Перейти до основного
Office
Приховання значень та індикаторів помилок у клітинках

Приховання значень та індикаторів помилок у клітинках

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Формули електронної таблиці можуть містити очікувані помилки, які не потрібно виправляти, але ви, можливо, захочете вдосконалити відображення результатів. Нижче наведено кілька способів приховання значень помилок і індикаторів помилок у клітинках.

Можливі причини, через які формули можуть повертати помилки. Наприклад, ділення на 0 не дозволено, і якщо ви введете формулу = 1/0, Excel повертає #DIV/0. Значення помилки можуть бути такими: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, і #VALUE!.

Перетворення помилки на нуль і використання форматування для приховання значення

Значення помилок можна приховати, перетворивши їх на число, наприклад 0, і застосувавши умовне форматування, яке приховує це значення.

Створення прикладу помилки

  1. Відкрийте пусту книгу або створіть новий аркуш.

  2. У клітинці B1 виберіть значення 3 , у клітинці C1 (у клітинці a1), а потім – формулу = B1/C1.
    #DIV/0! у клітинці a1 з'являється повідомлення про помилку.

  3. Виділіть клітинку A1 і натисніть клавішу F2, щоб змінити формулу.

  4. Після знака рівності (=) введіть IFERROR і відкриваючу дужку.
    IFERROR(

  5. Перемістіть курсор у кінець формули.

  6. Введіть ,0) – тобто кому, після якої йде нуль і закриваюча дужка.
    Формула =B1/C1 перетворюється на =IFERROR(B1/C1,0).

  7. Натисніть клавішу вводу, щоб завершити формулу.
    Тепер вміст цієї камери має відображатися 0 замість #DIV! поверне помилку #VALUE!.

Застосуйте умовне форматування

  1. Виберіть клітинку з помилкою, а потім на вкладці Основне виберіть Умовне форматування.

  2. Натисніть кнопку Створити правило.

  3. У діалоговому вікні Нове правило форматування виберіть пункт Форматувати лише клітинки, які містять.

  4. У розділі Форматувати лише клітинки, які містять переконайтеся, що в першому списку вибрано пункт Значення клітинки, а в другому – дорівнює. Потім введіть 0 у текстовому полі праворуч.

  5. Натисніть кнопку Форматувати.

  6. Виберіть вкладку Число та в розділі Числові формати виберіть пункт Додатковий.

  7. У полі Type (тип ) введіть ;;; (три крапки з комою), а потім натисніть кнопку OK. Знову натисніть кнопку OK .
    Значення 0 у клітинках зникає. Це відбувається через те, що a ; ; користувацький формат спричиняє відображення будь-яких чисел у клітинках. Проте фактичне значення (0) залишається у клітинках.

Виконайте наведені нижче дії, щоб форматувати клітинки, які містять помилки, щоб текст у цих клітинках відображався в білому шрифті. Ця дія дає змогу зробити текст помилки в цих клітинках практично непомітним.

  1. Виділіть діапазон клітинок зі значенням помилки.

  2. На вкладці Основне в групі Стилі натисніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматування та виберіть пункт Керування правилами.
    Відобразиться діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування.

  3. Натисніть кнопку Створити правило.
    Відображається діалогове вікно Нове правило форматування.

  4. У розділі Виберіть тип правила виберіть пункт Форматувати лише клітинки, які містять.

  5. У розділі Редагувати опис правила в списку Форматувати лише клітинки, які містять виберіть пункт Помилки.

  6. Натисніть кнопку Форматувати та відкрийте вкладку Шрифт.

  7. Клацніть стрілку, щоб відкрити список колір , і в розділі кольори темивиберіть білий колір.

Можливі випадки, коли ви не хочете, щоб у клітинках з'явилися помилки, які мають відображатися у клітинці, і вважають за краще, щоб текстовий рядок, наприклад "#N/A," тире або рядок "NA" замість цього відображається. Для цього можна використати функції IFERROR і NA, як це показано на прикладі нижче.

Приклад

Докладно про функцію

IFERROR    Використовуйте цю функцію, щоб визначити, чи є в клітинці помилка й чи буде повернуто помилку в результатах формули.

<c0>NA</c0>.    Використовуйте цю функцію, щоб повернути рядок #N/A у клітинці. Синтаксис =Na ().

  1. Виберіть звіт зведеної таблиці.
    Відобразяться Знаряддя для зведених таблиць .

  2. _ z0z_ і _ z1z_: на вкладці аналізувати в групі зведена таблиця клацніть стрілку поруч із кнопкою настройки, а потім виберіть пункт настройки.

    _ z0z_ і _ z1z_: на вкладці " настройки " у групі зведеної таблиці клацніть стрілку поруч із кнопкою настройки, а потім виберіть пункт настройки.

  3. Виберіть вкладку Макет і форматування, а потім виконайте одну або всі наведені нижче дії.

    • Змінення відображення помилки.     Установіть прапорець для відображення значень помилок у розділі Формат. Введіть у полі значення, яке потрібно відображати замість помилок. Щоб відображати помилки як пусті клітинки, видаліть усі символи в полі.

    • Змінення відображення пустих клітинок.     Установіть прапорець Відображати для пустих клітинок. Введіть у полі значення, яке потрібно відображати в пустих клітинках. Щоб відображати пусті клітинки, видаліть усі символи в полі. Щоб відображати нулі, зніміть прапорець.

Якщо клітинка містить формулу, результат якої помилка, у верхньому лівому куті клітинки відображається трикутник (індикатор помилки). Ви можете заборонити відображення цих індикаторів, виконавши такі дії:

клітинка із проблемами у формулі

Клітинка з помилкою у формулі

  1. У _ z0z_, _ z1z_, and _ z2z_: клацніть файл _ gt/Options _ GTL _формули.

    У _ z0z_: натисніть кнопку Microsoft Office, щоб вибрати параметр_ z1z___ GTA _ Excel .

  2. У розділі Перевірка помилок зніміть прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок.

Див. також

Функція IFERROR

Функція Na

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×