Пошук даних у веб-застосунку Access

Увага!    Корпорація Майкрософт більше не радить створювати та використовувати веб-програми Access у SharePoint. Натомість ми рекомендуємо будувати бізнес-рішення без написання коду для веб-сторінок і мобільних пристроїв за допомогою Microsoft PowerApps.

Дані не мають цінності, якщо неможливо їх знайти, коли потрібно, тому веб-застосунки Access надають кілька інструментів, щоб знайти необхідні дані. Ці інструменти для пошуку та фільтрування автоматично додаються під час створення веб-застосунку Access.

Примітка.: Ця стаття не стосується локальних баз даних Access. Докладні відомості про те, як створювати форми в локальних базах даних, див. в статті Створення форми в програмі Access.

Пошук даних у поданні списку

Подання списку створюється автоматично, коли таблиця додається до веб-програми. Щоб відкрити це подання, перейдіть до програми з браузера та клацніть елемент Список у рядку вибору подань (якщо підпис подання не змінено). Докладні відомості про додавання таблиць до програми див. в статті Створення веб-застосунку Access. Докладні відомості про роботу з поданнями списку див. в статті Використання подання списку у веб-застосунку Access.

У поданнях списку з великою кількістю записів знайти певний запис доволі складно, проте поле пошуку полегшує це завдання. Кожне подання списку містить за замовчуванням поле пошуку, як показано на зображенні.

Поле пошуку за промовчанням у формі «Список докладно».

Додайте кілька символів у це поле, натисніть клавішу Enter, і програма миттєво розпочне фільтрувати список, щоб знайти елементи, які містять ці символи пошуку.

Приклад пошуку символів «ad»

У цьому прикладі після введення символів "ad" були знайдені слова "Adina", "Traders" і "Mahadevan". Програма Access шукає значення в багатьох областях. У цьому прикладі програма Access знайшла значення в полях "Ім’я", "Компанія" та "Прізвище" трьох різних елементів.

Щоб повернутися до нефільтрованого подання, клацніть "x" у полі пошуку. Переглядаючи записи в поданні списку, введіть скісну риску "/" як сполучення клавіш, щоб перемістити фокус до поля пошуку.

Примітка.: Якщо в поданні списку є поля підстановки, значення яких підставляються в інших таблицях, коли використовується поле пошуку, програма Access шукає значення серед усіх відображуваних значень поля підстановки, а не серед збережених пов’язаних значень ідентифікаторів.

Порада.: Якщо будь-які елементи керування зв’язано з полем у поданні списку, а для властивості "Видимий" елемента керування задано значення "Прихований", програма Access не використовує значення в цих елементах керування під час пошуку. Програма Access шукає лише значення, що відображаються в елементі керування "Список" і видимих елементах керування в поданні. Якщо потрібно виключити поля з області пошуку, можна приховати ці елементи керування за допомогою властивості "Видимий".

Якщо ввести умову пошуку в полі пошуку, програма Access за замовчуванням шукатиме значення в усіх полях, які відображаються в поданні списку. Ввівши в полі пошуку ім’я поля, двокрапку, а потім умови пошуку, можна уточнити пошук. Це дасть можливість шукати значення в одному полі, а не у всіх видимих полях. Наприклад, якщо в попередньому прикладі потрібно знайти лише символи "ad" в полі "Компанія", введіть Компанія:ad в полі пошуку та натисніть клавішу Enter. У цьому випадку програма Access шукатиме дані лише серед значень у полі "Компанія" та поверне один запис, назва компанії в якому відповідає умовам пошуку (запис Northwind Traders).

Порада.: Якщо ім’я поля містить пробіли, візьміть це ім’я в лапки в полі пошуку. Наприклад, якщо ім’я поля – це назва компанії, введіть у полі пошуку "Назва компанії":northwind, щоб шукати дані лише в цьому полі.

Програма Access не відображає поле пошуку на бланку під час розробки подання списку. Поле пошуку відображається лише в середовищі виконання в браузері. Поле пошуку не можна видалити або приховати. Це частина елемента керування "Список" у поданнях списку та зведення. Ширина поля пошуку збігається із шириною елемента керування "Список", тому, якщо зменшити або збільшити ширину елемента керування "Список" у поданні, програма Access відповідним чином зменшить або збільшить ширину поля пошуку.

Пошук даних у поданні «Зведення»

У поданні «Зведення» елементи групуються за значеннями, такими як статус завдання:

Поле пошуку у поданні «Зведення».

Подання зведення містить таке саме поле пошуку, як і подання "Список", але можливості його фільтру обмежені списком під ним, і не поширюються на докладні відомості праворуч. Однак, це все ще є чудовим способом знайти потрібну групу, якщо у вас багато груп, що відображаються в поданні зведення.

Пошук даних у поданні «Таблиця даних»

Як і подання списку, вікно табличного подання даних створюється автоматично для будь-якої таблиці, доданої до веб-програми. Доступ до нього можна отримати, клацнувши елемент Таблиця в рядку вибору подання в браузері (якщо не змінено підпис подання). Вікна табличного подання даних не містять поля пошуку, на відміну від подань, описаних вище, але вони мають функції фільтрування, такі як у програмі електронних таблиць або формі даних у табличному поданні класичної бази даних Access. Докладні відомості про вікно табличного подання даних у веб-програмах Access див. в статті Створення вікна табличного веб-подання даних.

Наведіть вказівник миші на заголовок стовпця, клацніть стрілку розкривного меню та виберіть параметр для сортування або фільтрування списку.

Застосування фільтру до поля таблиці «Термін».

Виберіть додаткові параметри в списку, щоб додати більше значень до фільтру стовпця. Поряд з обраними значеннями з’являться позначки.

Розкривне меню фільтру у таблиці із кількома обраними значеннями.

Щоб скасувати фільтр для стовпця, клацніть пункт Очистити фільтр у списку параметрів.

Порада.:  Використовуйте функцію браузеру «Знайти на сторінці» для швидкого пошуку даних у поданні таблиці. Наприклад, у програмі Internet Explorer натисніть комбінацію клавіш Ctrl+F, введіть необхідний текст або число, а потім обирайте Попереднє або Наступне, щоб переглянути знайдені значення.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×