Перейти до основного
Office
Практичні поради для керівників шкіл, які створюють команди та канали в групах Microsoft для навчальних закладів

Практичні поради для керівників шкіл, які створюють команди та канали в групах Microsoft для навчальних закладів

Якщо ви – керівник школи або ІТ-адміністратор розгортають групи Microsoft уперше, ваша мета – налаштувати своїх адміністраторів, навчальних закладів і вчителів, щоб отримати успіх з одного дня. Освіжити деякі практичні поради щодо впорядкування ваших команд і каналів, щоб забезпечити оптимальний зв'язок і організацію економії часу. Ми порушуємо її в цьому зручному посібнику. 

Ми рекомендуємо додати педагогів до менше, а краще організовувати команди проти команди для кожної школи, щоб моделювати практичні поради з самого початку. Коли викладачі починають брати участь у групах, щоб спілкуватися зі своїми колегами та адміністраторами, вони одночасно починають вчитися організовувати та оптимізувати свої команди для учнів. Цей підхід може бути фантастичною стратегією прийняття змін до гри у вашій школі або окрузі. Ми думаємо, що ви оціните міжвідомчу ефективність, а також Удосконалене спілкування!

Спочатку розглянемо типи груп, доступні для педагогів

Виберіть тип команди.
 

Команди доступні для класів, професійних навчальних спільнот (плат), співробітників і будь-яких користувачів, які можуть використовуватись для клубів і груп інтересів.

Додаткові відомості: Вибір типу команди для спільної роботи в групах Microsoft

Рекомендації: Початок роботи з командами працівників

Ми будемо в першу чергу фокусуватися на робочих групах, які допоможуть вам організувати свій район за допомогою керівництва школи, навчального закладу та/або відділу. Думайте про це, як і ваш експериментальний. Звідти викладачі отримають знання та комфорт за допомогою команд, як засобу, і впевненіше її розгортання в навчальних аудиторіях. Зверніть увагу, що всі типи груп містять канали, які можна настроювати за сценарієм. Ми розглянемо кілька прикладів нижче.

Загальні відомості про команди та канали для персоналу

Ви можете створювати команди працівників для різних проектів, дій, комітетів та процесів за потреби. Керівники групи можуть запросити інших користувачів до школи або району приєднатися до команди як учасників групи.

Примітка.: Це може бути спокусливим, щоб зіставити список списків розсилки електронної пошти для окремих груп співробітників, але команди про роботу в дуже спільному середовищі до спільної мети. Ви можете подолати обмеження списків розсилки, створивши команди працівників на потрібних рівнях для робочих груп у школі або окрузі.

Окремі команди персоналу можна додатково об’єднувати за допомогою каналів, що дасть змогу користуватися такими функціями, як обмін повідомленнями, надсилання файлів, додавання нотаток тощо. Канали слід створювати на основі різних потреб команди, наприклад за темою, дисципліною або темою. За допомогою різних вкладок співробітники можуть передавати, переглядати й редагувати файли, нотатки та настроюваний вміст (наприклад, документи, електронні таблиці, презентації, відео, зовнішні посилання, інші програми тощо). Потім до цього вмісту можуть із легкістю отримати доступ усі учасники команди.

Загальні відомості про канал

Кожен тип команди включає загальні канали. Блокнот для класу, Блокнот для співробітників і вкладки блокнота блокнотів містяться в цьому каналі для тих типів команд. Команди класу також управляють призначеннями для цього класу зі каналу General.

Ми рекомендуємо використовувати канал "Загальні" в будь-якій групі, щоб публікувати оголошення, впроваджувати персонал і додавати важливі документи, які потрібно часто робити. Ви можете зробити канал загальнодоступний лише для читання (тобто заборонити користувачам розміщувати їх), змінивши його настройки.

Примітка.: Щоб змінити параметри каналу для каналу загальних каналів або інших користувачів, виберіть пункт Додаткові параметри Піктограма "Додаткові параметри"   на плитці групи. Потім виберіть елемент керувати настройками >групи > дозволами для учасників.

Дозволи учасника для каналів.

Приклади сценаріїв для навчальних закладів

Ознайомтеся з цілями для вашого підрозділу, навчального закладу або району, а також прийняття рішення про те, як це зробити:

  • Поточні відповідальності за звітний час.

  • Цілі списки електронної пошти або наради, які можна перетворити на мережні розмови та спільний доступ до файлів.

  • Як ви хочете, щоб спілкування з потоками, і хто повідомляється.

  • Потрібні ключові учасники для кожної команди, а також роль, яку вони мають відігравати.

  • Найкраще організувати файли та розмови, які ви матимете для кожної команди.

Нижче ми зібрали кілька прикладів того, як район, навчальний заклад або інший відділ може підійти до створення своїх груп і каналів, щоб створити раціоналізоване співробітництво та помістити все в одному місці. Зверніть увагу: це лише ідеї, які допоможуть вам почати роботу. Ми розуміємо, що ви маєте унікальні знання щодо потреб своїх шкіл, учнів і викладачів.

Команда

Учасники та ролі

Канали

Файли та програми

Переваги

Навчальний рада

Кафедра освіти

Великомасштабні освітні ініціативи

(Персонал або команда PLC)

Президенти, члени та піклувальників навчальних рад

Стільці комітетів

Шкіл

Керівники організації

Оголошення

Наради

Календарі та часові шкали

Канали для кожного району, округу або організації.

Канали для комітетів або вкладених команд

Відстеження цілей

Power BI для відстеження даних учнів і досягнень.

Портали веб-сайтів

Оновлення для стандартів і законів країни та держави.

Кілька хвилин наради, відвідуваність, примітки та нотатки.

Політики та процедури

Заощадити час

Зменшення непродуктивних мереж електронної пошти

Спрощення двостороннього спілкування між зацікавленими сторонами, адміністраторами та лідерами шкіл.

Збільшити майданчики для отримання та відстеження відгуків.

Створіть одне місце, щоб отримати доступ до хвилин нарад і важливих документів.

Сприяти прозорості та ефективності широкомасштабних операцій

Керівництво школи

(Команда співробітників)

Керуючий

Обслуговуючий персонал

Керівники шкіл відповідають за оновлення наглядача за ключовими ініціативами.

Наради навчальних засідань Ради

Канали для кожної школи.

"Канал", щоб виконати перебіг виконання завдань на рівні районів.

Power BI для відстеження даних учнів і досягнень.

Відомості про чартеру

Оновлення для стандартів і законів країни та держави.

Кілька хвилин наради, відвідуваність, примітки та нотатки.

Політики та процедури

Кадрові та наймання ініціатив

Наради

Заощадити час

Зменшення непродуктивних мереж електронної пошти

Створення одного розташування для доступу до хвилин нарад і важливих документів

Створіть "паперовий шлях", щоб посилатися на важливі загальнорайонні обговорення.

Відділи школи

Приклади: спеціальне навчання, мовне мистецтво, вища математика школи

(Команда PLC або персонал)

Керівники шкіл і/або стільці кафедри

Викладачів

Професійний розвиток

Стандарти та результати навчальних цілей

Бюджети, планування

Співпраця над навчальним планом

Навчальні зауваження

Планування "IEP"

Наради співробітників

Нотатки про клас спостереження

Кадрові та наймання ініціатив

Календарі та дати в семестрі та чверть

Довідник працівників

Ресурси для професійних розробок

Планування та навчальні ресурси

IEPs

Нотатки про нараду для співробітників

Наради

Діаграма припливу

Зразки студентських робіт

Заощадити час

Зменшення непродуктивних мереж електронної пошти

Створення одного розташування для доступу до хвилин нарад і важливих документів

Заохочуйте кожного педагога сприяти справедливому способу та забезпечити спільноти

Створіть "паперовий шлях", щоб посилатися на важливі загальнорайонні обговорення.

Надання спільного доступу до навчальних ідей і відзивів від неофіційного місця

Школах

(Команда співробітників)

Керівник школи

Обслуговуючий персонал

Викладачів

Збірки та планування подій для всієї школи

Оголошення

Політики та зв'язок із безпекою

Відвідування

Планування підвищення навчального закладу

Навчальні зауваження

Запити на заміну

Дослідницькі та (або) робочі групи

Планування "IEP"

Посібники для працівників або навчальних посібників

Порядок денний і нотаток для співробітників

Нотатки зі спостереження за класами

Плани уроків

Результати тестування даних

Планування професійного розвитку

Календарі

IEPs

Діаграма припливу

Заощадити час

Зменшення непродуктивних мереж електронної пошти

Надання додатних взаємодій персоналу

Надання спільної робочої області

Збереження бюджету через економію та заощадження витрат на папері

Навчальні технології

(Персонал або будь-якої команди)

Керівник школи

Професійний розвиток персоналу

Навчальні Тренери

Фахівець з навчальних технологій

Навчальні курси та пілоти програмного забезпечення

Для пристроїв і оцінок сайту

Планування подій і навчальних курсів

Координація LMS/SIS

Календарі

Credentials

Документи політики

Зворотний зв'язок для поля

Бюджети

Виправлення неполадок і облікових даних LMS/SIS

Заощадити час

Зменшення непродуктивних повідомлень електронної пошти

Надання можливості "тренувати тренера" для персоналу ключа технічної підтримки в навчальному закладі

Об'єднання завдань у технічній і навчальних цілях в одному розташуванні

ІТ-відділ

(Персонал або будь-якої команди)

ІТ-адміністратор

Персонал служби підтримки

Технологія вчителя веде

Навчальний тренер

Фахівець з навчальних технологій

Планування та відстеження пристроїв

Запити на підтримку

Придбання та витягнення пристрою

Відстеження мережі

Координація LMS/SIS

Календарі

Відомості про замовлення

Credentials

Підтримка квитків і виправлення неполадок

Бюджети

Запит на пристрій і форми взяття на редагування

Заощадити час

Зменшення непродуктивних повідомлень електронної пошти

Надання "концентратора" для шкільної або загальнотехнологічної підтримки та виправлення неполадок

Централізувати керування пристроями

Рекомендує це вдячність за програму та дає їм змогу забезпечити чудову технічну підтримку для невпевненого персоналу.

Викладач ВАТ

(Команда PLC)

Викладачів

Навчальні помічники

Навчальні групи

Розробка навчальних планів

Професійний розвиток

Форум Open Thread

Hackathons

Тексти курсів

Група підтримки національних рад

Ресурси для навчання та підтримки

Посилання на стандарти

Завдання зі школи та відділу

Дослідницькі результати та статті

Календарі

Зразки студентських робіт

Заощадити час

Зменшення непродуктивних мереж електронної пошти

Заохочуйте кожного педагога сприяти їх експертизі та зміцненню спільноти

Надання простору для вчителів – віртуальний "Lounge вчителя"

Класів 

(Команда класу)

Викладачів

Навчальні помічники

Студентів

Одиниці

Предметів

Робота з невеликими групами

Оголошення

Labs

Групи для диференційованих учнів

Навчальний план

Правила для класу

Закріплені довідкові аркуші та веб-сайти

Вміст курсу

Призначення

Проекти

Відео

Форми дозволів і відсутності

Microsoft Forms вікторини

Flipgrid

Quizlet

Стимулює 21-е століття навчання

Підсилює кожен студентський голос

ISTE 4 C ' s

Цифрове перетворення в класі

Рекомендує цифрове громадянство

Надає студентам доступ до навчальних матеріалів незалежно від домашнього доступу до пристроїв або пакету Office 365

Рекомендує виконавчу роботу

Заощаджує час

Централізує призначення та сортування в одному розташуванні

Спрощує надання спільного доступу до завдань і розповсюдження вмісту курсу

Забезпечує багатий простір для співпраці

 
Нижче наведено лише кілька прикладів викладачів і співробітників, які працюють разом, які добре переносять робочі групи співробітників:

Сценарій

Опис

Дорадчі комітети із вдосконалення навчального процесу в школі

Ефективність програм та ініціатив із вдосконалення навчального процесу в школі вимагає доступу до різноманітних аналітичних даних (наприклад, перцентильних рейтингів) і співпраці розрізнених груп спеціалістів, зокрема адміністраторів, персоналу, викладачів, тощо в межах усього району.

Плани реагування на інциденти

Коли виникає інцидент (наприклад, стосовно охорони здоров’я), швидка й надійна комунікація допоможе забезпечити ефективне реагування. За допомогою Teams спеціалісти, які повинні реагувати на інциденти, можуть із легкістю створити та вчасно поширити належну інформацію серед учнів, батьків і спільноти, а також залучити додаткові ресурси (наприклад, шкільних медсестер).

Програми соціального й емоційного навчання

Програми соціального й емоційного навчання можуть забезпечити високий рівень успішності та позитивну поведінку, протидіючи психологічним переживанням і загальним порушенням дисципліни¹. Зокрема в Teams можна створити канали, присвячені п’ятьом основним аспектам соціального й емоційного навчання: самосвідомість, самоконтроль, соціальна обізнаність, навички взаємодії та відповідальне прийняття рішень.

Оцінювання роботи викладачів

Оцінювання успішності роботи викладача – важлива рутинна діяльність, що вимагає багато часу. За допомогою Teams адміністратори можуть надавати доступ до ресурсів для професійного розвитку всім викладачам у каналі "Загальний", а також керувати приватною комунікацією (вкладка "Розмови") і обміном вмістом (наприклад, за допомогою Блокнотів OneNote для персоналу) з певними викладачами в окремих каналах.

Створення ієрархії

У межах району або навчального закладу можна створювати команди, які відповідають організаційній структурі. Використовуйте цей підхід, якщо у вас є суворі вимоги до звітування, керує великим районом з високими штатними номерами або мають цілі для збільшення прозорості різних навчальних закладів і працівників. Нижче описано, як це можна зробити, за допомогою команд "звітування" до ланцюжка з іншими командами. Це гарантує, що керівники, співробітники та викладачі шкіл – учасники, які мають відповідні їм команди.

Зразок ієрархії групи в командах Microsoft

Як назвати свої команди

Ми рекомендуємо використовувати шкільну синхронізацію даних (SDS) , щоб створити команди. Навчальний центр синхронізації даних – це безкоштовна служба, яка тягне ростери та імена від вашого SIS. Це гарантує, що іменування відповідає всьому округу та оновлюватиметься автоматично, оскільки студенти змінюють класи або школи. Тим не менше, багато шкіл і округів поділилися власними "порадами та рекомендаціями" для іменування співробітників, PLC або співробітників групи:

 

Команда «Відділ» або «група PLC»

Назва теми курсу + навчальний рік + школа розташування (приклад: фізика 2018 Pinview)

Будівельний код або ім'я + відділ/рівень класу (EX: PHS 7)

Навчальний код + відділ (напр., Відділ історії)

Команди All-School

Префікс із ініціалами школи (EX: PHS)

Команди класу

Код учбового закладу + тема "код часу" + year (EX: PHS 11PH1 18-19)

Суфікс за роком для легкого архівування (EX: 2018-19)

Ініціали школи + ім'я вчителя + назва класу (EX. ГРАФИ Ашер Adv ENG 11A)

Починайте з прізвища вчителя, щоб легко шукати клас за іменем. (EX: Ашер Adv ENG 11A)

Переглянути команди в дії. Зразок команди та подання каналів:

Для шкіл, співробітників і відділів:


Канали в колективі персоналу для лідерів шкіл.



Канали в колективі персоналу.

Канали в команді PLC.
 

Для вчителів:

Канали у високому колективі класів шкіл.



Канали в класі команди класу викладачів 7-го класу.

Канали в класі команди класу викладачів 4-го класу.

Отримання додаткової підтримки

Короткий посібник із початку роботи з Microsoft для навчальних закладів для ІТ-адміністратора

Команди працівників для ефективного лідерства та економії часу

Загальні відомості про команди Microsoft – цифровий концентратор для викладачів і студентів

Посібник із початку роботи з Microsoft Teams для керівників навчальних закладів

Навчальнийhttps://sds.microsoft.comсинхронізації даних

Групи Microsoft для підтримки навчальних закладів

Команди Microsoft для навчальних закладів

Додаткові ресурси для викладачів

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×