Початок роботи зі службою SharePoint

Початок роботи зі службою SharePoint

Увійшовши в Office 365 або на корпоративний сайт SharePoint Server організації, у запускачі програм або на верхній панелі клацніть SharePoint чи Сайти. Це ваші точки входу в SharePoint.

SharePoint Online

Запускач програм із виділеним пунктом "SharePoint"

Крім того, можна клацнути SharePoint у рядку заголовка

Рядок заголовка з виділеним пунктом "SharePoint"

SharePoint Server 2016

Запускач програм SharePoint із виділеним пунктом "Сайти"

SharePoint Server 2013

Верхній рядок меню в SharePoint 2013

Сайти SharePoint

Організації використовують SharePoint, щоб створювати веб-сайти. В Office 365 можна створити сайт із домашньої сторінки SharePoint. Отримати сайт групи SharePoint також можна, створивши групу Office 365 в Outlook Online або Office 365. Якщо ви використовуєте SharePoint Server, ви можете створити групу або сайти інших типів. На сайтах можна надійно зберігати та впорядковувати інформацію, а також надавати й отримувати доступ до неї з будь-якого пристрою. Для цього знадобиться лише браузер, наприклад Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome або Mozilla Firefox. Завантажте SharePoint для мобільних пристроїв, щоб завжди бути на зв’язку.

10 речей, які можна робити в SharePoint прямо зараз

Потрібно зробити...

Спробуйте виконати…

Передати файли до бібліотеки документів SharePoint, щоб мати до них доступ звідусіль

Ви можете перетягнути файли з комп’ютера до бібліотеки документів.

У SharePoint Online натисніть на панелі команд кнопку Передати. Якщо використовується Microsoft Edge, можна передавати або файли, або папки.

SharePoint Online

Знімок екрана: відкрите меню "Передати" в бібліотеці документів.

SharePoint Server 2016

Бібліотека документів із виділеною кнопкою "Передати"

У SharePoint Server 2013 клацніть Створити документ і знайдіть файл. Залежно від конфігурації SharePoint може знадобитися спочатку клацнути Передати наявний файл.

Докладні відомості див. в статті Завантаження файлів у бібліотеку.

Відкрити документ у бібліотеці документів

Клацніть документ, щоб відкрити його у відповідній веб-програмі Office Online. Якщо потрібно відкрити документ у програмі, інстальованій на комп’ютері, виберіть Редагувати документ > Редагувати в <назва програми>. Відомості про бібліотеки документів див. в цій статті.

Документ Word, відкритий із бібліотеки SharePoint, з виділеним пунктом "Редагувати у Word"

Одночасна робота над одним документом з іншими людьми

У бібліотеці документів клацніть документ, з яким потрібно працювати. Він відкриється у відповідній веб-програмі Office Online. У верхній правій частині документа вказано кількість людей, які в цей момент його редагують.

Діалогове вікно, у якому показано тих, хто зараз редагує документ

Див. статтю Спільна робота над документами та співавторство.

Надати спільний доступ до документів

Виберіть документ, до якого потрібно надати спільний доступ, клацніть три крапки , щоб відкрити меню, а потім виберіть Спільний доступ.

SharePoint Online

Контекстне меню в документі SPO з виділеною кнопкою "Спільний доступ"

SharePoint Server 2016/2013

Вибір команди "Спільний доступ" для файлу

Див. статтю Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint у службі Office 365 або Відео. Надання спільного доступу до документів на сервері SharePoint Server.

Надати спільний доступ до сайтів

Якщо ви маєте дозволи власника сайту, клацніть SharePoint або Сайти, виберіть сайт, до якого потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ Кнопка "Спільний доступ" .

Створити сайт групи

Якщо ви використовуєте Office 365, можете створити сайт із домашньої сторінки SharePoint, і група Office 365 створиться автоматично. Якщо ви створюєте групу Office 365 в Outlook або на сторінці "Контакти", то автоматично отримуєте сайт групи в SharePoint Online. Докладні відомості про створення сайтів груп у SharePoint Online див. в цій статті.

Якщо ви маєте дозволи власника сайту в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013, клацніть Сайти, а потім – + створити сайт або + створити.

знімок екрана: кнопка "створити сайт" на сторінці "сайти". Кнопка "Створити сайт"

Додати список або бібліотеку до сайту групи

Щоб додати список або бібліотеку до SharePoint Online, клацніть + створити на сайті та виберіть елемент Список або Бібліотека зі списку.

Вибрана команда "Створити" з виділеним пунктом "Список"

Щоб додати список або бібліотеку у версіях SharePoint Server для SharePoint, клацніть Параметри Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , а потім – Додати програму.

додавання застосунку (списку, бібліотеки)

Докладні відомості див. в статті Створення списку в SharePoint або Створення бібліотеки документів у SharePoint.

Зберігати попередні версії документа, у який вносяться зміни

У SharePoint Online клацніть правою кнопкою миші документ у бібліотеці та виберіть Журнал версій (можливо, доведеться прокрутити меню).

Контекстне меню в бібліотеці документів із виділеним пунктом "Журнал версій"

У версіях SharePoint Server клацніть три крапки () поруч із файлом, а потім клацніть три крапки () ще раз у діалоговому вікні, щоб перейти в меню, або ж виберіть документ і на вкладці Файли натисніть кнопку Журнал версій.

Вкладка "Файл" із виділеним пунктом "Журнал версій"

Стрічка та вкладка "Файли" у SharePoint Server

Докладні відомості див. в статті Активація та налаштування функції керування версіями для списку або бібліотеки.

Знайти щось

Введіть ключове слово для пошуку в полі Пошук і клацніть піктограму пошуку Піктограма збільшувального скла в полі пошуку .

SharePoint Online

Поле пошуку на сайті

SharePoint Server 2016 і 2013

Знімок екрана: поле пошуку

Докладні відомості див. в статті Нові можливості пошуку SharePoint Online.

Надати спільний доступ до даних усій організації

В Office 365, SharePoint Online або SharePoint Server 2016 клацніть запускач програм , виберіть Yammer або Канал новин, введіть текст повідомлення й натисніть кнопку Опублікувати.

У SharePoint Server 2013 клацніть Yammer або Канал новин у рядку заголовка.

Верхній рядок меню в SharePoint 2013

Див. статтю Додавання допису для загального перегляду.

Копіювання й переміщення файлів і папок між бібліотеками

Залежно від версії SharePoint, яка використовується, існує кілька способів копіювання й переміщення файлів. Щоб копіювати або переміщати файли між бібліотеками в SharePoint Online, можна використовувати команду Копіювати до або Перемістити до. Докладні відомості див. в статті Переміщення або копіювання папки, файлу чи посилання в бібліотеці документів.

Кнопка "Копіювати до" в головному меню

Кнопки "Перемістити до" та "Копіювати до" в SharePoint Online

Перенісши бібліотеку SharePoint у подання провідника, ви зможете швидко виконувати всі операції з файлами. По суті це можна зробити двома способами: синхронізувати папки або відкрити у провіднику. Відмінність полягає в тому, що синхронізовані папки зберігаються та їх можна використовувати в будь-який час у будь-якій програмі, тоді як "Відкрити у провіднику" – це одноразова операція.

У разі синхронізації бібліотеки на настільному комп’ютері створюється локальна копія. Якщо синхронізувати дві бібліотеки, можна копіювати або переміщати файли й папки, створювати папки та видаляти один або кілька файлів чи папок. Синхронізована бібліотека автоматично синхронізується з бібліотекою SharePoint. Щоб дізнатися, як синхронізувати бібліотеки із SharePoint Online, див. статтю Синхронізація файлів у бібліотеці документів із комп’ютером. Відомості про SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013 див. в статті Налаштування комп’ютера для синхронізації локальних файлів із сервером SharePoint Server.

Ще один спосіб керувати файлами за допомогою Провідника Windows – відкрити бібліотеку в провіднику. Подібно до синхронізованих папок, файли та папки можна копіювати, переміщати та редагувати так само, як і на настільному комп’ютері. Файли автоматично оновлюються в бібліотеці SharePoint. Докладні відомості див. в статті Способи роботи з файлами бібліотеки сайтів у Файловому провіднику.

Бажаєте контролювати доступ до своїх матеріалів?

У SharePoint усе зводиться до дозволів. Дізнайтеся, як вони працюють, і ви розумітимете, як контролювати доступ до матеріалів на сайтах. Перегляньте відео Рівні дозволів у службі SharePoint.

Зрозумівши, як працюють дозволи, див. статтю Редагування дозволів для списку або бібліотеки SharePoint і керування ними.

На початок сторінки

У мене "OneDrive для бізнесу". Як вирішити, чи варто переміщати документи до сайтів груп SharePoint?

Якщо ви не впевнені, де краще зберігати свої документи: у "OneDrive для бізнесу" чи на сайтах груп SharePoint, див. цю статтю.

Готові перейти до складніших задач?

Перегляньте навчальні курси для початкового та середнього рівня, щоб дізнатися про такі можливості:

Ми дослухаємося до вас!

Оновлено 3 квітня 2017 року завдяки відгукам клієнтів.

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть, як ви сюди дісталися, а також свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×