Початок роботи з індикаторами стану SharePoint

Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Індикатор стану – це звіт, що складається з одного рядка. На індикаторі стану одразу можна побачити порівняння фактичної продуктивності для певної міри з цільовою продуктивністю. Правильний індикатор стану дає змогу дізнатися, чи досягнуто цільові результати, не виконуючи жодних обчислень.

Індикатор стану відображає ім’я індикатора, його числові результати та піктограму. Зверніть увагу на те, як за допомогою піктограми можна швидко отримати потрібну інформацію. Як правило, зелені піктограми вказують на нормальну продуктивність, червоні – позначають проблемні області, а жовті – попереджають про потенційні проблеми. На цьому рисунку зображено лише два індикатори: один відображає піктограму зеленого кола, позначаючи відповідність продуктивності меті, а інший – жовтий трикутник, попереджаючи про незадовільну продуктивність.

індикатори стану відображають назву, числові значення та піктограму стану.

Знайомі з ключових показників ефективності SharePoint 2007?     Дізнайтеся, що нового у Microsoft SharePoint Server 2010 в останній версії. Що сталося з ключовими показниками ефективності SharePoint 2007?

Ніколи не використовував індикатори стану перед?     Індикатори стану додаткових відомостей про індикатори стану та які можна виконати для вашого бізнесу, розділ початок роботи з індикаторами стану.

Готові почати?    Щоб розпочати роботу, натисніть кнопку Огляд – створення індикатори стану?

У цій статті

Огляд – створення індикатори стану?

Створення списку стан

Створення веб-частини за допомогою списку стан

Додавання індикатор стану стан списку

Список SharePoint на основі індикатор стану

Excel на основі індикатор стану

SQL Server Analysis Services на основі індикатор стану

Фіксовані значення на основі індикатор стану

Огляд: створення індикаторів стану

Індикатор стану – це елемент Списку станів, особливої форми списку SharePoint. Список станів можна створити двома способами.

  • Створити лише Список станів. Створивши Список станів, просто додайте індикатори до списку. Крім того, можна настроїти Список станів, додавши або змінивши стовпці у списку. Наприклад, можна додати стовпець, який відображає контактну особу для кожного індикатора, або стовпець, який відображає джерело даних. Потім потрібно лише додати індикатори до створеного списку.

  • Створити Веб-частину зі списком станів. Це веб-частина, яка автоматично створюється у списку станів, тому вам потрібно лише додати індикатори. Після цього можна легко використовувати веб-частину на приладній дошці або іншій веб-сторінці.

Під час додавання показник, введіть його а визначення джерела даних для індикатор. Ви також встановити значення, визначте, які піктограми SharePoint Server 2010 відображається для позначення стану. Наприклад, ви можете піктограма, яка відображає зелене коло, коли фактичне значення кроку відповідає перевищує мета та відображається червоний трикутний, коли значення в діапазоні під певний момент.

На початок сторінки

Створення списку станів

Ви можете створити Список станів у центрі бізнес-аналітики на сайті групи або компанії, щоб інші користувачі могли швидко його знайти. Після цього можна додати один або кілька індикаторів стану до щойно створеного списку. Для підвищення гнучкості відображення списку, можна створити одне або кілька настроюваних подань списку станів.

Щоб створити новий Список станів, виконайте наведені нижче кроки.

  1. На сайті, де потрібно створити список станів, у меню Дії сайту виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту. Під заголовком Весь вміст сайту виберіть пункт Створити.

  2. На сторінці створення в на фільтрування за: панелі, натисніть кнопку список. На головній панелі, натисніть піктограму Стану списку .

  3. Введіть ім’я списку станів.

  4. (Необов’язково) Щоб ввести опис або відображати ім’я списку на панелі швидкого запуску, виберіть пункт Додаткові параметри. Потім настройте потрібні параметри.

  5. Натисніть кнопку створити , щоб завершити створення Списку стан. SharePoint Server 2010 новий Список станів відкриється в режимі редагування, можна додати один або кілька індикатори стану.

На початок сторінки

Створення веб-частини зі списком станів

Ви можете створити спеціальну веб-частину, яка відображає попередньо визначене подання списку станів. Ви можете додавати індикатори безпосередньо до цієї веб-частини, а потім використовувати цю веб-частину на будь-якій сторінці вашого сайту.

Щоб створити нову веб-частину зі списком станів, виконайте наведені нижче кроки.

  1. На сайті, де потрібно створити веб-частину зі списком станів, на панелі швидкого запуску сторінки за промовчанням центру бізнес-аналітики виберіть пункт Приладні дошки.

  2. На сторінці Приладна дошка: усі елементи відкрийте вкладку Документи у групі Знаряддя бібліотеки.

  3. Послідовно виберіть пункти Створити документ і Сторінка веб-частини зі списком станів, щоб відкрити сторінку властивостей для нової веб-частини.

  4. На сторінці властивостей для нової веб-частини зі списком станів у розділі Ім’я сторінки введіть ім’я та опис для нової сторінки. За потреби можна також ввести Заголовок сторінки, який відображатиметься як назва банера на новій сторінці веб-частини.

  5. У розділі Розташування виберіть пункти Бібліотека документів і Папка з відповідних розкривних списків, щоб визначити розташування, де міститиметься нова сторінка веб-частини.

  6. (Необов’язково) У розділі Створити посилання на поточній панелі переходів вирішіть, чи потрібно створити посилання з цієї сторінки на панель переходів.

  7. У розділі Макет сторінки веб-частини зі списком станів виберіть макет зі списку Макет.

  8. У розділі Індикатори стану встановіть перемикач поруч із пунктом Створити список індикаторів стану автоматично. Також можна вибрати наявний список пізніше.

  9. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити сторінку властивостей і відкрити нову сторінку веб-частини.

    Сторінку веб-частини зі списком станів можна настроїти. Наприклад, ви можете змінити піктограму, що використовується у програмі SharePoint для відображення стану індикатора, створити для нього заголовок для відображення або вказати розмір веб-частини. Щоб дізнатися, як це зробити, перейдіть за посиланнями у розділі "Див.також".

Тепер можна додати індикатор стану до списку станів у щойно створеній веб-частині.

Додавання індикатора стану до списку станів

У цієї процедури передбачається вибрати попередньо створене стан список і, які містяться в режимі редагування або, щойно ви створили новий Список станів. Під час створення нового списку, SharePoint Server 2010 автоматично відкриється список в режимі редагування.

  1. На панелі інструментів Списку стан клацніть стрілку поруч із кнопкою створити.

  2. У розкривному меню виберіть потрібний тип індикатора, залежно від джерела даних для індикатора, щоб відкрити сторінку властивостей для нового індикатора.

  3. Нижче в таблиці наведено список доступних типів індикаторів і короткий опис кожного типу. Щоб дізнатися, як визначити властивості для певного типу індикатора, клацніть ім'я типу індикатора.

Тип індикатора

Опис

Список SharePoint на основі індикатор стану

Відображає значення на основі вмісту списку SharePoint.

Excel на основі індикатор стану

Відображає значення, імпортовані безпосередньо з робочої книги служб Excel Services. Значення можна вказати за допомогою адреси клітинки в робочій книзі.

SQL Server Analysis Services на основі індикатор стану

Імпортує вибраний ключовий показник ефективності з кубу служб аналізу SQL Server Analysis Services.

Фіксовані значення на основі індикатор стану

Відображає значення, які вводить вручну автор індикатора.

На початок сторінки

Індикатор стану на основі списків SharePoint

SharePoint Server 2010 списки – чудовий спосіб відстежувати елементи. Наприклад, може створити список, що відображає стан бізнесу контракти та створення індикатор стану, яка повідомляє відсоток від активних контракти або контракти, що завершено. Списки можуть містити елементи, які входять до складу робочого циклу, або надіслати звіт про працівників участь у навчальних програм.

За допомогою індикатора стану можна відстежувати тривалість роботи над питаннями або завданнями, кількість відкритих питань або завдань і відсоток виконання певного завдання. Також можна відстежувати сумарні дані, наприклад загальний час розгляду питання або загальний обсяг продажів у регіоні.

Примітка.: Перш ніж вибрати цей параметр, переконайтеся, що список, який потрібно використовувати існує і в подання, яке потрібно використовувати...

Щоб створити новий індикатор стану на основі списків SharePoint, виконайте такі кроки:

  1. На сторінці Створення елемента в розділі Список і подання SharePoint у полі URL-адреса списку введіть URL-адресу списку або бібліотеки.

    Примітка.: У списку або бібліотеці SharePoint має бути в тому ж місці.

  2. У полі Подання виберіть подання, у якому містяться елементи, потрібні для індикатора стану.

  3. У розділі Обчислення значення виберіть потрібний метод обчислення для обчислення значення мети індикатора стану. У наведеній нижче таблиці описано параметри обчислення.

Параметр обчислення

Опис

Кількість елементів списку

Обчислення загальної кількості елементів у списку.

Відсоток від списку елементів у поданні розташування

Цей метод обчислює у вказаному поданні відсоток елементів, які відповідають вибраним умовам.

Щоб вибрати умови, виконайте такі кроки:

  • Виберіть ім’я стовпця в розкривному списку Вибрати стовпець….

  • Виберіть оператор порівняння в розкривному списку дорівнює.

  • Введіть у текстове поле значення, яке потрібно використовувати для порівняння.

Щоб додати умови для додаткових стовпців (до п’яти стовпців), повторіть ці кроки.

Обчислення за допомогою всі елементи списку в поданні

Цей метод обчислює вибране значення на основі значень у вказаному стовпці. У розкривному списку виберіть один із таких елементів: Сума, Середнє, Максимум або Мінімум. Потім у розкривному списку Вибрати стовпець… виберіть стовпець, що містить значення, які потрібно обчислити.

  1. У розділі Правила піктограми стану виконайте наведені нижче дії.

    • У розкривному списку Кращі значення виберіть пункт вищі, щоб піктограми змінювалися, якщо зростаючі значення відповідають або перевищують граничні значення мети або попередження. Виберіть пункт нижчі, щоб піктограми змінювалися, якщо спадаючі значення відповідають або перевищують граничні значення мети або попередження.

    • У полі Відображати, якщо значення відповідає або перевищує мету введіть значення мети. Якщо значення індикатора досягне цієї мети, піктограма зміниться для відображення цільової продуктивності.

    • У полі Відображати, якщо значення відповідає або перевищує попередження введіть значення неприйнятної продуктивності, щоб піктограма змінювалася для попередження про потенційну проблему.

  2. (Необов’язково) У розділі Посилання на відомості в полі Сторінка "Докладно" введіть URL-адресу сторінки, на якій наведено додаткові відомості про цей індикатор, наприклад список джерел для індикатора.

  3. (Необов'язково) у Правила оновлення розділу, виберіть параметр, який визначає, чи SharePoint Server 2010 , оновлень індикатор значення кожного час створення нового користувача, щоб відкрити список або оновлення індикатор значення, коли користувач вручну оновлює значення з меню.

На початок сторінки

Індикатор стану на основі програми Excel

Індикатор стану можна бази даних у книзі Excel під час збереження або публікування на сайті SharePoint Server 2010 . Як дані в книзі зміни SharePoint Server 2010 автоматично оновлює значення в індикатор стану. Крім того, можна відобразити книги на одній веб-сторінці.

Щоб створити новий індикатор стану на основі робочої книги служб Excel Services, виконайте такі кроки:

  1. На сторінці Створення елемента в полях Ім'я та Опис введіть ім’я індикатора та, за бажанням, опис.

  2. (Необов’язково) У полі Примітки введіть потрібні примітки. Наприклад, можна навести відомості, які допоможуть користувачам зрозуміти значення індикатора.

  3. У розділі Індикатор значення в полі URL-АДРЕСУ книги Введіть URL-АДРЕСУ книги Excel, яка містить дані а також обчислення індикатора. Служби Excel Services книги має бути збережено в бібліотеці SharePoint, розташованого в тому ж місці.

  4. У полі Адреса клітинки для значення індикатора введіть адресу клітинки, що містить фактичне значення для індикатора. Також можна натиснути кнопку Огляд, щоб знайти робочу книгу, URL-адресу якої ви вказали на кроці 3, а потім вибрати клітинку, що містить значення, потрібні для індикатора стану.

  5. У розділі Правила піктограми стану виконайте наведені нижче дії.

    • У розкривному списку Кращі значення виберіть пункт вищі, щоб піктограми змінювалися, якщо зростаючі значення відповідають або перевищують граничні значення мети або попередження. Виберіть пункт нижчі, щоб піктограми змінювалися, якщо спадаючі значення відповідають або перевищують граничні значення мети або попередження.

    • У полі Відображати, якщо значення відповідає або перевищує мету введіть значення мети. Якщо значення індикатора досягне цієї мети, піктограма зміниться для відображення цільової продуктивності.

    • У полі Відображати, якщо значення відповідає або перевищує попередження введіть значення неприйнятної продуктивності, щоб піктограма змінювалася для попередження про потенційну проблему.

  6. (Необов’язково) У розділі Посилання на відомості в полі Сторінка "Докладно" введіть URL-адресу сторінки, на якій наведено додаткові відомості про цей індикатор, наприклад список джерел для індикатора.

  7. (Необов'язково) у Правила оновлення розділу, виберіть параметр, який визначає, чи SharePoint Server 2010 , оновлень індикатор значення кожного час створення нового користувача, щоб відкрити список або оновлення індикатор значення, коли користувач вручну оновлює значення з меню.

На початок сторінки

Індикатор стану на основі служб аналізу SQL Server Analysis Services

SharePoint Server 2010можна імпортувати ключові показники ефективності з SQL Server Analysis Services (SSAS), компонент SQL Server 2005 і SQL Server 2008. Системний адміністратор або бази даних аналітик зазвичай настроює показники KPI і додає файл зв'язку даних на сайті центру бізнес-аналітики, бібліотека зв'язків даних. Потім будь-хто з відповідними дозволами можна отримати доступ до бази даних і посилання на показниками KPI служб аналізу

Служби аналізу SSAS дають аналітикам змогу визначати потужні та гнучкі ключові показники ефективності на основі багатовимірних даних. Проте ключовий показник ефективності служб аналізу SSAS можна визначити та керувати ним лише під час роботи у службах аналізу SSAS. Аналітик може використовувати команди у службах аналізу SSAS для створення й керування будь-якими властивостями ключових показників ефективності, наприклад метою продуктивності, піктограмою стану та граничними значеннями, за яких піктограма змінює колір для позначення зміни стану продуктивності.

Можна змінити коротке ім'я показника KPI, який слід імпортувати до списку стан, але не можна змінити будь-які інші властивості KPI під час роботи в SharePoint Server 2010.

Щоб імпортувати ключовий показник ефективності зі служб аналізу SSAS, виконайте такі кроки.

  1. На сторінці Створення елемента в полі Зв'язки даних введіть URL-адресу файлу зв'язку з даними Microsoft Office (.odc) або натисніть кнопку "Огляд", щоб відкрити діалогове вікно Виберіть актив і знайдіть файл .odc.

  2. У полі Відображати лише KPI з папки відображення виберіть папку відображення з бази даних служб аналізу, що містить показник KPI.

  3. У полі Список KPI виберіть потрібний показник KPI, наприклад, Загальний дохід або Середній валовий прибуток.

  4. Установіть прапорець включати дочірні індикатори для відображення всіх дочірніх індикаторів вибраного показника KPI. Якщо дочірніх індикаторів вибраного показника KPI, стан списку відображаються батьківські та дочірні індикатори в ієрархії.
    На ілюстрації нижче показано імпортованого KPI (Чистий дохід), який має три дочірніх індикаторів (Операційна прибутку, операційні витрати та фінансових валовий прибуток).

ви можете імпортувати ключові показники ефективності, що містять зв’язок «батьківський-дочірній», зі служб аналізу ssas.

  1. У полях Ім'я та Опис введіть ім’я індикатора та, за бажанням, його опис.

  2. (Необов’язково) У полі Примітки введіть потрібні примітки. Наприклад, можна навести відомості, які допоможуть користувачам зрозуміти значення ключового показника ефективності.

  3. (Необов’язково) У розділі Посилання на відомості в полі Сторінка "Докладно" введіть URL-адресу сторінки, на якій наведено додаткові відомості про цей індикатор, наприклад джерело даних для індикатора.

  4. (Необов'язково) у Правила оновлення розділу, виберіть параметр, який визначає, чи SharePoint Server 2010 , оновлень індикатор значення кожного час створення нового користувача, щоб відкрити список або оновлення індикатор значення, коли користувач вручну оновлює значення з меню.

    Примітка.: Правила піктограми стану індикатор, що дає змогу імпортувати до KPI служб аналізу координат аналітик бази даних.

На початок сторінки

Індикатор стану на основі фіксованого значення

У деяких випадках може знадобитися ввести значення для індикатора стану вручну, скажімо, якщо індикатор створено на основі неструктурованої інформації, наприклад електронної пошти, або вам потрібно відстежувати одноразовий проект.

  1. На сторінці Створення елемента в полях Ім'я та Опис введіть ім’я індикатора та, за бажанням, опис.

  2. (Необов’язково) У полі Примітки введіть потрібні примітки. Наприклад, можна навести відомості, які допоможуть користувачам зрозуміти значення індикатора.

  3. Введіть числове значення перебігу виконання.

  4. У розділі Правила піктограми стану виконайте наведені нижче дії.

    • У розкривному списку Кращі значення виберіть пункт вищі, щоб піктограми змінювалися, якщо зростаючі значення відповідають або перевищують граничні значення мети або попередження. Виберіть пункт нижчі, щоб піктограми змінювалися, якщо спадаючі значення відповідають або перевищують граничні значення мети або попередження.

    • У полі Відображати, якщо значення відповідає або перевищує мету введіть значення мети. Якщо значення індикатора досягне цієї мети, піктограма зміниться для відображення цільової продуктивності.

    • У полі Відображати, якщо значення відповідає або перевищує попередження введіть значення неприйнятної продуктивності, щоб піктограма змінювалася для попередження про потенційну проблему.

На початок сторінки

Примітка.: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×