Початок роботи з надбудовою Power Query

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Примітка.:  Надбудова Power Query відома як набір функцій Завантажити та перетворити в програмі Excel 2016. Викладена тут інформація стосується обох компонентів. Докладні відомості див. в статті Функція "Завантажити та перетворити" в Excel 2016.

Надбудова Power Query можна шукати джерела даних, створення зв'язків і потім фігури даних (для прикладу видалити стовпець, змінити тип даних або об'єднання таблиць) таким чином, що відповідає вашим потребам. Після того як ви форми даних, можна надати спільний доступ до свого результати або за допомогою запиту на створення звітів.

Power Query common steps

Зазвичай послідовність дій така:

  • Підключення до даних, розташованих у хмарі, службі або локально.

  • Перетворення даних відповідно до своїх потреб (вихідні дані не змінюються).

  • Поєднання даних із багатьох джерел і отримання унікального подання даних завдяки створенню моделі даних.

  • Надання спільного доступу до даних. Створивши запит, можна зберегти його, надати до нього спільний доступ або використати для звітів.

Надбудова Power Query записує кожен виконаний крок і дає змогу змінити ці кроки будь-яким чином. Вона також дає змогу скасувати, повторити або змінити будь-який крок або порядок їх виконання. Таким чином, у ній є все необхідне, щоб представити підключені дані в потрібному вигляді.

За допомогою надбудови Power Query можна створювати прості або складні запити відповідно до власних потреб. Оскільки надбудова Power Query записує та виконує ці кроки за допомогою мови M, запити можна створювати з нуля (або настроювати вручну), використовуючи потужні та гнучкі можливості сценаріїв даних безпосередньо в надбудові Power Query.

Щоб скористатися надбудовою Power Query, перейдіть на вкладку Power Query на стрічці програми Excel.

Стрічка надбудови Power Query

Увага!: Якщо ви використовуєте програму Excel 2013 або попередніх версіях програми Excel, може знадобитися активувати надбудову Power Query в програмі Excel. Також можна завантажити та інсталювати найновішу версію надбудови Power Query для Excel, які автоматично настроює її.

Підключення

За допомогою надбудови Power Query можна підключитися до одного джерела даних, наприклад книги Excel, або кількох баз даних, інформаційних каналів або служб, розміщених у хмарі. Використовуючи надбудову Power Query, можна об’єднати всі ці джерела, створивши власне унікальне поєднання, і дійти висновків, які в іншому випадку були б неочевидні.

Підключіться до джерел даних, натиснувши на вкладці Power Query відповідну кнопку в розділі Отримати зовнішні дані. Джерелами даних можуть бути дані з Інтернету, файлу, бази даних, Azure тощо або навіть із таблиць у книзі Excel.

Стрічка надбудови Power Query

У наведеному нижче короткому відео показано кілька типів джерел даних, до яких може підключитися надбудова Power Query. Оскільки в надбудові Power Query постійно з’являються нові зв’язки з даними, ми радимо своєчасно оновлювати її до найновішої версії.

Відео "Power Query – підключення до даних"

Під час підключення до джерела даних, відображатимуться в області попереднього перегляду . Натисніть кнопку завантажити , щоб працювати з даними у програмі Excel відразу. Але якщо потрібно застосувати перетворення та формування даних, натисніть кнопку редагувати. Power Query натисніть запуститься Редактор запитів: виділене вікні, що полегшує і відображає зв'язки з даними та перетворення, застосовані. У наступному розділі, перетворення, надаються докладніші відомості про редактор запитів.

Додаткові відомості про підключення:

Перетворення

Надбудова Power Query дає змогу перетворити дані з підключених джерел, представивши їх у зручній для аналізу формі. Перетворення даних – це змінення їх певним чином відповідно до своїх потреб. Наприклад, можна видалити стовпець, змінити тип даних або об’єднати таблиці. Після перетворення всі дані набувають потрібної форми для подальшого аналізу. Перетворення одного або кількох наборів даних часто називають формуванням даних.

У надбудові Power Query передбачено спеціальне вікно під назвою Редактор запитів, яке спрощує перетворення даних і дає змогу їх переглядати. Щоб відкрити редактор запитів, на вкладці Power Query.стрічки натисніть кнопку Запустити редактор.

PQ Launch Editor

Редактор запитів якщо підключитися до джерела даних, створити новий запит або завантажити наявний.

Редактор запитів

Power Query стежить за всіма діями, які виконуються з даними. Редактор запитів записує й позначає всі кроки під час перетворення даних. Редактор запитів відстежує всі операції перетворення – підключення до даних (джерела даних), видалення стовпця, об’єднання та змінення типу даних – у розділі ЗАСТОСОВАНІ КРОКИ в області Параметри запита.

Редактор запитів – настройки запиту

Підключившись до даних і перетворюючи їх, ви формуєте запит.

Важливо розуміти, що надбудова Power Query не змінює вихідні дані в джерелі. Замість цього вона записує кожен крок, виконаний під час підключення до даних або їх перетворення. Коли ви завершуєте формувати дані, вона робить знімок уточненого набору даних і підставляє його в програму Excel.

Дані можна перетворювати найрізноманітнішим чином. Зокрема це можна робити за допомогою мови M (яку надбудова Power Query використовує, щоб записувати кроки у фоновому режимі). Для цього потрібно скористатися розширеним редактором запитів. Розширений редактор можна відкрити в редакторі запитів на вкладці Перетворення. У ньому можна змінювати кроки, пов’язані з наявним запитом, використовуючи мову M. За допомогою розширеного редактора можна також створити запит із нуля.

Редактор запитів – розширений редактор

Додаткові відомості про перетворення:

Надання спільного доступу

Коли ви зберігаєте книгу Excel, що містить запит, він зберігається автоматично. Щоб переглянути всі запити в книзі Excel, на вкладці Power Query в розділі Запити книги натисніть кнопку Відобразити область.

Show Pane

В області Запити книги відображаються всі запити в книзі.

Workbook Queries

Але навіщо на цьому зупинятися? За допомогою надбудови Power Query та каталогу даних можна надати спільний доступ до запитів будь-кому у своїй організації. Крім того, можна створити запит, який часто використовуватиметься, щоб застосовувати його в кількох книгах, заощаджуючи свій час. Замість того, щоб зберігати та надсилати книги Excel електронною поштою (а потім намагатися з’ясувати, яка з версій вихідна, що змінено й чи не застарілі ці дані), через що в папці "Вхідні" накопичуватиметься безліч версій книги, які не відстежуються, збережіть запит у каталозі даних. Просто клацніть правою кнопкою миші запит в області Запити книги, щоб відкрити меню з численними параметрами, зокрема Надіслати до каталогу даних.

Надіслати до каталогу даних

Зверніть також увагу на інші параметри в контекстному меню. Запит можна дублювати, щоб змінити певні (або всі) його елементи, не змінюючи початковий запит. Це схоже на створення шаблону запиту, який можна змінювати, щоб створювати настроювані набори даних. Наприклад, якщо потрібно створити один набір даних для роздрібної торгівлі, ще один – для оптової, а інший – для запасів, усі ці набори даних використовуватимуть однакові підключення до даних.

Крім того, запити можна об’єднувати та додавати, що робить їх стандартними блоками для багаторазового використання.

Надбудова Power Query дає змогу творчо підійти до роботи з даними, підключеннями та перетвореннями. Ще одна її перевага – можливість надати спільний доступ до результатів своєї праці іншим користувачам (або собі, щоб продовжити роботу на іншому пристрої).

Використовуючи каталог даних, можна легко переглянути всі запити, до яких вам надано спільний доступ.

Відображення запитів до каталогу даних

З’явиться область Мої запити каталогу даних з усіма запитами, до яких вам надано спільний доступ. Тут можна завантажити запит, змінити його або просто використати в поточній книзі.

Область "Мої запити до каталогу даних"

Після виконання запиту його можна використати, щоб створити звіти в програмі Excel, надбудові Power View або службі Power BI. Перегляньте наведені нижче статті, щоб дізнатися більше про те, як максимально ефективно використовувати результати формування даних у надбудові Power Query відповідно до власних потреб.

Докладні відомості про збереження, спільний доступ і створення звітів:

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×