Поєднання документів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Надісланий на рецензування документ може повернутися в багатьох копіях із пропозиціями та версіями, які потрібно врахувати. У такому разі можна об’єднати всі ці виправлення та ідеї в одному документі.

Якщо є не спільний доступ до документів іншим користувачам, документи можна поєднувати копіюванням і вставленням.

Об'єднання двох документів

  1. Виберіть вкладку Рецензування, натисніть кнопку Порівняти й виберіть пункт Об’єднати.

    Команда «Об’єднати» в меню «Порівняти».
    Спливаюче вікно дає змогу вибрати вихідного документа та відредагований документ.
    групування зображень

  2. У полі вихідний документклацніть стрілку вниз і виберіть документ, надісланий на рецензування. Якщо потрібно, перейдіть до розташування файлу, клацніть піктограму папки. Пам'ятайте, що це вихідного документа, над яким працювали без будь-які зміни або зміни.
    Вихідний

  3. У полі відредагований документвиберіть документ, який потрібно об'єднати.
    Нова редакція

  4. У полі Позначити зміни за допомогою введіть ім’я або фразу, щоб знати, хто запропонував зміну.

  5. Натисніть кнопку більше , щоб отримати додаткові параметри об'єднання документів.
    Додатково

  6. У розділі Відображати змінинатисніть кнопку створити.
    Відображати виправлення в новий документ

  7. Натисніть кнопку OK.

    Word відкривається новий документ, який об'єднує вихідного документа а також копіювати, об'єднані в. На екрані розділені на три розділи. Один розділ відображаються зміни , внесені, по-батькові розділ показує об'єднані документаа третій розділ,яких розділено на два, відображає вихідного документа та відредагований документ.
    Комбінований тип

    Якщо це забагато інформації на екрані, натисніть кнопку порівняти > Показати джерела документів > Приховати джерела документів. Примітка Червоний вертикальні лінії, показано, де були внесені зміни.
    Відстежені виправлення;

  8. Коли ви вирішено об'єднаними змінами належним чином, збережіть документ.

Порада.: Наступного разу, пропустити все це, спільний доступ до документа в службі OneDrive і запрошувати користувачів, щоб додати їх виправлення та примітки.

Злиття з додатковими копіями

Якщо потрібне злиття з додатковими копіями, збережіть документ, який містить об’єднані зміни перших двох екземплярів. Потім виконайте злиття з додатковими копіями в цьому документі.

  1. Виберіть вкладку Рецензування, натисніть кнопку Порівняти й виберіть пункт Об’єднати.

    Команда «Об’єднати» в меню «Порівняти».

  2. У полі Вихідний документ клацніть стрілку й виберіть документ з об’єднаними змінами.

  3. У полі Відредагований документ виберіть наступну копію, у якій потрібно виконати злиття.

  4. У полі Позначити зміни за допомогою введіть ім’я або фразу, щоб знати, хто запропонував зміну.

  5. Натисніть кнопку Додаткові настройки.

  6. У розділі Відображати виправлення в виберіть пункт вихідному документі.

  7. Натисніть кнопку OK.

Додавання інших документів до файлу

Якщо потрібно об'єднати кілька документів і зробити один файл, можна скопіювати та вставити вміст усі документи в один файл. Чи можна відкрити перший документ, натисніть кнопку Вставити > об'єкт > текст із файлуа потім перейдіть до документів, які потрібно додати, виберіть їх і натисніть кнопку Вставити.

Група «Текст», меню «Об’єкт»

Поєднання документів, копіювання та вставлення

Щоб поєднати два різних документи в один файл, потрібно скопіювати вміст одного документа та вставити його в інший.

  1. Відкрийте обидва документи.

  2. Щоб виділити весь документ, який потрібно додати, відкрийте вкладку Основне, відкрийте меню Виділити та виберіть команду Виділити все. Або натисніть сполучення клавіш Control+A.

    Меню «Виділити», команда «Виділити все»

  3. Відкрийте вкладку Основне та натисніть кнопку Копіювати. Або натисніть сполучення клавіш Control+C.

    Вкладка «Основне», кнопка «Копіювати»

  4. У другому документі, виберіть, куди потрібно додати скопійований вміст і виберіть елементи основне > Вставити > Об'єднати форматування , щоб новий вміст відповідав там. Крім того, можна натиснути сполучення клавіш Ctrl + V, щоб вставити та виберіть пункт Об'єднати форматування в кнопка "Вставити", яка відображається під.

    Меню «Вставити», параметр «Об’єднати форматування»

Додаткові відомості

Перегляд і порівняння документів поруч

Порівняння відмінностей документа за допомогою параметра юридична Примітка

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×