Посібник з інтерфейсу користувача програми Access 2010

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Програми Access 2010 має інтерфейс користувача суттєві відмінності від попередніх версій програми, особливо версіях Access 2007. Два основні компоненти інтерфейсу користувача — стрічки та області переходів, були введені в Access 2007. Кілька змін до стрічки, а третій користувача інтерфейс компонента – подання Microsoft Office Backstage, нові можливості програми Access 2010.

У цій статті описано елементи інтерфейсу користувача програми Access 2010 а також надаються посилання на додаткові відомості про ці елементи а також про встановить.

У цій статті

Огляд

Подання Backstage

Стрічка

Область переходів

Документи із вкладками

рядок стану

Вкладка "ОСНОВИ" під час настроювання запиту у веб-частині "Пошук вмісту"

Отримання довідки

Огляд

Є три основні компоненти інтерфейсу користувача програми Access 2010:

  • Стрічка    є смуги вкладок у верхній частині вікна програми, що містить груп команд.

  • У поданні Backstage    відображається колекції команд, які відображаються на вкладці « файл » на стрічці.

  • Область переходів    – це області в лівій частині вікна програми Access, що дасть змогу працювати з об'єктами бази даних. Область переходів замінено вікна бази даних у програмі Access.

Ці три елементи надати середовище, у якому ви створення та використання бази даних.

Стрічка

Стрічка є основною заміною меню та панелей інструментів у версіях Access 2007. В першу чергу складається з вкладки, групи кнопки.

На стрічці є основні вкладки, які Група часто використовуваних спорідненими командами, контекстні вкладки, які відображаються, лише коли їх можна використовувати, і панелі швидкого доступу, малого інструментів, які можна настроїти за допомогою команди.

На стрічці вкладки кілька кнопок надати вам колекції варіантів вибору, у той час як інші запуску команди.

Подання Backstage

Подання Backstage – це нові можливості програми Access 2010. Він містить команди та відомості, які застосовуються до всієї бази даних, наприклад стискання й відновлення, а також команди, які були в меню " файл " у попередніх версіях, наприклад, Друк.

Область переходів

Область переходів дає змогу впорядкування об'єктів бази даних а є основним способом відкриття або змінення оформлення об'єкта бази даних. Область переходів замінено вікна бази даних, який був у версіях Access до Access 2007.

Область переходів упорядковані за категоріями й групами. Можна вибрати різні параметри організації та можна також створити власний настроюваний організації схеми в області переходів. За промовчанням нової бази даних використовується тип об'єкта категорію, яка містить групи, які відповідають різні види об'єкта бази даних. Тип об'єкта категорії організовують бази даних, об'єкти аналогічним чином вікна бази даних за промовчанням відображення з попередніх версій.

Можна згорнути область переходів, а також можна приховати її, але не можна приховувати область переходів, відкривши об'єктів у базі даних перед його.

Подання Backstage

Подання Backstage займає вкладку " файл " на стрічці та містить багато команди, які були в меню " файл " у попередніми версіями програми Access. Подання Backstage також містить інші команди, які застосовуються до файлу усю базу даних. Коли ви відкрийте програму Access, але не можна відкрити базу даних (наприклад, відкрити доступ з меню "Пуск"), відображається в поданні Backstage.

Вкладка "Створити" в поданні Backstage

У поданні Backstage можна створити нову базу даних, відкриття наявної бази даних, опублікувати базу даних в Інтернеті за допомогою сервера SharePoint Server і виконувати багато завдання з обслуговування файл і бази даних.

Створення нової пустої бази даних

  1. Запустіть програму Access з меню " Пуск " або ярлика.

    Відображається подання Backstage.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Створення нового веб-бази даних

      1. У розділі наявні шаблониклацніть пусту веб-бази даних.

      2. Праворуч у розділі пусту веб-бази данихвведіть ім'я для файлу бази даних у полі Ім'я файлу або використайте надається для вас.

      3. Натисніть кнопку Створити.

        Створення нової бази даних і нову таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

    • Створення нової бази даних для настільних комп'ютерів

      1. У розділі наявні шаблонивиберіть пункт Пуста база даних.

      2. Праворуч у розділі Пуста база данихвведіть ім'я для файлу бази даних у полі Ім'я файлу або використайте надається для вас.

      3. Натисніть кнопку Створити.

        Створення нової бази даних і нову таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

Програми Access 2010 доступні різні продукт за допомогою шаблонів, і можна завантажити із сайту Office.com. Шаблон Access – це готових бази даних із професійного таблиць, форм і звітів. Шаблони дають змогу великий старт під час створення нової бази даних.

Створення нової бази даних на основі вибірки шаблону

  1. Запустіть програму Access з меню " Пуск " або ярлика.

    Відображається подання Backstage.

  2. Натисніть кнопку зразки шаблоніва потім перейдіть доступні шаблони.

  3. Якщо ви знайшли шаблон, який потрібно використовувати, клацніть цей шаблон.

  4. На панелі праворуч, у полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу або використайте надається для вас.

  5. Натисніть кнопку Створити.

    Access створює нову базу даних із шаблону і відкриє його.

Ви можете завантажити додаткові шаблони Access із сайту office.com безпосередньо в поданні Backstage.

Створення нової бази даних із шаблону веб-сайті Office.com

  1. Запустіть програму Access з меню " Пуск " або ярлика.

    Відображається подання Backstage.

  2. У розділі Шаблони Office.com область виберіть категорію а потім, коли відобразяться шаблони в цій категорії, клацніть шаблон.

    Примітка.: Шаблон також можна шукати за допомогою відповідне поле пошуку.

  3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу або використайте надається для вас.

  4. Натисніть кнопку Download (Завантажити).

    Access автоматично завантаження шаблону, буде створено нову базу даних на основі цього шаблону, зберігається в папці документи (наприклад, папку Мої документи) та відкриття бази даних.

Під час відкривання (або створення та відкриття) бази даних, Access додає ім'я файлу та розташування бази даних до вбудованого списку нещодавно використаних документів. Наведений нижче список відображається на вкладці останні » подання Backstage, щоб легко відкривати нещодавно використаних баз даних.

Відкриття недавно використані бази даних

  1. Запустіть програму Access.

  2. У поданні Backstage виберіть елемент останніта виберіть базу даних, яку потрібно відкрити.

    Відкриття бази даних у програмі Access.

Відкриття бази даних у поданні Backstage

  1. Запустіть програму Access.

  2. Перейдіть на вкладку файл а потім натисніть кнопку Відкрити. Під час відображення діалогового вікна відкриття , знайдіть і виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

    Відкриття бази даних.

На початок сторінки

Стрічка

Стрічка основною заміною меню та панелей інструментів і забезпечує інтерфейс основної команди у програмі Access 2010. Одна з основних переваг програми на стрічці є що об'єднує, в одному місці, цих завдань або запис точок, що використовуються для меню, панелі інструментів, області завдань, а також інші компоненти інтерфейсу користувача для відображення. Таким чином, у вас є одне місце, в якому для пошуку команд, замість кількість розрядів.

Під час відкриття бази даних, на стрічці відображається у верхній частині головного вікна Access, де відображається команди на вкладці активні команди.

Стрічка у програмі Access

Стрічка містить ряд вкладки команд, які містять команди. У програмі Access 2010 основної команди вкладки – це файл, Головна, створити, Зовнішні даніі Знаряддя бази даних. Кожної вкладки містить групи спорідненими командами, але ці групи поверхні деякі додаткові новий інтерфейс користувача елементи, як новий тип елемента керування, який представляє варіанти візуально колекції.

Команд, доступних на стрічці також відображають активного об'єкта. Наприклад, якщо у вас є таблиця відкрито у вікні табличного подання даних і натисніть кнопку форма на вкладці створити у групі форми Access створює форму, на основі активні таблиці. Тобто ім'я активного таблицю вводиться у властивості джерело записів нової форми. Крім того, деякі вкладки на стрічці відображаються лише в певному контексті. Наприклад, відкрийте вкладку Конструктор і відображається лише за наявності об'єкт відкрити в режимі конструктора.

За допомогою клавіш зі стрічкою. Усі сполучення клавіш для попередньої версії програми Access продовжують діяти. У системі замінює меню прискорювачів з попередніх версій програми Access. Ця система використовує малого індикатори з однією літерою або сполучення букв, які відображаються на стрічці, якщо натиснути клавішу ALT. Ці індикатори показати, що сполучення клавіш активів керування під.

Коли вибрано вкладку команди, ви можете переглядати команд, доступних у межах яких.

Виберіть вкладку команди

  1. Запустіть програму Access.

  2. Перейдіть на потрібну вкладку.

-або-

  1. Запустіть програму Access.

  2. Натисніть і відпустіть клавішу Alt.

    Відобразяться клавіатури підказки.

  3. Натисніть клавішу або клавіші, які відображаються у пораді клавіатури на або ближче до вкладки команд, які ви хочете.

Ви можете виконати команду різними способами. Найшвидший і найкраще маршрут – це за допомогою сполучення клавіш, пов'язаних із командою. Якщо ви знаєте сполучення клавіш використовується для попередньої версії програми Access, її слід також працювати у програмі Access 2010.

Щоб отримати додаткові відомості про сполучення клавіш статті сполучення клавіш для доступу.

Виконання команди

  1. Запустіть програму Access.

  2. Виберіть потрібну вкладку для команди. У таблиці нижче наведено зразки представник вкладок і команд, доступних на кожній вкладці. Вкладки й команди змінити залежно від того, що ви робити.

Бульбашкова діаграма

Загальні дії

Home

Вибір іншого подання.

Копіювання та вставлення з буфера обміну.

Установлення поточної характеристики шрифтів.

Вирівнювання за поточний шрифт.

Застосування форматування до поля приміток RTF.

Робота із записами (оновлення, створити, зберегти, видалення, підсумки, орфографії та інші).

Сортування та фільтрування записів.

Пошук записів.

Створення

Створення нової пустої таблиці.

Створення нової таблиці за допомогою шаблону таблиці.

Створення списку на сайті SharePoint і таблиці в поточній базі даних, посилання на щойно створений список.

Створення нової пустої таблиці в режимі конструктора.

Створення форми на основі активні таблиці або запиту.

Створення нового зведеної таблиці або діаграми.

Створення звіту на основі активні таблиці або запиту.

Створення нового запиту, макрос, модуль або модуль класу.

Зовнішні дані

Імпортування або зв'язування з зовнішніх даних.

Експорт даних.

Збирання й оновлення даних за допомогою електронної пошти.

Створення збережений імпорт і експорт збережено.

Запустити Диспетчер зв'язаних таблиць.

Знаряддя бази даних

Перемістити всі або деякі частини бази даних до нового або наявного сайту SharePoint.

Запустити редактор Visual Basic або запустити макрос.

Створення та перегляд зв'язків між таблицями.

Відобразити або приховати залежності об'єктів.

Запустіть засіб документування бази даних або аналіз продуктивності.

Переміщення даних Microsoft SQL Server або до бази даних Access (лише для таблиці).

Керування надбудовами доступу.

Створення або редагування у модулі Visual Basic for Applications (VBA).

  1. Виберіть елемент керування, який представляє команди. Крім того, якщо ви знаєте сполучення клавіш для команди з попередньої версії програми Access, введіть сполучення клавіш за допомогою клавіатури.

    -або-

    Натисніть і відпустіть клавішу Alt.

    Відображення клавіш доступу.

    Натисніть клавішу або клавіші, які відображаються у підказці клавіатури, пов'язаних із потрібної команди.

Контекстні вкладки команд

Крім стандартних команди вкладок Access 2010, також має контекстні вкладки команд. Залежно від контексту (, який об'єкт, яким ви працюєте, і те, що ви робите) один або кілька контекстні вкладки команд можуть відображатися біля команди стандартної вкладки.

Контекстні вкладки

Активація команди контекстні вкладки

  • Перейдіть на вкладку контекстні команди.

-або-

  1. Натисніть і відпустіть клавішу Alt.

    Відображення клавіш доступу.

  2. Натисніть клавішу ключ або ключі, показано в ключ доступу, що відображається на або ближче до команди контекстної вкладки.

Команда контекстної вкладки містять команди та функції, які потрібно працювати в контексті конкретні. Наприклад, під час відкриття таблицю в режимі конструктора, контекстні вкладки містять команди, які застосовуються лише під час роботи з таблиці в поданні. Як ще один приклад під час відкриття таблицю в режимі конструктора, команда контекстну вкладку з назвою Конструктор відображається поруч із вкладкою Додаткові засоби . Під час переходу на вкладку Конструктор , на стрічці відображається команд, доступних для вас, тільки тоді, коли об'єкт у режимі конструктора.

Колекції   

Стрічка також використовується тип елемента керування колекції. Керування колекцією призначено увагу на отримувати результати, які ви хочете. А не просто відображення команд, колекція керування відображається результат за допомогою команди. Ідея – це дає змогу візуальні можна переглядати та Дізнайтеся, що Access 2010 можна зробити, з акцентом на результати, а не зосередження уваги виключно на себе команди.

Колекція полів

Список типів бувають різних форм і розмірів. Існує сітки макета, меню, як у вигляді розкривним і навіть на стрічці макетом, розміщує вміст самої колекції на стрічці.

Приховання на стрічці

Іноді вам може знадобитися трохи більше місця присвятити до робочої області. З цієї причини стрічку можна згортати, щоб тільки рядка за допомогою команди вкладки залишається. Щоб приховати стрічку, двічі клацніть активні бульбашкова діаграма. Щоб знову відобразити, двічі клацніть пункт активні бульбашкова діаграма ще раз.

Приховання та відновлення стрічки

  1. Двічі клацніть вкладку команда «активні», (активної вкладки буде виділена вкладку).

  2. Двічі клацніть ще раз, щоб розгорнути стрічку, Вкладка активного команди.

Панель швидкого доступу (швидкого доступу)

На панелі швидкого доступу – це панель інструментів суміжних на стрічку, яка дає змогу одним клацанням доступ до команд. За промовчанням набору команд включає збереження, скасуванняй повтореннята можна настроїти панель швидкого доступу, щоб додати інші команди, які часто використовуються. Також можна змінити розташування панелі інструментів та змінити його з невеликий розмір за промовчанням для великого розміру. Панель малого з'явиться біля команди вкладки на стрічці. Під час переходу до великого розміру, на панелі інструментів з'явиться під стрічкою та розширює свою повну ширину.

Панель швидкого доступу

Customize the Quick Access Toolbar

  1. Натисніть кнопку праві стрілку розкривного списку на панелі інструментів.

  2. У розділі Настроювання панелі швидкого доступувиберіть команду, яку потрібно додати, і ви зробили.

    Або, якщо команду не відображаються, натисніть кнопку Інші командита перейти до наступного кроку цієї процедури.

  3. У діалоговому вікні Параметри Access виберіть команди або команди, які потрібно додати і натисніть кнопку Додати.

  4. Видалення команди, виділіть його у списку праворуч і натисніть кнопку Видалити. Крім того, двічі клацніть команду у списку.

  5. Після завершення натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Область переходів

Під час відкриття бази даних або створити новий, в області переходів відображаються імена об'єктів у базі даних. Об'єкти бази даних містить таблиць, форм, звітів, сторінки, макроси та модулі. Область переходів замінює вікна бази даних, які використовуються в попередніх версіях Access – – якщо ви використовували вікна бази даних для виконання завдання в попередній версії, ви зараз виконання цього завдання за допомогою області переходів. Наприклад, якщо потрібно додати рядок до таблиці у вікні табличного подання даних, час відкриття цієї таблиці з області переходів.

Примітка.: Область переходів не доступна у веб-браузері. За допомогою області переходів веб-бази даних, спочатку необхідно відкрити цю базу даних за допомогою Access.

Область переходів Northwind 2007

Відкриття об'єкта бази даних або застосування команди для об'єкта бази даних, клацніть об'єкт правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть пункт меню. Команди в контекстному меню можуть відрізнятися залежно від типу об'єкта.

Відкриття об'єкта бази даних, наприклад, таблиці, форми або звіту

  • В області переходів двічі клацніть потрібний об'єкт.

    -або-

    В області переходів виберіть об'єкт і натисніть клавішу ENTER.

    -або-

  • В області переходів клацніть правою кнопкою миші об'єкт і натисніть кнопку Відкрити.

Зверніть увагу, що ви можете встановити параметр відкриття об'єктів одним клацанням у діалоговому вікні Параметри переходів .

Область переходів ділить до об'єктів бази даних за категоріями, і ці категорії містять групи. Деякі категорії є попередньо визначених для вас, а також можна створити настроювані групи.

За промовчанням в області переходів з'явиться під час відкриття бази даних, включно з базами даних, створених у попередніх версіях Access. Ви можете приховати область переходів відображаються за промовчанням, параметр програми. Нижче набір кроків описується, як кожної дії.

Щоб відобразити або приховати область переходів   

  • Натисніть кнопку у верхньому правому куті області переходів ( Кнопка закриття й відкриття смужки області переходів в Access ), або натисніть клавішу F11.

Запобігти появі за промовчанням навігація»

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

    Відкриється діалогове вікно Параметри Access.

  2. В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  3. В області переходівзніміть прапорець поруч із пунктом Відображати область переходів і натисніть кнопку OK.

Щоб отримати додаткові відомості про область переходів, можна знайти у статті Перегляд об'єктів і керування ними за допомогою області переходів.

На початок сторінки

Документи із вкладками

Починаючи з Office Access 2007 відображення об'єктів у базі даних у документи із вкладками замість накладання вікон. Для щоденного використання інтерактивних може виникнути інтерфейс із вкладками документ. Можна ввімкнути або вимкнути документи із вкладками, встановивши Параметри Access (Переглянути Відобразити або приховати вкладки документів, далі в цій статті). Проте, якщо потрібно змінити настройки із вкладками документ, потрібно закрити та знову відкрийте базу даних для нові настройки наберуть сили.

Об'єкт із вкладками в Access 2007

Відображення або приховання вкладок документа

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

    Відкриється діалогове вікно Параметри Access.

  2. В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  3. У розділі Параметри застосунку у групі Параметри вікна документавиберіть пункт Документи із вкладками.

  4. Установіть або зніміть прапорець поруч із пунктом Відображати вкладки документів . Якщо зняти прапорець вимикає вкладки документів.

  5. Натисніть кнопку OK.

    Примітки.: 

    • Параметр Відображати вкладки документів – це параметр за бази даних. Установити це самостійно для кожної бази даних.

    • Змінивши настройку Відображати вкладки документів , слід закрити та знову відкрити до бази даних, щоб переконатися, що зміни набрали сили.

    • Нові бази даних, створені за допомогою програми Access 2007 або Access 2010 відображати вкладки документів за замовчуванням.

    • Бази даних, створені за допомогою попередньої версії програми Access за допомогою вікна за промовчанням.

На початок сторінки

рядок стану

За допомогою попередніх версій Access, у програмі Access 2010 можна відображати рядок стану в нижній частині вікна. Цей стандартний елемент інтерфейсу користувача раніше місце, де можна шукати повідомлення про стан, властивості підказки, індикатори перебігу і так далі. Програми Access 2010, у рядку стану також бере на двох стандартних функцій, які ви також побачите в рядку стану з іншими програмами системи Office 2010: подання або вікно перехід та масштабування.

Ви можете швидко переходити між один із доступних подання за допомогою елементів керування, доступні в рядку стану активного вікна. Під час перегляду об'єкта, який підтримує змінних масштаб, можна змінити рівень масштабування, щоб збільшити або зменшити за допомогою повзунка на рядку стану.

У рядку стану увімкнуто або вимкнуто в діалоговому вікні Параметри Access .

Відображення або приховання рядка стану

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

    Відкриється діалогове вікно Параметри Access.

  2. В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  3. У розділі Параметри застосункувстановіть або зніміть прапорець поруч із пунктом Відображати рядок стану . Якщо зняти прапорець вимикає відображення в рядку стану.

  4. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Вкладка "ОСНОВИ" під час настроювання запиту у веб-частині "Пошук вмісту"

У версіях Access раніше, ніж Access 2007 форматування тексту часто потрібно за допомогою меню, а також відображати панель інструментів форматування . За допомогою програми Access 2010 можна відформатувати текст легко за допомогою міні-панелі. Якщо вибрати для форматування тексту, міні-панель автоматично відобразиться вище виділеного тексту. Якщо ви наведіть вказівник миші ближче до міні-панелі, міні-панелі, поява і ви можете використовувати його, щоб застосувати жирний, курсив, розмір шрифту, колір і так далі. Під час переміщення курсору від міні-панелі, міні-панелі, зникає. Якщо не потрібно використовувати міні-панелі, щоб застосувати форматування для виділення тексту, просто наведіть вказівник миші кілька пікселів відсутність та міні-панель зникне.

Вкладка "ОСНОВИ" під час настроювання запиту у веб-частині "Пошук вмісту"

Форматування тексту за допомогою міні-панель

  1. Виділіть текст, форматування.

    Міні-панелі, відображається над текстом.

  2. Застосування форматування за допомогою міні-панелі.

На початок сторінки

Отримання довідки

Якщо у вас виникли запитання, її можна отримати, натиснувши клавіші F1, клацнувши піктограму знак питання праворуч на стрічці.

Точка входу в довідку

Можна також знайти довідку у поданні Backstage.

  • Перейдіть на вкладку файл а потім натисніть кнопку Довідка.

    Список довідкових ресурсів відображається в поданні Backstage.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×