат. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані та після цього очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладціОсновне, у групі Редагування натисніть кнопку Сортування й фільтр, а потім натисніть кнопку Очистити, щоб очистити фільтр.

Групування даних можна також вимкнути на вкладці Додатково в діалоговому вікні Параметри Excel (вкладка Файл, розділ Параметри).

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×