Пошук записів у базі даних Access

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

З ростом бази даних Access для настільних комп'ютерів, розміщення записів будуть задіяні більше, ніж швидкий погляд на таблицю. У цій статті описано кілька способів знайти записи.

Примітка.: Ця стаття не стосується веб-програм Access – виду бази даних, яку можна створити за допомогою програми Access і опублікувати в Інтернеті. Докладні відомості див. в статті Створення веб-програми Access.

Виберіть дію

Перегляньте всі записи

Перехід до певного запису

Пошук запису

Фільтр для відображення певних записів

Перегляньте всі записи

Ви можете переглядати записи з вікно табличного подання даних за допомогою запису навігаційних кнопок у нижній частині таблиці або форми.

Кнопки переходу

1. Перейдіть до першого запису

2. Перейти до попереднього запису

3. поточного запису поле

4. Перейдіть до наступного запису

5. перехід до останнього запису

6. Відкрийте запис (пустий)

7. індикатор фільтр

8. поле пошуку

Також, за допомогою клавіші TAB для переміщення через один запис за раз.

На початок сторінки

Перехід до певного запису

Коли ви знаєте, який запис, який потрібно знайти, скористайтеся полем перехід до певного запису вибір розкривного списку. У полі перейти зазвичай використовуються у формах.

Поле «Перехід»

  • Щоб перейти до запису, клацніть стрілку праворуч від поля перейдіть на та у розкривному списку виберіть запис.

    Примітка.: Якщо ви знаєте кількох перших символів запис, до якого потрібно перейти, можна ввести ці символи в полі елементи .

Перейдіть до поля відображає лише достатньо даних, щоб ідентифікувати кожного запису. Якщо вибрати запис зі списку, у програмі Access відобразиться решту даних, що запис в область основного форми.

На початок сторінки

Пошук запису

Під час введення тексту в поле пошуку , першого значення буде виділено в режимі реального часу під час введення кожний символ. Цю функцію можна використовувати, щоб швидко знайти запис зі значеннями.

До певного запису в таблиці або форми також можна шукати за допомогою параметра Пошук .

Зображення стрічки Access

Це – ефективний спосіб для пошуку до певного запису, якщо запис, який потрібно знайти відповідають певним умовам, наприклад умови пошуку та оператори порівняння, як-от "дорівнює" або "містить".

Примітка.: У діалоговому вікні Пошук і заміна можна використовувати лише якщо таблицю або форму поточного відображаються дані. Це значення true, навіть якщо є записів не відображається, тому що застосовано фільтр.

  1. Відкрийте таблицю або форми та виберіть поле, яке потрібно знайти.

  2. На вкладці Основне у групі знайти » та натисніть кнопку Пошук.

    У діалоговому вікні Пошук і заміна з'явиться з вкладкою знайти .

    Бухгалтер із заробітної плати

  3. У полі знайти введіть значення, для якого потрібно знайти.

  4. Щоб змінити поле, яке потрібно знайти або пошук всієї таблиці, виберіть потрібний параметр у списку Пошук в .

    Порада.: Список зіставити відповідає оператора порівняння (наприклад, "дорівнює" або "містить"). Розширити пошуку, у списку зіставити , клацніть Будь-якої частини поля.

  5. Відкрийте список Пошук виберіть пункт Усіта натисніть кнопку Знайти далі.

  6. Якщо виділено об'єкт, для якого пошуку, натисніть кнопку скасувати в діалоговому вікні Пошук і заміна , щоб закрити діалогове вікно. Записи, які відповідають умови, буде виділено

На початок сторінки

Фільтр для відображення певних записів

Фільтрувати можна побачити обмежена кількість записів, коли ви хочете, щоб переглянути записи, які відповідають певним умовам а також операторів порівняння. Наприклад, для уточнення записи, які відображаються, клацніть правою кнопкою миші поля, значення якого ви хочете, щоб відповідати а потім виберіть дорівнює, Не дорівнює, міститьабо Не містить у нижній частині в контекстному меню. Фільтр можна ввімкнути або вимкнути, який полегшує переключення між відфільтрованим і невідфільтрованим поданнями однакові дані. На відміну від пошуку фільтр лише обмежує записів, які відображаються.

  1. Щоб застосувати фільтр, який базується на виділення, відкрийте таблицю або форми.

  2. Щоб переконатися, що таблиці або форми ще не відфільтровано, на на вкладці основне у групі сортування й фільтр натисніть кнопку Додатковота натисніть кнопку Очистити всі фільтри, якщо цю команду.

  3. Перейдіть до запису, який містить значення, яке потрібно використовувати як частину фільтр і клацніть стовпець (у вікні табличного подання даних) або керування (у поданні форми, звіту або макета). Фільтрування на основі частково виділеним фрагментом, виберіть лише символи, які ви хочете.

  4. На на вкладці основне у групі сортування й фільтр натисніть кнопку виділенняі натисніть кнопку фільтр, який потрібно застосувати.

  5. Щоб відфільтрувати інші поля на основі виділеного фрагмента, повторіть кроки 3 та 4.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×