Пошук нотаток у OneNote

Одна з головних переваг використання OneNote замість традиційних блокнотів – це можливість швидко знаходити потрібні нотатки на основі заданих умов серед нагромадження інформації, не гортаючи й не переглядаючи паперові сторінки. Крім того, OneNote спрощує перегляд останніх нотаток і пошук слів у звукових нотатках.

Пошук тексту

Щоб виконати пошук за ключовим словом або фразою серед усіх нотаток, навіть якщо вони містяться в різних блокнотах, зробіть ось що:

  1. У полі пошуку з правого краю вкладок розділів клацніть стрілку праворуч від піктограми збільшувального скла, а потім зі списку, що з’явиться, виберіть Усі блокноти.

    Примітка.: Щоб поширити пошук на всі блокноти, можна також натиснути клавіші Ctrl+E.

  2. У полі пошуку введіть ключове слово або фразу.

    Шукайте нотатки будь-де у OneNote.

  3. Під час введення програма OneNote починає повертати результати – сторінки, які відповідають шуканому слову або фразі. Виберіть результат пошуку, щоб перейти до відповідної нотатки.

  4. Завершивши пошук, натисніть клавішу Esc.

Примітки.: 

  • Щоб звузити область пошуку, клацніть стрілку праворуч від піктограми збільшувального скла, а потім у списку, що з’явиться, виберіть, як слід обмежити пошук: Знайти на цій сторінці, Цей розділ, Ця група розділів, Цей блокнот, Усі блокноти.

  • Щоб із легкістю переходити між великою кількістю результатів пошуку, налаштувати область пошуку та сортувати його результати, закріпіть область результатів пошуку. Для цього просто натисніть клавіші Alt+O.

Пошук слів в аудіофайлах і відеокліпах

Програма OneNote може розпізнавати сказані слова в аудіо- та відеозаписах, якщо ввімкнуто функцію пошуку в аудіозаписах. Її вимкнуто за замовчуванням, тому що вона вповільнює пошук.

Щоб увімкнути пошук в аудіозаписах, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл і клацніть елементи Параметри > Аудіо- та відеозаписи.

  2. У розділі Пошук в аудіозаписах установіть прапорець Дозволити пошук слів в аудіо- та відеозаписах і натисніть кнопку OK.

Примітка.: Можливості пошуку у Office OneNote 2007 можна значно розширити, інсталювавши пошукову систему Windows Desktop Search (WDS). Це робить пошук нотаток у OneNote практично миттєвим і дає змогу знаходити дані навіть у звукових нотатках. Компонент WDS можна завантажити й інсталювати, коли OneNote запропонує це зробити або вибравши його в параметрах OneNote. У меню Знаряддя виберіть Параметри. У діалоговому вікні Параметри клацніть Інші, а потім – Інсталювати службу миттєвого пошуку.

У цій статті

Пошук нотаток

Пошук нещодавно створених нотаток

Огляд нещодавно переглянутих нотаток

Поради з пошуку нотаток

Пошук нотаток

Примітка.: Щоб знайти нотатки в захищених паролем розділах блокнота, спочатку необхідно ввести паролі для цих розділів.

  1. У поле Пошук введіть текст, який потрібно знайти.

  2. Клацніть стрілку Змінення області пошуку поряд із символом пошуку й виконайте одну з таких дій:

    • Щоб шукати введений текст лише в поточному розділі, виберіть Цей розділ.

    • Щоб шукати введений текст у всіх відкритих розділах, виберіть Ця група розділів.

    • Щоб шукати введений текст у всіх розділах і на всіх сторінках поточного блокнота, виберіть Цей блокнот.

    • Щоб шукати введений текст у всіх розділах і на всіх сторінках усіх блокнотів, виберіть Усі блокноти.

  3. Натисніть кнопку Пошук.

    Якщо знайдено одне або кілька входжень тексту, в області панелі інструментів відображається загальна кількість сторінок.

  4. Щоб переходити від одного входження тексту до іншого, використовуйте стрілки Попередній збіг і Наступний збіг.

  5. Щоб переглянути список сторінок, які містять указаний текст, натисніть кнопку Перегляд списку й виконайте одну з наведених нижче дій в області завдань Список сторінок.

    • Щоб відкрити певну сторінку, клацніть її заголовок.

    • Щоб відсортувати список сторінок по-іншому, виберіть потрібний параметр зі списку Сортувати список за.

    • Щоб змінити область пошуку, виберіть потрібний параметр зі списку Пошук.

      Примітка.: Щоб забезпечити можливість керування результатами пошуку в області завдань Список сторінок, OneNote відображає тільки один збіг на сторінці. Щоб відобразити додаткові входження на певній сторінці, клацніть її в списку Результати пошуку в нотатках.

  6. Щоб завершити пошук, натисніть червону кнопку Вийти з пошуку та зняти виділення збігів.

Примітки.: 

  • Коли ви вибираєте область пошуку, усі наступні пошуки нотаток виконуються саме в ній. Наприклад, якщо вибрати варіант Цей розділ і виконати пошук нотаток, то, коли потім знадобиться знайти текст у всіх нотатках, доведеться спочатку змінити область пошуку на Усі блокноти.

  • Шукаючи текст у нотатках, можна включити до результатів пошуку слова в аудіо- й відеофайлах (WMA і WMV), записаних у OneNote. У меню Знаряддя клацніть Параметри, а потім зі списку Категорія виберіть Аудіо- та відеозаписи. Установіть прапорець Дозволити пошук слів в аудіо- та відеозаписах і натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Пошук нещодавно створених нотаток

  1. У меню Вигляд виберіть Сторінки за датою.

  2. В області завдань Список сторінок виберіть Дата зі списку Сортувати список за.

  3. Зі списку Пошук виберіть Усі блокноти.

  4. Щоб відкрити певну сторінку, клацніть її заголовок у списку результатів.

На початок сторінки

Огляд нещодавно переглянутих нотаток

На стандартній панелі інструментів виконайте одну з таких дій:

  • Щоб відкрити останню переглянуту сторінку, натисніть кнопку Назад Зображення кнопки .

  • Щоб відкрити сторінку, яку ви переглядали перед натисканням кнопки Назад Зображення кнопки , натисніть кнопку Вперед Зображення кнопки .

  • Щоб відкрити одну з останніх переглянутих сторінок, клацніть стрілку поряд із кнопкою Назад Зображення кнопки або Вперед Зображення кнопки , а потім – заголовок потрібної сторінки.

На початок сторінки

Поради з пошуку нотаток

Щоб отримати найкращі результати під час пошуку нотаток, скористайтеся цими порадами:

  • Використання лапок для пошуку точного виразу.    Щоб знайти точний вираз, візьміть його в лапки. Наприклад, якщо ввести "Володимир Попович", а є нотатки з іменами Володимир Козяр, Богдан Попович і Володимир Попович, OneNote знайде лише нотатки з точним виразом "Володимир Попович".

  • Використання оператора OR для пошуку сторінок, які містять будь-яке з вказаних слів.    Щоб шукати нотатки, які містять будь-яке з кількох слів, введіть OR між усіма словами. Наприклад, якщо ввести Володимир OR Попович OR Богдан, OneNote знайде нотатки, які містять будь-яке з цих трьох слів.

  • Використання великих і малих букв без урахування регістра.    За винятком випадків використання операторів AND, OR і NEAR, регістр під час пошуку не враховується. Наприклад, якщо ввести Понеділок, OneNote знайде нотатки, які містять слова "Понеділок" і "понеділок".

  • Використання маркерів "початок записування" та "початок записування відео" для пошуку аудіо- й відеонотаток.    Під час записування аудіо- й відеонотаток OneNote автоматично додає текстові маркери "Початок записування" або "Початок записування відео" залежно від типу запису. Щоб шукати звукові нотатки, введіть початок записування. Щоб шукати відеонотатки, введіть початок записування відео.

  • Використання кількох перших букв слова для розширення результатів пошуку.    Якщо ввести кілька перших букв слова, OneNote знайде слова, які починаються ними. Наприклад, якщо ввести Хвил і є нотатки зі словом "хвилина", OneNote знайде нотатки, які містять і "хвил", і "хвилина". Щоб уникнути цього, використовуйте лапки для пошуку точного слова або виразу.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×