Посібник із ролей адміністратора для веб-застосунку Project Web Access

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті описано дії, які доступні для вас, якщо у вас є дозволами на Microsoft Office Project Web Access. Вона представляє широкий огляд веб-застосунку Project Web Access з точки зору адміністратора.

Примітка.: Цей посібник не містить відомості про те, як розгорнути Microsoft Office Project Server 2007 в організації. Ви можете дізнатися, як можна розгортати й обслуговувати Project Server 2007 на сайті TechNet.

Залежно від того, до якого слід призначити групи безпеки користувачів можна працювати з функціями веб-застосунку Project Web Access за допомогою веб-застосунку Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007або обидва.

Примітка.: Якщо немає посилання Настройки сервера у швидкого запуску програми Project Web доступ, потім ви не належите до групи адміністраторів і не можна виконувати дії, як настроювати подання, створення звітів, настроїти табелі або видалення проектів.

Що можна робити із дозволами адміністратора?

Робота з головної сторінки веб-застосунку Project Web Access

Робота із завданнями та табелів

Робота з ресурсами

Робота в центрі проектів

Аналіз даних та створення звітів

Співпраця з іншими користувачами в організації

Керування функціями для підприємств

Керування поданнями

Робота з Project Professional

Отримайте поради розгортання, блоґи та інші відомості в Інтернеті

Робота з головної сторінки веб-застосунку Project Web Access

Домашній сторінці веб-застосунку Project Web Access – це місця основний запис для користувачів, які працюють із даними, які зберігаються в базі даних Project Server 2007 . Коли ви Увійдіть у службу веб-застосунку Project Web Access, що очікують на елементи, які може знадобитися дії (наприклад, оновлення завдань, які потрібно затверджувати) та елементи, які змінилися після останнього часу, що ви ввійшли відображаються. На головній сторінці мати доступ до функцій веб-застосунку Project Web Access, зокрема завдання, центр проектів, центр ресурсів, оновлення, звіти про стан, документи, проблеми та ризики сторінок.

Примітка.: Вміст, який відображається на домашній сторінці веб-застосунку Project Web Access визначається функції, які будуть доступні на сервері, ролі користувача, дозволи, призначені для користувача, безпеки категорії, до якої належить користувач (включно з проектів і подання, призначені для цієї категорії безпеки) і будь-які настроювання, настроєними на домашній сторінці.

Project Web Access Домашня сторінка дії

На початок сторінки

Робота із завданнями та табелів

Керування завданнями

Керування оновлення завдань

Керування табелями

Інтеграція із програмою Outlook

Перш ніж учасники групи можна записати табель годин або їх завдання стан, адміністратор повинен налаштувати табелі, стан завдання або обидва. Табелі запис фактичну кількість годин працювали завдання, проекти та інші елементи а також важливі, якщо ви відстеження використання, тривалість та іншого часу, на основі показників. Учасники групи можна ввести стан завдання за допомогою їхніх сторінки мої завдання, який дає змогу адміністратора, щоб відстежувати стан або процес досягнення завершення завдань проектів.

Якщо ваша організація має керівники проектів, їх буде відстежувати перебіг виконання для проектів, які вони створили в Office Project Professional 2007ви хочете, щоб відстежувати стан завдання.

На початок сторінки

Упорядкування завдань

Учасники групи можна за допомогою сторінки мої завдання у веб-застосунку Project Web Access для перегляду та редагування, представника та оновлення завдання та робочого часу, призначених їм керівника проекту, який використовує Project Professional 2007. Щоб отримати доступ до сторінки мої завдання, натисніть кнопку Мої завдання на панелі швидкого запуску.

Керування дії завдання

На початок сторінки

Керування оновлення завдань

На сторінці оновлення завдань у веб-застосунку Project Web Access ви можете переглядати зміни до завдання та робочого часу, учасники групи надсилати з їх сторінки мої завдання. Також, за допомогою оновлення завдань сторінки для проектів за допомогою найновіші відомості.

Ви можете оновити проекти інформацію на сторінці оновлення завдань у два способи:

  • Вручну     Можна прийняти всі виправлення завдання, натиснувши кнопку прийняти на сторінці оновлення завдань. Якщо ви відповідаєте доручення зміни перед прийме його, запит на змінення буде видалено зі списку на сторінці оновлення завдань до групи учасників відповіді. Можна оновити та відповідь на нове завдання й доручення делегування одночасно.

  • Автоматично (за допомогою правил)     Можна створити та застосувати правила, щоб автоматично оновлювати проекти зі змінами, що не потрібно переглянути перед затвердження. Можна створити правила, які виконуються для певних проектів, для всіх проектів, для певних ресурсиабо груп ресурсів на певне розташування у структуру розподіл ресурсів (RBS) вашої організації.

Оновлення завдань керування дії

На початок сторінки

Керування табелями

Табелі запис фактичну кількість годин працювали завдання, проекти та інші елементи а також важливі, якщо ви відстеження використання, тривалість та іншого часу, на основі показників.

Якщо необхідно створити в табелі:

  • Ваша організація хоче відстежувати оплачуваних та nonbillable годин.

  • Вам потрібно інтегрувати з системи обліку заробітної плати або рахунків цілей.

  • Керування хоче, щоб переглянути відомості про кількість годин, які витрачають ресурсів і як час що проводяться (понаднормову оплачувану і стандартне оплачуваних та nonbillable).

Керування діяльністю табеля

На початок сторінки

Інтеграція із програмою Outlook

Веб-застосунку Project Web Access інтегрується з Microsoft Outlook , щоб учасники групи, щоб оновити свої завдання за допомогою Office Outlook 2007, 2003, або XP. Для використання функцій інтеграції будь-якої програми Outlook, потрібно учасники групи:

  • Мати дійсний обліковий запис для веб-застосунку Project Web Access до сторінки, з якої настроєні функцій інтеграції Outlook.

  • Використання Office Outlook 2007, 2003 або XP.

  • Завантаження та інсталяція надбудови Microsoft Office Project для програми Outlook.

Дії програми Outlook

На початок сторінки

Робота з ресурсами

Керування відомостями про ресурси

Співробітників проектів

Планування за кваліфікацією

Робота з відпустки та інших вільного часу (адміністративного часу)

Керівники проектів і керівники ресурсів за допомогою центру ресурсів у веб-застосунку Project Web Access для перегляду, змінення й аналізу відомостей для одного або кількох ресурси , яким призначено завдання на проектах, які публікуються до бази даних сервера Project Server. Центр ресурсів відображає список ресурсів у корпоративний пул ресурсів; адміністратор сервера Project Server надано дозвіл на перегляд елементів у центрі ресурсів.

На початок сторінки

Керування відомостями про ресурси

Центр ресурсів можна змінити інформацію про ресурси, наприклад, їхні адреси електронної пошти, відомості про обліковий запис і груп, до яких вони належать. Можна також переглядати свої завдання та доступність.

Деякі атрибути ресурсів, зокрема їхні настройки календаря, можна змінити лише із Project Professional 2007.

Відомості про ресурс керування дії

На початок сторінки

Співробітників проектів

Керівники проектів можна побудувати команди для проектів, залежно від кількості різні параметри, зокрема навички ресурсів і доступності ресурсу. За допомогою засобу створення груп у веб-застосунку Project Web Access для створення групи проекту.

Якщо ви використовуєте функцію створити групу, зверніть увагу на таке:

  • Керівники не можна бачити всі ресурси, або їх не можна призначити усіх інших проектів.

  • Для того, щоб знайти ресурси, що маєте необхідні навички, набори, ваша організація має застосування коди робочої структури ресурсів (RBS) та інших корпоративного ресурсу коди у структурі , які використовуються для визначення різних навичок і ресурсів зв'язки в на організація.

  • Ви можете призначати завдання групи ресурсів; окремих колеги можуть виберіть завдання, вони мають, призначені для себе.

  • Керівники можна використовувати обидва типи запропонований та затверджена номер для ресурсів. За призначення ресурсів для проектів без внесенням їх, керівники можна відстежувати потенційні призначення ресурсів для проведення нових проектів. Служба організації, наприклад, часто використовують запропонований номер, щоб вони можна порівняти різні сценарії призначення і керування запропонованих і затверджених призначення. Керівники ресурсів у організацій, які використовують централізованого пул ресурсів і керівники проектів, які роблять кадрові використання запропоновано резервування відстеження й керування кадрові запитів.

Деякі атрибути ресурсу та настройки, наприклад параметри календаря та заміни ресурсів, можна лише змінити за допомогою Project Professional 2007.

Проект персоналу дії

На початок сторінки

Планування за кваліфікацією

Щоб знайти найкращий ресурсів для роботи, використовуйте кваліфікацією планування функцій, доступних у веб-застосунку Project Web Access і Project Professional 2007 в рамках вашої організації керування проект для підприємств (EPM) рішення. Використовуйте Майстер замінення ресурсів у програмі Project Professional 2007 замінити універсальні ресурси фактичні ресурси. Використовуйте функцію створення груп у веб-застосунку Project Web Access для створення пошук ресурсів із правильним навички для роботи.

Деякі атрибути ресурсів, зокрема Параметри календаря та Майстер замінення ресурсів, можна змінити лише із Project Professional 2007.

Планування заходів за кваліфікацією

На початок сторінки

Робота з відпустки та інших вільного часу (адміністративного часу)

Веб-застосунку Project Web Access дає змогу відстежувати неробочого часу (адміністративного часу), наприклад відпустки, наради групи, навчання, внутрішніх проектів та інших Позапроектний час. Учасники групи введіть адміністративного часу на їх сторінках мої табелів.

Ваша організація має відстеження адміністративного часу, якщо:

  • Які інтегруються із бухгалтерська система, яка вимагає даних на винятки.

  • Керування групи хоче, щоб переглянути звіти про винятки.

  • Керівники проектів або керівники ресурсів потрібно учасники групи для введення часу на роботі, щоб час відображався як недоступний для призначень проекту.

Керування діяльністю адміністративного часу

На початок сторінки

Робота в центрі проектів

Центр проектів забезпечує зручний спосіб для керівники проектів, учасники групи та іншим зацікавленим сторонам проекту для перегляду докладних відомостей про окремі проекти та переглядати зведена інформація про проекти в організації. Будь-який користувач, який має дозвіл на доступ до центру проектів у веб-застосунку Project Web Access або Project Professional 2007 за допомогою центру проектів для роботи з будь-якого проекту, до якого слід призначити. Проекти, які публікуються на Project Server 2007 бази даних, доступні в центрі проектів.

Центр проектів дії

На початок сторінки

Аналіз даних та створення звітів

Керування звіти про стан

Робота зі звітами OLAP

Веб-застосунку Project Web Access містить багато параметрів звіту для допомоги команді ефективно співпрацювати. Учасники групи можна створювати звіти про стан, щоб повідомити про те, як рухаються свої завдання. Крім того, керівнику проекту можна створювати звіти докладний опис онлайнової аналітичної обробки (OLAP).

Деякі завдання можуть виконувати лише користувачі, які належать до групи адміністраторів веб-застосунку Project Web Access. Якщо немає посилання Настройки сервера у швидкого запуску програми Project Web доступ, потім ви не належите до групи адміністраторів і не можна виконувати дії, як настроювати подання, створення звітів, настроїти табелі або видалення проектів.

На початок сторінки

Керування звіти про стан

Звіти про стан описано виконання за призначеними завданнями. Керівники проектів можна автоматизувати процес запиту та отримувати відомості про стан; вони можуть надіслати учасники групи запитів звіт про стан, і учасники групи можуть потім реагувати, надаючи необхідну інформацію. Учасники групи можуть також ініціювати подання звіти про стан. Керівники проектів можна настроїти звіти про стан, щоб вони отримували окремі матеріали та Об'єднаних звіт, який об'єднує відповіді.

Звіт про стан керування дії

На початок сторінки

Робота зі звітами OLAP

Керівники на різних рівнях можна використовувати різноманітні звіти, щоб проаналізувати виконання проекту та ресурсів у проекті та на інші проекти. Якщо ви хочете, щоб інтерактивно робота зі звітами і змінити деякі поля, які структурувати їх можна використовувати Зведена діаграма зведених таблиць і подань. Усі ці звіти допомагають Загальні відомості про справність організації за допомогою виконання проекту та ресурсів.

Деякі звіти, наприклад візуальні звіти, можна створювати лише та переглядати за допомогою Project Professional 2007.

Звіт про OLAP керування дії

На початок сторінки

Співпраця з іншими користувачами в організації

Веб-застосунку Project Web Access має багато функцій, які допоможуть ресурсів організації співпрацювати над завдань проекту, питань, ризиків і інших областях, які впливають на успіх проекту.

Дії співпраці

На початок сторінки

Керування функціями для підприємств

Project Web Access адміністратори можуть налаштування та керування багато функцій і функції для роботи з Сервера настроювання сторінок.

Примітка.: Щоб настроїти та ввімкнути певні функції та сторінок потрібно мати особливі дозволи.

Корпоративні функції керування дії

На початок сторінки

Керування поданнями

Доступні подання інтерактивного звітів проекту та ресурсів відомості, які зберігаються в базі даних Project Server 2007 . Подання увімкнути учасниками групи проекту, щоб переглянути відомості, крім особистого завдання, завдань і проектів. Подання можна також увімкнути проекту та ресурсів керівники повідомити важливу інформацію про свої проекти в інших осіб і груп в організації. Наприклад, кілька подань увімкнути учасники групи, щоб переглянути відомості про свої проекти тільки. Інші подання увімкнути проекту та ресурсів керівники відстежувати різні завдання, у свої проекти, визначення доступності ресурсу та відповідно до потреб свої проекти, навички доступні ресурси.

Доступні режими перегляду містять, наприклад, центр проектів, призначення ресурсів, центр ресурсів, мої завдання та мій табелі, аналізу даних, плану ресурсів і побудовнику подання.

Примітка.: Project Web Access користувачі мають певні дозволи для змінення сторінки. Наприклад, в порядку для користувача, щоб мати можливість додавання списків, наприклад опитувань і фотогалереї, веб-застосунку Project Web Access адміністратор повинен налаштувати на участь до веб-застосунку Project Web Access дозволів для цього користувача.

Перегляд виконання керування

На початок сторінки

Робота з Project Professional

Project Professional 2007 можна використовувати для виконання багатьох завдань із керування проектом як частину рішення керування проект для підприємств (EPM) для вашої організації.

Примітка.: Project Server 2007 дозволи, необхідні для виконання різноманітних корпоративного проекту завдань із керування за допомогою Project Professional.

Професійні виконання проекту

На початок сторінки

Отримайте поради розгортання, блоґи та інші відомості в Інтернеті

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×