Пошук пошти й контактів у програмі Outlook в Інтернеті

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Пошук повідомлень електронної пошти й контактів в інтернет-версія Outlook за допомогою поля пошуку пошти й контактів у верхній частині сторінки.

Пошук повідомлення або контакту

  1. Введіть ключове слово в поле Пошук пошти та контактів.

    Знімок екрана: поле "Пошук пошти та контактів"

  2. Виберіть один із запропонованих повідомлень або контактів, або натисніть клавішу Enter , щоб переглянути всі можливі результати.

    Порада.: Якщо ви шукаєте контакт, виберіть посилання Пошук контактів у нижній частині списку запропонованих варіантів, щоб шукати лише у своїх контактах і каталозі компанії.

    Після введення ключове слово, можна звузити пошук лише повідомлень електронної пошти в певну папку, від певного відправника, із вкладеннями, або в певний проміжок часу.

  3. Щоб очистити результати пошуку, наведіть вказівник миші на поле пошуку та виберіть пункт скасувати скасувати .

Уточнення пошуку

Ввівши ключове слово для пошуку, можна використовувати область переходів, щоб уточнити результати пошуку:

  • У папках. Пошук повідомлень лише в певній папці, як-от "Вхідні", "Надіслані" або "Архів".

  • Від. Пошук повідомлень лише від певного відправника.

  • Параметри: Лише для пошуку повідомлень, які відповідають певним умовам, наприклад повідомлень із вкладеннями.

  • Дата. Пошук повідомлень лише в певному проміжку часу.

Знімок екрана області навігаційної результатів пошуку.

Пошук за розширеним запитом

Щоб уточнити результати пошуку, використовуйте пошук за розширеним запитом (AQS). У поле пошуку введіть ключове слово AQS із таблиці нижче, а потім – двокрапку й пошуковий запит. Наприклад, щоб знайти повідомлення зі словом "звіт" у темі, введіть запит subject:звіт у поле Пошук пошти та контактів.

Ключове слово AQS

Опис

Приклад

From

Пошук у полі Від.

From:KyryloPalianytsia

To

Пошук у полі Кому.

To:KyryloPalianytsia

Cc

Пошук у полі Копія.

Cc:KyryloPalianytsia

Bcc

Пошук у полі Прихована копія.

Bcc:KyryloPalianytsia

Participants

Пошук у полях Кому, Копія та Прихована копія.

Participants:KyryloPalianytsia

Subject

Пошук у темі.

Subject:звіт

Body or Content

Пошук у вмісті повідомлень.

Body:звіт

Sent

Пошук за датою надсилання. Можна шукати певну дату або діапазон дат, розділених двома крапками (..). Крім того, можна використовувати для пошуку такі часові визначення: today (сьогодні), tomorrow (завтра), yesterday (учора), this week (цього тижня), next month (наступного місяця), last week (минулого тижня), past month (минулого місяця). Можна шукати певний день тижня або місяць року.

Увага!: Щоб знайти дату, її слід вводити у форматі місяць/день/рік: ММ/ДД/РРРР.

Sent:01/01/2017

Received

Пошук за датою отримання. Можна використовувати ті ж умови пошуку, що й із ключовим словом "Sent".

Received:01/01/2017

Category

Пошук у полі Категорія.

Category:звіти

HasAttachment:yes

Пошук HasAttachment:yes повертає лише повідомлення електронної пошти з вкладеннями.

Далі визначення повідомлень електронної пошти, які потрібно знайти, за допомогою слів або імена зі пошта в поєднанні з ключове слово для пошуку. Наприклад, синій hasattachment:yes поверне лише повідомлення електронної пошти повідомлення, що містять слово "синій" які містять вкладення.

звіт HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Пошук HasAttachment:no повертає лише повідомлення електронної пошти без вкладень.

звіт HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Пошук IsFlagged:yes повертає лише повідомлень електронної пошти позначаються.

звіт IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Пошук IsFlagged:no повертає лише повідомлень електронної пошти не позначаються.

звіт IsFlagged:no

За допомогою AQS можна задавати кілька умов пошуку, зокрема за одною з них, усіма або за точним виразом.

  • За запитом Subject:план виробництва товару буде знайдено повідомлення, тема яких містить слово "план", "виробництва" або "товару".

  • За запитом Subject:(план виробництва товару) буде знайдено повідомлення, тема яких містить усі три слова: "план", "виробництва" й "товару".

  • За запитом Subject:"план виробництва товару" буде знайдено повідомлення, тема яких містить фразу "план виробництва товару".

Крім того, щоб шукати за кількома умовами, можна скористатись оператором AND (і) або OR (або). Наприклад, можна знайти повідомлення від Кирила, які містять слово "звіт" у темі, ввівши в поле пошуку From:Kyrylo AND Subject:звіт.

Поради й рекомендації щодо пошуку

Скористайтеся наведеними нижче порадами й рекомендаціями, щоб точніше визначати умови пошуку.

  • Під час пошуку за ключовими словами регістр не враховується. Наприклад, для умов кіт і КІТ функція пошуку поверне однакові результати.

  • Якщо для пошуку використовується вираз властивість:значення, не додавайте пробіл після двокрапки. Якщо це зробити, програма просто виконає повнотекстовий пошук значення. Наприклад, якщо задати умову кому: KyryloPalianytsia програма шукатиме "KyryloPalianytsia" як ключове слово, а не повідомлення, надіслані користувачу KyryloPalianytsia. Щоб їх знайти, введіть Кому:KyryloPalianytsia.

  • Інтервал між двома ключові слова або двох властивостей:значення виразів так само, як за допомогою і. Наприклад, з: "Jerri Фрай"Тема:реорганізація повертає всі електронної пошти, повідомлення, надіслані за Jerri Фрай, які містять слово реорганізація в рядку теми.

  • Щоб позначити одержувача у виразах із властивостями одержувачів, як-от "Кому", "Від", "Копія" або "Одержувачі", можна скористатися SMTP-адресою, псевдонімом або коротким ім’ям. Наприклад, можна використовувати KyryloPalianytsia@contoso.com, KyryloPalianytsia або "Кирило Паляниця".

  • Для пошуку із символами підстановки можна використовувати лише суфікс, наприклад кіл* або віл*. Префікси (*кіл) і вкладені рядки (*кіл*) не підтримуються.

  • Якщо значення шуканої властивості складається з кількох слів, використовуйте подвійні лапки (" "). Наприклад, для виразу тема:бюджет Iкв функція пошуку поверне повідомлення, які містять слово бюджет у рядку теми та Iкв будь-де в повідомленні або в будь-якій його властивості. Якщо ж натомість указати тема:"бюджет Iкв", вона поверне всі повідомлення, які містять фразу бюджет Iкв будь-де в рядку теми.

  • Щоб виключити вміст, позначений певним значенням властивості, з результатів пошуку, додайте знак мінус (–) перед ім’ям властивості. Наприклад, якщо вказати -від:"Кирило Паляниця", функція пошуку виключить із результатів усі повідомлення від Кирила Паляниці.

Пошук у поданні "Контакти"

Якщо ввести ім'я в полі Пошук пошти й контактів у програмі Mail, з'явиться Пошуку людей параметр. Якщо вибрати цей параметр можна здійснювати пошук у поданні контакти, де результатів пошуку ввійдуть лише ваші контакти та каталог вашої організації.

Ось як знайти користувача в поданні "Контакти"

  1. У поле Пошук пошти та контактів введіть ім’я контакту, групи або ресурсу, який потрібно знайти, і натисніть клавішу Enter.

  2. Унизу області результатів пошуку клацніть посилання Пошук контактів.

  3. Уточніть пошук, вибравши лише Ваші контакти або Каталог.

  4. Щоб очистити результати пошуку, наведіть вказівник миші на поле пошуку та виберіть пункт скасувати скасувати .

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×