Посібник із керівництва роль для веб-застосунку Project Web Access

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Залежно від організації та її підходу для керування проектами один робочий може бути відповідальність за реєстру десятків або навіть сотні проектів, часто для всієї відділу або регіону організації. Керівники потрібна наочне уявлення про всі ці проекти, щоб їх можна переконайтеся, що роботу за стратегічні цілей організації.

У великих організаціях на керування Office (Проектами) зазвичай керує реєстру проектів. Проте, керівники зазвичай співпрацювати з відділу керування Проектами, щоб переконатися, що цілей організації розуміли і виконано, а проекти Вирівняти з цих цілей.

У цій статті описано дії, які доступні як на робочий в організації, яка використовує Microsoft Office Project Web Access. Вона представляє широкий огляд веб-застосунку Project Web Access з точки зору на робочий.

Залежно від того, до яких вам призначено групи безпеки ви можете працювати з функціями веб-застосунку Project Web Access за допомогою веб-застосунку Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007або обидва.

Можливості з керівництва дозволи?

Робота з головної сторінки веб-застосунку Project Web Access

Робота з ресурсами

Робота з проектами та реєстри в центрі проектів

Аналіз даних та створення звітів

Співпраця з іншими користувачами в організації

Отримайте поради розгортання, блоґи та інші відомості в Інтернеті

Робота з головної сторінки веб-застосунку Project Web Access

Домашній сторінці веб-застосунку Project Web Access – це місця основний запис для користувачів, які працюють із даними, які зберігаються в базі даних Microsoft Office Project Server 2007 . Коли ви Увійдіть у службу веб-застосунку Project Web Access, що очікують на елементи, які може знадобитися дії (наприклад, оновлення завдань, які потрібно затверджувати) та елементи, які змінилися після останнього часу, що ви ввійшли відображаються. На головній сторінці мати доступ до функцій веб-застосунку Project Web Access, зокрема завдання, центр проектів, центр ресурсів, оновлення, звіти про стан, документи, проблеми та ризики сторінок.

Примітка.: Вміст, який відображається на домашній сторінці веб-застосунку Project Web Access визначається функції, які будуть доступні на сервері, ролі користувача, дозволи, призначені для користувача, безпеки категорії, до якої належить користувач (включно з проектів і подання, призначені для цієї категорії безпеки) і будь-які настроювання, настроєними на домашній сторінці.

Project Web Access Домашня сторінка дії

На початок сторінки

Інтеграція із програмою Outlook

Веб-застосунку Project Web Access інтегрується з Microsoft Outlook , щоб учасники групи, щоб оновити свої завдання за допомогою Office Outlook 2007, 2003, або XP. Для використання функцій інтеграції будь-якої програми Outlook, потрібно учасники групи:

  • Мати дійсний обліковий запис для веб-застосунку Project Web Access до сторінки, з якої настроєні функцій інтеграції Outlook.

  • Використання Office Outlook 2007, 2003 або XP.

  • Завантаження та інсталяція надбудови Microsoft Office Project для програми Outlook.

Дії програми Outlook

На початок сторінки

Робота з ресурсами

Керування відомостями про ресурси

Співробітників проектів

Планування за кваліфікацією

Робота з відпустки та інших вільного часу (адміністративного часу)

За допомогою центру ресурсів у веб-застосунку Project Web Access можна переглядати, змінювати й аналізувати інформацію для одного або кількох ресурси , яким призначено завдання на проектах, які публікуються до бази даних сервера Project Server. Центр ресурсів відображає список ресурсів у корпоративний пул ресурсів; Щоб переглянути елементи в центрі ресурсів дозволяється адміністратор сервера Project Server.

На початок сторінки

Керування відомостями про ресурси

У центрі ресурсів можна переглядати та редагувати інформацію про ресурси, наприклад, їхні адреси електронної пошти, відомості про обліковий запис і груп, до яких вони належать. Можна також переглядати свої призначення та відомості про доступність.

Примітка.: Лише деякі атрибути ресурсів, зокрема їхні настройки календаря, можна змінити за допомогою Project Professional 2007.

Відомості про ресурс керування дії

На початок сторінки

Співробітників проектів

За допомогою засобу створення груп для створення груп для проектів, залежно від кількості різні параметри, зокрема навички ресурсів і доступності ресурсу, хоча це завдання, керівники проектів зазвичай виконується. Для перегляду, які призначено проекти в усій організації можуть використовувати в центрі ресурсів.

Якщо ви використовуєте функцію створити групу, зверніть увагу на таке:

  • Керівники не можна бачити всі ресурси, або їх не можна призначити усіх інших проектів.

  • Для того, щоб знайти або огляд ресурсів, що маєте необхідні навички набори, організації мають застосувати структура розподіл ресурсів (RBS) та інших корпоративного ресурсу коди у структурі , які використовуються для визначення різних навичок і ресурсів зв'язки в межах в організація.

  • Ви можете призначати завдання групи ресурсів; окремих колеги можуть виберіть завдання, вони мають, призначені для себе.

  • Керівники можна використовувати обидва типи запропонований та затверджена номер для ресурсів. За призначення ресурсів для проектів без внесенням їх, керівники можна відстежувати потенційні призначення ресурсів для проведення нових проектів. Служба організації, наприклад, часто використовують запропонований номер, щоб вони можна порівняти різні сценарії призначення і керування запропонованих і затверджених призначення. Керівники ресурсів у організацій, які використовують централізованого пул ресурсів і керівники проектів, які роблять кадрові використання запропоновано резервування відстеження й керування кадрові запитів.

Примітка.: Деякі атрибути ресурсу та настройки, наприклад параметри календаря та заміни ресурсів, можна лише змінити за допомогою Project Professional 2007.

Проект персоналу дії

На початок сторінки

Планування за кваліфікацією

Щоб знайти найкращий ресурсів для роботи для визначення того, чи недоукомплектований організації, можна використовувати навички планування функцій, доступних у веб-застосунку Project Web Access і Project Professional 2007 в рамках вашої організації корпоративного проекту Рішення Management (EPM). Менеджери можна використовувати Майстер замінення ресурсів у програмі Project Professional 2007, щоб замінити універсальні ресурси на фактичні. Використовуйте функцію створення груп у веб-застосунку Project Web Access для створення пошук ресурсів із правильним навички для роботи.

Примітка.: Деякі атрибути ресурсу, наприклад настройки календаря а Майстер замінення ресурсів, можна лише змінити за допомогою Project Professional 2007.

Планування заходів за кваліфікацією

На початок сторінки

Робота з відпустки та інших вільного часу (адміністративного часу)

Веб-застосунку Project Web Access дає змогу відстежувати неробочого часу (адміністративного часу), наприклад відпустки, наради групи, навчання, внутрішніх проектів та інших Позапроектний час. Учасники групи введіть адміністративного часу на їх сторінках мої табелів.

Ваша організація має відстеження адміністративного часу, якщо:

  • Які інтегруються із бухгалтерська система, яка вимагає даних на винятки.

  • Керування групи хоче, щоб переглянути звіти про винятки.

  • Керівники проектів або керівники ресурсів потрібно учасники групи для введення часу на роботі, щоб час відображався як недоступний для призначень проекту.

Керування діяльністю адміністративного часу

На початок сторінки

Робота з проектами та реєстри в центрі проектів

Центр проектів забезпечує зручний спосіб для керівники проектів, учасники групи та іншим зацікавленим сторонам проекту для перегляду докладних відомостей про окремих проектів, пропозицій проекту та створення звітів статистичні дані про реєстру проекти через організація. Будь-який користувач, який має дозвіл на доступ до центру проектів у веб-застосунку Project Web Access або Project Professional 2007 за допомогою центру проектів для роботи з будь-якого проекту, до якого слід призначити. Проекти, які публікуються на Project Server 2007 бази даних, доступні в центрі проектів.

Центр проектів дії

На початок сторінки

Аналіз даних та створення звітів

Керування звіти про стан

Робота зі звітами OLAP

За допомогою створення фактичним звіти, ви можете зв'язуватися чітко успіху вашої організації загальний підхід до проекту та керування ресурсами.

Веб-застосунку Project Web Access містить багато параметрів звіту для допомоги команді найефективніші засоби для спільної роботи. Ресурси можна створювати звіти про стан, щоб повідомити про те, як рухаються свої завдання. Крім того, керівнику проекту можна створювати звіти докладний опис онлайнової аналітичної обробки (OLAP).

Примітка.: Майте на увазі, що деякі завдання можуть бути виконані користувача належать до групи адміністраторів веб-застосунку Project Web Access. Якщо немає посилання настройки сервера у швидкого запуску програми Project Web доступ, потім ви не належите до групи адміністраторів і не можна виконувати дії, як настроювати подання, створення звітів, настроїти табелі або видалення проектів.

На початок сторінки

Керування звіти про стан

Звіти про стан описано виконання за призначеними завданнями. Ви можете автоматизувати процес запиту та отримувати відомості про стан; вони можуть надіслати учасники групи запитів звіт про стан, і учасники групи можуть потім реагувати, надаючи необхідну інформацію. Учасники групи можуть також ініціювати подання звіти про стан. Керівники проектів можна настроїти звіти про стан, щоб вони отримували окремі матеріали та Об'єднаних звіт, який об'єднує відповіді.

Звіт про стан керування дії

На початок сторінки

Робота зі звітами OLAP

Керівники на різних рівнях можна використовувати різноманітні звіти, щоб проаналізувати виконання проекту та ресурсів в рамках проекту або над кількома проектами. Якщо ви хочете, щоб інтерактивно робота зі звітами і змінити деякі поля, які структурувати їх можна використовувати Зведена діаграма зведених таблиць і подань. Усі ці звіти допомагають Загальні відомості про справність організації з точки зору продуктивності проекту та ресурсів.

Примітка.: Деякі звіти, наприклад візуальні звіти, можна створювати лише та переглядати за допомогою Project Professional 2007.

Звіт про OLAP керування дії

На початок сторінки

Співпраця з іншими користувачами в організації

Веб-застосунку Project Web Access має багато функцій, які допоможуть ресурсів організації співпрацювати над завдань проекту, питань, ризиків і інших областях, які впливають на успіх проекту.

Project Server 2007 користувачів можна скористатися Windows SharePoint Services для спільної роботи над проектами. Кожен проект, які публікуються до бази даних сервера Project Server можна пов'язати з сайту на сервері, на якому запущено Windows SharePoint Services. Цей сайт може містити кілька бібліотек документів і один список проблеми й ризики, які можна використовувати для зберігання й відстеження документів, пов'язаних із проектом, проблеми та ризики.

Дії співпраці

На початок сторінки

Отримайте поради розгортання, блоґи та інші відомості в Інтернеті

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×