Поширені проблеми злиття

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ця стаття допоможе вам отримати відповіді на найпоширеніші запитання злиття, під час використання Publisher: вносити зміни до даних вихідного або адресу списку у процесі злиття, додавання пробілів до поля злиття, щоб він виглядає так, як він має , збереження Об'єднаних публікації а також друк різних Об'єднаних сторінок на аркуші (наприклад, різні підписи на всіх наклейках).

Редагування наявного списку адрес

Якщо ви працюєте в публікації злиття, потрібно внести зміни до даних джерело або адресу списку, виконайте такі дії:

  1. У розділі створення списку одержувачів, виберіть пункт використовувати наявний списока потім натисніть кнопку наступного: створення або підключення до списку одержувачів.

    За промовчанням у програмах Microsoft Publisher зберігає джерел даних у папці Мої джерела даних . Може знадобитися знайдіть джерела даних.

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть джерело даних, яке.

  3. Натисніть кнопку Відкрити.

    Залежно від типу джерела даних, що вибрано інших діалогових вікнах може з'явитися запит певної інформації.

    Наприклад, якщо джерело даних Microsoft Office Excel книгу, що містить відомості на кількох аркушах, вам потрібно виберіть аркуш, який містить потрібну інформацію а потім натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Одержувачі злиття клацніть ім'я джерела даних і натисніть кнопку редагувати.

    Перетягування смуги

  5. У вікні Редагування джерела даних можна редагувати або видалити наявні адреси або додати новий пунктів.

  6. Завершивши редагування списку адрес, натисніть кнопку OK а потім так , щоб оновити список адрес.

Примітка.: Додаткові відомості про створення джерела даних або списку адрес у статті створення джерела даних для злиття.

Найпоширеніші проблеми Вставлення поля злиття у документ стає правильний інтервал між поля злиття, зокрема з злиття поля, які не завжди презентація, наприклад посередині ініціали. Можна додати пробіли безпосередньо на сторінці між поля злиття, але це призведе до додаткових пробілів, якщо кілька адрес не використовуйте поля злиття. Щоб переконатися, що усіх полів отримати інтервал їм потрібно, вставте пробіли у списку адрес, окремо.

Наприклад, щоб переконатися, що імена в reciprient буде відображатися належним чином чи елемент у списку адрес містить по-батькові, зробіть ось що.

  1. У середній початковий запис для кожного одержувача, що містить Middile початкового додайте пробіл, натиснувши клавіші пробіл, перед і після початкового.

  2. У середній початковий запис для кожного одержувача, який не містить до початкового додайте пробіл.

    Spacing in the address list

Злиття з даними, як це те ж саме в кожній копії та кілька покажчиків місця заповнення для відомостей, які є унікальним в кожній копії. Наприклад персоналізованого бюлетеня, в якому текст бюлетеня те саме для всіх одержувачів, але поштова адреса та загальні відомості про різні.

Найпоширеніші проблеми зі створення Об'єднаних публікації не збереження публікації з поля злиття, так і Об'єднаних сторінок публікації.

Створення Об'єднаних публікації – крок три у майстрі злиття. На цьому кроці у вас є три варіанти.

  1. Друк      Цей параметр друкує Об'єднаних публікації.

  2. Злиття для створення нової публікації      Цей параметр, відкриється нове публікації сторінку для кожного набору даних злиття.

  3. Додати до наявної публікації Цей параметр запит на вибір публікації, і тоді його буде додано, Об'єднані сторінки в кінці цієї публікації.

Щоб зберегти як Об'єднаних публікації та публікації, що містить поля злиття, виберіть параметр злиття для створення нової публікації . У новому вікні публікації відкриває і відображає Об'єднаних сторінок публікації. Поле злиття публікацію приховані за Об'єднаних сторінок публікації. Не забудьте зберегти обидва публікації.

Потім можна надрукувати об'єднану сторінок публікації.

Найбільш поширені проблеми з друк публікації друку серед усіх Об'єднаних сторінок на аркуші паперу, наприклад, одну з кожного різних розсилки етикетки на аркуші поштові етикетки паперу.

Це відбувається тому, що якщо вибрати параметр друку , діалогового вікна Друк за промовчанням параметр кілька копій на аркуші та друкує увесь аркуш з етикетками для кожної адреси, а не Друк однієї адреси на етикетки на аркуші.

Друк наборів даних злиття, наприклад, різні імена й адреси – на кожному аркуші паперу, виберіть пункт кілька сторінок на аркуші , у розділі Параметри друку .

EuropeRegistry-BP-Настроювання-5-1

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×