Посібник із початку роботи з Microsoft Teams для викладачів

Посібник із початку роботи з Microsoft Teams для викладачів

Почніть роботу з цифровим центром для викладачів та учнів у середовищі Office 365 для навчальних закладів

З легкістю керуйте навчальним процесом, підтримуючи зв’язок із кожним учнем

"Завдяки Microsoft Teams нам вдалося почути навіть найсором’язливіших учнів нашого класу", – розповідає викладач початкових класів.

Microsoft Teams – це цифровий центр, що об’єднує в собі інструменти для спілкування, проведення нарад, обміну файлами й роботи з програмами в середовищі Office 365 для навчальних закладів. За допомогою Teams викладачі можуть швидко й легко переходити від розмов до створення вмісту в контексті, зберігаючи неперервність роботи та прозорість. Teams задовольняє унікальні потреби різних груп користувачів і дає їм змогу з легкістю співпрацювати, щоб разом іти до успіху.

  • Керуйте проектами, завданнями та вмістом за допомогою звичних програм, доступних в об’єднаному настроюваному робочому просторі.

  • Отримуйте найактуальнішу інформацію й оновлення в режимі реального часу, обмінюючись даними під час розмов або колективних нарад, у приватних чатах (за потреби їх можна модерувати) та в інших каналах.

  • Підтримуйте активну співпрацю й цілісність робочого процесу за допомогою інтегрованих програм Office 365, таких як Word, Excel, PowerPoint і Блокнот OneNote для класу, а також інструментів від наших партнерів у сфері освіти, таких як busuu, Canvas, Flipgrid і Kahoot!

Примітка.: Office 365 для навчальних закладів тепер включає Teams. Це означає, що робоче середовище Teams безкоштовно доступне для всіх викладачів, персоналу й учнів, які користуються Office 365 для навчальних закладів!

У таблиці нижче наведено кілька прикладів того, як викладачі можуть організувати колективну роботу в Teams із метою запровадження інноваційних методів навчання й сучасних технологій у класах і школах.

Дізнайтеся докладніше про нові функції Teams, розроблені для викладачів, учнів і персоналу!

Сценарій

Опис

Участь у класних заходах

Економте час і з легкістю організовуйте обговорення в класі, керуйте домашніми завдання та співпрацюйте з учнями для створення персоналізованих навчальних середовищ і задоволення унікальних потреб ваших учнів, допомагаючи їм отримувати нові знання й розвиватися.

Планування уроку

Розробка рівнів оцінювання й планів уроків для різних предметів вимагає ефективної комунікації та співпраці викладачів школи або району.

Професійні спільноти викладачів

Співпрацюйте в рамках професійних спільнот викладачів (ПСВ) і діліться набутим досвідом, щоб допомогти створити для своїх колег нові можливості для підвищення кваліфікації, а також підтримати їх.

Програми позакласного навчання

Нещодавні дослідження показали, що програми позакласного навчання значно підвищують професійні знання учнів у точних науках (80%), викликають більш позитивне ставлення до точних наук (78%), а також стимулюють розвиток наполегливості й навичок критичного мислення (72%)1. Викладачі можуть постійно співпрацювати для створення цікавих і стимулюючих вправ, щоб заохотити учнів до участі в цих важливих добровільних програмах.

¹М. Гінтон (березень 2017 року). Програми позакласного навчання підвищують рівень знань учнів у точних науках. Education Week. Джерело: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Принципи роботи Teams

Для різних класних годин, проектів, заходів (за потреби) можна створювати команди, а потім запрошувати до них нових учасників зі школи або району. Команди також можна створювати на основі наявних груп Office 365. Будь-які зміни, внесені до груп Office 365, автоматично синхронізуватимуться з Teams. Це спрощує процес залучення до команд нових учасників і керування ними, а також дає змогу зберігати файли групи в Teams.

Наприклад, окремі класи можна додатково об’єднувати за допомогою каналів, що дасть змогу користуватися такими функціями, як обмін повідомленнями, надсилання файлів, додавання нотаток тощо. Канали можна створювати на основі різних потреб класу, наприклад, за групами, предметами чи проектами. За допомогою різних вкладок користувачі можуть надсилати, переглядати й редагувати файли, нотатки та настроюваний вміст (наприклад, документи, електронні таблиці, презентації, відео, зовнішні посилання, інші програми тощо). Потім до цього вмісту можуть із легкістю отримати доступ усі учні класу.

Примітка.: Teams можна з легкістю настроїти на своєму мобільному пристрої. Це зручний спосіб підтримувати зв’язок із класом із будь-якого місця, у будь-який час і на будь-якому пристрої. Teams можна завантажити з Магазину Windows (Windows Phone), App Store (Apple iOS) або Google Play (Android).

Знайомство класу з цифровим центром Teams

Організуйте вступну зустріч, щоб визначити очікування, надати рекомендації й продемонструвати основні функції Teams. Попросіть учнів класу використовувати Teams як основний інструмент для комунікації та співпраці в рамках навчального процесу.

Налаштування Teams відповідно до своїх унікальних потреб

Для успішної роботи командам потрібні прості й інтуїтивно зрозумілі інструменти, що забезпечать швидку та ефективну комунікацію й співпрацю. За допомогою Teams ви зможете підготувати плани уроків, створити й персоналізувати навчальне середовище, розробити програму позакласного навчання, організувати керування будь-яким колективним заходом чи проектом, а також успішно виконати багато інших завдань. Нижче наведено інструкції з початку роботи й налаштування Teams відповідно до потреб класу.

Створення команди й запрошення учасників

  1. Щоб запустити Teams, скористайтеся запускачем програм (піктограма у вигляді вафлі ) у верхньому лівому куті Office 365 для навчальних закладів, після чого натисніть плитку Teams, щоб відкрити програму онлайн (або завантажити її на робочий стіл).

    Примітка.: Якщо у вас виникли труднощі з доступом до Teams, зверніться до свого системного адміністратора, щоб переконатися в наявності відповідної ліцензії.

  2. Натисніть кнопку Додати команду внизу списку каналів у Teams.

  3. Натисніть кнопку Створити команду, а потім виберіть елемент Класи.

    Примітка.: Якщо у вашій школі використовується служба School Data Sync, класи автоматично створюватимуться на основі списків учнів, доступних в інформаційній системі школи, тож вам не доведеться виконувати цей крок вручну.

  4. У вікні Створіть свою команду вкажіть ім’я класу й додайте короткий опис, що пояснюватиме мету створення класу, після чого натисніть кнопку Далі.

    Примітка.: Залиште для параметра "Конфіденційність" значення "Приватна – додавати учасників можуть тільки власники команди" (за потреби цей параметр можна змінити).

    Примітка.: Перш ніж перейти до підготовки учнів, налаштуйте Teams. Почніть зі створення класу, настроювання кількох каналів і додавання потрібних вкладок. Потім створіть кілька вкладок із релевантним, цікавим і корисним вмістом.

  5. Осіб, групи й списки розсилки можна з легкістю додати з інформаційної бази школи або району. Коли ви почнете вводити дані, на екрані з’явиться розкривний список осіб у вашому каталозі електронної пошти, імена яких відповідають введеним символами. Натисніть кнопку Додати, щоб додати учасників команди, або натисніть кнопку Пропустити, щоб указати їх пізніше, якщо спершу потрібно розмістити вміст (рекомендується).

Створення кількох основних каналів і додавання вкладок із корисним вмістом

Під час створення нового класу автоматично додається канал "Загальний". Щоб організовувати роботу класу, можна створювати додаткові канали. За замовчуванням будь-який учасник команди може отримати доступ до цих каналів.

Примітка.: Публікуйте поради з користування Teams і оголошення в каналі "Загальний", щоб полегшити доступ до них. Цей канал стане корисним джерелом довідкових матеріалів та інструкцій для всього класу, а особливо – для нових учасників Teams.

  1. Щоб створити додаткові канали, натисніть три крапки (...) поруч із назвою команди в списку каналів.

  2. У розкривному меню виберіть пункт Додати канал.

  3. У діалоговому вікні вкажіть назву каналу й додайте короткий опис, що пояснюватиме мету створення каналу, після чого натисніть кнопку Додати.

    Примітка.: Створивши кілька каналів, їх можна наповнити актуальним вмістом, щоб ваші учні не побачили пусту сторінку, уперше ввійшовши в систему. Наприклад, можна розпочати нову розмову, опублікувавши кілька запитань у кожному каналі. Це дасть змогу ініціювати обговорення з учнями, до участі в яких можна запросити певних осіб, окремо @згадавши їх.

  4. В окремих каналах можна створювати вкладки для різного вмісту й програм. У кожному каналі створюється кілька стандартних вкладок, як-от "Розмови", "Файли", "Блокноти для класу" й "Завдання". Щоб створити нову вкладку, натисніть + справа від стандартних вкладок, а потім виберіть програму чи файл (наприклад, Word або Planner), укажіть назву вкладки й натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка.: Кроки з настроювання деяких програм і служб можуть дещо відрізнятися від тих, які наведено тут.

  5. Щоб створити нову вкладку, яка спрямовує безпосередньо на певний файл (наприклад, план уроку, схему або інтерактивну презентацію), натисніть + справа від стандартних вкладок, виберіть програму, що відповідає типу файлу (наприклад, документ Word, електронна таблиця Excel або презентація PowerPoint), укажіть ім’я файлу в розділі "Файли", назвіть вкладку й натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка.: Наявний Блокнот OneNote для класу можна прикріпити безпосередньо до каналу із сайту SharePoint або іншого веб-сайту (піктограма глобуса) у вигляді вкладки, щоб полегшити доступ до нього.

Переміщення розмов зі служби електронної пошти в Teams

Електронні листи можна надсилати безпосередньо в канал Teams. Це дасть змогу впорядкувати всі розмови з учнями та зробити їх доступними в одному розташуванні.

  1. Щоб створити адресу електронної пошти для каналу, натисніть три крапки (...) справа від назви каналу.

  2. У розкривному меню виберіть пункт Отримати адресу електронної пошти.

  3. Насамкінець натисніть кнопку Копіювати та збережіть адресу електронної пошти в список контактів або адресну книгу.

    Примітка.: Перешліть електронні листи в канал, щоб продовжити обговорення в Teams.

  4. Можна натиснути посилання додаткові параметри у вікні Отримати адресу електронної пошти, щоб обмежити коло осіб, які можуть надсилати електронні листи команді (наприклад, це може бути будь-хто, лише учасники команди або лише електронні листи, надіслані з указаних доменів).

    Примітка.: Обмеживши право на надсилання електронних листів у канал Teams, можна зменшити ймовірність отримання спаму або фішингових повідомлень.

  5. Можна налаштувати параметри сповіщень електронною поштою для різних подій (наприклад, @згадувань осіб або відповідей на розпочату розмову), натиснувши зображення профілю в нижньому лівому куті екрана Teams і вибравши пункт "Сповіщення" в розкривному меню.

Створення завдань для класу

  1. Щоб створити завдання в Teams, перейдіть на вкладку "Завдання" на вкладці класу.

  2. Натисніть кнопку "Нове завдання" у верхньому правому куті.

  3. У вікні Нове завдання додайте відповідні відомості та прикріпіть довідкові матеріали для учнів. Можна встановити термін виконання (дату й час), а також вказати, чи прийматимуться роботи, здані із запізненням.

  4. Завершивши настроювання, натисніть кнопку Призначити.

    Примітка.: Якщо ви ще не готові представити завдання, його можна зберегти як чернетку. Щоб призначити завдання, просто поверніться пізніше на вкладку Завдання.

  5. Щоб переглянути роботи учнів і поставити оцінки, поверніться на вкладку Завдання в поданні свого класу.

  6. Натисніть Перевірити, щоб відобразити всі роботи, здані учнями.

    Під списком можна залишити свій відгук і нотатки, а також вибрати роботу окремого учня й переглянути її. У цьому поданні також можна швидко переходити до робіт інших учнів.

Додавання коментарів для учнів

Часом може виникати ситуація, коли вам потрібно безпосередньо відповісти учню (або йому потрібно відповісти вам), але функцію чату вимкнуто. Не хвилюйтеся, оскільки в Teams можна завжди скористатися функцією @згадування. Просто додайте символ "@" перед іменем учня та введіть коментар – учень отримає сповіщення про те, що ви відповіли йому. Пам’ятайте, що ваше повідомлення не буде приватним і його зможуть переглянути всі учні та викладачі. 

Відновлення видалених команд і каналів

Видалені канали й команди можна відновити. Для цього виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть кнопку "Файли" ліворуч на екрані. Потім у розділі "Хмарне сховище" виберіть OneDrive.

  2. Виберіть "Відкрити у OneDrive".

  3. Потім натисніть "Кошик", щоб переглянути видалені блокноти та інший вміст. 

Архівування вмісту

Зараз можливість архівування вмісту не передбачено.  Проте щоб зберегти блокноти після завершення семестру (чверті), додайте команду й назвіть її "Архів" або видаліть канали й відновіть їх пізніше із хмарного сховища OneDrive (відповідні інструкції наведено вище). 

Підсумкові відомості про Teams

  • Teams – цифровий центр для викладачів та учнів, повністю інтегрований в Office 365 для навчальних закладів. Завдяки цьому учасники команд можуть із легкістю спілкуватися та співпрацювати за допомогою знайомих програм Office 365, таких як Word, Excel, Блокнот OneNote для класу та PowerPoint. Користувачі, які передплатили Office 365 для навчальних закладів, можуть працювати з Teams безкоштовно, тож не гайте часу!

  • Організувати колективну роботу з командою можна за допомогою настроюваних каналів і вкладок, створених відповідно до ваших потреб. Вкладки можуть безпосередньо спрямовувати на файли чи інший вміст або на програми Office 365, такі як Planner і PowerBI, а також інструменти від наших партнерів у сфері освіти, таких як busuu, Canvas, Flipgrid і Kahoot!

  • Перенесіть відповідні електронні листи в Teams, щоб усі розмови з учнями були в одному розташуванні.

  • Створюйте завдання та з легкістю керуйте всіма етапами робочого процесу – миттєво переходьте від операцій створення й поширення до оцінювання та коментування.

  • Докладніше про нові функції Teams у середовищі Office 365 для навчальних закладів див. у цій статті блогу.

  • Скористайтеся довідковим центром Microsoft Education, щоб отримати допомогу з інших питань.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×