Початок роботи зі службами Excel Services і веб-частиною Excel Web Access

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Excel Services дає вам змогу переглядати та працювати з книгами Excel (XLSX і xslb формати файлів) у браузері, навіть якщо ви не маєте Excel на вашому комп'ютері інстальовано. Якщо на вашому комп'ютері інстальовано програми Excel, можна використовувати Excel Services опублікувати книгу на сайті SharePoint. Потім можна надати спільний доступ до книги в організації та контролювати доступ за допомогою дозволи сайту. Дані книга захищена, чи дані зберігаються в книзі походить із зовнішніх джерел, таких як бази даних. З Excel Servicesви можете підтримувати тільки одну копію книги важливі, замість того, щоб керувати кількість копій на багатьох різних комп'ютерах. Можна переконатися, що, що лише надійні авторів, які можна змінити книгу.

Якщо потрібно використовувати всю книгу або її частину на приладній дошці або на іншій сторінці сайту, можна підключити книгу до веб-частини Excel Web Access. Можна також настроїти вигляд і функціональні можливості веб-частини Excel Web Access, настроївши її властивості: розмір області відображення книги, параметри, які відображаються на панелі інструментів, і види взаємодії, доступні користувачам (зокрема, можливість введення значень для параметрів і завантаження). Крім того, можна підключити веб-частину Excel Web Access до інших веб-частин, наприклад "Поточний користувач" або "Фільтр".

У цій статті

Що таке служби Excel?

Принцип взаємодії служб Excel Services і програми Excel

Взаємодія із книгою у службах Excel Services

Публікування книги на сайті SharePoint

Підключення до зовнішніх даних

Служби Excel Services і керування правами доступу до інформації

Що таке служби Excel?

Excel Services – це технології SharePoint, яка розширює можливості Excel за допомогою технології сервера. До дає змогу отримати доступ до книги у браузері, а сервер керує безпеки та зберігання книги чи будь-який обчислень, може знадобитися виконати користувача. Користувачі можуть перейти або сортування й фільтрування даних у книзі у браузері.

Автор книги може визначати певні клітинки вихідної книги як параметри, завдяки чому користувачі отримують змогу вводити значення для виконання оперативних обчислень. Якщо на комп’ютері користувача інстальовано програму Excel, а користувач має відповідні дозволи, він може зробити та зберегти знімок книги у браузері або завантажити книгу та працювати з нею у програмі Excel.

Excel Services має три основні компоненти, які працюють разом, щоб опублікувати книгу на сайті SharePoint:

Огляд служб Excel Services

1. Служб обчислень Excel    – це "ядро" з Microsoft SharePoint Server 2010. Його завантаження книги, обчислюється за допомогою Microsoft Excel 2010, оновлення зовнішніх даних і підтримує сеансів. Обчислення служб Excel виконує обчислення на сервері; користувачі не можуть отримати доступ до функцій і формул безпосередньо.

2. Веб-застосунку Excel Web Access    – це веб-частини. Відображення всіх або частини книги Excel і забезпечує взаємодію з книги у браузері за допомогою динамічного ієрархічних позначки виправлень мова (DHTML) і JavaScript. Оскільки веб-частини Excel Web Access, можна додати його до сторінки сайту, наприклад на сайті групи та виберіть повторно використовувати на іншу сторінку в будь-який час, без необхідності, щоб завантажити елемента керування ActiveX на комп'ютері. Крім того, можна підключити веб-частини Excel Web Access до інших веб-частин, таких як фільтри, діаграми та списки.

3. Веб-служб Excel забезпечує інтерфейс програм програмування (API), розробники можна використовувати для створення настроюваних застосунків на основі на аркуші Excel.

Оскільки Excel Services технології SharePoint, ви можете скористатися функцій, таких як безпека та керування доступом, продуктивність сервера керування і розширюваність.

Принцип взаємодії служб Excel Services і програми Excel

Якщо спільна робота Excel і службах Excel Services, Excel – це засіб створення та Excel Services – це засіб створення звітів. Тобто, ви створення книги у програмі Excel і збережіть книгу на сайті SharePoint. Потім можна відкрити книгу у браузері або використання книги у веб-частини.

принцип взаємодії служб excel services і програми excel 2007

1. у книзі автор використовує Excel для створення книги. Автор можуть вибирати з багатьох різних функції Excel, наприклад таблиць або зведених таблиць, діаграм і фільтри. Крім того, автор можна вибирати іменовані елементи для перегляду вибіркове або визначити параметри, щоб приймати введені користувацькі дані з Excel Services.

2. Автор книги зберігає книгу в бібліотеці документів (або в мережі чи веб-папка), де він керує та захищає з правами адміністратора.

3. книги автора та інших користувачів, можна створити звіти та сторінки веб-частин, яких використовується книга.

4. багато бізнес-користувачів можуть отримати доступ до книги, переглядаючи її в браузері. Якщо автор створено зв'язки із зовнішніми даними, користувачі можуть навіть оновити дані. Адміністратори можуть керувати безпекою та доступом до книги.

5. Маючи відповідні дозволи користувачі можуть копіювати поточний стан книги а результати будь-які взаємодії (наприклад, сортування та фільтрування, що відбувається під час поточного сеансу на локальному комп'ютері для подальшого аналізу у програмі Excel).

Взаємодія із книгою у службах Excel Services

Хоча ви не можете редагувати дані в книзі Excel у Excel Services, можна взаємодіяти з даними можна кількома способами. Наведена нижче таблиця містить список статей, які можуть допомогти вам розпочати взаємодія із книгою у Excel Services.

Стаття

Опис

. Обчислення формул у браузері книг

Перегляд останніх результатів формул після повторного обчислення даних у книзі.

Оновлення зовнішніх даних у службах Excel Services

Оновлення останніх даних із зовнішнього джерела даних, зокрема, бази даних або кубу OLAP.

Сортування даних книги у браузері

Сортування відомостей у стовпцях книги

Фільтрування даних у службах Excel Services

Застосування фільтрів для добору значень, які відповідають певним умовам.

Пошук і заміна тексту й чисел на робочому аркуші

Використання пошуку для пошуку цільового значення на аркуші.

Використання діаграм і звітів зведених діаграм у службах Excel Services

Ефективніше використання книги завдяки застосуванню у книзі діаграм і звітів зведених таблиць.

Змінення параметрів книги у службах Excel Services

Тимчасове змінення значень клітинок за допомогою введення значень параметрів для оновлення результатів формул або виконання простого аналізу "what-if".

Друк книги Excel із браузера

Копіювання книги до програми Excel і використання всіх функцій програми для друку книги з форматуванням.

Публікування книги на сайті SharePoint

Щоб опублікувати книгу на сайті SharePoint, необхідно спочатку створити її у програмі Excel, використовуючи численні функції цієї програми, зокрема таблиці, діаграми та зведені таблиці.

Порада.: Excel Services підтримує більшість функцій програми Excel, хоча він підтримує деякі трохи по-різному. Щоб отримати додаткові відомості про підтримувані та непідтримувані функції наведено відмінності між використанням книги у браузері та у програмі Excel.

Наведена нижче таблиця містить список статей, які дають змогу публікація книги на Excel Services.

Стаття

Опис

Публікація книги на сайті SharePoint

У цій статті описано, як опублікувати книгу та як використовувати параметри й іменовані елементи.

Редагування книги або видалення її зі служб Excel Services

У цій статті описано процес редагування опублікованої книги.

Підключення до зовнішніх даних

Книги Excel можуть зберігати усі дані в книзі, або він може за допомогою зв'язків даних користувачам Кешовані дані. Під час публікації книги в службах Excel Services, зберігання даних схоже, що книгу збережено в бібліотеці документів, або використовувати у веб-частини Excel Web Access. Деякі книги у службах Excel Services зберігати дані в книзі, а інші книги мають одне або кілька підключень до зовнішніх джерел даних, таких як бази даних або Кубі OLAP.

Підключення даних містить відомості про те, як знайти, увійти в систему, запиту і отримати доступ до зовнішнього джерела даних. Хоча можна зберігати відомості про підключення в книзі, часто він зберігається у файлі підключення до даних Office (. ODC), особливо коли багатьом користувачам спільний доступ до даних і може знадобитися періодично оновлювати відомості про підключення. Автор книги або адміністратор можна створити відомості про підключення за допомогою програми Microsoft Excel автор підключення та експорт виберіть відомості про підключення ODC-файлу. Додаткові відомості про те, як автора підключення до зовнішніх даних у книзі Excel наведено Загальні відомості про підключення (імпорт) даних.

Щоб полегшити зберігання, захищати, надання спільного доступу та керування ODC-файлами, адміністратор можна вказати SharePoint Server 2010 бібліотека зв'язків даних до надійного розташування бібліотеки (DCL). Потім адміністратор може керувати будь-які зміни, щоб відомості про підключення з одного центру файлу, наприклад зміни на сервері тест на сервері виробництва. Операції оновлення чи на комп'ютері або клієнтом сервер отримує останні зміни цього файлу підключення. Можна навіть настроїти служби SharePoint і клієнтський комп'ютер користувача для виявлення змінюється файл підключення автоматично. Щоб отримати додаткові відомості про бібліотеки зв'язків даних, можна знайти спільний доступ і керування підключеннями до зовнішніх даних.

Служби Excel Services і керування правами доступу до інформації

Керування правами доступу до інформації (IRM) — це технологія, яка захищає інформацію від несанкціонованого доступу. Засіб IRM забезпечує захист документів і книг, а також доступність конфіденційних відомостей лише відповідним особам. Наприклад, засіб IRM можна використовувати, якщо потрібно надати доступ до певних фінансових даних лише обраним членам виконавчого комітету до того, як ці дані буде оприлюднено.

Служби Windows SharePoint Services 3.0 або пізнішої версії підтримують засіб IRM у бібліотеці документів, а також у всіх документах цієї бібліотеки (незалежно від того, чи окремі документи підтримують засіб IRM). Після завантаження документа до бібліотеки документів із підтримкою засобу IRM документ фактично починає підтримувати засіб IRM.

Служби Excel Services не завантажиться, дозволив IRM або походить із бібліотеки документів КПДД книги Excel. Додаткові відомості про Керування правами в системі Office 2010.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×