Посібник з інтерфейсу користувача Access 2007

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У цій статті описано нові Microsoft Office Access 2007 інтерфейсу користувача (інтерфейс користувача). Інтерфейс користувача є результатом великі дослідження та тестування зручності та його призначено, щоб спростити пошук команд, що вам потрібно.

Ви дізнаєтеся про нові елементи інтерфейсу користувача, що вони і як працювати з ними. Ви також Дізнайтеся, як увімкнути документи із вкладками у базі даних і перехід до нового інтерфейсу об'єктів.

У цій статті

Огляд

Початок роботи з Microsoft Office Access

На стрічці

Область переходів

Документи із вкладками

рядок стану

Вкладка "ОСНОВИ" під час настроювання запиту у веб-частині "Пошук вмісту"

Отримання довідки

Огляд

Новий інтерфейс користувача Office Access 2007 включає в себе кількість елементів, які визначають, як користувач взаємодіє з продуктом. Нові елементи були вибрані допоможе майстер доступу та допоможе знайти команди, які потрібні дані швидше. Новий дизайн також можна легко знаходити функції, які в іншому разі може залишилися приховані під шарами панелей інструментів і меню. Ви отримаєте та під керуванням швидше, завдяки новій сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access , яка надає вам швидко отримувати доступ до нашого новий початок роботи можливості, включно з програмного комплексу професійно оформлені шаблонів.

Стрічка, яка входить до складу Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluentназивається значущий новий елемент інтерфейсу. Стрічка є смузі у верхній частині вікна програми, що містить груп команд. Стрічки Office Fluent має один будинку для команд і основною заміною меню та панелі інструментів. На стрічці – це вкладки, які поєднують команди таким чином, що відповідають вимогам. У Office Access 2007основні вкладки на стрічці є Головна, створити, Зовнішні даніта Знаряддя бази даних. Кожної вкладки містить групи спорідненими командами, але ці групи поверхні деякі додаткові новий інтерфейс користувача елементи, як новий тип елемента керування, який представляє варіанти візуально колекції.

Які основні нові елементи інтерфейсу в Office Access 2007 :

  • Початок роботи з Microsoft Office Access    Сторінки, яка відображається під час запуску програми Access на кнопку Windows почати або ярлик на робочому столі.

  • Стрічки Office Fluent    Область у верхній частині вікна програми, де ви можете вибрати команди.

    • Бульбашкова діаграма    Команди об'єднуються таким чином, що відповідають вимогам.

    • Контекстна команди вкладки    Бульбашкова діаграма, що з'явиться, залежно від контексту – об'єкт, який ви працюєте або завдань, які ви виконуєте.

    • Колекція    Елемент керування, буде запропоновано вибрати візуально, тож ви можете бачити результати, які ви отримаєте.

    • Панель швидкого доступу    Один Стандартна панель інструментів, яка відображається на стрічці та забезпечує миттєвий доступ до найбільш потрібні команди, як зберегти та скасувати.

  • Область переходів    Області в лівій частині вікна, яке відображає об'єктів у базі даних. Область переходів замінює вікна бази даних із попередніх версій Access.

  • Документи з вкладками    Таблиць, запитів, форм, звітів, сторінок і макроси відображаються як документи із вкладками.

  • Рядок стану    Панель у нижній частині вікна програми, що відображає відомості про стан і містить кнопки, які дають змогу змінити подання.

  • Міні-панель    Елемент на об'єкт, який відображається над текстом, який ви вибрали, тож ви можете легко застосувати форматування до тексту.

    Порада.: У програмі Access 2010 інтерфейс користувача було вишуканий і зробили зручніших.

На початок сторінки

Початок роботи з Microsoft Office Access

Під час запуску Office Access 2007 , натиснувши кнопку Windows почати або ярлик на робочому столі (але не при натисканні у базі даних), відобразиться сторінка Початок роботи з Microsoft Office Access . У цій статті показано, як почати роботу в Office Access 2007.

Сторінка «Початок роботи з Microsoft Office Access»

Наприклад, можна створити нову пусту базу даних, створення бази даних із шаблону або відкрийте остання база даних (якщо ви відкрили деякі бази даних, перш ніж). Ви також можете перейти безпосередньо на сайті Microsoft Office Online, щоб дізнатися більше про система Microsoft Office 2007 і Office Access 2007, або натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office та відкриття наявної бази даних за допомогою меню.

Відкрийте нову пусту базу даних

  1. Запустіть програму Access з меню " Пуск " або ярлика.

    На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access відображається.

  2. На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access у розділі Нова пуста база даних виберіть елемент Пуста база даних.

  3. В області Пуста база даних у полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу або використайте надається для вас.

  4. Натисніть кнопку Створити.

    Створення нової бази даних і нову таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

Office Access 2007 надає кількість товару за допомогою шаблонів, і можна завантажити з Microsoft Office Online. Що таке шаблон? У контексті Office Access 2007це готових бази даних із професійного таблиць, форм і звітів. Шаблони дають змогу великий старт під час створення нової бази даних.

Створення нової бази даних із шаблону Рекомендовані

  1. Запустіть програму Access з меню " Пуск " або ярлика.

    На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access відображається.

  2. На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access у розділі Рекомендовані онлайнові шаблонивиберіть пункт шаблон.

  3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу або використайте надається для вас.

  4. Також можна перевірити в створити та посилання бази даних на сайті Microsoft Windows SharePoint Services Якщо потрібно створити посилання на сайт Microsoft Windows SharePoint Services.

  5. Натисніть кнопку створити
    - або -
    натисніть кнопку завантажити

    Access створює нову базу даних із шаблону і відкриє його.

Ви можете завантажити додаткові шаблони із сайту Office Online безпосередньо в інтерфейсі користувача Office Access 2007 .

Створення нової бази даних на основі Microsoft Office Online шаблону

  1. Запустіть програму Access з меню " Пуск " або ярлика.

    На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access відображається.

  2. На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access в області Категорії шаблонів виберіть категорію а потім, коли відобразяться шаблони в цій категорії, клацніть шаблон.

  3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу або використайте надається для вас.

  4. Натисніть кнопку Download (Завантажити).

    Access автоматично завантаження шаблону, буде створено нову базу даних на основі цього шаблону, зберігається в папці документи (наприклад, папку Мої документи) та відкриття бази даних.

Під час відкривання (або створення та відкриття) бази даних, Access додає ім'я файлу та розташування бази даних до вбудованого списку нещодавно використаних документів. Наведений нижче список відображається на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access , щоб легко відкривати нещодавно використаних баз даних.

Відкриття недавно використані бази даних

  1. Запустіть програму Access.

  2. На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access у розділі Відкриття останньої бази даних, виберіть базу даних, яку потрібно відкрити.

    Відкриття бази даних у програмі Access.

Відкриття бази даних за допомогою кнопки Microsoft Office Access

  1. Запустіть програму Access.

  2. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть базу даних, яку потрібно відкрити, якщо воно відображається в області праворуч у меню.
    - або -
    натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку Відкрити. Коли з'явиться діалогове вікно відкриття , введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Відкрити.

    Відкриття бази даних.

На початок сторінки

Стрічка

Стрічки Office Fluent основною заміною меню та панелей інструментів і забезпечує інтерфейс основної команди Office Access 2007. Одна з основних переваг програми на стрічці є що об'єднує, в одному місці, цих завдань або запис точок, що використовуються для меню, панелі інструментів, області завдань, а також інші компоненти інтерфейсу користувача для відображення. Таким чином, у вас є тільки одне місце, в якому для пошуку команд, замість безліч місць.

Під час відкриття бази даних, на стрічці відображається у верхній частині вікна головного Office Access 2007 , де відображається команди на вкладці активні команди.

Стрічка Access

Стрічка містить ряд вкладки команд, які містять команди. У Office Access 2007основної команди вкладок – Головна, створити, Зовнішні даніта Знаряддя бази даних. Кожної вкладки містить групи спорідненими командами, але ці групи поверхні деякі додаткові новий інтерфейс користувача елементи, як новий тип елемента керування, який представляє варіанти візуально колекції.

Команди на стрічці, візьміть до уваги активного об'єкта. Наприклад, якщо у вас є таблиця відкрито у вікні табличного подання даних і натисніть кнопку форма на вкладці створити у групі формиOffice Access 2007 створює форми, на основі активні таблиці. Тобто ім'я активного таблицю вводиться у властивості джерело записів форми.

За допомогою клавіш зі стрічкою. Усі сполучення клавіш для попередньої версії програми Access продовжують діяти. У системі замінює меню прискорювачів з попередніх версій програми Access. Ця система використовує малого індикатори з однією літерою або поєднання великих букв, що відображаються на стрічці а також указувати, що сполучення клавіш активів керування під.

Коли вибрано вкладку команди, ви можете переглядати команд, доступних у межах яких.

Виберіть вкладку команди

  1. Запустіть програму Access.

  2. Перейдіть на потрібну вкладку.

-або-

  1. Запустіть програму Access.

  2. Натисніть і відпустіть клавішу Alt.

    Відобразяться клавіатури підказки.

  3. Натисніть клавішу або клавіші, які відображаються у пораді клавіатури на або ближче до вкладки команд, які ви хочете.

Ви можете виконати команду різними способами. Найшвидший і найкраще маршрут – це за допомогою сполучення клавіш, пов'язаних із командою. Якщо ви знаєте сполучення клавіш використовується для попередньої версії програми Access, її слід також працювати в Office Access 2007.

Щоб отримати додаткові відомості про сполучення клавіш статті сполучення клавіш для доступу.

Виконання команди

  1. Запустіть програму Access.

  2. Виберіть потрібну вкладку для команди. У таблиці нижче наведено зразки представник вкладок і команд, доступних на кожній вкладці. Вкладки й команди змінити залежно від того, що ви робити.

Бульбашкова діаграма

Загальні дії

Home

Вибір іншого подання.

Копіювання та вставлення з буфера обміну.

Установлення поточної характеристики шрифтів.

Вирівнювання за поточний шрифт.

Застосування форматування до поля приміток RTF.

Робота із записами (оновлення, створити, зберегти, видалення, підсумки, орфографії та інші).

Сортування та фільтрування записів.

Пошук записів.

Створення

Створення нової пустої таблиці.

Створення нової таблиці за допомогою шаблону таблиці.

Створення списку на сайті SharePoint і таблиці в поточній базі даних, посилання на щойно створений список.

Створення нової пустої таблиці в режимі конструктора.

Створення форми на основі активні таблиці або запиту.

Створення нового зведеної таблиці або діаграми.

Створення звіту на основі активні таблиці або запиту.

Створення нового запиту, макрос, модуль або модуль класу.

Зовнішні дані

Імпортування або зв'язування з зовнішніх даних.

Експорт даних.

Збирання й оновлення даних за допомогою електронної пошти.

Робота зі списками в автономному режимі SharePoint.

Створення збережений імпорт і експорт збережено.

Перемістити всі або деякі частини бази даних до нового або наявного сайту SharePoint.

Знаряддя бази даних

Запустити редактор Visual Basic або запустити макрос.

Створення та перегляд зв'язків між таблицями.

Відобразити або приховати залежності об'єктів або вікна властивостей

Запустіть засіб документування бази даних або аналіз продуктивності.

Переміщення даних Microsoft SQL Server або до бази даних Access (лише для таблиці).

Запустити Диспетчер зв'язаних таблиць.

Керування надбудовами доступу.

Створення або редагування у модулі Visual Basic for Applications (VBA).

  1. Виберіть елемент керування, який представляє команди. Крім того, якщо ви знаєте сполучення клавіш для команди з попередньої версії програми Access, введіть сполучення клавіш за допомогою клавіатури.

    -або-

    Натисніть і відпустіть клавішу Alt.

    Відображення клавіш доступу.

    Натисніть клавішу або клавіші, які відображаються у підказці клавіатури, пов'язаних із потрібної команди.

Контекстні вкладки команд

Крім стандартних команди вкладок, Office Access 2007 використовує новий елемент інтерфейсу користувача в Office Professional 2007 називається команди контекстну вкладку залежно від контексту (, який об'єкт, яким ви працюєте, і те, що ви робите), один або кілька контекстні вкладки команд може відображатися біля команди стандартної вкладки.

Контекстні вкладки

Активація команди контекстні вкладки

  • Перейдіть на вкладку контекстні команди.

-або-

  1. Натисніть і відпустіть клавішу Alt.

    Відображення клавіш доступу.

  2. Натисніть клавішу ключ або ключі, показано в ключ доступу, що відображається на або ближче до команди контекстної вкладки.

Команда контекстної вкладки містять команди та функції, які потрібно працювати в контексті конкретні. Наприклад, під час відкриття таблицю в режимі конструктора, контекстні вкладки містять команди, які застосовуються лише під час роботи з таблиці в поданні. Як ще один приклад під час відкриття таблицю в режимі конструктора, команда контекстну вкладку з назвою Конструктор відображається поруч із вкладкою Додаткові засоби . Під час переходу на вкладку Конструктор , на стрічці відображається команд, доступних для вас, тільки тоді, коли об'єкт у режимі конструктора.

Колекції   

Інший інновації, яка є частиною новому інтерфейсі користувача Office Access 2007 це новий елемент керування називається колекції. Керування колекцією призначена для роботи зі стрічкою та увагу на отримувати результати, які ви хочете. А не просто відображення команд, колекція керування відображається результат за допомогою команди. Ідея – це дає змогу візуальні можна переглядати та Дізнайтеся, що Office Access 2007 можна зробити з акцентом на результати, а не зосередження уваги виключно на себе команди.

Колекція полів

Список типів бувають різних форм і розмірів. Існує сітки макета, меню, як у вигляді розкривним і навіть на стрічці макетом, розміщує вміст самої колекції на стрічці.

Приховання на стрічці

Іноді вам може знадобитися трохи більше місця присвятити до робочої області. З цієї причини стрічку можна згортати, щоб тільки рядка за допомогою команди вкладки залишається. Щоб закрити стрічку, двічі клацніть активні бульбашкова діаграма. Щоб відкрити його знову, двічі клацніть активні бульбашкова діаграма ще раз.

Приховання та відновлення стрічки

  1. Двічі клацніть вкладку команда «активні», (активної вкладки буде виділена вкладку).

    Створення вкладки

  2. Двічі клацніть ще раз, щоб розгорнути стрічку, Вкладка активного команди.

Quick Access Toolbar   

На панелі швидкого доступу, за замовчуванням установлено, невелика область суміжних на стрічку, яка дає змогу одним клацанням доступ до команд. За промовчанням набору команд є ті, які мають часто, наприклад, збереження, скасуванняй повторення. Проте, можна настроїти панель швидкого доступу, щоб включити команди, які ви використовуєте найчастіше. Також можна змінити розташування панелі інструментів та змінити його з невеликий розмір за промовчанням для великого розміру. Панель малого з'явиться біля команди вкладки на стрічці. Під час переходу до великого розміру, на панелі інструментів з'явиться під стрічкою та розширює свою повну ширину.

Панель швидкого доступу

Customize the Quick Access Toolbar

  1. Натисніть кнопку праві стрілку розкривного списку на панелі інструментів.

  2. Натисніть кнопку Настроїти панель швидкого доступута виберіть пункт Інші команди.

  3. У діалоговому вікні Параметри Access виберіть команди або команди, які потрібно додати і натисніть кнопку Додати.

  4. Видалення команди, виділіть його у списку праворуч і натисніть кнопку Видалити. Крім того, двічі клацніть команду у списку.

  5. Після завершення натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Область переходів

Під час відкриття бази даних або створити новий, в області переходів відображаються імена об'єктів у базі даних. Об'єкти бази даних містить таблиць, форм, звітів, сторінки, макроси та модулі. Область переходів замінює вікна бази даних, які використовуються в попередніх версіях Access – – якщо ви використовували вікна бази даних для виконання завдання в попередній версії, ви зараз виконати це завдання за допомогою області переходів у Office Access 2007. Наприклад, якщо потрібно додати рядок до таблиці у вікні табличного подання даних, час відкриття цієї таблиці з області переходів.

Область переходів Northwind 2007

Відкриття об'єкта бази даних або застосування команди для об'єкта бази даних, клацніть об'єкт правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть пункт меню. Команди в контекстному меню можуть відрізнятися залежно від типу об'єкта.

Відкриття об'єкта бази даних, наприклад, таблиці, форми або звіту

  • В області переходів двічі клацніть потрібний об'єкт.

    -або-

    В області переходів виберіть об'єкт і натисніть клавішу ENTER.

    -або-

  • В області переходів клацніть правою кнопкою миші об'єкт.

  • У контекстному меню виберіть пункт меню.

Зверніть увагу, що ви можете встановити параметр відкриття об'єктів одним клацанням у діалоговому вікні Параметри переходів .

Область переходів ділить до об'єктів бази даних за категоріями, і ці категорії містять групи. Деякі категорії є попередньо визначених для вас, а також можна створити настроювані групи.

За промовчанням в області переходів з'явиться під час відкриття бази даних у Office Access 2007, включно з базами даних, створених у попередніх версіях Access. Ви можете приховати область переходів відображаються за промовчанням, параметр програми. Нижче набір кроків описується, як кожної дії.

Щоб відобразити або приховати область переходів   

  • Натисніть кнопку у верхньому правому куті області переходів ( Кнопка закриття й відкриття смужки області переходів в Access ), або натисніть клавішу F11.

Запобігти появі за промовчанням навігація»

  • Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Параметри Access.

    Відкриється діалогове вікно Параметри Access.

  • В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  • В області переходівзніміть прапорець поруч із пунктом Відображати область переходів і натисніть кнопку OK.

Щоб отримати додаткові відомості про область переходів наведено у статті посібник із роботи з області переходів.

На початок сторінки

Документи із вкладками

Починаючи з Office Access 2007 відображення об'єктів у базі даних у документи із вкладками замість накладання вікон. Для щоденного використання інтерактивних може виникнути інтерфейс із вкладками документ. Можна ввімкнути або вимкнути документи із вкладками, встановивши Параметри Access (Переглянути Відобразити або приховати вкладки документів, далі в цій статті). Проте, якщо потрібно змінити настройки із вкладками документ, потрібно закрити та знову відкрийте базу даних для нові настройки наберуть сили.

Об'єкт із вкладками в Access 2007

Відображення або приховання вкладок документа

  • Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Параметри Access.

    Відкриється діалогове вікно Параметри Access.

  • В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  • У розділі Параметри застосунку у групі Параметри вікна документавиберіть пункт Документи із вкладками.

  • Установіть або зніміть прапорець поруч із пунктом Відображати вкладки документів . Якщо зняти прапорець вимикає вкладки документів.

  • Натисніть кнопку OK.

    Примітки.: 

    • Параметр Відображати вкладки документів – це параметр за бази даних. Установити це самостійно для кожної бази даних.

    • Змінивши настройку Відображати вкладки документів , слід закрити та знову відкрити до бази даних, щоб переконатися, що зміни набрали сили.

    • Нові бази даних, створені за допомогою Office Access 2007 відображати вкладки документів за замовчуванням.

    • Бази даних, створені за допомогою попередньої версії програми Access за допомогою вікна за промовчанням.

На початок сторінки

рядок стану

Як і в попередніх версіях програми Access, у Office Access 2007, відображається рядок стану в нижній частині вікна. Цей стандартний елемент інтерфейсу користувача раніше місце, де можна шукати повідомлення про стан, властивості підказки, індикатори перебігу і так далі. З Office Access 2007, у рядку стану також бере на двох стандартних функцій, які ви також побачите в рядку стану з іншими програмами Office Professional 2007 : подання або вікно перехід та масштабування.

Ви можете швидко переходити між один із доступних подання за допомогою елементів керування, доступні в рядку стану активного вікна. Під час перегляду об'єкта, який підтримує змінних масштаб, можна змінити рівень масштабування, щоб збільшити або зменшити за допомогою повзунка на рядку стану.

У рядку стану увімкнуто або вимкнуто в діалоговому вікні Параметри Access .

Відображення або приховання рядка стану

  • Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Параметри Access.

    Відкриється діалогове вікно Параметри Access.

  • В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  • У розділі Параметри застосункувстановіть або зніміть прапорець поруч із пунктом Відображати рядок стану . Якщо зняти прапорець вимикає відображення в рядку стану.

  • Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Вкладка "ОСНОВИ" під час настроювання запиту у веб-частині "Пошук вмісту"

Одна з найбільш поширених дій, які виконуються в будь-якій програмі Office Professional 2007 – форматування тексту. У попередніх версіях програми Access форматування тексту часто потрібно за допомогою меню, а також відображати панель інструментів форматування . За допомогою Office Access 2007 ви можете відформатувати текст легко за допомогою міні-панелі. Якщо вибрати для форматування тексту, міні-панель автоматично відобразиться вище виділеного тексту. Якщо ви наведіть вказівник миші ближче до міні-панелі, міні-панелі, поява і ви можете використовувати його, щоб застосувати жирний, курсив, розмір шрифту, колір і так далі. Під час переміщення курсору від міні-панелі, міні-панелі, зникає. Якщо не потрібно використовувати міні-панелі, щоб застосувати форматування для виділення тексту, просто наведіть вказівник миші кілька пікселів відсутність та міні-панель зникне.

Вкладка "ОСНОВИ" під час настроювання запиту у веб-частині "Пошук вмісту"

Форматування тексту за допомогою міні-панель

  1. Виділіть текст, форматування.

    Міні-панелі, відображається над текстом.

  2. Застосування форматування за допомогою міні-панелі.

На початок сторінки

Отримання довідки

Якщо у вас виникли запитання, її можна отримати, натиснувши клавіші F1 або, клацнувши піктограму знак питання праворуч на стрічці.

Точка входу в довідку

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×