Перейти до основного
Office

Пошук пошти й контактів в інтернет-версії Outlook

У інтернет-версії Outlook шукати повідомлення електронної пошти або контакти можна за допомогою рядка пошуку вгорі сторінки.

Під час використання функції пошуку з поштової скриньки результати міститимуть повідомлення, контакти та файли.

Зображення піктограми "шукати відео електронною поштою"

Примітка.: Якщо інструкції не співпадають, що відображається, можливо, ви використовуєте стару версію інтернет-версія Outlook. Виконайте вказівки для класичного Інтернет-версії Outlook.

  1. У полі пошуку в пошті введіть вміст, який потрібно знайти (контакт, тему, частину повідомлення або ім'я файлу), і натисніть клавішу ввід.

    Знімок екрана: рядок меню

  2. Завершивши пошук, установіть прапорець Вихід вийти з пошуку в поле пошуку або виберіть будь-яку папку в області переходів, щоб вийти з пошуку.

    Знімок екрана: піктограма "Закрити пошук"

  1. Почніть вводити ім’я в поле Пошук. Виберіть одного із запропонованих користувачів зі списку під полем Пошук або натисніть клавішу Enter, щоб переглянути інші результати.

    Знімок екрана: рекомендовані контакти в списку результатів
  2. Якщо вибрати контакт зі списку результатів, відобразиться список повідомлень електронної пошти, пов’язаних із ним.

    Перегляд усіх повідомлень електронної пошти від певної особи

    Щоб надіслати повідомлення контакту, клацніть Надіслати електронний лист під іменем контакту. Щоб додати контакт до розділу Уподобання, клацніть піктограму Додати до вподобань біля його імені.

Якщо ви часто шукаєте листи від певних користувачів, можете додати їх до розділу Уподобання. Щоб додати контакт до розділу Уподобання, виберіть його зі списку результатів, а потім клацніть піктограму Додати до вподобань біля його імені.

Знімок екрана: піктограма "Додати до вподобань"

Щоб переглянути всі повідомлення електронної пошти від цієї особи, виберіть її ім’я в розділі Уподобання в області ліворуч.

За допомогою фільтрів пошуку можна уточнити параметри пошуку, як-от папки, від, до, тема, ключові слова, діапазони дат і вкладення. Щоб використовувати фільтри пошуку, виберіть фільтри Фільтр в кінці поля пошуку.

Поле пошуку в Інтернет-версії Outlook, у якому відображаються доступні фільтри

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Введіть ключове слово в поле Пошук пошти та контактів.

    Знімок екрана: поле "Пошук пошти та контактів"

  2. Виберіть один із запропонованих варіантів або натисніть клавішу Enter, щоб переглянути всі можливі результати.

    Порада.: Якщо ви шукаєте контакт, виберіть посилання Пошук контактів у нижній частині списку запропонованих варіантів, щоб шукати лише у своїх контактах і каталозі компанії.

    Ввівши ключове слово, можна обмежити пошук повідомлень за папкою, відправником, проміжком часу або наявністю вкладень.

  3. Щоб очистити результати пошуку, наведіть курсор на поле пошуку та виберіть команду скасувати скасувати .

Ввівши ключове слово, можна уточнити результати пошуку в області переходів.

  • У папках. Пошук повідомлень лише в певній папці, як-от "Вхідні", "Надіслані" або "Архів".

  • Від. Пошук повідомлень лише від певного відправника.

  • Параметри: Лише для пошуку повідомлень, які відповідають певним умовам, наприклад, повідомлень із вкладеннями.

  • Дата. Пошук повідомлень лише в певному проміжку часу.

Знімок екрана: панелі навігації результатами пошуку.

Під час вводу імені в полі Пошук пошти та контактів у програмі пошта з'являється параметр Пошук людей . Вибір цього параметра дає змогу шукати користувачів, у яких результати пошуку буде обмежено вашим контактам і каталогом організації.

Ось як знайти користувача в поданні "Контакти"

  1. У поле Пошук пошти та контактів введіть ім’я контакту, групи або ресурсу, який потрібно знайти, і натисніть клавішу Enter.

  2. Унизу області результатів пошуку клацніть посилання Пошук контактів.

  3. Уточніть пошук, вибравши лише Ваші контакти або Каталог.

  4. Щоб очистити результати пошуку, наведіть курсор на поле пошуку та виберіть команду скасувати скасувати .

Пошук за розширеним запитом

Щоб уточнити результати пошуку, використовуйте пошук за розширеним запитом (AQS). У поле пошуку введіть ключове слово AQS із таблиці нижче, а потім – двокрапку й пошуковий запит. Наприклад, щоб знайти повідомлення зі словом "звіт" у темі, введіть запит subject:звіт у поле Пошук пошти та контактів.

Ключове слово AQS

Опис

Приклад

From

Пошук у полі Від.

From:KyryloPalianytsia

To

Пошук у полі Кому.

To:KyryloPalianytsia

Cc

Пошук у полі Копія.

Cc:KyryloPalianytsia

Bcc

Пошук у полі Прихована копія.

Bcc:KyryloPalianytsia

Participants

Пошук у полях Кому, Копія та Прихована копія.

Participants:KyryloPalianytsia

Subject

Пошук у темі.

Subject:звіт

Body or Content

Пошук у вмісті повідомлень.

Body:звіт

Sent

Пошук за датою надсилання. Можна шукати певну дату або діапазон дат, розділених двома крапками (..). Крім того, можна використовувати для пошуку такі часові визначення: today (сьогодні), tomorrow (завтра), yesterday (учора), this week (цього тижня), next month (наступного місяця), last week (минулого тижня), past month (минулого місяця). Можна шукати певний день тижня або місяць року.

Увага!: Щоб знайти дату, її слід вводити у форматі місяць/день/рік: ММ/ДД/РРРР.

Sent:01/01/2017

Received

Пошук за датою отримання. Можна використовувати ті ж умови пошуку, що й із ключовим словом "Sent".

Received:01/01/2017

Category

Пошук у полі Категорія.

Category:звіти

HasAttachment:yes

Пошук HasAttachment:yes повертає лише повідомлення електронної пошти з вкладеннями.

Щоб додатково уточнити, які саме повідомлення електронної пошти потрібно знайти, використайте разом із ключовим словом пошуку слова або імена з листа. Наприклад, якщо ввести синій містить вкладення: так, функція пошуку поверне лише повідомлення електронної пошти, які містять вкладення та слово "синій".

звіт HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Пошук HasAttachment:no повертає лише повідомлення електронної пошти без вкладень.

звіт HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Пошук IsFlagged:yes повертає лише позначені повідомлення електронної пошти.

звіт IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Пошук IsFlagged:no повертає лише повідомлення електронної пошти, які не позначено.

звіт IsFlagged:no

За допомогою AQS можна задавати кілька умов пошуку, зокрема за одною з них, усіма або за точним виразом.

  • За запитом Subject:план виробництва товару буде знайдено повідомлення, тема яких містить слово "план", "виробництва" або "товару".

  • За запитом Subject:(план виробництва товару) буде знайдено повідомлення, тема яких містить усі три слова: "план", "виробництва" й "товару".

  • За запитом Subject:"план виробництва товару" буде знайдено повідомлення, тема яких містить фразу "план виробництва товару".

Крім того, щоб шукати за кількома умовами, можна скористатись оператором AND (і) або OR (або). Наприклад, можна знайти повідомлення від Кирила, які містять слово "звіт" у темі, ввівши в поле пошуку From:Kyrylo AND Subject:звіт.

Поради й рекомендації щодо пошуку

Скористайтеся наведеними нижче порадами й рекомендаціями, щоб точніше визначати умови пошуку.

  • Під час пошуку за ключовими словами регістр не враховується. Наприклад, для умов кіт і КІТ функція пошуку поверне однакові результати.

  • Якщо для пошуку використовується вираз властивість:значення, не додавайте пробіл після двокрапки. Якщо це зробити, програма просто виконає повнотекстовий пошук значення. Наприклад, якщо задати умову кому: KyryloPalianytsia програма шукатиме "KyryloPalianytsia" як ключове слово, а не повідомлення, надіслані користувачу KyryloPalianytsia. Щоб їх знайти, введіть Кому:KyryloPalianytsia.

  • Пробіл між двома ключовими словами або двома виразами property:value інтерпретується як оператор AND. Наприклад, якщо задати умову from:"Kyrylo Palianytsia"subject:реорганізація, відобразяться всі повідомлення від Кирила Паляниці зі словом реорганізація в рядку теми.

  • Щоб позначити одержувача у виразах із властивостями одержувачів, як-от "Кому", "Від", "Копія" або "Одержувачі", можна скористатися SMTP-адресою, псевдонімом або коротким ім’ям. Наприклад, можна використовувати KyryloPalianytsia@contoso.com, KyryloPalianytsia або "Кирило Паляниця".

  • Для пошуку із символами підстановки можна використовувати лише суфікс, наприклад кіл* або віл*. Префікси (*кіл) і вкладені рядки (*кіл*) не підтримуються.

  • Якщо значення шуканої властивості складається з кількох слів, використовуйте подвійні лапки (" "). Наприклад, для виразу тема:бюджет Iкв функція пошуку поверне повідомлення, які містять слово бюджет у рядку теми та Iкв будь-де в повідомленні або в будь-якій його властивості. Якщо ж натомість указати тема:"бюджет Iкв", вона поверне всі повідомлення, які містять фразу бюджет Iкв будь-де в рядку теми.

  • Щоб виключити вміст, позначений певним значенням властивості, з результатів пошуку, додайте знак мінус (–) перед ім’ям властивості. Наприклад, якщо вказати -від:"Кирило Паляниця", функція пошуку виключить із результатів усі повідомлення від Кирила Паляниці.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×