Посібник. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 2

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Абстрактні:    У кінці вивчення попереднього посібника Створити дивовижні звітів Power View – частина 1, книги Excel було три звіти Power View та багато графічних відображень, зокрема інтерактивну карту, діаграми, гістограм і стовпчастих діаграм. У цьому посібнику ви дізнаєтеся про створення додаткових інтерактивних звітів Power View.

Зверніть увагу: якщо опублікувати звіти з цього посібника й надати до них доступ у середовищі SharePoint, графічні відображення будуть інтерактивні для всіх, хто їх переглядатиме.

Зміст посібника:

Створення Мультидіаграм

Побудова інтерактивних звітів за допомогою карток і фрагментів

Створення точкових і бульбашкових діаграм за допомогою графічних відображень відтворюються в часі

Контрольна точка й вікторина

Наприкінці цього посібника пропонується вікторина, за допомогою якої можна перевірити свої знання. Крім того, тут наведено список відео про багато понять і можливостей надбудови Power View.

У цій серії використовуються дані, що стосуються олімпійських медалей, країн, де проходили Олімпійські ігри, а також різноманітних олімпійських спортивних змагань. До цієї серії входять такі посібники:

  1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних

  2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою програми Excel 2013, надбудови Power Pivot і мови DAX

  3. Створення звітів Power View на основі карт

  4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View

  5. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 1

  6. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 2

Ми радимо вивчати посібники по черзі.

У цих посібниках описано програму Excel 2013 з увімкнутою надбудовою Power Pivot. Докладні відомості про програму Excel 2013 див. в статті Короткий посібник користувача Excel 2013. Щоб дізнатися, як активувати Power Pivot, див. статтю Надбудова Power Pivot.

Створення мультидіаграм

У цьому розділі ми продовжимо створювати інтерактивні графічні відображення, використовуючи надбудову Power View. Ви дізнаєтеся, як будувати різноманітні типи мультидіаграм, які іноді називають решітчастими діаграмами.

Створення інтерактивних Вертикальний Мультидіаграм

Мультидіаграму потрібно створювати на основі звичайної діаграми, зокрема секторної або лінійчатої.

  1. У програмі Excel виберіть аркуш Bar and Column. Створіть новий звіт Power View: виберіть на стрічці елементи POWER VIEW > Вставити > Power View. Буде створено пустий аркуш звіту Power View. Перейменуйте його на Multiples: клацніть правою кнопкою миші вкладку внизу екрана та виберіть в меню команду Перейменувати. Щоб перейменувати аркуш, можна також двічі клацнути вкладку.

  2. Розгорніть медалі таблиці в Поля Power View та натисніть статі і подій поля. В області поля виберіть стрілку поруч з елементом події і виберіть Count (не пусті). У таблиці Power View створить схоже на наступному екрані.

    Графічне відображення таблиці Power View

  3. На стрічці, а потім виберіть КОНСТРУКТОР > змінення візуалізації > Інша діаграма > секторна діаграма. Тепер звіт схожа на наступному екрані.

    Секторна діаграма Power View

  4. Цікаво було б переглянути, як кількість змагань за статтю змінювалася з часом. Для цього можна, наприклад, скористатися мультидіаграмою. Перетягніть поле Year із таблиці Medals до поля "ЕЛЕМЕНТИ ПО ВЕРТИКАЛІ". Щоб побачити більше мультидіаграм, видаліть легенду зі звіту, вибравши на стрічці елементи МАКЕТ > Легенда > Немає.

  5. Змінення макета, тому кратні сітки відображається шість діаграм широкий шість діаграм висоту. Вибравши діаграму, виділіть МАКЕТ > Висота сітки > 6 а потім МАКЕТ > Ширина сітки > 6. На екрані тепер схожа на наступному екрані.

    Секторна мультидіаграма в Power View

  6. Кратні типу діаграми теж Інтерактивна. Наведіть вказівник миші на будь-який секторної діаграми, а також відображаються відомості про його. Клацніть будь-який сектор секторної у сітці, а що виділення буде виділено для кожної діаграми в мультидіаграмі. На екрані нижче жовтий сектор (жінки) 1952 було вибрано, а всі інші жовтий секторів, буде виділено. Коли діаграми більше ніж Power View можна відобразити на один екран, вертикальної смуги прокручування відображаються вздовж правого краю графічне відображення.

    Взаємодія з мультидіаграмами Power View

Створення інтерактивних горизонтальних Мультидіаграм

Горизонтальні мультидіаграми дуже схожі на вертикальні.

  1. Ви хочете, щоб змінити свій вертикальних Мультидіаграм на горизонтальну вертикалей. Для цього перетягніть рік поле з області ВЕРТИКАЛЬНІ ДІАГРАМИ ГОРИЗОНТАЛЬНІ МУЛЬТИДІАГРАМИ область, як показано на наступному екрані.


    Змінення графічного відображення Power View в області "Поля Power View"

  2. Графічне відображення звіту Power View змінюється на горизонтальна Мультидіаграма. Зверніть увагу, смугу прокручування в нижній частині графічне відображення, показано на наступному екрані.

    Горизонтальна мультидіаграма в надбудові Power View

Створення лінійчатих Мультидіаграм

Створювати мультидіаграми з лінійчатих діаграм також зовсім не складно. Ось як можна створити лінійчату мультидіаграму на основі кількості медалей, здобутих кожного року:

  1. Створіть новий аркуш Power View та перейменуйте його на Лінії Мультидіаграми. Поля Power Viewвиберіть кількість медалі та рік у таблиці Medals . Змінення графічного відображення на лінійчатій діаграмі, вибравши КОНСТРУКТОР > Інша діаграма > лінія. Тепер перетягніть року в область ВІСЬ. На діаграмі схоже на наступному екрані.
    Лінійчата діаграма Power View

  2. Давайте зосередитися на зимові медалі. В області " фільтри " виберіть елемент ДІАГРАМИ, а потім перетягніть поля Season із таблиці Medals до області "фільтри". Виберіть пункт зима, як показано на наступному екрані.

    Фільтрування діаграми в надбудові Power View

  3. Щоб створити мультидіаграми Лінійчаті діаграми, перетягніть NOC_CountryRegion із таблиці Medals в область ВЕРТИКАЛЬНІ ДІАГРАМИ. Звіт тепер схожа на наступному екрані.
    Лінійчата мультидіаграма в надбудові Power View

  4. Можна впорядкувати мультидіаграму за різними полями за зростанням або за спаданням, вибравши відповідні параметри у верхньому лівому куті графічного відображення.

Побудова інтерактивних звітів за допомогою карток і фрагментів

Фрагменти й картки перетворюють таблиці на послідовність знімків, які графічно відображають дані у форматі карток подібно до картотеки. Далі, використовуючи картки, ми графічно відобразимо дані про кількість медалей, здобутих у різних видах спорту, а потім уточнимо графічне відображення, створивши фрагменти результатів на основі поля Edition.

Створення графічних відображень карти

  1. Створіть новий звіт Power View та перейменуйте його на Cards. В області Поля Power View виберіть поле Discipline із таблиці Disciplines. У таблиці Medals виберіть поля Distinct Count of Edition, Medal Count і NOC_CountryRegion. В області "ПОЛЯ" у вікні Поля Power View клацніть стрілку поруч із полем NOC_CountryRegion і виберіть пункт "Кількість клітинок (окремих)".

  2. На стрічці виберіть КОНСТРУКТОР > змінення візуалізації > таблиці > картки. Таблиця виглядає на наступному екрані.
    Графічне відображення у вигляді карток у надбудові Power View

  3. З картки візуалізації вибрано виберіть таблицю DiscImage DiscImage. Ви можете отримати попередження системи безпеки, який пропонує натисніть кнопку увімкнути вміст для отримання зображень, щоб відобразити, як показано на наступному екрані.

    Попередження про зв’язки із зовнішніми даними в програмі Excel

  4. В області поля впорядкування полів у такому порядку: DiscImage, дисципліною, кількість медалей, кількість NOC_CountryRegion та прізвище, клітинок за вирахуванням Edition. Карти тепер схожі на наступному екрані.
    Графічне відображення у вигляді карток зі зміненою послідовністю полів

Використання фрагментів із графічне відображення карток

  1. Перегляд цих картках на основі року, у яких було розіграно медалі можна легко. У списку Поля Power Viewіз таблиці Medals , перетягніть поле року до області ФРАГМЕНТ. Графічне відображення тепер схожа на наступному екрані.
    Використання функції "ФРАГМЕНТ" у надбудові Power View

  2. Тепер картки фрагментовано за роками, але змінилося не тільки це. Поле "ФРАГМЕНТ" зараз слугує контейнером і містить лише картки, створені на попередніх кроках. Однак його можна доповнити, щоб побачити, як, використовуючи функцію "ФРАГМЕНТ", можна створювати інтерактивні звіти з узгодженим поданням даних.

  3. Клацніть в області поруч з елементом графічне відображення карток, але й надалі всередині контейнера ФРАГМЕНТ. Області Поля Power View зміни, щоб вони відображали, ви все ще ФРАГМЕНТ контейнера, але ви не графічного відображення карти. На наступному екрані показано, як це виглядає в області поля Power View.
    Контейнер "ФРАГМЕНТ" у звіті Power View

  4. У списку Поля Power Viewвиберіть усі, щоб відобразити всіх доступних таблиць. З таблиці Hosts виберіть місто, поля Season, NOC_CountryRegion та поле FlagURL. На стрічці виберіть КОНСТРУКТОР > змінення візуалізації > таблиці > картки. Ви хочете таблиці, щойно створений для заповнення більше простору доступних звітів, тому ви вирішите змінити тип графічного відображення карти. Виберіть КОНСТРУКТОР > Параметри > Карта стиль > виноски. Це краще. Звіт тепер схожа на наступному екрані.
    Додавання іншого графічного відображення до контейнера "ФРАГМЕНТ" у надбудові Power View

  5. Зверніть увагу, як, після вибору іншого року в плиток у верхній частині контейнера ФРАГМЕНТ, виноски картки щойно створений також синхронізується з виділення. Це тому, що обидва графічне відображення карток розташовано в межах ФРАГМЕНТ контейнера ви створили. Коли ви прокрутіть ФРАГМЕНТ виділення, виберіть 2002, наприклад, звіт виглядає на наступному екрані.

    Взаємодія з фрагментами в надбудові Power View

  6. Також можна змінити спосіб плитки відомості про Power View. На стрічці, а потім виберіть КОНСТРУКТОР > плитки > тип > потік плиток. Плитка графічні відображення змін і Power View переміщує плитки в нижню частину контейнера для фрагментів, як показано на наступному екрані.
    Використання функції "ПОТІК ПЛИТОК" у надбудові Power View

Ще раз нагадаємо: якщо опублікувати ці звіти та надати до них доступ у середовищі SharePoint, графічні відображення будуть інтерактивні для всіх, хто їх переглядатиме.

Створення точкових і бульбашкових діаграм за допомогою графічних відображень, які відтворюються в часі

Можна також створювати інтерактивні діаграми, які показують зміни із часом. У цьому розділі ми створимо точкові й бульбашкові діаграми, а також графічне відображення даних про Олімпійські ігри, щоб усі користувачі цих звітів Power View могли взаємодіяти з ними в новий та цікавий спосіб.

Створення точкової й бульбашкової діаграми

  1. Створіть новий звіт Power View, вибравши на стрічці елементи POWER VIEW > Вставити > Power View. Перейменуйте його на Bubbles. У таблиці Medals виберіть поля Medal Count і NOC_CountryRegion. В області "ПОЛЯ" клацніть стрілку поруч із полем NOC_CountryRegion і виберіть пункт "Кількість клітинок (окремих)", щоб отримати кількість кодів країн і регіонів, а не самі коди. Потім у таблиці Events виберіть поле Sport.

  2. Виберіть пункт КОНСТРУКТОР > змінення візуалізації > Інша діаграма > точкових змінення графічного відображення до точкової діаграми. Звіт схожа на наступному екрані.

    Точкова діаграма в надбудові Power View

  3. Далі перетягніть подій у таблиці Events до області "розмір" Поля Power View. Звіт стає більш цікаво і тепер схожа на наступному екрані.

    Використання функції "РОЗМІР" у бульбашковій діаграмі в надбудові Power View

  4. Точкова діаграма перетворилася на бульбашкову, а розмір бульбашок залежить від кількості медалей, здобутих у кожному виді спорту.

  5. На бульбашковій діаграмі теж Інтерактивна. Якщо навести вказівник миші на гребні бульбашок, Power View представляє Вам із додатковими відомостями про цей вид спорту, як показано на зображенні нижче.

    Наведення вказівника на бульбашкову діаграму в надбудові Power View для перегляду докладних відомостей

Створення графічних відображень відтворюються в часі

Багато графічних відображень створюються на основі подій, які відбуваються протягом певного часу. Для набору даних про Олімпійські ігри цікаво було б розглянути динаміку здобуття медалей упродовж усіх років. Далі ви дізнаєтеся, як створювати анімаційні графічні відображення, які відтворюються в часі.

  1. Бульбашкової діаграми створену в попередні кроки зверніть увагу на область ВІСЬ ВІДТВОРЕННЯ в поля Power View, як показано на наступному екрані.

    Вісь відтворення в надбудові Power View

  2. У таблиці Medals перетягніть року в область ВІСЬ ВІДТВОРЕННЯ. А ось задоволення частини. Вісь буде створено в нижній частині графічне відображення точкової діаграми, а піктограми відтворити з'явиться поруч з елементом, як показано на наступному екрані. Натисніть кнопку Відтворити.

    Кнопка відтворення у звіті Power View

  3. Погляньте, як переміщуються бульбашки та як збільшується й зменшується їхній розмір зі зростанням значення року на осі відтворення. Крім того, можна виділити окрему бульбашку, яка представляє певний вид спорту, і відстежити її змінення одночасно з переміщенням повзунка вздовж осі відтворення. Також відображається лінія, яка з’єднує та візуально підкреслює відповідні точки даних.

  4. Виберіть пункт водних видів спорту, а потім натисніть кнопку Відтворити. Виділено водних видів спорту, і водяного знака у верхньому правому куті звіт відображає рік (осі ВІДТВОРЕННЯ) як ВІДТВОРЕННЯ осі переміщення вперед. Наприкінці, шлях водних видів спорту прийняв виділено графічне відображення, у той час як інші види спорту недоступні. На наступному екрані показано звіт після завершення роботи осі відтворення.

    Графічне відображення у вигляді бульбашкової діаграми, яке відтворюється в часі, у надбудові Power View

  5. Можна вибрати кілька видів спорту, утримуючи натиснутою клавішу CTRL і зробити вибір кількох варіантів. Спробуйте самі. На наступному екрані, буде виділено трьох видів спорту: боротьба, спорту й водних видів спорту.

    Кілька виділених бульбашок у звіті з віссю відтворення в надбудові Power View

  6. Нарешті, можна фільтрувати точкової діаграми, так само, як будь-якого іншого графічного відображення. Існує багато кольорів, тому що існує багато видів спорту в наборі даних. У таблиці Medals перетягніть поля Season в область "Колір" Поля Power View. Зараз використовуються лише двох кольорів, для кожного поля Season (літніх або зимових). На наступному екрані показано так, щоб побачити, як зручні це виглядає, перегляньте відео в кінці цього посібника.

    Використання роздільників у звіті з віссю відтворення в надбудові Power View

Використовуючи надбудову Power View, можна створювати безліч вражаючих і привабливих звітів. Кожне графічне відображення – це неповторна інтерпретація даних. Щоб створити ще привабливіші звіти, поєднайте різноманітні графічні відображення на одній сторінці, ожививши свої дані.

Контрольна точка й вікторина

Стислий огляд вивченого матеріалу

У цьому посібнику розповідалося, як створювати мультидіаграми, а також лінійчаті, бульбашкові й точкові діаграми. Ви також навчилися фрагментувати звіт і створювати контейнер, до якого можна додавати багато звітів.

Цей посібник – останній в серії посібників про створення звітів Power View.

Відео з набором даних про Олімпійські ігри

Інколи корисно побачити на власні очі, як виконуються ці завдання. У цьому розділі наведено посилання на відео, присвячені роботі з набором даних про Олімпійські ігри. Ці відео за змістом подібні до посібників, проте деякі книги, зображення надбудови Power Pivot або аркуші Power View можуть дещо відрізнятися.

Відео про Power Pivot:

  • Установлення полів за замовчуванням

  • Приховання стовпців і таблиць

  • Додавання опису до стовпців і таблиць

  • Зв’язки

  • Підсумовування

Відео про Power View:

  • Початок роботи з Power View в Excel 2013

  • Бульбашкові й точкові діаграми

  • Картки

  • Деталізація ситуативної ієрархії

  • Деталізація за допомогою ієрархії в моделі

  • Фільтри

  • Ієрархії

  • Виділення

  • Карти

  • Карти: виправлення неоднозначних даних карти

  • Матриця

  • Мультидіаграми

  • Секторні діаграми

  • Оновлення даних у моделі даних

  • Роздільники

  • Сортування

  • Фрагменти

Дякуємо! Сподіваємося, посібники цієї серії виявилися не тільки цікавими, а й корисними та ви навчилися створювати власні звіти Power View. Можна створювати вражаючі імерсивні й інтерактивні звіти, використовуючи надбудову Power View, і обмінюватися ними на порталі бізнес-аналітики в середовищі SharePoint.

Посібники цієї серії

Нижче наведено посилання на всі посібники цієї серії.

  1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних

  2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою програми Excel 2013, надбудови Power Pivot і мови DAX

  3. Створення звітів Power View на основі карт

  4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View

  5. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 1

  6. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 2

ВІКТОРИНА

Хочете перевірити, наскільки добре запам’ятали пройдений матеріал? Спробуйте! Наведена нижче вікторина стосується функцій, можливостей і вимог, описаних у цьому посібнику. Відповіді наведено внизу сторінки. Бажаємо успіхів!

Запитання 1. Як іще називають мультидіаграми?

А. Діаграми із прокручуванням.

Б. Кортежні діаграми.

В. Решітчасті діаграми.

Г. Сторінкові діаграми.

Запитання 2. У якій області у вікні Поля Power View можна створити контейнер для кількох графічних відображень?

А. В області "СТОВПЦІ".

Б. В області "ВІДОМОСТІ".

В. В області "ФРАГМЕНТ".

Г. В області "КОНТЕЙНЕР".

Запитання 3. У якій області у вікні "Поля Power View" можна створити анімоване графічне відображення на основі поля, наприклад поля дати?

А. В області "ВІСЬ ВІДТВОРЕННЯ"

Б. В області "ГОРИЗОНТАЛЬНІ МНОЖНИКИ"

В. В області "АНІМАЦІЯ"

Г. Створити цікаве графічне відображення не можна.

Запитання 4. Що відбувається, якщо секторні діаграми мультидіаграми не вміщаються на одному екрані?

А. Секторні діаграми починають автоматично прокручуватися в надбудові Power View.

Б. У надбудові Power View з’являється смуга прокручування, використовуючи яку, можна переглянути всі секторні діаграми.

В. Звіт Power View створюється тільки для такої кількості діаграм, яку можна відобразити на одному екрані.

Г. У надбудові Power View всі секторні діаграми автоматично розташовуються на одному екрані незалежно від того, скільки діаграм знадобиться.

Відповіді на вікторину

  1. Правильна відповідь: В

  2. Правильна відповідь: В

  3. Правильна відповідь: А

  4. Правильна відповідь: Б

Примітки.: Дані й зображення, використані в цій серії посібників:

  • інформація про Олімпійські ігри, надана компанією Guardian News & Media Ltd;

  • зображення прапорів зі сторінки Factbook веб-сайту ЦРУ (cia.gov);

  • дані про чисельність населення з веб-сайту Світового банку (worldbank.org);

  • піктограми олімпійських видів спорту, надані користувачами Thadius856 і Parutakupiu.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×