Посібник із планування у службі SharePoint Online

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Office 365 глобальний або SharePoint адміністратор вашої організації можна скористатися Центр адміністрування SharePoint для:

  • Створення та керування колекціями сайтів, класичний, включно з виділення та відстежувати розмір сховища колекції сайтів

  • керувати дозволами й користувачами та забезпечувати захист вмісту сайтів;

  • Керування профілями користувачів і настроювання параметрів OneDrive (називається "Мої сайти" настройки в центрі адміністрування)

  • Увімкнення та настроювання певних SharePoint Online функції або глобальні параметри.

Ось огляд важливі відомості, які слід врахувати те, як ефективно розширювати й настроювання та керування SharePoint Online середовище.

Колекції сайтів має ж власник і розділяє адміністративного настройки, наприклад дозволи. Під час створення колекції сайтів, сайт верхнього рівня буде автоматично створено в колекції сайтів. Для сайтів, класичний ви можете створити один або кілька підсайтів сайту верхнього рівня. Можна створити окремий колекцій сайтів для кожної одиниці роботи.

SharePoint колекцій параметри адміністратор сайту центру

Як ви вирішите для впорядкування колекцій сайтів залежить від розміру організації та своїх потреб бізнесу. Відомості про створення колекцій сайтів статті створення або видалення колекції сайтів.

Сайти комунікації та нові сайти груп, які належать до груп Office 365 не створено або керувати, класичний SharePoint центру адміністрування. Щоб отримати відомості про створення цих сайтів відображається створити сайт групи у службі SharePoint Online і створити сайт зв'язку у службі SharePoint Online. Відомості про те, що дозволяє користувачам створювати сайти у статті керування створення сайту у службі SharePoint Online. Відомості про керування цих сайтів за допомогою оболонки PowerShell Microsoft можна знайти керування сайтами груп і сайти комунікації за допомогою PowerShell.

Якщо ви з'ясувати кілька основних відомостей. – наприклад, колекції сайтів буде використовуватися для, а які користувачі повинні мати доступ до неї –, то це допоможе вам приймати рішення щодо типу шаблону сайту для використання обсягу сховища, щоб виділити , і скільки колекцій сайтів потрібно створити. Якщо потрібно переглянути свій обмеження сховища або кількість колекцій сайтів, які підтримуються для вашого плану, перегляньте SharePoint Online обмеження.

Що потрібно з’ясувати

Попросіть це :

Які типи сайтів можна створити?

Інформація про створити шаблонів сайтів і різноманітних, класичний шаблонів, доступних у SharePoint Onlineможна знайти за допомогою шаблонів для створення різних видів сайтів SharePoint.

  • Якого потрібно підключитися до групи користувачів для співпраці, або ви хочете, щоб транслювати вміст більше користувачам?

  • Цей сайт має спеціальне призначення?

Скільки колекцій сайтів потрібно?

Щоб відповісти на це запитання, потрібно врахувати бізнес-потреби та обмеження обсягу сховища.

Деякі типи сайтів, такі як каталог програм і центру пошуку, існують як окремий колекцій сайтів. Деякі з них можуть бути автоматично створено під час реєстрації в службі Office 365. Вам може знадобитися додаткові колекції сайтів, якщо ваша організація має інші спеціального призначення. Наприклад, деякі групи потрібно обмежити доступ до вмісту.

  • Чи потрібно певним відділам або групам зберігати окремі дані?

  • Чи потрібні вам колекції сайтів спеціального призначення?

  • Чи потрібно використовувати застосунки для SharePoint? (Якщо так, необхідно створити сайт каталогу застосунків).

Який обсяг сховища?

Якщо ваша організація покупок SharePoint Online служби, виділяється пулу зберігання, залежно від кількості його придбаних ліцензій користувачів і введіть його придбати план Office 365. Додаткові відомості про керування обмеженнями сховища для колекції сайтів.

  • Скільки колекцій сайтів вам потрібно загалом?

  • Який обсяг сховища передбачає передплата вашої організації?

Чи потрібна підтримка багатьох мов?

Функція багатомовний (MUI) дає змогу користувачам на перегляд сайтів або веб-сторінок мовою, яка відповідає за промовчанням на сторінці сайту або колекції сайтів. Функція MUI – не інструмент перекладу; Це просто змінює мову інтерфейсу для деяких елементів інтерфейсу за промовчанням. Щоб отримати додаткові відомості про багатомовні сайти наведено Загальні відомості про функції багатомовності.

  • Чи потрібно створити деякі колекції сайтів певною мовою?

Керування – це набір політик, ролей, обов’язків і процесів, за допомогою яких здійснюється контроль взаємодії різних ланок організації, щоб досягнути бізнес-цілей. Успішність досягнення цих цілей залежить від якості послуг, які ви надаєте, і керування інтелектуальною власністю, яку створюють підлеглі. Плануючи колекції сайтів, вам також слід запланувати, як ви збираєтеся керувати ними.

Коли ви будете приймати рішення щодо впорядкування колекцій сайтів і керування ними, врахуйте відповіді на наведені нижче запитання.

Якщо ви хочете, щоб досягти так:

Що потрібно знати

Ефективну колекцію сайтів, яка складається із груп користувачів і груп, які мають спільні цілі.

Чи підвищує ефективність організації структура колекцій сайтів?

Захищений сайт, відкритий для тих, кому потрібна інформація, але на якому інформацію захищено від випадкового перегляду.

Чи дає ця структура змогу інформаційній архітектурі відповідати нормативним вимогам, потребам конфіденційності та цілям безпеки?

Модель дозволів, яка надає доступ для читання, для записування або обидва типи доступу.

Який тип доступу до вмісту буде потрібен користувачам?

Дозволи для зовнішніх користувачів на лише ті колекцій сайтів, які потрібно. Щоб отримати додаткові відомості про дозвіл зовнішнім користувачам доступ до сайтів можна знайти керування зовнішнім спільним доступом у середовищі SharePoint Online.

Чи потрібен доступ користувачам, які не належать до організації?

Керований план для належного обслуговування сайтів.

Хто матиме право створювати сайти в колекції сайтів і керувати ними?

Розташування для певних дій і застосунків, наприклад рішення в ізольованому програмному середовищі.

Які функції та можливості будуть доступні для користувачів?

Колекцію сайтів, вміст якої корисний для користувачів, що використовують сайт.

Чи буде вміст, знайдений у результатах пошуку, актуальний для користувачів, які використовують колекцію сайтів?

Рішення, з яким легко працювати та яке зручно оновлювати.

У якій мірі слід дозволяти настроювання?

Як адміністратор SharePoint можна видалити та відновлення колекцій сайтів, класичний за допомогою Центру адміністрування SharePoint . Відомості можна знайти видалення колекції сайтів і Відновлення видаленої колекції сайтів.

Керування дозволами та забезпечення захисту вмісту

Важливим елементом під час настроювання та розгортання колекції сайтів – це дозволів і безпека. Керування вашу базу користувачів і захисту вмісту та дані потрібно враховувати для успішного сайту. Відомості про роль адміністратора SharePoint у службі Office 365 а також про завдання SharePoint адміністрування можна знайти роль адміністратора про SharePoint у службі Office 365. Відомості про завдання адміністратори колекцій сайтів статті планування сайтів і керування користувачами.

SharePoint Online надає можливості для користувачів запрошення зовнішніх користувачів (тобто користувачів, які не має ліцензії до передплати Office 365), щоб переглянути або редагувати вмісту на сайтах. Зовнішній спільний доступ – це потужний співпраці функцій, які підтримують потребам вашої організації для співпраці із зовнішнім постачальникам, клієнтам і клієнтів. Однак, важливо керування зовнішнім спільним доступом уважно для забезпечення будь-який вміст, який не потрібно спільних захищено належним чином. Відомості у статті керування зовнішнім спільним доступом у середовищі SharePoint Online.

Зовнішній спільний доступ ввімкнуто за промовчанням для середовища SharePoint Online (клієнт) і в ньому, колекції сайтів. Ви можете вимкнути його глобально, перш ніж люди початок роботи із сайтами або поки ви не знаєте, як ви збираєтеся використовувати цю функцію. Після активації глобально, ви можете дозволити зовнішній спільний доступ для певних колекцій сайтів, під час його збереження вимкнуто для колекцій сайтів, яка містить вміст, який регістра для вашого бізнесу. Ви повинні дати вдумливі розгляд де ввімкнути зовнішній спільний доступ і дозволяє необхідний рівень зовнішній спільний доступ.

Відомості про те, як користувачі можна надати спільний доступ до вмісту про SharePoint надання спільного доступу до файлів і папок у службі Office 365.

SharePoint Online Засіб IRM використовує Microsoft Azure Active Directory служб керування правами (RMS), на інформаційних технологій захист у службі Office 365. Відомості про захист керування правами (IRM) можна застосовувати до файлів у SharePoint списків і бібліотек. Щоб дізнатися більше, прочитайте що таке керування правами Microsoft Azure Active Directory?

Коли служба керування правами доступу до інформації застосовується до списків або бібліотек, файли шифруються таким чином, що їх можуть переглядати лише авторизовані користувачі. Кожний файл із керуванням правами також містить ліцензію видачі, яка накладає обмеження на користувачів, що переглядають файл. До типових обмежень належать надання доступу до файлу лише для читання, вимкнення можливості копіювання тексту, заборона користувачам зберігати локальну копії та друкувати файл. Для застосування цих обмежень клієнтські програми, які можуть читати типи файлів, сумісні з керуванням правами доступу до інформації, використовують ліцензію видачі у файлі з керуванням правами. Цей спосіб дає змогу зберегти захист файлу з керуванням правами навіть після завантаження із сервера.

За замовчуванням Засіб IRM вимкнуто під час реєстрації в службі Office 365. Перш ніж увімкнути служби IRM Центр адміністрування SharePoint, Глобальний адміністратор служби Office 365 має спочатку інсталюйте модуль Microsoft PowerShell для керування правами доступу до а потім підключитися до служби керування правами доступу до. Додаткові відомості можна знайти набір до відомості про права керування (IRM) у службі SharePoint Online і Застосування керування правами доступу до списку або бібліотеки.

Керування профілями користувачів

Чи ви керуєте ваші облікові записи користувачів у службі Office 365 лише синхронізації локального каталогу об'єктів, за наявності інформації, які потрібно додати до профілів користувачів, але не поле для нього, потім спробуйте створити SharePoint OnlineВластивості профілю користувача. Відомості у статті керування профілями користувачів у центрі адміністрування SharePoint. Майте на увазі, що ці властивості, які стосуються SharePoint Online і ця інформація не можна копіювати до служби Office 365.

Якщо ви хочете, щоб допомогти власники сайтів, класичний цільового вмісту до певної групи користувачів, можна використовувати аудиторій. Відомості наведено у статті керування аудиторіями.

Існують деякі функції, які можна настроїти або керувати глобально у центрі адміністрування SharePoint . Щоб допомогти вам план час і ресурси, це корисно перевірити, чи ваша організація має бізнес потрібна для роботи певних функцій.

Цей крок допоможе вам визначити, де потрібно брати участь тему експертів у вашій організації для партнерів з адміністрування співробітників планування настроювання функцій. Наприклад, для збирання необхідні вимоги для налаштування функцій, таких як сховища термінів або керування записами функцій, таких як організатора вмісту, може знадобитися партнера з людьми у вашій організації, які відповідають для корпоративних класифікації, керування записами або керування вмістом.

Вам потрібні ці можливості?

Докладніші відомості про настроювання цієї функції можна отримати тут:

Потрібно настроїти пошук SharePoint Online середовище.

Вам потрібно використовувати систематизовані дані, щоб класифікувати та впорядковувати інформацію на сайтах.

За допомогою засобу керування сховищем термінів ви можете створювати та імпортувати ієрархічні централізовані колекції термінів (набори термінів) і керувати ними.

Потрібно працювати з бізнес-дані, які зберігаються в зовнішніх застосунках, і ви хочете, щоб мати змогу включити ці дані до сайтів SharePoint Online .

Щоб підключитися до джерел даних, таких як бази даних SQL Azure або до веб-служб Windows Communication Foundation (WCF), можна скористатися службами підключення до бізнес-даних.

Потрібно автоматично вказати для вмісту шлях до потрібних розташувань на основі умов керування записами або документами.

Ви хочете, щоб надати користувачам можливість знайти та інсталювати власні бізнес-застосунки або застосунки сторонніх виробників, щоб настроювати та розширювати сайти.

У рамках планування необхідно оцінити, чи ваша організація має бізнес-потребам, можливо, потрібно використовувати послуги третіх сторін і програм для настроювання SharePoint Online. Наприклад, ваша організація може знадобитися перенесення великий обсяг вмісту або великої кількості користувачів на ваш сайт SharePoint Online . Чи може бути бізнес-процесів, які вимагають підтримки для електронної пошти з підтримкою списків. Якщо ви вважаєте, що ваша організація може скористатися послуги третіх сторін або програми, будь ласка, досліджуйте професійні послуги і програми, доступні від партнерів у вікні Центр партнерів корпорації Майкрософт. Ви можете знайти експертів, щоб допомогти вам розгорнути в хмарі або адаптувати Microsoft Office 365 для потреб бізнесу. Варто дослідження та аналіз доступні послуги третіх сторін і рішення на початку планування процесу.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×