Практикум із клієнта: переміщення із програми Excel до Access

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Іноді бізнес-рішення буде створено за допомогою програми Excel під час доступу більше підходить. Або, можливо Excel спочатку радимо, але дані переріс рішення Excel і час за допомогою програми бази даних. На щастя, можна перемістити бізнес-даних із програми Excel до Access.

Рак лінії життя, організацію на основі Сієтла, спочатку розроблений його надати відстеження системи за допомогою програми Excel. Після запуску на виникають проблеми з надлишкових, вони вирішили настав час спробувати доступу.

Д Керрі Фаулер підтримка добровольців ІТ рак лінії життя. Він прийняли інтерв'ю в якому обговорювати рак лінії життя, необхідно, його роль і технічних тло, як вони використовували Excel і те, що вони зробили з Access.

Інтерв'ю, частина 1

ST: Добре, добре, я пошуку отримано від ' можна ввести для системи Office Online і в групі сьогодні з д Керрі Фаулер на рак лінії життя. Лінія життя раку – це організацію, які допомагають користувачам live онкохворим.

ST: Д ризикуючи чи можете ви описати трохи про яку підтримку рак лінії життя пропонує користувачам?

KF: Також пошуку, рак лінії життя, який містить не медичний підтримки для людей, які живуть онкохворим, яка включає в себе пацієнтів, родичам, друзям і колегам, завдяки чому вони стають широкого спектру.

ST: Щоб під час сортування не медичний те, що ви маєте на увазі?

KF: Користувачі не входять рак лінії життя, щоб отримати лікаря, але вони для класів, здійснення класів, йога, класи, упорядкування квітів, кількість дій для створення спільноти серед раку пацієнтів і взаємодіяти з іншими користувачами онкохворим.

ST: Добре, звучить різноманітні дуже важливі служби Дякуємо за цю інформацію. Таким чином, які мають ступінь, у біо інформатики, це правильно?

KF: Фактично він органічної хімії.

ST: Органічна хімія, ОК? Вибачте за незручності.

KF: Нічого не вибачення за.

ST: Так, як, допомогти вам сюди на лінії життя раку?

KF: Також можна було фармація і виявлення наркотиків на кілька років, і коли моя робота відійшов як частина корпоративного злиття можна займає деякий час добровільно тут на рак лінії життя, де дружиною керівника, і я робили деякі хімічні інформатики на минулі 10 років тому можна було дуже зручно з обробки інформації, в першу чергу великих файлів і можна було Дізнайтеся, деякі команди UNIX і роду речі, але я не мали досвід роботи з реляційними базами даних.

ST: Гаразд, також скажіть трохи про сортування керування відомості про завдання, які робити тут, як частину свого добровольчества?

KF: Звичайно, коли я з'явилася можна було щойно щоденні ІТ сприяє, ви знаєте, є принтер працює, миша не працює. Але підсумку я бачили, що існують деякі функції, що відбувається, наприклад фонд пацієнтів допомоги, коли люди використовують електронних таблиць Excel для зберігання інформації, що повертається кілька років про перевірку, яка була спрямована користувачів із проханням оплати іпотечний , або для медичні рахунки або транспортування.

ST: Так багато різних файлів?

KF: Також було багато записів в електронній таблиці.

ST: Ще один великий електронної таблиці?

KF: так один великий таблицю з великою кількістю вкладки, але його було для них важко дізнатися, скільки грошей має цієї людини, що отримали цього року, скільки вони отримали протягом останніх 4 років, скільки люди отримують довідку з його іпотечний?

ST: Звичайно, звучить класичний проблем, ви можете мати, включивши багато даних у програмі Excel і спроби деталізація, в одну таблицю так.

KF: Схожий на аварійного очікування відбудеться одним неправильні сортування від виконання катастрофи, тому я вирішив пірнути у навчання Microsoft Access, щоб вирішити цю проблему. Інші те, що відбувається під час дані було повторно вводяться кілька разів.

ST: Відомості, які дані?

KF: Тільки імена, імена людей, поштові індекси, соціального працівника імена, будь-яку кількість елементів.

ST: Тому той самий користувач буде підсумку кілька різних записів можливо?

KF: Так, ви отримаєте дуже творчий Орфографія Сіетла, наприклад.

ST: Звичайно, так чому доступ? Просто вас його тут ви придбати його для цього або те, що зробив вам доступ?

KF: Також доступ тут був доступний через рак лінії життя використовує Microsoft Office, і вони використовують Small Business Server 2003, тому на кожному комп'ютері, в тому місці, є доступ і можна було була в Access тільки на власне про рік тому, але насправді не робити будь-який розвиток , тому я думки саме навчання можливість для мене і було спосіб, можливо, допоможуть рак лінії життя, що відповідають своїх цілей.

ST: Cool, також мабуть внесення добре рішення. У мене є трохи досвіду роботи з Access а не досить стільки роботи з Excel, але я знаю, що доступ для і його буде визначено краще підходить до типу завдань із керування ви говорите про.

ST: Давайте трохи розрив а потім повернутися в другій половині інтерв'ю.

Інтерв'ю, частина 2

ST: Добре, це пошуку отримано від ' ще раз, повертається з другою частиною мого інтерв'ю д Керрі Фаулер на рак лінії життя.

ST: Давайте говорити процес переміщення із програми Excel до Access. Обсяг роботи, чи можете ви сказати було участь? Ви закінчили з роботою?

KF: Ви ніколи не досить завершити роботу, особливо якщо ви маєте справу з застарілі дані, які були в електронній таблиці де може бути дивні розділові знаки, які не потрібно. Загалом мабуть те, що знайшов найбільш складним було щойно зіставлення, також я хочу перевернути навколо тут на деякий час. Схоже, що створення відповідають типів даних важливо, це тупий справа сказати.

ST: Це не тупий річ сказати, важливо, і це складні, щоб вони правильно, тому Excel трохи більше прощає, про які дані вона і не приймати.

KF: Просто так, очищення даних, що знайшов був найбільш складним триває старі дані, видалення повторень, пошук орфографічні помилки, пошук дивні знаки пунктуації та виконання справ прибрано, його буде зручніше імпорт у програмі Access а також не призводять до помилок. Так, є фактично великий обсяг роботи, що прямують до електронну таблицю Excel або текстовий файл, який потрібно імпортувати. Після виконання всіх збігалися імпорт буде дуже легко.

ST: Тому має це утримання бізнес-процесів в проміжний період?

KF: Ні, навколо працюють користувачі, одна з речей, які зробили можна також працювати над пацієнтів допомоги бази даних триває старішої версії бази даних Access, які були, є фактично великий список розсилки та було щойно великі горизонтальної картотеки. Так, я триває кілька дій, щоб очистити і для зручного пошуку повторень.

ST: Але вони використовують пацієнтів допомоги Фонду бази даних зараз?

KF: Так.

ST: Але є дані в Excel, що ви ще не імпортовано в тому, що ще, це застарілі дані, які потрібно буде імпортувати.

KF: Це значення true. 2008 інформації, що імпортуються в мене, але в мене ще 2004 до 2007 дані, які потрібно очистити та імпортувати.

ST: Отже, користувачі не необхідності чекати або будь?

KF: Ні. Це добре для поточного використання.

ST: Так дії інших проблем вами, або які зіткнулися з створення нової системи, зокрема це інші, яку ви говорите.

KF: Також є кілька речей, які стосуються Access, я деякі завдання з деякі речі Visual Basic а також виконувати Dlookup() і здійснювати справа, які працюють а в деяких випадках ви повинні отримати до цінових пропозицій і квадратні дужки в правильних місцях або вони не робота. Але в цілому було набагато простіше, ніж думали, було б і дуже корисним, щоб мати змогу зробити те, що працює.

ST: Отже ви робите нічого з Access, що ви не робити з Excel, оскільки вони не відображаються в елементі? Нічого нового, Крім очевидних, ви знаєте, введення даних у різних таблиць і що такі речі?

KF: Добре, одну з дій, які я опанувавши як це зробити, які я знаю, буде очевидно досвідчених користувачів, але, наприклад, поштовий індекс буде зайвих відомості щодо міста та стан і країну, тому я зручними, дані для вводу для списків розсилки тому що onl поштовий індекс y потрібно імпортувати, а потім можна таблиці всіх США індексів їх стан, місто та країну. Так, багато (спрощене письмо) зауваження та зменшує орфографічні помилки.

ST: Це чудово. Як щодо звітування? Ви бачили будь-які прибутки у можливість створення звітів, тепер, коли ви перемістили для доступу до?

KF: Так можна згадано перед, що було важко під час використання електронних таблиць Excel, щоб визначити, скільки грошей дав для певного користувача в певний період, але тепер з системою доступу я зміг створити деякі повідомляє, що автоматично створення запитів перевірки, код їх для відповідного типу раку, які вони мають та його також створює зведення аркуша для фінансового відділу всі різні перевірки, написали цього тижня для кожного з облікових записів і проміжні підсумки.

ST: Ого, звучить добре підсилення. Отже, нарешті, що ваші колеги тут повторюють? Будь-який надала будь-які Відгуки про продукт, який ви вбудованих їх і процес?

KF: Також вони дійсно любите його. Фонд пацієнтів допомоги має дуже зручними процесу. Оскільки менше помилки, що це означає, що перевірки можна отримати написано швидше, та це було проблема перед відомостей доведеться надсилати від Фінанси для виправлення, а, не відбувається, як часто зараз, тому клієнтів є фактично вилучення переваг безпосередньо це дуже добре.

ST: Високий, це дуже добре. ОК також дякую за інтерв'ю і ми будемо спілкування ще раз незабаром впевнений, повернути дані про перебіг виконання з пацієнтів допомоги фонду або, що таке новий, над якими працюєте ще раз?

KF: Новий є великий список розсилки.

ST: Список розсилки бази даних. Добре також можна б цікаво повернення назад і перевірте, як це відбувається, дякую ще раз.

KF: Із задоволенням.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×