Початок роботи з календарем Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Календарі Outlook дають змогу створювати зустрічі, події та наради з іншими користувачами. Ви можете є кілька календарів для різних цілей, імпорт календарів з інших постачальників послуг електронної пошти та служби, зокрема спортивної команди та професійні організації.

Створення зустрічі, наради та події

Зустрічі, наради та події надання спільного доступу до кількість характеристики. Усі мають дати початку та завершення та час, тему та розташування. Можна створити повторюваної зустрічі, наради та події.

Зустрічі – блоках можна позначити як вільний, зайнятий, під сумнівом office або працюю в іншому місці.

Події, так само, як зустрічі, за винятком за замовчуванням, вони тривають принаймні один повний день.

Нарад, зустрічей або події з іншими учасниками.

З папки календаря виберіть пункт Створити зустріч, нову нараду, або натисніть кнопку Створити елементи й виберіть пункт подія на цілий день почати роботу. Додаткові відомості про створити або планування зустрічі, наради або події.

Створення додаткових календарів

Можна створити додаткового календаря в Outlook, щоб зберегти певні категорії зустрічі, наради та події окремо від інших користувачів. Наприклад, якщо ви використовуєте програму Outlook для цілей бізнесу, створення другого календаря для особистих зустрічей. Можна додавати календарів для спортивної команди та інших організацій професійний або імпортувати ці події до основного календаря.

Створення додаткового календаря, перейдіть до папки календаря. У лівій частині екрана клацніть правою кнопкою миші мої календарі. Потім виберіть пункт Додати календар. Можна вказати ім'я та розташування для нового календаря. Після натискання кнопки OK, нову папку Календар з'явиться поруч із кнопкою до наявної папки календаря. Додаткові відомості про створення додаткових календарів.

Додавання інтернет-календаря або імпортувати події з ICS-файлу

Багато професійних організації, включно з спортивної команди та клуби дає змогу завантажити файл, який можна використовувати для додавання ряду зустрічей або подій до наявного календаря. Наприклад, можна імпортувати всі ігри для певного бейсбол або футбол групи.

Підписка на інтернет-календаря, завантажити календаря електронною поштою файл із розширенням мікросхеми. Двічі клацніть файл, який ви завантажили і сказати так , якщо програма Outlook запитає, якщо ви хочете Імпорт календаря або Підписка на календар. Додаткові відомості про Загальні відомості про публікування інтернет-календарів.

Додавання користувачів до наради

Якщо ви створення наради, щоб додати іншого учасника, просто відкрийте нараду з календаря та додати учасника до рядка або з помічник із планування. Виберіть Надіслати оновлення, щоб надіслати запрошення на нараду, до нових учасників.

Якщо ви хочете, щоб додати учасника до наради, який створив інший користувач, ви можете переслати наради. Коли користувач, який отримує переадресовані наради отримує запит у папці "Вхідні", він відображається від організатора наради. Крім того, Організатор наради отримають повідомлення про те, що перенаправляти наради учасника. Не можна додати користувача до наради за допомогою поля «ПК ».

Примітка.: Якщо потрібно повідомити певній особі про нараду, не надсилаючи їй запрошення, просто перетягніть запрошення на нараду з календаря на піктограму Пошта в нижній лівій частині вікна програми Outlook. Відкриється повідомлення електронної пошти з відомостями про нараду, які можна надіслати. Зверніть увагу, що створення цього повідомлення електронної пошти не призводить до додавання одержувачів до наради. Це повідомлення лише містить відомості про нараду, наприклад дату, час, тему та порядок денний.

Створення повторюваної зустрічі, наради або події

Щоб зустрічі, наради або події на повторювану, під час створення елемента календаря, натисніть кнопку Повторення кнопка на стрічці. Outlook пропонує широкий вибір варіантів повторення.

  • Щоденний: Використовуйте цей параметр, щоб створити нараду щодня або кожні Х днів (де X — будь-яке число від 1 до 999). Також можна виділити кожен день тижня.

  • Щотижневий: Використовуйте цей параметр, щоб створити нараду, яка відбувається в певний день або днів тижня «X» (де X — будь-яке число від 1 до 99). Наприклад, якщо потрібно створити нараду, яка відбувається кожен інших понеділок, установіть прапорець поруч із понеділка та введіть 2 у вікні повторювати кожні [] тиждень .

  • Щомісячний: Використовуйте цей параметр, щоб створити нараду, яка відбувається в певний день щомісяця або кожні кілька місяців. Можна також вибрати параметри, як перший Середа кожного місяця, другий четвер місяця або останній понеділок кожні три місяці.

  • Річна: Використовуйте цей параметр, щоб створити зустрічі, які повторюються в певний день кожен рік, наприклад день народження або річницю, або в певний день місяця, наприклад третій четвер листопада.

Щоб отримати додаткові відомості про повторюваної зустрічі наради та події, статті повторювалася наради.

Додаткові відомості

Служба підтримки Microsoft і відновлення помічника (Оксана)

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×