Початок роботи: створення наради Примітка системи з InfoPath і SharePoint

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Прийняття зміни, на зразок шаблону форми з Microsoft Office InfoPath 2007 та створення бібліотеки документів на сайті Windows SharePoint Services 3.0 , ви можете реалізувати система, яка використовується для ведення нотаток до наради у узгоджений спосіб, відправте нотатки на кожен учасник наради, а зберігання цих нотаток у бібліотеці документів служби SharePoint. У цій статті показано, як створити цієї системи.

У цій статті

Огляд

Попередня інформація

Створення нового нотатки системи на нараду

Оновлення шаблону форми

Огляд

З програмою InfoPath входить зразок шаблону форми, який було створено спеціально для збирання загальні наради дані, наприклад, Порядки денні, учасниками, елементи обговорення та інтерактивні елементи. Зразок шаблону форми настроєно, можна надіслати копію форми, яка на основі шаблону за допомогою електронної пошти, щоб кожен учасник наради.

Зразок шаблону форми настроєно для уваги установою для збирання даних, які зазвичай зазначено під час наради. Елементи керування розташовані в логічних розділах, щоб допомогти уваги установою збирання правильних даних а й звільнити його зі збирання даних, які можна автоматично створюється. Макет елементів керування також надає узгоджені рамки, щоб замість уваги установою, не переходячи Пам'ятайте, що тип даних для збирання він просто заповнить пусті поля під час реалізації наради.

Хоча ви можете змінювати шаблону форми для збирання додаткові дані, радимо вам використовувати наявного шаблону форми, як з одного зміни, що дає змогу зберігати завершені форми в бібліотеці документів SharePoint. Потім можна перевірити ефективність системи та використовувати отриману інформацію під час тест, щоб змінити шаблон форми відповідає потребам вашої групи.

За допомогою цього шаблону форми зразок у системі опублікувавши перший зразок шаблону форми до нової бібліотеки документів на сайті SharePoint. Ви створите нової бібліотеки документів у процесі публікації. Після публікування шаблону форми та створити нову бібліотеку документів, який буде змінювати шаблону форми, щоб він зберігає заповненої форми в бібліотеці документів і надсилає копію форми учасникам наради.

Щоб використовувати цю систему, уваги установою перехід до бібліотеки документів і створює нову форму на основі цього шаблону форми. Під час наради, уваги установою заповнюється даних у відповідних елементів керування у формі. Наприкінці наради уваги установою надсилання форми в бібліотеці документів і копія форми, надіслані на кожен учасник наради. Користувачі, які не брали участь наради можна прочитати примітки, перейшовши до бібліотеки документів і відкриття форми у програмі InfoPath.

Зразок шаблону містить такі розділи:

Meeting agenda form template with four sections

1. Назва розділ, який містить елементи керування для імені, призначення, розташування і наради дати та часу. Елемент керування дати автоматично відображається Дата створення форми. За промовчанням керування текстовим полем Час завершення автоматично відображаються на час, тобто годину пізніше, ніж той час, введений у Час початку керування текстовим полем.

2. Учасники повторюваний розділ, який містить елементи керування для імена та адреси електронної пошти кожному учаснику наради. Якщо уваги установою надсилає заповненої форми, кожен учасник, наведені в цьому розділі отримує копії заповненої форми.

3. обговорення пункт Повторюваний розділ містить елементи керування для кожного доповідача (учасників, які проводить обговорення) та примітки щодо кожного елемента обговорень. Доповідач розкривному списку елемент керування» відображаються імена з розділу учасників .

4. завдання повторюваний розділ містить елементи керування ім'я, завдання та термін дату для кожного завдання. Призначення розкривному списку елемент керування» відображаються імена з розділу учасників .

Якщо ви не знайомі з програми InfoPath, перелічених нижче статтях допоможе вам зрозуміти, важливих понять і краще визначити умови, які будуть виникнути під час виконання кожного завдання в цій статті. Ці посилання можна також знайти відповідний розділ у цій статті на випадок, якщо вам потрібно більше інформації під час виконання завдання.

На початок сторінки

Попередня інформація

Потрібно Уніфікований покажчик ресурсу (URL) і, мінімум, рівень дозволів проектування для колекції сайтів із сайту SharePoint, що використовуються для цієї системи. Можна створювати бібліотеки документів у колекції сайтів, ви маєте відповідні дозволи. Користувачі, які потрібно переглянути нотаток до наради потрібно прочитати дозволів для колекції сайтів. Якщо необхідно мати дозвіл на створення бібліотеки документів або настроїти читати дозволів для колекції сайтів для користувачів форми, зверніться до адміністратора колекції сайтів.

Також знадобиться принаймні одну адресу електронної пошти до якого можна надіслати копію заповненої форми та клієнт електронної пошти, наприклад Microsoft Office Outlook 2007, які настроєно для отримання повідомлень, тому, що ви можете перевірити шаблону форми.

У цій статті припускається, що використовується за замовчуванням конфігурації служб SharePoint.

На початок сторінки

Створення нового нотатки системи на нараду

Щоб створити цей системи, вам буде виконайте такі дії.

  1. Відкриття та збереження шаблону форми вибірки.

  2. Публікування шаблону форми зразок, щоб створити нову бібліотеку документів для нотаток до наради.

  3. Змінити зразок шаблону форми для збереження завершені форми в бібліотеці документів а потім надіслати копію на кожному Учаснику.

  4. Публікування зміненого шаблону форми.

  5. Перевірте зміненого шаблону форми та створити бібліотеку документів, створення та надсилання тест форми, на основі цього шаблону форми.

Відкриття та збереження шаблону форми

  1. У меню файл виберіть макет шаблону форми.

  2. У розділі відкриття шаблону форминатисніть кнопку настроїти вибірки.

  3. У розділі Настроювання вибіркидвічі клацніть Зразок денний.

  4. У меню файл натисніть кнопку зберегти.

  5. Якщо відобразиться повідомлення про публікування шаблону форми, натисніть кнопку OK.

  6. У діалоговому вікні Зберегти як Укажіть розташування, де потрібно зберегти шаблон форми.

  7. У полі ім'я файлу введіть ім'я для шаблону форми.

  8. У списку тип файлу виберіть пункт Шаблон форми InfoPathі натисніть кнопку зберегти.

Публікування шаблону форми

Як частину публікування буде створено нову бібліотеку документів.

Щоб дізнатися більше про публікування шаблону форми, перегляньте статтю Загальні відомості про публікування шаблону форми.

  1. У меню файл виберіть команду опублікувати.

  2. На першій сторінці майстра публікацій виберіть пункт для SharePoint server з або без них служб форм InfoPath Forms Servicesі натисніть кнопку Далі.

  3. На наступній сторінці майстра, у поле Введіть розташування сайту SharePoint або служб форм InfoPath Forms Services Введіть URL-адресу колекції сайтів на сайті SharePoint і натисніть кнопку Далі. Наприклад, за допомогою URL-адреси http://www.adventureworks.com/EmployeesOnlyколекції сайтів, введіть http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly в полі.

  4. На наступній сторінці клацніть Бібліотеку документіві натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці натисніть кнопку Створити нову бібліотеку документіві натисніть кнопку Далі.

  6. На наступній сторінці введіть ім'я та опис для нової бібліотеки документів і натисніть кнопку Далі.

  7. Прийміть запропоноване стовпців і натисніть кнопку Далі.

  8. На останній сторінці майстра перевірте правильність інформації, що відображається і натисніть кнопку опублікувати.

  9. Натисніть кнопку Закрити.

    Ви отримаєте підтвердження на останній сторінці майстра, коли ви успішно публікування шаблону форми.

Запишіть URL-адресу в новій бібліотеці документів; потрібні відомості далі в цій статті. URL-адресу бібліотеки документів, буде URL-адресу колекції сайтів, а потім скісну риску (/), ім'я бібліотеки документів. Наприклад, якщо ви створили новий бібліотеки документів під назвою нотатки до наради в колекції сайтів із URL-адресу http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly, URL-адресу бібліотеки документів буде http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly/MeetingNotes.

Змінення шаблону форми

У цьому розділі описано, як виконайте такі дії:

  • Додавання до новий зв'язок даних для надсилання , зберігає заповненої форми в бібліотеці документів.

    Щоб отримати додаткові відомості про зв'язки даних, перегляньте Загальні відомості про підключення до даних.

  • Змінення параметрів для підключення до даних, щоб він зберігає заповненої форми в бібліотеці документів і надсилає копію заповненої форми, щоб кожен учасник наради.

  • Настроювання шаблону форми, щоб її закриття форми після подання.

Щоб дізнатися більше про надсилання форми на основі шаблону форми, перегляньте статтю Загальні відомості про надсилання даних форми.

Додати новий зв'язок даних для надсилання

У цьому розділі, який буде створено новий зв'язок даних, щоб створити бібліотеку документів для надсилання та настроїти підключення даних для збереження форми з унікальне ім'я. Ім'я форми буде поєднання наради заголовок і дата, на якому було створено у формі.

Початок створення зв'язків даних
  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Зв'язки даних.

  2. У діалоговому вікні Підключення до даних натисніть кнопку Додати.

  3. У майстрі зв'язків даних натисніть кнопку створити нове підключення до, виберіть пункт надіслати даніі натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра виберіть бібліотеку документів на сайті SharePointі натисніть кнопку Далі. Selecting a destination for submitted data in the Data Connection Wizard

  5. На наступній сторінці майстра, у полі бібліотеки документів Введіть URL-адресу бібліотеки документів, створений у попередньому розділі. Наприклад, за допомогою URL-адреси http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotesбібліотеки документів, введіть http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes в полі бібліотеки документів .

    У наступному розділі кроки вам виконати цю дію, визначення унікальної форми ім'я, яке вимагає, що ви залишаєтеся на цій сторінці майстра. Не натискайте кнопку Далі .

Визначення імені унікальні форми

Шаблон форми зберігає форми в бібліотеці документів, введіть ім'я за промовчанням. Якщо ви використовуєте ім'я за замовчуванням, створити бібліотеку документів зберігатиме лише один заповненої форми. У цьому розділі настроїти підключення даних для збереження форми, на основі цього шаблону форми з ім'ям, який складається з наради заголовок і дата наради. Для цього за допомогою формули, яка використовується функція XPath .

Щоб дізнатися більше про формул і функцій, Читайте статтю Додавання формули до елемента керування.

  1. Натисніть кнопку Вставити формулу Зображення кнопки .

  2. У діалоговому вікні Вставлення формули натисніть кнопку Вставлення функції.

  3. У списку категорії діалогового вікна Вставлення функції виберіть текст.

  4. У списку функції виберіть зображеннята натисніть кнопку OK.

  5. У полі формули двічі клацніть перший екземпляр двічі клацніть, щоб вставити поле.

    Double-clicking to insert the first field to use as part of the form name

  6. У діалоговому вікні Вибір поля або групи відкрийте нараду, натисніть кнопку meetingTitle та натисніть кнопку OK.

    Selecting the meetingTitle field in the Select a Field or Group dialog box

  7. У полі формули виберіть другий екземпляр двічі клацніть, щоб вставити поле , щоб вибрати його (не двічі клацніть його).

    Меню «Створити», вибрано команду «Папка»

  8. Введіть подвійні лапки ("), після тире (-), після іншого подвійні лапки.

    Параметр «Лінійка»

  9. Двічі клацніть третій екземпляр двічі клацніть, щоб вставити поле.

    Double-clicking to insert another field to use as part of the form name

  10. У діалоговому вікні Вибір поля або групи відкрийте нараду, клацніть meetingDateта натисніть кнопку OK.

    Проведення нарад і співпраця

    У діалоговому вікні Вставлення формули має виглядати таких дій:

    The finished formula in the Insert Formula dialog box that builds the form name

  11. Щоб перевірити формулу для синтаксису, у діалоговому вікні Вставлення формули , натисніть кнопку Перевірити формулу.

  12. Якщо формула містить будь-які помилки, натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно.

Завершення налаштування зв'язків даних
  1. У вікні майстра натисніть кнопку Далі.

  2. На наступній сторінці майстра в полі Введіть ім'я для цього зв'язку даних введіть описове ім'я для цього зв'язок даних для надсилання.

  3. Перевірте відомості правильність у розділі зведення і натисніть кнопку Готово.

  4. Натисніть кнопку Закрити.

  5. У меню файл натисніть кнопку зберегти.

Змініть параметри надсилання для використання як надіслати зв'язків даних

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри надсилання.

  2. У діалоговому вікні Параметри надсилання установіть прапорець дозволити користувачам для надсилання форми .

  3. Натисніть кнопку виконати настроювану дію за допомогою правилі натисніть кнопку правила.

  4. У діалоговому вікні правила для надсилання форми натисніть кнопку Додати.

  5. Натисніть кнопку Додати дію.

  6. У полі дії натисніть кнопку Надіслати за допомогою зв'язків даних.

  7. У списку зв'язку даних натисніть кнопку підключення даних для бібліотеки документів, створений у попередньому розділі і натисніть кнопку OK.

  8. Натисніть кнопку Додати дію.

  9. У полі дії натисніть кнопку Надіслати за допомогою зв'язків даних.

  10. У списку зв'язку даних натисніть кнопку основні надіслатиі натисніть кнопку OK.

    Ви будете використовувати основні надсилання зв'язків даних можна надіслати копію форми кожному Учаснику.

  11. У полі ім'я діалогового вікна правило » введіть Надіслати правила для визначення щойно створене правило.

  12. Двічі натисніть кнопку ОК.

Настроювання шаблону форми, щоб закрити форму після надсилання.

  1. У діалоговому вікні Параметри надсилання натисніть кнопку Додатково.

  2. У списку після надсилання натисніть кнопку Закрити у формі.

  3. Натисніть кнопку ОК.

  4. У меню файл натисніть кнопку зберегти.

Публікування шаблону форми

Після змінення шаблону форми, потрібно опублікувати в бібліотеці документів, щоб розгорнути зміни.

  1. У меню файл виберіть команду опублікувати.

  2. На першій сторінці майстра публікацій виберіть пункт для SharePoint server з або без них служб форм InfoPath Forms Servicesі натисніть кнопку Далі.

  3. На наступній сторінці майстра, у поле Введіть розташування сайту SharePoint або служб форм InfoPath Forms Services Введіть розташування бібліотеки документів у колекції сайтів із сайту SharePoint і натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці клацніть Бібліотеку документіві натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці натисніть кнопку оновити шаблону форми в бібліотеці наявного документа.

  6. У бібліотеці документів, щоб оновити список виберіть бібліотеку документів і натисніть кнопку Далі.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. На наступній сторінці перевірте правильність інформації, що відображається і натисніть кнопку опублікувати.

    Ви отримаєте підтвердження на останній сторінці майстра, коли ви успішно публікування шаблону форми.

Перевірка шаблону форми та сайту

  1. На останній сторінці майстра публікацій натисніть кнопку Відкрити цю бібліотеку документів і натисніть кнопку закрити.

  2. У бібліотеці документів натисніть кнопку створити.

  3. Заповніть форму так, ніби ви були ведення нотаток під час наради. Після введення часу в керування час початку текстового поля, натисніть клавішу TAB, щоб перейти до наступного елемента керування. Програма InfoPath автоматично заповнюється в кінець керування текстовим полем.

  4. Введіть адресу електронної пошти з учасниками наради в полі електронної поштиучасників розділу. Щоб додати додаткових учасників та їхні адреси електронної пошти, натисніть кнопку Додати учасників.

  5. На панелі інструментів InfoPath натисніть кнопку Надіслати.

  6. У діалоговому вікні переконайтеся, що відображаються правильні адреси.

  7. Натисніть кнопку Надіслатиа потім натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно.

Нотаток до наради має відображатися в бібліотеці документів а також слід надходить до папки "Вхідні" електронної пошти як повідомлення електронної пошти.

Після тестування системи, створення та надсилання кілька форм на основі цього шаблону форми, ви можете почати використовувати систему для зберігання та розповсюдження нотаток до наради.

На початок сторінки

Оновлення шаблону форми

Після того, як інші користувачі намагалися свого нового системи, створення та збереження нотаток до наради, може знадобитися змінити макет шаблону форми у відповідь на свої Відгуки. Щоб внести зміни до шаблону форми, потрібно виконати такі дії:

  1. Відкрийте шаблон форми в бібліотеці документів, змінення шаблону форми, за потреби і натисніть Зберегти зміни.

  2. Внести зміни до бібліотеки документів за допомогою публікування шаблону форми.

Відкрийте шаблон форми в бібліотеці документів

  1. Відкрийте бібліотеку документів.

  2. Натисніть кнопку Параметриа потім натисніть кнопку настройки Бібліотеки форм .

  3. У розділі Загальні параметривиберіть пункт додаткові параметри.

  4. Поле URL-адреса шаблону у розділі Шаблон документа натисніть кнопку Змінити шаблон.

  5. Якщо відобразиться повідомлення про публікування шаблону форми, натисніть кнопку так.

Після змінення шаблону, збереження шаблону форми, перш ніж опублікувати його.

Публікування шаблону форми

Після внесення будь-які зміни, потрібно опублікувати зміненого шаблону форми в бібліотеці документів.

  1. У меню файл виберіть команду опублікувати.

  2. На першій сторінці майстра публікацій виберіть пункт для SharePoint server з або без них служб форм InfoPath Forms Servicesі натисніть кнопку Далі.

  3. На наступній сторінці майстра, у поле Введіть розташування сайту SharePoint або служб форм InfoPath Forms Services Введіть розташування бібліотеки документів у колекції сайтів із сайту SharePoint і натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці клацніть Бібліотеку документіві натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці натисніть кнопку оновити шаблону форми в бібліотеці наявного документа.

  6. У бібліотеці документів, щоб оновити список виберіть бібліотеку документів і натисніть кнопку Далі.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. На наступній сторінці перевірте правильність інформації, що відображається і натисніть кнопку опублікувати.

  9. Натисніть кнопку Закрити.

    Ви отримаєте підтвердження на останній сторінці майстра, коли було успішно опубліковано шаблон форми.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×