Перейти до основного
Office

Початок роботи з програмою "Блокнот OneNote для співробітників": покроковий посібник для керівників навчальних закладів

Блокнот OneNote для персоналу для навчальних закладів – це майстер, який дає змогу налаштувати блокнот OneNote для співробітників. У цій програмі створюється блокнот для співробітників, який містить вкладені блокноти трьох типів:

  • Простір для співпраці – блокнот для всіх співробітників і керівника групи, який дає змогу отримати спільний доступ до матеріалів курсу, організувати навчальний процес і спільно працювати.

  • Бібліотека вмісту – блокнот, у якому керівник надає персоналу спільний доступ до матеріалів курсу. У цьому блокноті керівник може додавати й редагувати матеріали, а персоналу доступне лише читання.

  • Блокноти співробітників – особисті блокноти, спільний доступ до яких мають керівник і окремі співробітники. Керівник може отримати доступ до цих блокнотів у будь-який час, а співробітники не можуть бачити інших блокнотів, окрім своїх.

Сценарії використання блокнотів для співробітників навчальних закладів

Ми описали кілька можливих способів використання блокнотів OneNote для співробітників керівниками та співробітниками навчальних закладів. Керівники та співробітники можуть визначатися на рівні паралелі, навчального закладу, відділу або району. Ви самі визначаєте кількість рівнів. Оскільки програма OneNote постачається на всіх платформах і на всіх пристроях, це простіше, ніж будь-коли в будь-який час працювати в будь-який час, на будь-якому пристрої. Ми дізнаємося, що існують безмежні можливості, тому, якщо у вас є нові ідеї, поділіться ними з нами за адресою @OneNoteEDU на Твіттері.

У нас також є безкоштовний інтерактивний курс для спільноти викладачів Microsoft під назвою " блокнот OneNote для персоналу": засоби для співпраці співробітників.

Простір для співпраці

  • Нотатки до наради – Зберігайте всі ваші нотатки до наради в одному розташуванні та Відстежуйте відвідуваність наради та переглядайте хвилини на перший погляд. Персонал наради, Комітет, Оцінка рівня, відомчі або професійні навчальні спільноти (PLC). У програмі OneNote є Тісна інтеграція з Outlook і Office, а також широкі можливості пошуку, щоб не втратити відстеження подальших планів.

  • Ініціативи. Плануйте освітні ініціативи узгоджено та організуйте їхню роботу, наприклад по вдосконаленню навчального закладу або по збору коштів.

  • "Графіки коливань" успішності учнів. Деякі навчальні заклади скористалися цим інноваційним засобом співпраці для відстеження учнівської успішності протягом періоду навчання.

  • Крос-клас для розробки плану , деякі школи створили блокнот для співробітників для певного класу, а також навчальний план для навчальних планів і розробка навчального плану. Наприклад, для розробки та надання спільного доступу до плану математичних уроків 9 класів можна використовувати 10 вчителів.

Бібліотека вмісту

  • Політики та процедури – зберігайте важливу інформацію, як-от ключові повідомлення електронної пошти з вкладеннями, шкільними політиками та іншими способами в одному розташуванні. Оскільки OneNote – будь-який пристрій, будь-яка платформа, ви можете отримати доступ до нього будь-де та будь-коли.

  • Дати та крайні терміни. Посилання, стікери, календарі, крайні терміни, завдання – усе це можна помістити в одне спільне розташування, до якого всі користувачів зможуть легко отримати доступ.

Способи використання приватних блокнотів співробітників

  • Професійний розвиток (PD) – професійний розвиток/професійне навчання – це важливий аспект для кожного викладача та викладацького складу. Велике використання блокнота для приватних працівників – це захоплення планів професійного розвитку та надання відгуків, а також можливість ділитися та збирати Відгуки від керівника персоналу.

  • Навчальні зауваження – сучасні спостереження за класом можуть зберігатися в особистому блокноті співробітників. Створюйте фотографії за допомогою програми OneNote для мобільних пристроїв (будь-якого пристрою) і вставляйте їх безпосередньо в блокнот для співробітників. Записування звуку за допомогою телефону під час спостереження або використання цифрової фарби для захоплення рукописного вводу. Використовуючи гнучку поверхню програми OneNote, можна дізнатися про те, як вони мають велике середовище для занять в класі.

  • Плани уроків і зворотний зв'язок – це чудовий спосіб зібрати відгук про план уроку для того, щоб скласти цифровий План уроку в особистому блокноті співробітників. Керівник персоналу може легко надати відгук у реальному часі або під час автономної роботи, а також може використовувати будь-яку форму відгуку, зокрема текст, зображення, рукописні дані, аудіо-або навіть відео. На багатій сторінці програми OneNote можна використовувати набагато гнучкіший спосіб збирання та надання спільного доступу до відгуку. Якщо викладач не є керівником співробітників, можливо, у ньому можна буде роздрукувати план для заміни.

  • Оцінка. Керівники можуть записувати особисті відгуки й оцінки та надавати до них спільний доступ у блокноті співробітника.

  • Зв’язок із батьками. За допомогою функції "Надіслати до OneNote" програми Outlook, викладач може легко надсилати важливі повідомлення електронної пошти до приватного блокнота співробітника для подальшого використання.

  • Програма індивідуального навчання (IEP) – деякі навчальні заклади вважають, що за допомогою приватних блокнотів-учасників можна записати ВАЖЛИВІ відомості IEP для студента. Це дозволяє приватному місцю для співробітників і керівника персоналу мати приватну програму для спілкування та співпраці.

Інші способи використання блокнотів для співробітників у навчальних закладах

  • Професійні навчальні заклади (PLC) – ми думаємо, що Блокноти OneNote – це чудовий інструмент для професійних навчальних ЗАКЛАДІВ (PLC) у школах. Використовуючи просту настройку, лідер PLC ("лідер персоналу") може швидко налаштувати блокнот, у якому користувачі можуть швидко та ефективно співпрацювати в реальному часі. Також можна легко додавати Співвласники блокнота, що дає змогу легко слідкувати за тим, що відбувається в блокноті, а також перейти до спільної роботи з іншими, як і в блокнотах, і в співпраці.

Що вам знадобиться

  • Для школи необхідно настроїти SharePoint Online як частину передплати Office 365.

  • Організаційний обліковий запис навчальних закладів Office 365 для себе (керівника).

  • Ваші співробітники повинні мати обліковий запис факультету навчальних закладів Office 365.

  • Щоб почати роботу, виконайте наведені нижче дії, щоб створити блокнот для співробітників за допомогою програми "Блокнот OneNote для співробітників".

Відкриття програми "Блокнот OneNote для співробітників"

Знаходьте блокноти співробітників

Створення блокнота для співробітників

Створення блокнота для співробітників у програмі OneNote

(Необов’язково) Додавання ще одного співвласника блокнота для співробітників

Додавання та видалення співвласників у блокноті для співробітників OneNote

Додавання співробітників до блокнота для співробітників

Додавання та видалення працівників у блокноті для співробітників OneNote

Додавання розділів до блокнота кожного співробітника

  1. Залиште прапорці біля стандартних розділів, які необхідно створити в блокноті кожного співробітника.

    Проектування особистого простору

  2. Щоб додати інші розділи в блокнот кожного співробітника, натисніть кнопку "Додати ще".

  3. Завершивши, натисніть кнопку Далі.

    Коли блокнот співробітника створено, можна додавати та видаляти розділи безпосередньо в ньому.

Завершення створення блокнота для співробітників

  1. Щоб перевірити, як виглядатимуть вкладені блокноти та розділи для співробітників, клацніть елементи Блокнот керівника та Блокнот співробітника.

  2. Натисніть кнопку Вбудована стрілка "Назад" , щоб повернутися до розділу додавання або видалення розділів, або натисніть кнопку створити , щоб програма створить блокнот для співробітників.

    попередній перегляд блокнота.

  3. Щоб відкрити блокнот у програмі OneNote, клацніть посилання з назвою блокнота (у цьому прикладі: Викладачі до 6-го класу). На додаток до повідомлення електронної пошти, яке буде надіслано автоматично, можна також скопіювати посилання, щоб надіслати його електронною поштою або зберегти для архіву. Пізніше його можна знайти в програмі OneNote 2013, клацнувши правою кнопкою миші блокнот у списку блокнотів і клацнувши пункт Копіювати посилання на блокнот.

    Усі співробітники використовують одне й те саме посилання для доступу до блокнота для співробітників. Якщо створити блокноти для кількох груп співробітників, кожне посилання буде різним.

    Усе готово!

    Порада.: Перш ніж запропонувати співробітникам відкрити блокнот для співробітників, можна додати вміст, помістивши його в бібліотеку вмісту. Збережіть копію посилання під час підготовки блокнота, а коли блокнот буде готовий, надайте це посилання співробітникам.

Пошук посилань на будь-який із ваших блокнотів для співробітників

Надання спільного доступу до посилання на Блокнот для співробітників

Як співробітники можуть знайти посилання на блокнот для співробітників?

Знаходьте блокноти співробітників

Керування блокнотами працівників

Щоб керувати іншими можливостями блокнотів для співробітників, натисніть кнопку керування блокнотами .

Знімок екрана: піктограма для отримання посилань на блокнот.

Відобразиться сторінка, на якій відображаються всі блокноти працівників, створені вами, а також відомості про настроювання кожного з них.

Доступні варіанти:

  • Перейменування розділів працівників – Щоб перейменувати будь-який розділ, клацніть піктограму Little олівцем, а потім введіть нове ім'я розділу. Не забудьте натиснути кнопку зберегти після перейменування розділів працівників.

  • Додавання розділів працівників – щоб розповсюдити новий розділ для всіх учасників, натисніть кнопку додати розділ . Не забудьте натиснути кнопку зберегти після додавання студентських розділів.

  • Блокування простору для співпраці – Увімкнення цього параметра дає змогу змінити простір співпраці лише для читання (або блокування), щоб заборонити будь-якому працівникам редагування. Ви можете будь-коли вимкнути перемикач, заблокований в розблокованому режимі.

  • Відкривши блокнот для співробітників , натисніть кнопку Відкрити , щоб відкрити блокнот для співробітників.

  • Надання спільного доступу до блокнота для співробітників – щоб надіслати посилання на Блокнот для співробітників, виберіть і скопіюйте текст у полі посилання , а потім вставте його в повідомлення електронної пошти.

Докладні відомості

Створення блокнота для персоналу

Пошуку блокнота для співробітників

URL-адреса блокнота для спільного доступу персоналу

Додавання та видалення співробітників із блокнота для співробітників

Додавання та видалення співвласників із блокнота для співробітників

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×