Посібник із конфіденційності для особистої приладної дошки MyAnalytics і надбудови MyAnalytics для Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

MyAnalytics допомагає користувачам краще зрозуміти, як вони співпрацюйте з колегами та як їх провести час на роботі. Він містить корисну інформацію, яка може допомогти користувачам установлювати пріоритети й ефективно провести час. До цього посібника покликана забезпечити високий рівень Загальні відомості про типи даних, зібраних і використовувати MyAnalytics, і як декларації про конфіденційність, вибір і керування були включені в його конструкції.

Використання даних

MyAnalytics обробляє три типи даних:

  1. Повідомлення електронної пошти та календаря діяльність, яка доступна у Office 365 поштової скриньки користувача, наприклад час, витрачений на зустрічей, повідомлень електронної пошти, надісланих до певної особи або заяви про те, що користувач робить в повідомленнях електронної пошти.

  2. Дані про дії людей, із якими користувач спілкується електронною поштою (у зведеному вигляді дають змогу вберегти конфіденційність).

  3. Дані Office 365, створені на основі дій користувачів в організації (також у зведеному вигляді).

    Примітка : Дані зовнішніх користувачів не використовуються в MyAnalytics.

Дані першого типу називаються даними поштової скриньки, а другого та третього типів – інкрементними

MyAnalytics поверхні даних поштових скриньок у повністю нові можливості. Наприклад, MyAnalytics надає подань, які дають змогу швидко зрозуміти, скільки часу вони витрачають у нарадах, скільки часу вони витрачають в повідомленні електронної пошти, які вони співпрацювати з найбільш, які вони втрачають щодня сенсорний з і до яких вони зробили зобов'язань та запити. Все це буде поверхню від інформацію, яка вже доступні для користувачів у своїй поштовій скриньці.

Використовуючи інкрементні дані, MyAnalytics дає можливість користувачам порівнювати свою роботу й роботу своїх колег. Інкрементні дані також застосовуються в надбудові MyAnalytics для Outlook, яка надає статистику про дії з електронною поштою користувача. Коли служба MyAnalytics використовує інкрементні дані, вона не ідентифікує користувачів за іменем, щоб захистити їхню конфіденційність.

Аналіз

Щоб зрозуміти, як дані поштової скриньки використовується як основу для багатьох MyAnalytics висновки, спробуйте такі сценарії. Якщо користувач хотіли дізнатися відправника їх більшість повідомлення електронної пошти за останній тиждень, вони можуть вручну підрахувати кількість повідомлень електронної пошти отримано з усіх кілька користувачів працюють із і потім ранжувати їх з має відправника більшість особа, яка надіслано е e б. Так само, за допомогою простих математичних, користувач може визначити середній час реагування до своїх повідомлень електронної пошти за допомогою позначка часу відомості доступні у своїй поштовій скриньці. Крім того, користувач може переглядати свої повідомлення електронної пошти для створення списку з кожного користувача, якому користувач зробив зобов'язання. Існує цілий ряд показників і швидкі подання, які можна в користувача власні дані поштової скриньки:

  • обсяг часу, витраченого на наради та повідомлення;

  • частина дня, у якій користувач найактивніше користується електронною поштою;

  • тривалість періодів без нарад, коли можна сконцентруватися на роботі;

  • колеги, з якими найчастіше переписується та проводить наради користувач;

  • середній час відповіді на вхідні та вихідні повідомлення.

  • Сукупні подання про те, що користувач погодилася для інших користувачів.

На зображенні нижче показано приклад приладної дошки користувача MyAnalytics. На ньому вказано, скільки часу він витрачає на листування та наради, скільки часу може витратити на роботу та як довго працює в неробочий час.

Особиста приладна дошка Delve Analytics зі статистикою проведення часу за тиждень

Уся статистика обчислюється на основі вже доступних у поштовій скриньці даних користувача.

Переглянути MyAnalytics приладної дошки , відомості про те, як обчислити ці та інших показників.

Інший приклад використання MyAnalytics дані поштової скриньки – через зобов'язання нагадування.  MyAnalytics використовує автоматизації машинного навчання для визначення екземплярів повідомлень електронної пошти яких користувач пообіцяв зробити щось для іншої особи. Ці відомості може доступні для користувачів у повідомленнях електронної пошти користувача. MyAnalytics просто представлено інформацію про таким чином, щоб простіше для користувача для відстеження та перегляд.

На додачу до аналізу даних поштової скриньки, MyAnalytics надає статистику на основі інкрементних даних, як-от середній час, який користувачі в організації витрачають на наради та листування, або час, коли вони найчастіше читають електронну пошту. Цю статистику надано у зведеному вигляді. У ній використовуються знеособлені дані, що дає змогу вберегти конфіденційність. MyAnalytics не визначає дії користувачів на основі інкрементних даних.

Примітка : Знеособлені дані можуть відноситися до певної особи, але через високий рівень конфіденційності на основі цих даних або їхнього поєднання з іншими доступними чи збереженими даними не можна напряму або опосередковано визначити до кого саме.

Наприклад, на приладній дошці MyAnalytics можна дізнатися про середній час, який витрачає конкретна організація на наради. Визначити користувача в цьому поданні неможливо.

Тривалість нарад: час, проведений на нарадах

Ще один приклад інкрементних даних, що використовуються в MyAnalytics, – це відсоток прочитаних повідомлень. На зображенні нижче показано відсоток прочитаних повідомлень, якщо одержувача вказано безпосередньо та якщо він входить до групи.

Звички роботи з поштою: приблизний час, витрачений на надсилання та читання електронних листів

Ці дані неможливо отримати на основі даних поштової скриньки. Це інкрементні дані, але на їхній основі неможливо визначити окремих людей або їхні дії.

Повна конфіденційність

MyAnalytics дає можливість всі ці висновки за допомогою приладних дощок, які персоналізовані для кожного користувача. MyAnalytics має немає механізм або параметр, який дає змогу будь-який користувач але користувача, щоб отримати доступ до своїх приладної дошки. Зокрема, MyAnalytics не дає організації доступу або будь-який користувач Диспетчер користувача приладної дошки.

У MyAnalytics виводяться лише ті відомості про конкретних користувачів, які вже є в поштовій скриньці.

Якщо мова йде про використання інкрементних даних, MyAnalytics прагне захистити конфіденційність окремих користувачів, створюючи звіти лише в тому випадку, коли розмір групи не менший за мінімальний. Крім того, статистичні результати зі значеннями "0%" або "100%" не відображаються, тому що на їхній основі можна визначити дії окремих користувачів. Наприклад, користувач може зрозуміти, що ніхто не прочитав повідомлення або його прочитали всі. Натомість користувач побачить фрази на кшталт "низька активність читання", "висока активність читання" тощо. Завдяки особистим приладним дошкам і знеособленим даним MyAnalytics забезпечує захист конфіденційності.

Примітка : Поточна версія MyAnalytics застосовує мінімальні Група розмір п'яти.

Коли користувачі надають дозвіл на збір інкрементних даних, вони забезпечують собі та своїм колегам можливість отримувати цінну контекстну інформацію й порівняння. Проте користувачі, які не хочуть надавати свої інкрементні дані, можуть відмовитися від використання MyAnalytics у будь-який час. Вони також мають можливість знову почати використовувати цю службу, якщо передумають.

Можливості керування даними в MyAnalytics

Разом із цими заходами захисту конфіденційності MyAnalytics надає гнучкі елементи керування, які дають змогу організаціям дотримуватися різних законодавчих норм, пов’язаних із конфіденційністю та використанням даних співробітників.

Коли адміністратори активують MyAnalytics в організації, вони можуть визначити таке:

  1. Хто може отримувати доступ до служби MyAnalytics і використовувати її.

    • Адміністратори мають змогу визначити, які користувачі зможуть отримувати доступ до служби MyAnalytics і використовувати її, призначивши їм ліцензії ("ліцензовані користувачі").

  2. Чи надають ліцензовані користувачі інкрементні дані за замовчуванням.

    • Адміністратори можна настроїти MyAnalytics бути за замовчуванням, це означає, що ліцензовані користувачі мають по одному підписка надбудови MyAnalytics щоб сприяти інкрементні дані а також мати доступ до своїх приладної дошки та Outlook надбудову MyAnalytics можна настроїти за замовчуванням на, це означає, що ліцензованими користувачами автоматично інкрементні дані, а також мати доступ до своїх приладної дошки та надбудови Outlook, але згодом можна відмовитися в меню Параметри ».

      Примітка : Ліцензовані користувачі повинні погодитися на використання служби, щоб надавати інкрементні дані й отримувати доступ до інтерфейсу MyAnalytics. Якщо користувач відмовляється, доступ до інтерфейсу MyAnalytics блокується.

  3. Які користувачі не повинні надавати інкрементні дані.

    • Деяким співробітникам організацій недоречно надавати інкрементні дані через їхні посадові обов’язки. У MyAnalytics адміністратори можуть додати таких користувачів до списку винятків. Ці користувачі не зможуть погодитися надавати інкрементні дані. Проте вони матимуть доступ до інтерфейсу MyAnalytics, якщо їм призначено ліцензію.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×