Перейти до основного
Office

Правила перевірки доступності

Щоб переконатися, що файли Office доступні, використовуйте засіб перевірки доступності, безкоштовний інструмент, доступний у Word, Excel, Outlook, OneNote і PowerPoint у Windows, Office Online або Mac і Visio у Windows. Він знаходить більшість проблем зі спеціальними можливостями та пояснює причину, через яку кожна людина може мати потенційну проблему з обмеженими фізичними можливостями. Крім того, цей засіб пропонує варіанти вирішення знайдених проблем.

Незважаючи на те, що засіб перевірки доступності ловить більшість видів проблем зі спеціальними можливостями, деякі проблеми не можна виявити. Тому важливо завжди перевіряти свою роботу візуально, щоб знаходити проблеми, які приховуються з засобу перевірки доступності. Щоб отримати докладні відомості, перейдіть до обмеження перевірки доступності.

У цій статті

Правила перевірки доступності

Засіб "Перевірка доступності" аналізує, чи виконується у файлі певний набір правил, щоб визначити можливі проблеми для людей з особливими потребами. Залежно від серйозності проблеми цей засіб класифікує її як помилку, попередження або пораду.

  • Помилка. Вміст, який складно або неможливо прочитати чи зрозуміти людям з особливими потребами.

  • Попередження. Вміст, через який зазвичай (але не завжди) документ складно зрозуміти людям з особливими потребами.

  • Порада. Вміст, який люди з особливими потребами можуть зрозуміти, але який можна представити зручнішим для них способом.

  • Інтелектуальні служби. Вміст, який автоматично надається за допомогою AI, і що потрібно перевірити на точність і контекст

Помилки, попередження та поради Перевірки доступності

У таблицях нижче докладно описано правила Перевірки доступності та зазначено, що перевіряється, де можна дізнатися, як усунути кожну проблему, і чому слід усувати її.

Помилки

Якщо людям з особливими потребами неможливо або дуже складно використовувати вміст файлу, засіб "Перевірка доступності" класифікує це як помилку.

Правило

Тести Перевірки доступності

Для чого це потрібно?

Програми

Весь нетекстовий вміст має текст заміщення.

Усі об'єкти мають текст заміщення, а текст заміщення не містить імен зображень або розширень файлів.

Невізуальні екрани озвучують текст заміщення, щоб описати зображення та інший нетекстовий вміст, який користувачі не можуть бачити. На основі тексту заміщення користувачі можуть усвідомити мету та значення описаного вмісту.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

У таблицях указано відомості заголовків стовпців.

У таблицях і/або блоках клітинок вибрано поле заголовка чи вказано рядок заголовка.

Заголовки в таблицях дають користувачам змогу зрозуміти вміст, який послідовно озвучує невізуальний екран. Крім того, спеціальні засоби часто використовують рядок заголовка в таблиці, щоб повідомити користувачу поточне розташування курсору й надати відомості для навігації в таблиці.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Усі слайди мають заголовки.

Слайди мають заголовки.

Використовуючи заголовки слайдів, користувачі можуть переходити презентацією, зокрема знаходити й вибирати слайди, до яких потрібно переходити.

PowerPoint

Клітинки на аркуші Excel не використовують форматування для від'ємних чисел.

Клітинки, які настроєно на числовий формат, і використовують лише червоний колір від'ємних чисел (наприклад, Show 1000 червоним замість-1000).

Користувачі, які мають труднощі з відмінними кольорами, не зможуть відрізнити додатні та негативні значення.

Excel

Зображення або об'єкт можна перетворити на текст у тексті.

Зображення або об'єкти розташовані в тексті з навколишнім текстом.

Якщо зображення або об'єкт не є вбудованими, це може бути складно для користувачів невізуального екрана, щоб взаємодіяти з об'єктом. Це також може бути складно знати, де об'єкт відносно тексту.

Word

Доступ до документа не обмежено.

Будь-який документ, який вимкнув програмний доступ до вмісту Access у параметрах дозволів документа: Огляд > обмежити редагування > обмежити дозвіл.... Виберіть пункт обмежити дозвіл на цей документ > Додаткові варіанти.

Захист від керування правами доступу до інформації (IRM) може завадити пристроям, наприклад невізуальними екранами, доступ до цього документа. Щоб отримати докладні відомості, виберіть параметр дозволити внесення змін до частин захищеного документа.

Excel, PowerPoint, Word

Попередження

Якщо вміст зазвичай (але не завжди) складно зрозуміти користувачам з особливими потребами, засіб "Перевірка доступності" відображає попередження.

Правило

Тести Перевірки доступності

Для чого це потрібно?

Програми

Таблиця має просту структуру.

Таблиці – це прості прямокутники без розділених або об’єднаних клітинок і вкладених таблиць.

Користувачі переходять таблицями, використовуючи сполучення клавіш і спеціальні засоби, для яких потрібна проста структура таблиці.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Вкладки аркушів мають зрозумілі імена.

Аркуші в книзі містять описову інформацію. У книзі немає пустих аркушів.

Простіше переходити книгами, у яких використовуються описові імена аркушів, наприклад "Загальний збут за жовтень", а не імена аркушів за замовчуванням, як-от "Аркуш1".

Excel

Достатній контраст між текстом і тлом.

Кольори тексту й фону достатньо різні, щоб зробити текст легким для перегляду.

Користувачам зі слабким зором часто важко читати текст, який не контрастує з фоном. Якщо ваш документ має високий рівень контрастності між текстом і фоном, інші користувачі можуть бачити та використовувати вміст.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Для вставлених аудіо- й відеозаписів додано закриті субтитри.

Усі аудіо- й відеооб’єкти мають приховані субтитри.

Без субтитрів відомості в аудіо- й відеосегментах можуть бути повністю недоступні для людей з особливими потребами.

PowerPoint, OneNote

Слайди в наборі мають унікальні заголовки.

Непусті слайди мають унікальні заголовки.

Завдяки заголовкам користувачі визначають поточне місцезнаходження в наборі слайдів і переходять між ними.

PowerPoint

Поради

Якщо люди з особливими потребами можуть зрозуміти вміст, але його можна впорядкувати або представити іншим способом, щоб полегшити роботу, відображається порада.

Правило

Тести Перевірки доступності

Для чого це потрібно?

Програми

Порядок читання об'єктів у презентації слайдів логічний.

Об'єкти на слайді наведено в логічному порядку.

Спеціальні засоби читають слайди й елементи на них у визначеному порядку. Якщо напрям читання нелогічний, вміст не матиме сенсу.

PowerPoint

Макетні таблиці структуровано для простої навігації.

У макеті використовується логічний для певної мови порядок і нециклічна послідовність переходу.

Використовуючи макет таблиці, користувачі переходять вмістом. Макет має бути впорядковано логічно, щоб користувачі могли розуміти вміст і переходити ним.

Word

У документах використовуються стилі заголовків.

Вміст упорядковано за допомогою заголовків і/або змісту.

Заголовки та зміст надають структурний контекст для користувачів, а також спрощують навігацію документом і пошук у ньому.

Word, Outlook, OneNote

Інтелектуальні служби

Засіб перевірки доступності містить список усіх зображень, які містять текст заміщення, згенерований розумними службами.

Правило

Тести Перевірки доступності

Для чого це потрібно?

Програми

Пропонований текст заміщення.

Усі рисунки, текст заміщення якого створено в службі розпізнавання зображень Office.

Інтелектуальні служби автоматично генерують текст заміщення в документі (коли функція увімкнена). Уважно ознайомтеся з кожною пропозицією, щоб переконатися в тому, що вона точно описує ваше зображення. Якщо потрібно відредагувати пропозицію, введіть у полі Опис запропонований текст.

Щоб дізнатися, як увімкнути цю функцію, перейдіть до кнопки Увімкнути Автоматичний текст заміщення.

PowerPoint, Word, Outlook

Обмеження перевірки доступності

Існує кілька проблем зі спеціальними можливостями засіб перевірки доступності не може виявити. Крім того, деякі проблеми, наведені в результатах перевірки доступності, не обов'язково мають проблеми зі спеціальними можливостями, які потрібно виправити.

  • Колір: інформація передається лише за кольором.

  • Закриті титри: засіб перевірки доступності повідомляє про відсутність закритих субтитрів у відео, але якщо відео вже містить замкнуті підписи, відкрийте титри або не діалогове вікно, а потім, можливо, немає проблем зі спеціальними можливостями відео.

Нові можливості засобу перевірки доступності

Змінення типу

Змінити

Випущено

Усунена помилка

Помилка "уникнути використання повторюваних пустих символів".

Пусті символи не недоступні, за винятком випадків, коли використовується для створення враження макета або структури, наприклад підробку таблиці або багаторівневого списку.

Жовтень 2018 р.

Видалений відгук

Підказка "Усі заголовки відображаються в правильному порядку".

Використання рівнів заголовків, які не є в порядку, не є недоступними.

Жовтень 2018 р.

Категорія «створити правило»

Додано категорію правила інтелектуальних служб .

Жовтень 2018 р.

Нова помилка

Клітинки на аркуші Excel не використовують форматування для від'ємних чисел. Додано помилку.

Жовтень 2018 р.

Оновлений правило

Зображення або об'єкт вбудовано в текст, оновлений від попереджувального повідомлення про помилку.

Літо 2017

Знижений правило

У документах можна використовувати стилі заголовків , які знизили від помилки до кінчика.

Літо 2017

Видаленим попередженням

"Текст гіперпосилання осмислено".

За допомогою URL-адреси посилання як коротке ім'я гіперпосилання не обов'язково означає, що гіперпосилання недоступне. Наприклад, http://www.microsoft.com не є проблемою спеціальних можливостей.

Літо 2017

Видаленим попередженням

"У таблицях не використовуються пусті клітинки для форматування".

Доступні таблиці зі спеціальними можливостями, які містять порожні рядки та стовпці, і більшість невізуальних екранів знають, як точно повідомити цю інформацію.

Літо 2017

Оновлений правило

Для вставлених аудіо- й відеозаписів додано закриті субтитри. Оновлено від кінчика до попередження.

Літо 2017

Оновлений правило

Заголовки слайдів на палубі – це унікальні оновлені з підказки на попередження.

Літо 2017

Видалений відгук

"Не використовуються водяні знаки зображення".

Текст заміщення можна додати до зображень водяного знака.

Літо 2017

Усунена помилка

Помилка "не можна видалити текст заміщення" в таблиці "перевірка доступності", щоб забезпечити послідовний режим перетворення документів між різними форматами, як-от PDF або HTML 5. Але користувачі все одно можуть додавати текст заміщення до таблиць із властивостей таблиці > текст заміщення.

Літо 2017

Див. також

Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×