Порівняння груп

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Останнє оновлення: 4 квітня, 2018

Способи створення: групи Office 365, спільні поштові скриньки, групи безпеки та списки розсилки

Нижче наведено типи груп, які можна створити в розділі Групи в Центрі адміністрування Office 365, і керувати ними.

Параметр

Коли вибирати

Група Office 365

Створення служби Office 365 групи під яким потрібно надати користувачам місце для спільної роботи. Під час створення групи, ви автоматично дати її Учасники дозволів для спільної поштової скриньки, календар, файли, сайту SharePoint і багато іншого. Дізнайтеся про групи служби Office 365.

Також можна створити групу, якщо потрібно, щоб адреса електронної пошти, наприклад info@contoso.com.

Переваги групи:

  • Вони легко створювати! Користувачі, створіть їх у програмі Outlook. Адміністратори, створіть їх у центрі адміністрування.

  • Ви можете надавати гостей за межами організації доступ до груп. Наприклад, партнера з адресою Gmail. Щоб дізнатися більше, відображається гостьовий доступ в груп Office 365

  • Користувачі можуть використовувати мобільні пристрої, щоб отримати доступ до повідомлень електронної пошти, надісланих групі, і керувати ними.

  • Користувачі поза межами вашої організації можуть електронної пошти групи. Так, ви можете мати адресу, наприклад info@contoso.com.

  • Повідомлення, надіслані групі зберігаються для всіх користувачів, навіть якщо один користувач «видалення» повідомлення після читання його в папку вхідних повідомлень Outlook. Тільки власник групи можна видалити повідомлення з групи папки "Вхідні". Дізнайтеся, як абонентської групи роботи електронної пошти.

  • Користувача можна передплатити або скасувати підписку на групове повідомлення електронної пошти, сповіщень, тощо. Дізнайтеся, як абонентської групи роботи електронної пошти.

Два недоліки, принаймні в порівнянні з спільних поштових скриньок: Якщо ви вирішите використовувати групи на те, як info@contoso.com...

Спільні поштові скриньки

Створення спільної поштової скриньки , коли потрібно групи користувачів, щоб відстежувати та надсилання повідомлень електронної пошти з поширених адресу електронної пошти, наприклад info@contoso.com.

Коли учасник групи відповідає на повідомлення, надіслане до спільної поштової скриньки, його відповідь має вигляд повідомлення, надісланого зі спільної поштової скриньки, а не від окремого користувача.

Переваги спільних поштових скриньок:

  • Не потрібно призначати ліцензії для поштових скриньок, розмір яких не перевищує 50 ГБ.

  • Користувачі можуть відповідати зі спільної адреси, а не з особистої електронної адреси.

  • У спільних поштових скриньках передбачено спільний календар. Це зручний спосіб інформування всіх користувачів, якщо ви працюєте в невеликій організації й вам слід відстежувати зустрічі користувачів.

  • Ви можете перетворити поштових скриньок користувачів до спільних поштових скриньок.

Кілька недоліків:

  • Не вдається отримати доступ до спільної поштової скриньки з Outlook для iPhone, Android або комп'ютері Mac. Якщо потрібно, щоб отримати доступ до спільної поштової скриньки з однієї з цих пристроїв, відкрийте браузер і перейдіть до програми Outlook в Інтернеті.

  • На відміну від груп Office 365 лише учасники в межах вашої організації можуть переглядати та відповідати на повідомлення електронної пошти, надіслані до спільної поштової скриньки. Наприклад, ви не можете додати партнера, який має адресу електронної пошти Gmail, як користувача спільної поштової скриньки.

  • Наведений нижче 5 користувачам спільний доступ до поштової скриньки. Будь-який їх видалення повідомлення після його читання. Тепер її буде видалено для інших людей, 4, навіть попри те, що вони не повідомлення.  Щоб уникнути цей сценарій, за допомогою груп. Прочитайте розділ про те, як абонентської групи роботи електронної пошти.

Список розсилки

Це краще, щоб створити групу служби Office 365, ніж списку розсилки. Лише причина для створення на DL зараз в тому, якщо ваша організація має групи вимкнуто.

Ви можете оновити наявні списки розсилки в групах Office 365 в Outlook.

Група безпеки

Створіть групу безпеки, якщо потрібно надати дозвіл на доступ групі користувачів. Наприклад, можна створити групу дизайнерів для сайту SharePoint Online і призначити їй дозволи на читання та записування. Кожний учасник групи зможе переглядати та редагувати сайт.

Інший приклад – коли ви налаштовуєте керування мобільними пристроями (MDM), для політики безпеки створюється група безпеки. Призначення дозволів групам виконується набагато швидше та ефективніше, ніж призначення дозволів окремим користувачам.

Якщо у вас сотні або тисячі користувачів, які ви керуєте, можливо, ви зацікавлені у використанні групи безпеки, щоб призначити ліцензії. Дізнайтеся, що призначення ліцензій для користувачів із групи членство в Azure Active Directory.

Поштова група безпеки

Ви можете зробити групи безпеки, можна надіслати електронною поштою для всіх учасників групи. Наприклад, якщо створити групу безпеки, що дає учасникам доступ до комп'ютерів в певний сервер лабораторії, ви можете надсилати пошту до цієї групи, щоб повідомити їх відключення електроенергії в лабораторії.

Додаткові відомості, у статті керування групами безпеки пошта.

Важливо: зараз це не можна перейти до спільної поштової скриньки групи Office 365.  Це те, що потрібно?  Повідомте. Голос тут!

Ми використовуємо відгук для пріоритету для функції, які ми працюємо над.

Статті про керування групами

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×