Початок роботи з командами Microsoft у малому бізнесі

Те, як ми працювали, і життя значно змінилося протягом кількох останніх тижнів, і багато дрібних компаній роблять швидкий перехід до віддаленої роботи. Оскільки ваш бізнес працює, щоб обладнати працівників віддалено працювати та спілкуватися з клієнтами практично, нижче наведено короткий набір рекомендацій, які допоможуть вам швидко почати працювати з Microsoft Teams. 

Якщо ви тільки починаєте працювати в роботі віддалено, ви прийшли в потрібне місце. За допомогою Microsoft 365 можна керувати бізнесом практично та залишатися на зв'язку зі своїми працівниками, партнерами та клієнтами через онлайнові наради, чати, спільний доступ до файлів і виклики в Microsoft Teams. 

Ваші оголошення завжди будуть мати великий вплив

Щоб допомогти віддалено працювати, радимо починати ці три кроки:

1. Приготуйтеся

Початок роботи – це просто. Якщо у вас уже є Передплата на Microsoft 365, переконайтеся, що в усіх є ліцензія, яка містить Microsoft Teams. Якщо у вашій компанії ще немає Microsoft Teams, ви можете зареєструвати безкоштовну ознайомлювальну версію програми Microsoft 365 Business Basic, яка містить повнофункціональні версії Microsoft Teams. 

Отримання команд Microsoft, готових для клієнтів

Гостьовий доступ дає змогу робочим групам організації співпрацювати з користувачами поза організацією, надавши їм доступ до наявної команди та каналів у Microsoft Teams. Будь-який користувач, який має бізнес-або споживчий обліковий запис електронної пошти, як-от Outlook, Gmail або інші користувачі, може брати участь у Microsoft Teams з повним доступом до чатів, нарад і файлів. Під час адміністратора Microsoft Teams ви керуєте тим, які функції можуть (і не можуть) використовувати в Microsoft Teams – перевірте керування Гостьовим доступом.

2. початок роботи з командами Microsoft

Тепер настав час почати використовувати Microsoft Teams. Ви можете використовувати її в Інтернеті або інсталюватипрограму на комп'ютері, ноутбуці або мобільному пристрої.

Знайомство з будь-якого місця

Завдяки Microsoft Teams користувачі можуть використовувати відеоконференції, щоб безпечно спілкуватися з відео високої чіткості під час перегляду та спілкування з іншими учасниками в реальному часі. Це додає рівень залучення та взаємодію з розмовами як мову тіла, а вирази міміки сприяють вищому співробітництву та розумінню.

Ваші оголошення завжди будуть мати великий вплив

Спілкування з будь-якого місця

Підключайтеся в режимі реального часу на приватних чатів 1:1, груповому чаті або в каналах розмов, видимих для всієї команди. Журнал чату доступний в будь-який час, щоб згадати про минулі обговорення та рішення. Це додасть багато значень для нових людей, які надходять до команди, або для поточних учасників команди, які бажають повторно відвідати контекст розмови.

Ваші оголошення завжди будуть мати великий вплив

Співпраця з клієнтами та співробітниками

Microsoft Teams надає чудовий спосіб підтримувати зв'язок із працівниками та клієнтами.

Допоможіть всім у вашій організації інсталювати Microsoft Teams на своїх пристроях. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з командою завантажити команди Microsoft.

За допомогоюMicrosoft Teams можна надсилати миттєві повідомлення, надавати спільний доступ до файлів і проводити наради. Ви можете запросити будь-кого до наради, навіть якщо вони не мають Microsoft Teams. Для співпраці в реальному часі з чатом, спільним доступом до документів і викликами ви можете запросити користувачів за межі своєї організації, щоб бути учасником своєї команди.

Створення та упорядкування команд

Команда в Microsoft Teams призначена для об'єднання групи людей, які тісно працюють над тим, щоб виконувати всі дії. Команди можуть бути динамічними для проектної роботи (наприклад, запуск продукту) або поточних, залежно від департаментів компанії або розташувань Office. Ви також можете налаштувати організаційної команди, щоб включити всіх користувачів до організації.

Канали виділені розділи в команді для зберігання розмов, упорядкованих за певними темами, проектами або дисциплінами. Розмови, файли та нотатки для кожного каналу відображаються лише для учасників цієї групи.

Ваші оголошення завжди будуть мати великий вплив

Ваші оголошення завжди будуть мати великий вплив

Зберігання файлів і надання до них спільного доступу

Коли ваша команда працює віддалено, ви матимете файли, до яких потрібно надати спільний доступ і співпрацювати, як всередині компанії, так і за її межі. Microsoft Teams дає змогу надавати спільний доступ до файлів і працювати над ними разом. Якщо документи Word, Excel або PowerPoint файли, ваші колеги та клієнти можуть навіть переглядати, редагувати та співпрацювати над ними, безпосередньо в Microsoft Teams.

Переконайтеся, що ваші ключові документи компанії зберігаються в хмарі та готові до спільного доступу з клієнтами, клієнтами, партнерами, постачальниками та іншими користувачами в бізнесі. Збереження файлів у хмарі також означає, що ви отримаєте переваги резервного копіювання та можливість відновити роботу з жорсткого диска, атак із використанням зловмисних програм і інших невдач.

3. Отримайте всі готові

Щоб допомогти своїм співробітникам отримати максимальну кількість Microsoft Teams, ви можете надати їм доступ до таких посилань для користувачів навчальних ресурсів:

  • Перегляньте серію коротких відео для швидкого запуску для проходження Microsoft Teams.

  • Перегляньте відео про наради , щоб дізнатися, як використовувати наради.

  • Створюйте та Рекламуйте свою організаційну команду , щоб дізнатися, як це зробити.

Подальші дії

Для більш глибокого занурення в функціональність Microsoft Teams...

Захист бізнесу під час віддаленого запуску

Особливо рекомендована функція безпеки – це багатофакторна автентифікація (МЗС). Додавши МЗС для віддалених працівників, потрібно, щоб вони могли увести код безпеки, отриманий за допомогою тексту, телефонного виклику або програми автентифікації під час входу в Microsoft 365. Якщо хакер отримує певний пароль користувача за допомогою фішингового нападу, вони не можуть використовувати його для доступу до облікових записів компанії та даних. Ви можете додати захист від МЗС зЦентр адміністрування Microsoft 365: настроювання служби МЗС для мобільних пристроїв.

Шаблони груп Microsoft

Щоб спростити розгортання у вашій організації, ознайомтеся з шаблонами, доступними спеціально для малого бізнесу. шаблониMicrosoft Teams дають змогу швидко й легко створювати команди, надавши Стандартний шаблон параметрів, каналів і попередньо інстальованих програм, а також орієнтує користувачів на початок використання Microsoft Teams ефективно. Перегляньте статтю початок роботи з шаблонами команд для малого та середнього бізнесу.

Система бізнес-телефонії

Увімкніть будь-який комп'ютер, Mac або мобільний пристрій на робочий телефон, додавши Microsoft 365 Business Voice до своєї абонентської плати. Надайте співробітникам свій робочий номер телефону, щоб телефонувати та отримувати виклики, налаштувати систему меню викликів, щоб спрямувати виклики, додати аудіоконференції та налаштувати платні та безкоштовні номери для вашого бізнесу. Виконайте все це, замінивши традиційні постачальники послуг телефонії та домашні телефонні системи, які можуть бути дорогими та важкими для керування.

Див. також

Розширте можливості свого малого бізнесу завдяки віддаленій роботі

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×