Поради щодо підготування списку розсилки

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Незалежно від того, як розумна є повідомлення електронної пошти, він матиме потрібного впливу Якщо надіслати його користувачам, що не так.

Що більше ви націлювати розсилку на сегмент клієнта, що, імовірно, зацікавлять певні пропозиції, то більший рівень успіху кампанії електронної пошти. Планування від стороннього частину свого часу та бюджету списку розсилки для орієнтації відповідний клієнт сегменти над розсилкою.

Можна обмежити списку розсилки, до імен і адрес електронної пошти, або можна додати більше відомостей про клієнта, щоб можна класифікувати клієнтів на сегменти, які відповідають вимогам для вашого бізнесу.

У цій статті

Як використовувати дані про клієнтів

Створення списку розсилки

Об'єднання кількох списків із кількох джерел у один

Уточнення списку одержувачів

Як використовувати дані про клієнтів

Після того як ви отримати інформацію про ваших клієнтів і потенційних клієнтів, відстеження атрибутами, які вони мають спільні може бути дуже корисним. Докладно, що ви збираєте в списку розсилки, додаткові параметри, що використовується для орієнтації розсилки.

Але переконайтеся, що докладні дані, які можна відстежити дані, які ви будете використовувати. Додаткові складність додається до списку розсилки, обсяг робіт, які потрібно зберегти список.

Наприклад, ви можете використовувати дані про клієнтів в будь-який із наведених нижче способів.

  • Пошта для клієнтів у певних мовних параметрів     Фільтрування списку розсилки за містом або поштовий індекс, тож можна легко оголосити про просування тільки для клієнтів, які живуть у певне місце.

  • Додавання персоналізованого привітання     Персоналізуйте розсилку, додавши одержувачів першої або останньої імен у рядок привітання, ім'я відділити окремі поля заголовка, ім'ята прізвище даних.

  • Фокус на одержувачі певного віку     Повідомте клієнтів про продукти та послуги, які підходять для тих клієнтів етапу життя (наприклад, планування виходу на пенсію у свої п'ятдесят), збір датами своїм клієнтам, як рік народження (наприклад, «1945»).

    Пропонувати рекламних подарунків для всіх користувачів, яких день народження потрапляє в поточному місяці, може збирати дати народження день, місяць, рік (наприклад, "1 січня 2000").

  • Індивідуальні розсилок за статтю     Оголошення нового продукту рядка тільки чоловіки або тільки жінки, зокрема стать кожного клієнта («чоловіки» або "жінка") у списку розсилки.

  • Використання придбати журналу     Надсилання спеціального оголошень для тих, які зробили останні великі покупки або повідомте клієнтів, коли надходять нові моделі улюблені марок. Для цього потрібно відстежувати журнал придбання клієнтів. Можна також можна повідомити клієнтів про продукти, подібні («клієнти, які придбали елемент також корисними цей елемент ").

На початок сторінки

Створення списку розсилки

У найбільш основні список розсилки – текстовий файл, який розділяє записи одержувачів у спільні поля. Такі списки зазвичай мають вигляд аркушів або таблиць із кожним записом у кожному рядку, розділених на стовпці, які містять окремі поля даних, як основний список розсилки рисунку.

Основний список розсилки в діалоговому вікні «Одержувачі злиття».

Складний список може містити додаткові поля даних, таких як розмір і колір параметри продукту, придбання журнал, дата народження та стать.

Якщо ви створюєте список розсилки вперше, це можна зробити не виходячи із програми Publisher.

Створення списку одержувачів

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт розсилки й каталогита натисніть кнопку Створити список адрес.

  2. Перш ніж почати вводити інформацію для списку, можна настроїти поля за допомогою додавання, видалення, перейменування або змінення порядку полів, які відображаються в діалоговому вікні Новий список адрес .

    Ось як це зробити:

    1. Натисніть кнопку Настроїти стовпціа потім виконайте одну з таких дій:

      • Щоб додати поля, натисніть кнопку Додати. У діалоговому вікні Додавання поля введіть ім'я нового поля та натисніть кнопку OK.

      • Щоб видалити поле, виберіть поле, у розділі Імена поліві натисніть кнопку Видалити.

      • Щоб перейменувати поле, виберіть поле, у розділі Імена поліві натисніть кнопку Перейменувати. У діалоговому вікні Перейменування поля введіть нове ім'я в полі та натисніть кнопку OK.

      • Щоб змінити порядок полів, виберіть поле, яке потрібно перемістити і натисніть кнопку Вгору або Вниз , доки її не потрібне місце.

    2. Повторіть ці кроки, доки не завершите перегляд імен полів і натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні Новий список адрес Введіть відомості для першого запису у відповідні поля (заголовок, ім'я, прізвище, ім'яі так далі).

  4. Після завершення введення відомостей для першого запису, натисніть кнопку Створити запис або натисніть клавішу ТАБУЛЯЦІЇ.

  5. Повторіть кроки 3 та 4, доки після завершення додавання записів.

  6. Натисніть кнопку OK.

  7. У діалоговому вікні Збереження списку адрес введіть ім'я для списку адрес у полі ім'я файлу .

    За промовчанням у списку адрес буде збережено в папці Мої джерела даних. Рекомендовано зберігати список адрес, оскільки це папки за промовчанням, у яких програмах Microsoft Publisher шукає джерела даних.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Об'єднання кількох списків із багатьох джерел

Якщо ви маєте версію або придбати списків розсилки, Publisher можна легко для об'єднання та редагування списків клієнтів із кількох джерел у програмі Publisher. Ви можете вибрати, що найкраще підходить для вас, складання список розсилки Publisher із будь-які поєднання інших списків, створених у таких програмах:

  • Microsoft Office Excel

  • Microsoft Office Outlook

  • Microsoft Office Outlook із диспетчером бізнес-контактів

  • Microsoft Office Access

Можна також використовувати списки, які ви купуєте, виконуються зі списку Builder Microsoft.

Визначення списку, щоб додати

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт поштові розсилки й каталогита виберіть Листа , щоб відкрити область завдань Злиття електронної пошти .

    Якщо публікацію підключення до списку одержувачів, Перевірте підключення та натисніть кнопку редагувати список одержувачів в області завдань Злиття електронної пошти . Якщо публікацію не підключено до наявного списку одержувачів, виберіть один із параметрів у розділі створення списку одержувачіві виберіть пункт наступного: створення або підключення до списку одержувачів.

  2. У діалоговому вікні Одержувачі злиття у розділі Додати до списку одержувачіввиконайте одну з наведених нижче дій.

    • Виберіть пункт наявний списоквиберіть пункт джерела даних у діалоговому вікні Вибір джерела даних і натисніть кнопку Відкрити.

    • Натисніть кнопку вибрати з контактів Outlook (якщо буде запропоновано вибрати профіль електронної пошти, клацніть профіль, який Ви хочете) а потім натисніть кнопку OK. Виберіть елемент до папки або список розсилки в діалоговому вікні Виберіть Контакти і натисніть кнопку OK.

    • Виберіть тип нового списку, додавання записів, у діалоговому вікні Новий список адрес і натисніть кнопку OK.

Усунення невідповідності під час об'єднання списків

Під час додавання одного списку розсилки до іншої, одне або кілька полів у списку додано не можуть відповідність у наявному списку. Наприклад, список адрес, які потрібно додати може додати компанииY ім'я поля, але не можуть вихідного списку.

Видавець вам буде запропоновано виправити невідповідності між полями в різних вихідних списках, відкривши діалогове вікно Додати до списку одержувачів .

  1. У діалоговому вікні Додати до списку одержувачів виберіть поле, яке не встановлено прапорець у стовпці Matched , виберіть поле, до якого потрібно відповідають у списку одержувачів списку поля зіставлені поля , і натисніть кнопку зіставити.

  2. У діалоговому вікні Добір полів переконайтеся, що вибране поле відображено у списку зіставити поля списку одержувачів або вибрати інший і натисніть кнопку ОК.

  3. Якщо потрібно додати нове поле до списку одержувачів, щоб зробити з урахуванням, виберіть поле, яке потрібно додати нові можливості списку (списку ліворуч у діалоговому вікні Додати до списку одержувачів ), натисніть кнопку Додатиі натисніть кнопку OK. Додано поля відображаються в розділі нового поля додаються до списку одержувачів.

    Порада.: Видалити поле додано, виберіть його у вікні нового поля додаються до списку одержувачів а потім натисніть кнопку Видалити.

Зображення діалогового вікна «Додати до списку одержувачів»

Як під час Publisher не Відображати підказку для відповідають поля?

  • У Складених області завдань у розділі кількість елементіввиберіть параметр поля адресита виберіть пункт Добір полів.

Зберегти ярлик до комбінованого списку

Можна створити ярлик для загального списку для використання в інших розсилок. Під час редагування окремого запису в загальному списку, редагований запис також оновлює вихідний файл Якщо цей файл доступний для редагування. Якщо потрібно оновити вихідний файл, експортувати список одержувачів до нового файлу.

  1. В області завдань Листа (крок 3: виберіть складених), у розділі підготувати до виконання цієї розсилки, натисніть кнопку Зберегти ярлик для списку одержувачів.

  2. У діалоговому вікні Збереження файлу введіть ім'я для списку загальний адрес у полі ім'я файлу .

    За промовчанням у списку адрес буде збережено в папці Мої джерела даних. Рекомендовано зберігати список адрес, оскільки це папки за промовчанням, у яких програмах Microsoft Office Publisher шукає джерела даних.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Уточнення списку одержувачів

Якщо поля в різних вихідних списках зіставлено, всі записи відображаються в наявному списку в діалоговому вікні Одержувачі злиття , де можна фільтрувати, сортувати та вибрати одержувачів, щоб включити у злиття електронної пошти. Установіть прапорець біля кожного одержувача, якого потрібно додати і зніміть прапорець біля кожного одержувача, якого потрібно вилучити.

Установіть або зніміть прапорець усі елементи

  • Установіть або зніміть прапорець у рядку заголовка.

Фільтрування елементів списку

Якщо потрібно використати лише певні записи в списку, можна фільтрувати за певним полем або критерієм. Після фільтрування списку, можна використовувати установіть або зніміть прапорці, щоб додавати або вилучати записи.

  1. Клацніть стрілку поруч із заголовком стовпця елемента, який потрібно фільтрувати.

  2. Зробіть ось що.

    • Виберіть пункт (пусті) , щоб відобразити всі записи, у яких відповідне поле буде пусте.

    • Виберіть пункт (непусті) для відображення всіх записів, у яких відповідне поле містить відомості.

    • Натисніть кнопку (додатково) , щоб відкрити фільтрування та сортування діалогового вікна, які можна використовувати для фільтрування за кількох умов.

      Примітка.: Також можна відкрити діалогове вікно фільтрування та сортування , вибравши посилання фільтр у розділі Уточнити список одержувачів у Одержувачі злиття.

  3. Порада.: Якщо джерело даних містить записи з однаковими даними, а є 10 або менше унікальні значення у стовпці, можна фільтрувати за певними даними. Наприклад, за наявності кількох адрес цей список Австралія як країну або регіон, можна фільтрувати за значенням Австралія.

  4. У діалоговому вікні Одержувачі злиття відображається лише визначеної записів. Щоб знову відобразити всі записи, натисніть кнопку (усі).

Сортування елементів списку

Якщо ви хочете, щоб знайти елементи в алфавітному порядку можна сортувати елементи у списку. Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • У діалоговому вікні Одержувачі злиття клацніть заголовок стовпця елемента, який потрібно відсортувати.

    Наприклад, якщо список потрібно відсортувати в алфавітному порядку за прізвищем, клацніть заголовок стовпця Прізвище.

  • Щоб сортувати за допомогою кількох умов, виберіть пункт сортування у розділі Уточнити список одержувачів у діалоговому вікні Одержувачі злиття . У діалоговому вікні фільтр і сортування виберіть критерії, які потрібно відсортувати.

    Натисніть кнопку OK , щоб повернутися до області завдань Листа .

Пошук повторень

Щоб уникнути повторюваних розсилки, можна знайти та усунути записів у списку загальний, для яких співпадають поля у більшості (але не обов'язково всі).

  1. У діалоговому вікні Одержувачі злиття натисніть кнопку знайти повторювані записи.

  2. У діалоговому вікні Пошук повторень залишити позначені елементи, які потрібно включити і натисніть кнопку OK.

Пошук певного одержувача або групі одержувачів, які спільно використовують загальні атрибут

Для визначення бізнес-особа або група осіб, які мають спільні атрибути (наприклад, прізвище, індекс або народження місяця), можна виконати пошук у списку.

  1. У діалоговому вікні Одержувачі злиття натисніть кнопку Пошук одержувача.

  2. У діалоговому вікні Пошук елемента введіть атрибут, який потрібно пошук у полі Пошук тексту, Укажіть поле або поля, які потрібно знайти та натисніть кнопку Знайти далі.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×