Перейти до основного
Office

Початок роботи з Shifts

Ласкаво просимо до змін, у засобі керування розкладом для працівників firstline. Незалежно від того, чи ви зібрали графік для своєї команди або міняєте зміни з товаришем по команді, ми вас розглянули.

Ми оптимізували веб-та настільні програми для тих, хто керуватимуть розкладом. Ви маєте багато місця, щоб зробити планування на майбутній день, тиждень або місяць, а потім відповідати на зміну потреб під час їх виникнення. 

Інструмент "Зсув" з вибраним параметром "один зсув"

У цій статті

Відкриття програми "зміни"

Перегляд змін

Створення розкладу

Перегляд розкладу команди

Відкриття іншого розкладу

Відкриття програми "зміни"

У лівій частині команд можна переглянути зміни в інших програмах. Просто клацніть її, щоб почати роботу над розкладом. Якщо це не відображається, виберіть пункт інші програми Кнопка "Додаткові параметри" і знайти його в списку.

Перегляд змін

Відстежуйте всі майбутні зміни в розкладі групи.

  1. Натисніть кнопку додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" а потім – переміщує.

  2. Буде відображено зміни для поточного тижня.

  3. Натисніть кнопку " день " або " місяць " над списком дат, щоб звузити або розгорнути подання.

    Примітка.: Якщо ви – керівник або адміністратор, ви бачитимете зміни, внесені до поточного тижня.

Створення розкладу

У разі зміни кожної команди команда отримує один графік роботи, і ви можете створити графік для будь-якої команди, до якої ви власник.

Якщо ви вперше використовуєте зміни, а ваші команди не мають розкладів, не хвилюйтеся, ми продаємо вам процес створення та надаємо поради щодо використання програми.

У програмі можна створити розклад для команди групи, яка ще не має цього:

  1. Перейдіть до верхньої лівої частини програми та клацніть ім'я команди.

  2. Натисніть кнопку Створити команду , а потім виберіть команду, для якої потрібно створити графік.

  3. Переконайтеся, що часовий пояс буде правильним для змін, які ви будете планувати, а потім натисніть кнопку створити.

Тепер, коли ви створили розклад, наступний крок – заповнити її.
 

Імпорт розкладу за допомогою змін

Імпортуйте дані з наявного розкладу, щоб можна було почати керувати всіма змінами.

  1. Якщо ви ще не зробили цього, відкрийте команди зміни в командах і створіть розклад для потрібної команди. Це те, що ви імпортуватимете ваші дані. Або, якщо це вже подбає, відкрийте цей графік у зміні, щоб почати роботу.

  2. У верхньому правому куті виберіть пункт додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" Кнопка "Додаткові параметри" Розклад імпорту з програми Excel.

  3. Завантажте зразок файлу та прочитайте інструкції всередині.

  4. Використовуючи зразок як напрямну, помістіть дані розкладу в файл Excel. Це те, що ви передаєте в зміни.

    Примітка.: Ви навіть можете додати дані до зразка файлу, якщо потрібно. Просто не забувайте видаляти зразок відомостей перед передаванням файлу.

  5. Додавши дані, і переконайтеся, що все виглядає правильно, натисніть кнопку передати файл.

  6. Коли імпорт завершиться, переконайтеся, що графік має правильне оформлення змін. Потім виберіть команду надати спільний доступ до команди , коли все буде готово для всіх, щоб побачити її.

Перегляд розкладу команди

Перегляньте, хто отримує зміни в будь-який день.

  1. Перейдіть на вкладку додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" в лівій частині програми та виберіть пункт зрушення.

  2. Ви можете змінити дати, які ви переглядаєте, за допомогою кнопок у верхній частині кадру.

Звідти можна вибрати перехід, щоб переглянути відомості, змінити його або запропонувати іншим користувачам.
 

Відкриття іншого розкладу

Ось як можна відкрити інший розклад, якщо ви використовуєте кілька команд.

  1. Перейдіть до додаткових параметрів Кнопка "Додаткові параметри" в лівій частині програми та виберіть пункт зрушення.

  2. Прокрутіть униз, щоб віднайти свою команду.

  3. Ви можете змінити дати, які ви переглядаєте, за допомогою кнопок у верхній частині кадру.

Звідти можна вибрати перехід, щоб переглянути відомості, змінити його або запропонувати іншим користувачам.
 

Бажаєте дізнатися більше?

Докладніше про зміни

Для ІТ-адміністраторів

Керування програмою "зміщення" для організації

Ласкаво просимо до змін, у засобі керування розкладом для працівників firstline. Незалежно від того, чи ви зібрали графік для своєї команди або міняєте зміни з товаришем по команді, ми вас розглянули.

Мобільна програма призначена для працівника firstline. Перегляньте свої майбутні зміни, натиснувши пальцем, і внесіть потрібні запити за допомогою кнопки "час".

Інструмент "Зсув" на мобільному пристрої з одним вибраним зсувом

У цій статті

Відкриття програми "зміни"

Закріплення програми "зміни"

Перегляд змін

Перегляд змін, які всі користувачі

Відкриття іншого розкладу

Відкриття програми "зміни"

У командах торкніться кнопки зміни на панелі переходу.

Якщо програма "зміни" не відображається, коли ви відкриваєте команди, проведіть пальцем від нижнього краю екрана, щоб отримати доступ до нього.

Закріплення програми "зрушення" для швидкого доступу

Якщо зміни ще не зафіксовано на панелі переходу в командах, ось як це зробити.

  1. У групах проведіть пальцем угору внизу, а потім торкніться елемента редагувати.

  2. У вікні редагування вкладкиперетягніть зміни з інших програм у верхній частині.

    Примітка.: Кількість програм, які можна мати на панелі переходу, обмежена, тому, можливо, знадобиться видалити інші програми, перш ніж закріплювати зміни.

Перегляд змін

Відстежуйте всі майбутні зміни в розкладі групи.

  1. У командах торкніться кнопки зміни.

  2. Якщо це ваш перший час у програмі, ваші зміни стануть першими, що ви бачите. Коли ви робите все інше в програмі, і потрібно переглянути свої зміни, поверніться туди сюди.

Торкніться клавіші Shift, щоб відкрити її та переглянути відомості.

Перегляд змін, які всі користувачі

Перегляньте, хто отримує зміни в будь-який день.

  1. У командах торкніться кнопки зміни.

  2. Торкніться елемента Розклад команд Кнопка «зсув команди» .

  3. Торкніться дня, у якому ви цікавитеся, щоб дізнатися, хто має зсув.

Звідти можна натиснути клавішу Shift, щоб переглянути відомості або змінити його або надати іншому користувачу.

Відкриття іншого розкладу

Ось як можна відкрити інший розклад, якщо ви використовуєте кілька команд.

  1. У командах торкніться кнопки зміни.

  2. Торкніться імені команди у верхній частині програми.

  3. Виберіть потрібну команду.

Тепер ви працюєте з іншим графіком.

Бажаєте дізнатися більше?

Докладніше про зміни

Для ІТ-адміністраторів

Керування програмою "зміщення" для організації

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×