Перейти до основного
Office

Порівняння двох версій книг за допомогою засобу порівняння електронних таблиць

Якщо інші користувачі можуть редагувати книгу, ви можете відкрити її та дізнатися, як це можна було змінити? І що вони зробили? Порівняння електронних таблиць Microsoft може відповідати на ці запитання, знаходячи ці зміни та виділяючи їх для вас.

Увага!:  Порівняння електронної таблиці доступна лише для Office Professional Plus 2013 або Office 365 ProPlus.

  1. Засіб порівняння електронних таблиць

  2. У нижній лівій області виберіть параметри, за якими потрібно порівняти книги, наприклад формули, форматування клітинок або макроси. Або клацніть елемент Вибрати все.

  3. На вкладці Основне натисніть кнопку Порівняти файли.
    Область ''Настройки макросів'' Центру безпеки та конфіденційності

  4. У діалоговому вікні Порівняння файлів у рядку Порівняти перейдіть Зображення кнопки до попередньої версії своєї книги. Крім файлів, які зберігаються на вашому ПК або в мережі, до порівняння можна додати книги з будь-якого сайту, ввівши його веб-адресу.

    Compare Files command

  5. У діалоговому вікні Порівняння файлів у рядку З перейдіть Зображення кнопки до версії, з якою потрібно порівняти свою попередню версію.

    Примітка.:  Можна порівняти два файли з однаковим іменем, якщо вони зберігаються в різних папках.

  6. Натисніть кнопку OK, щоб почати порівняння.

Примітка.:  Якщо з’явиться повідомлення "Не вдалося відкрити книгу", це означає, що книгу захищено паролем. Натисніть кнопку OK і введіть пароль. Докладніше про значення паролів для засобу порівняння електронних таблиць.

Результати порівняння відобразяться у вікні, розділеному навпіл. Книга ліворуч – це файл, зазначений у рядку "Порівняти", а книга праворуч – файл, зазначений у рядку "З". Докладні відомості відображаються в області під двома розділами. Зміни виділяються кольором залежно від їх типу.

Результати порівняння

Тлумачення результатів

  • У порівняльній таблиці відображаються результати порівняння аркуша одного файлу з аркушем іншого, починаючи з крайнього лівого. Якщо аркуш приховано в книзі, він усе одно відображається у вікні результатів засобу порівняння електронних таблиць.

  • Якщо клітинки завузькі й у них не поміщається весь потрібний вміст, клацніть елемент Припасувати розмір клітинок.
    Макет графічного об’єкта SmartArt

  • Відмінності виділяються кольором заливки або шрифту залежно від типу зміни. Наприклад, клітинки, які порівнюються за введеним значенням (тобто клітинки без формул) виділяються зеленим кольором заливки в порівняльній таблиці й зеленим шрифтом в області результатів. У нижній лівій області відображається легенда зі значенням кожного кольору.

Інші способи використання результатів порівняння

Щоб зберегти свої результати або проаналізувати їх деінде, можна експортувати їх до файлу Excel або скопіювати та вставити до іншої програми, наприклад Microsoft Word. Крім того, можна переглянути точну копію кожного аркуша з відповідним форматуванням клітинок (майже так, як вони відображаються в програмі Excel).

  • Результати можна експортувати в зручніший для читання файл Excel. Клацніть елементи Основне > Експортувати результати.

  • Клацніть елементи Основне > Копіювати результати до буфера обміну, щоб скопіювати та вставити результати до іншої програми.

  • Щоб відобразити форматування клітинок із книги, клацніть елементи Основне > Відобразити кольори книги.

Інші причини порівнювати книги

  • Скажімо, у вашій організації заплановано перевірку. Потрібно відстежити внесення змін до найважливіших книг протягом місяця або року. Це допоможе знайти та виправити помилки, перш ніж їх виявлять аудитори.

  • Окрім порівняння вмісту аркушів, засіб порівняння електронних таблиць дає змогу виявляти відмінності в коді VBA (Visual Basic for Applications). Ці результати відображаються у вікні, де їх можна проаналізувати.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×