Початок роботи з набором функцій "Завантажити та перетворити" в Excel 2016

Початок роботи з набором функцій "Завантажити та перетворити" в Excel 2016

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

З отримання і перетворення у програмі Excel 2016 можна шукати джерела даних, переконайтеся, підключення а потім форму даних (для прикладу видалити стовпець, змінити тип даних або об'єднання таблиць) таким чином, що відповідає вашим потребам. Після того як ви форми даних, можна надати спільний доступ до свого результати або за допомогою запиту на створення звітів.

Поширені дії з функціями Power Query

Зазвичай послідовність дій така:

  • Підключення до даних, розташованих у хмарі, службі або локально.

  • Перетворення даних відповідно до своїх потреб (вихідні дані не змінюються).

  • Поєднання даних із багатьох джерел і отримання унікального подання даних завдяки створенню моделі даних.

  • Надання спільного доступу до даних. Створивши запит, можна зберегти його, надати до нього спільний доступ або використати для звітів.

Під час кожного підключення до даних, перетворити його або об'єднати його з інших джерел даних, функція отримання і перетворення під назвою Редактор запитів записуються кожного кроку і дає змогу змінити його, Однак ви хочете. Редактор запитів дає змогу здійснювати скасування, повернення, змінити порядок або змінити будь-який. все, тому можна формувати подання даних, підключених так як потрібно.

З отримання і перетворенняможна створити запити, які як просту або складну, скільки потрібно. Під час додавання дії до запиту, Редактор запитів працює за лаштунками, щоб створити набір дискретних вказівки, які здійснюють вашої команди. Ці інструкції створюються мовою M. Користувачі, які power та зручності даних сценарії вручну можна створити або змінити M мову запитів за допомогою Розширеного редактора. Редактор запитів і Розширений редактор буде докладно описано в розділі далі в цій статті.

Ви можете почати новий запит на вкладці дані > Отримання даних > виберіть джерело даних. Якщо кнопка Отримати дані не відображається, на вкладці дані натисніть кнопку Новий запит . Нижче наведено приклад вибору джерела бази даних.

Параметри завантаження та перетворення "З бази даних"

Примітка.: Power Query доступна для попередніх версіях програми Excel як до надбудови, а також як в Power BI. Щоб побачити Power Query в дії в попередніх версіях програми Excel, подивіться на Початок роботи з Power Query.

"Підключитися"

Підключення до джерела даних до бази даних Access , наприклад, за допомогою запиту, або можна підключити до кількох баз даних, каналів OData, файлів і веб-сайтів. Потім можна перенести всі ці джерела разом, використовуючи свій унікальний комбінацій та розкрити інформації, що ви не в іншому разі стикалися.

Коли ви вибираєте Отримати дані з розділу отримання і перетворення на вкладці дані (або Новий запит , якщо ви не бачите кнопку Отримати дані ), ви побачите багато джерел даних на вибір, зокрема файли Excel книг або файлів CSV, баз даних Access, Сервера SQL Server, Oracleі MySQL, Azure послуги, наприклад HDInsight або Сховище BLOB-данихі будь-яких інших джерел, таких як в ІнтернетіСписки SharePoint, Hadoop файлів, Facebook, Salesforceта іншим користувачам.

Примітка.: Ви можете дізнатися про те, що дані джерела, доступні в якими версіями програми Excel тут: де отримати & перетворення (Power Query).

Під час підключення до джерела даних, отримання і перетворення відображає вікно Навігатор , який дає змогу змінювати дані з джерела. Якщо вибрати редагування з вікна навігатора , отримання і перетворення відкриває Редактор запитів, присвячений вікні, що полегшує і відображає підключень до даних і перетворення, застосовані. У наступному розділі, перетворення, містить докладні відомості про Редактор запитів.

Перетворення

Отримання і перетворення дає вам перетворення джерела даних із даних таким чином, щоб допомогти вам проаналізувати його. Перетворення даних засоби, змінивши його до певної міри відповідно до ваших потреб –, наприклад, вам може видалити стовпець, змінити тип даних або об'єднання таблиць – кожен із яких є перетворення даних. Під час перетворення даних, разом, потрібно виконати фігури, що потрібно для подальшого аналізу. Процес застосування перетворення до одного або кількох наборів даних, часто називають формування даних.

Excel використовує виділений Редактор запитів для спрощення та відображення перетворення даних. Якщо вибрати дані > Отримання даних, а потім виберіть джерело даних, наприклад, книги або бази даних, вікна навігатора відображається, тому можна вибрати таблиці (або таблиці) потрібно використовувати в запиті. Якщо вибрати таблицю, для попереднього перегляду даних показано у правій області вікна навігатора .

Отримання і перетворення > Power Query переходів

Якщо вибрано параметр завантаження, безпосередньо у програму Excel як перенесено джерела даних. Якщо вибрати елемент редагувати, що запуститься Редактор запитів.

Область із прапорцями

Редактор запитів стежить за все, що ви робите з даними. Редактор запитів записи й етикетки кожного перетворення або крок, внесені до даних. Чи перетворення підключення до джерела даних, видалення стовпця, злиття або даних тип змін, Редактор запитів відстежує кожної операції в розділі Застосовані кроки в області Параметри запиту .

Підключившись до даних і перетворюючи їх, ви формуєте запит.

Важливо знати, що дії, які ви визначили в Редакторі запитів не змінюються вихідного джерела даних. Натомість Excel записує кожен крок, який ви прийняти, під час підключення або перетворення даних і як тільки ви закінчили формування даних, його потрібно зробити знімок вишуканий набору даних і дає змогу відобразити у книзі.

Існує багато, багато перетворення, які можна застосовувати до даних. Також можна записувати власні перетворення за допомогою мови M, за допомогою редактора запитів Розширений редактор. Розширений редактор можна відкрити з редактора запитів домашній або вкладки подання , де можна змінити мову M кроки, пов'язані з наявного запиту, або створіть власний.

Power Query розширеного редактора область із M мови редагування

Після завершення створення запиту виберіть закрити й завантажити на вкладці " основне ", і результати запиту завантажувати в програмі Excel і доступні в новій вкладці книги.

Додаткові відомості про перетворення:

Надання спільного доступу

Під час збереження книги Excel, яка містить запиту, запит буде автоматично зберігаються , а також. У книзі Excel можна переглядати всі запити, вибравши запити й підключення на вкладці дані .

Запити Power Query та підключення область

Але чому зупиняється? За допомогою Каталогу даних Power BIможна поділитися запитах з будь-який користувач в організації. Або створіть запит, що ви часто використовуються, потім використовувати в кількох книг і неприємностей роботи. Замість того, щоб зберегти а електронною поштою книг Excel, з'ясувати, що змінилося, або ж дані застарілі, збережіть запиту до Каталогу даних. Просто клацніть правою кнопкою миші запит в області запитів і підключення , а також меню надаються найрізноманітніші параметри, зокрема Надсилання до каталогу даних.

Power Query > Експорт параметрів

Також зверніть увагу інші потрібні параметри в контекстному меню. Ви можете Створити дублікат запиту, який дає змогу змінити деякі або всі елементи запиту без змінення вихідного запиту; як створення шаблону запиту, які можна змінювати для створення настроюваного наборів даних – як один набір даних для роздрібна торгівля, інше – для оптова а інше – для запасів, всі з них на основі однакові дані підключення.

Можна також об'єднати та додавати , який дає змогу перетворення запитів для повторного використання стандартних блоків.

Також можна опублікувати книгу в Power BI та створення онлайн звітів, які можуть бути надано спільний доступ до групи, оновлюється автоматично і уточнено. Публікування книги в службі Power BI, виберіть пункт Файл > опублікувати > опублікувати в Power BI.

Примітка.: Для публікації в Power BI книгу необхідно зберегти в службі OneDrive для бізнесу.

Після виконання запиту його можна використати, щоб створити звіти в програмі Excel або службі Power BI. Перегляньте наведені нижче статті, щоб дізнатися більше про те, як з максимальною ефективністю використовувати результати формування даних у наборі функцій Завантажити та перетворити відповідно до власних потреб.

Докладніше про надання спільного доступу:

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×