Перейти до основного
Office

Поради щодо підготовки публікації для промислового друку

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо вам потрібні параметри друку, що вас немає на настільному принтері, ви можете скористатися публікації для професійного друку, яка може відтворити вашу роботу на зсув друку або високоякісного цифровий принтер.

Наприклад, ви можете друк публікації на велику кількість, на спеціальному папері (наприклад, пергаменті або картках запасів), або за допомогою зв'язування скорочення та параметри кінцевого оброблення.

Якщо вам потрібна сотні копій або навіть тисячі, професійного друку може бути найбільш економічного і ефективний спосіб друк публікації.

Microsoft Office Publisher 2007 має багато функцій, які можна зробити це набагато простіше професійні Принтери та скопіюйте магазини для підготовки публікації для процес друку. Наведені нижче поради допоможуть підготовки публікації для комерційного принтера або копіювання магазин виводу.

Порада 1: Обговорення проекту із друку

Зверніться до типографії до та під час процесу конструктор, щоб заощадити час і гроші пізніше. Перш ніж почати проект, опишіть проект і його призначення і дізнатися вимоги до принтера.

Перш ніж створювати публікації, обговорити такі:

  • Запитайте, чи принтер приймає файлів Publisher. Якщо не вдається знайти професійного друку, який робить, ви можете задати про інші способи, щоб надіслати публікацію для друку. Найбільш професійні принтери прийняти PostScript файли або файли PDF та надають інструкції щодо створення ці файли в публікації.

  • Повідомте службу друку щодо друку потреб свого проекту, наприклад кількість, якість, паперу, розміру паперу, рекомендовано Колірна модель, прив'язування, згортання, фільтрування за ролями, бюджет, обмеження розміру файлу та крайні терміни. Завжди запитати, Якщо принтер з елементами у складі.

  • Дозвольте принтер дізнатися, чи публікації міститиме відскановані зображення і якщо так, чи Ви відсканувати самостійно або професійного друку або бюро послуг.

  • Запитайте, чи буде будь-які завдання макетів, наприклад захоплення та накладання сторінок.

  • Попросіть рекомендації, які можна заощадити час.

Порада 2: Вибір колірної моделі початку

Перш ніж ви витрачаєте багато часу створення публікації, Вирішіть, чи потрібно надрукувати публікацію кольором. Якщо під час друку публікації на високоякісного цифровий кольоровому принтері, не потрібно турбуватися про колір. Цифровий кольорового точно відтворювати мільйонів кольорів. Якщо ви плануєте друк публікації на зсув друку, є кілька варіантів Колірна модель.

Зсув друку потрібна, професійний натисніть оператор настроїти та запустити завдання друку. Як правило, кожної фарби, яка необхідна для друку публікації вимагає додаткові параметри для оператор і підвищує вартість. Кількість фарби, що вам потрібно залежить від Колірна модель, що вибрано.

Під час настроювання кольоровий друк публікації, можна вибрати такі колірних моделей:

  • Будь-якого кольору (RGB)

  • Одного кольору

  • Спеціальні кольори

  • Основні кольори

  • Тріадні та спеціальні кольори

Будь-якого кольору (RGB)

Якщо ви друкуєте за допомогою цифрових кольорового принтера (наприклад, на кольоровому принтері для настільних комп'ютерів), ви використовуєте RGB (червоний, синій) Колірна модель. Під час друку кількох копій, це в Колірна модель для друку. Кольорів RGB мають найвищу ступінь мінливість будь-який Колірна модель, проте, що ускладнює відповідно завдання друку.

Одного кольору

Якщо ви друкуєте за допомогою одного кольору, все публікації буде надруковано відтінком однієї фарби, зазвичай чорний. Це – на Колірна модель для друку на offset натисніть на, оскільки її потрібно лише один рукописного вводу.

Спеціальні кольори

Якщо ви друкуєте за допомогою спеціальний колір, все публікації буде надруковано відтінком однієї фарби — зазвичай чорний – і відтінок одного додаткового кольору, спеціального кольору, який зазвичай використовується як акцент. Видавець використовує PANTONE® кольори для кольори.

Ця Колірна модель вимагає менше з двох фарб і можна збільшити вартість offset натисніть з кожного рукописні дані, які ви додаєте на друк.

Примітка.: У деяких випадках друк спеціальні кольори може бути більш дорогі за допомогою тріадні кольори. Це зазвичай у випадку найближчу робочих місць.

Основні кольори

Якщо використовується цей Колірна модель, публікації буде надруковано в повний колір, поєднання різного відсоткового процес кольори блакитний, magenta, жовтий і чорним, які зазвичай називаються CMYK (Cyan, Magenta, жовтий, ключ). Хоча можна поєднувати ці чотири фарби, щоб отримати майже повний спектр кольорів, ви не можете отримати деякі кольори. Наприклад, колірної моделі CMYK не овочі кольорів або дуже насичені кольори.

Друк завжди кольорів вимагає настроювання час, натисніть клавішу з чотирьох фарб CMYK. Це також вимагає кваліфікацією частину в оператора відбитка однієї фарби з іншими користувачами, який називається реєстрації. Ці вимоги роблять друк кольорів більш дорогі, ніж друк спеціального кольору.

Тріадні та спеціальні кольори

Ця Колірна модель є дорогі для друку, тому що він поєднує в собі процес кольоровий друк (чотири фарби) з однієї або кількох фарби спеціального кольору. Ця Колірна модель використовується, лише якщо потрібно створити повний кольоровий діапазон дуже насичені або металевий кольорів, які не можна відтворити за допомогою CMYK.

Вибір колірної моделі

Коли ви вибираєте колірної моделі у програмі Microsoft Office Publisher, палітри кольорів відображає кольори, доступних у Колірна модель, що вибрано. Наприклад, якщо для одного кольору до Колірна модель, можна вибрати лише лінії, заливки та тексту кольори, які ви можете зробити з однієї фарби кольору. Якщо встановити Колірна модель спеціальні кольори, можна вибрати лише лінії, заливки та кольори тексту, які можна виконати за допомогою фарб спеціального кольору.

Порада 3: Переконайтеся, що до сторінок публікації потрібного розміру

До створення публікації, необхідно вирішити, який розмір має кінцевої надрукованої публікації буде. Обов'язково зверніться до служби професійного друку.

Після визначення розміру сторінки, яку потрібно настроїти в діалоговому вікні Параметри сторінки .

Переконайтеся, що на цьому етапі, що розмір сторінки, вибраний у діалоговому вікні Параметри сторінки потрібний розмір. Змінення розміру сторінки після запуску для створення публікації важко. Крім того, до типографії матиме проблеми під час друку публікації на іншу сторінку розмір від настроювання.

Важливо зверніть увагу, що в параметри сторінки та друку, розмір сторінки та розмір паперу дві різні дії:

  • Розмір сторінки завжди відповідає розміру кінцевої сторінки після фільтрування за ролями.

  • Розмір паперу завжди відповідає розміру аркуша паперу, на якому ви друк публікації, перш ніж фільтрування за ролями.

У багатьох випадках розмір паперу має бути більший за розмір сторінки, щоб дозволити обріз та друкарські позначки або дає змогу друк кількох сторінок на одному аркуші паперу.

Якщо потрібно надрукувати кілька копій або сторінок на одному аркуші паперу створення брошури, ви можете зробити легко у програмі Publisher. Друк кількох сторінок на одному аркуші, щоб їх можна скласти і обробкою утворюють послідовність сторінок називається введення.

Порада.: Щоб отримати найкращі результати з введення, перед настроюванням публікації звернутися до типографії. До типографії можуть використовувати програму сторонніх введення ввести публікації.

Як правило чи ви збираєтеся використовувати введення чи ні, слід установити розмір сторінки кінцевий розмір елемента.

  • Візитна картка, картотеці і розмірів листівок    Якщо потрібно надрукувати кілька малого елементи, наприклад візитні картки, на аркуші один лист розміру (8.5 дюймів x 11 дюймів), встановити розмір сторінки публікації буде розмір картки (2 дюймів х 3,5 см для візитних карток), не розміру паперу, що їх буде друкувати o n. у діалоговому вікні Параметри сторінки можна встановити кількість копій для друку на аркуші.

    Ось як це зробити:

    1. На вкладці Макет сторінки клацніть запускач діалогового вікна у групі Параметри сторінки .

    2. У діалоговому вікні Параметри сторінки у групі тип макета, клацніть кілька сторінок на аркуші або інший відповідний параметр.

    3. У розділі Параметривведіть значення в полях Бічні поля, Верхнє поле, Горизонтальний проміжокі Вертикальний проміжок .

    4. Натисніть кнопку OK.

      Залежно від вибраного розміру паперу та введених значень полів Publisher відповідає будь-яку кількість копій елементів на сторінці як це можна. Відображається лише одну копію у вікні публікації, але під час друку публікації Publisher надрукувати кілька копій на одному аркуші паперу.

  • Розміри folded брошури    Якщо публікації одного аркуша паперу, який буде зі згином один або кілька разів, наприклад потрійним згином брошури або листівку, розмір сторінки має бути так само, як розміру перед скласти його. Не слід кожного панель брошури окрема сторінка. Наприклад, якщо публікації брошура з потрійним згином, який буде надруковано на лист розміру паперу, натисніть кнопку розмір сторінки лист , у діалоговому вікні Параметри сторінки .

  • Брошура розміри    Якщо публікації брошура з кількома сторінками зі згином (наприклад, каталог або журнал), розмір сторінки має бути так само, як однієї сторінки після на фальцювання. Наприклад, якщо розмір сторінки публікації – 5,5 дюймів х 8,5 дюймів, можна надрукувати цих сторінок-поруч з обох сторін одного лист розміру аркуша паперу. Функція друку буклетів у програмі Publisher настроює сторінки, таким чином, під час об'єднання або фальцювання друкованих аркушах, сторінок у правильній послідовності.

    Щоб настроїти брошури, перегляньте Настроювання вгору та друк лист розміру брошури або бюлетеня.

  • Складні введення    Деякі введення може включати велику кількість сторінок, що друкуються на одному аркуші, які потім буде кілька разів і обробкою трьох сторін створює групу послідовної нумерації сторінок. Цей тип введення можна виконувати лише за допомогою програми сторонніх введення.

Порада 4: Дозволити за край

Якщо у вас є елементи, які потрібно надрукувати до краю сторінки публікації, настройте дані за край. Край – це місце елемент розширює межі сторінки публікації. Публікація друкується на аркуші, розмір, більший за розмір кінцевої сторінки а потім обробкою. Обрізи є необхідним, оскільки більшість друку пристроїв, зокрема зсув друкарень, не можна друкувати до краю аркуша та скорочення аркуша можуть залишити тонкі, білі, того краю.

Щоб створити край у програмі Publisher, збільшення елементів, які потрібно кровоточать, щоб вони виходять за межі краю сторінки принаймні 0,125 дюймів.

Публікація, яка містить виходи за край

Якщо елемент є автофігуру, створений у програмі Publisher, його можна легко розтягнути. Проте, якщо це зображення, необхідно виконати додаткові обережність, щоб переконатися, що ви не отримаєте пропорції або не втратити частину зображення, яке потрібно зберегти, якщо сторінку обробкою.

Порада 5: Уникнення синтетичних стилів шрифтів

Гарнітури призначені зазвичай з різних шрифтів для представлення розкиду шрифту. Шрифт Times New Roman, наприклад, є фактично чотири шрифтів:

  • Times New Roman

  • Times New Roman, жирний шрифт

  • Час новий роман курсив

  • Times New Roman жирний, курсив

Щоб спростити за допомогою варіанти, під час застосування жирного накреслення або курсиву до тексту в програмі Publisher, Microsoft Windows застосовується відповідний шрифт, якщо вона доступна. Наприклад, якщо ви виберіть текст у Times New Roman і натисніть кнопку жирний на панелі інструментів форматування , Windows замінює разів новий Roman жирним шрифтом для шрифту.

Багато гарнітур не містить окремих шрифтів для представлення жирний, курсив. Під час форматування жирний або курсив ці шрифти, Windows створюється синтетична версія гарнітури в цей стиль. Наприклад, накреслення Comic Sans MS немає версії курсивного шрифту. Під час застосування курсивного накреслення до тексту в Comic Sans MS Windows робить тексту курсиву за косі символів.

Більшості настільних принтерів друк синтетичних стилів шрифтів належним чином, але високого рівня друку пристрої, наприклад пристроїв фотовиводу, зазвичай не друкуйте синтетичні шрифти належним чином. Переконайтеся, що ви не маєте синтетичних стилів шрифтів у публікації, коли ви передаєте його до типографії.

Перевіряти наявність окремі шрифти, які потрібно надрукувати

Щоб упевнитися, ви не маєте синтетичних стилів шрифтів, вам потрібно знати, які гарнітури ви використовуєте, і які варіанти доступні як окремі шрифти. Щоб переглянути, які гарнітури було використано в публікації, виконайте такі дії:

  • На вкладці файл виберіть пункт відомостіта натисніть кнопку Керування вбудованими шрифтами.

    У діалоговому вікні шрифти відображено всі гарнітури, які використовуються в публікації.

Щоб дізнатися, які варіанти стиль шрифту, доступні як окремі шрифти, виконайте такі дії:

  1. У меню Пуск виберіть пункт виконати.

  2. У діалоговому вікні Запуск у полі Відкрити введіть шрифтиі натисніть кнопку OK.

    Шрифти вікно відкриється і відображається список шрифтів і шрифт варіантів, які інстальовано на вашому комп'ютері.

  3. Перевірте, якщо шрифти, які ви використовуєте у публікацію є окрема доступно стилів, які потрібно використовувати шрифти.

Якщо гарнітура містить лише один варіант, окремі шрифти, доступні для жирним шрифтом, курсивом або жирним шрифтом курсивного накреслення. Більшість шрифти, які мають лише одну шрифту доступні декоративних шрифтів і не призначено для використання в інші варіанти.

Порада 6: Уникнення вибраний текст із малими розмірами шрифтів

Якщо кольорові текст на невеликого розміру шрифту, за допомогою кольорів, які суцільний колір спеціальні фарби або кольори, які можуть складатися з поєднання фарби процес суцільний колір. Уникнення відтінок кольору.

Publisher відтінки друкуються як растр або відсоток від рукописних суцільний колір. Коли переглянутого плями, на екрані відображається як візерунок точок. Наприклад, 50 відсотків відтінок зеленого буде надруковано як 50 відсотків екран суцільна зелений рукописного вводу.

Збільшений вигляд тексту, пофарбованого в чистий колір і відтінок

Коли відтінок тексту в невеликого розміру шрифту, точок, які входять до екрана може бути недостатньо чітко визначення форми символів. Отриманий текст буде розмитих або крапками та складно читати. Якщо відтінок тріадні кольори (за допомогою кількох фарби), реєстрації фарб може недосконале вирівняно, які можна додати фазі межу до тексту.

Якщо ви хочете колір тексту із малими розмірами шрифтів, переконайтеся, що використовуються кольори, які буде надруковано як суцільний фарби, не відтінків. Нижче наведено можливі варіанти кольорів.

  • Чорний

  • Білий

  • Блакитний

  • Magenta

  • Жовтий

  • Червоний (100 відсотків вечірку на честь, 100 відсотків жовтого кольору)

  • Зелений (100 відсотків блакитний, 100 відсотків жовтого кольору)

  • Синій (100 відсотків блакитний, 100 відсотків червоним)

  • 100 відсотків відтінок будь-який спеціальний колір

Примітка.: Для тексту на великих розмірів шрифту, приблизно 18 точок і більше, вибраний не проблема. Переконайтеся, що обговорення шрифти, які потрібно відтінку з до типографії.

Порада 7: Розміри цифрових фотографій і відскановані зображення належним чином

Рисунки, створені за допомогою програми paint, програмою для сканування або цифровою камерою складаються з сітки по-різному кольорові квадрати, які називаються пікселів. Більше пікселів рисунка має докладно, він відображається.

Роздільну здатність зображення виражений пікселів на дюйм (ppi). Кожен рисунок має кінцевої кількість пікселів. Масштабування на зображення зменшується роздільну здатність (менше ppi). Роздільна здатність (більше пікселів на дюйм) збільшується рисунка.

Якщо роздільна здатність рисунка занизька, його буде надруковано занизька. Якщо роздільну здатність дуже високий, розмір файлу публікації стає без необхідності великих, і це займає більше часу, щоб відкривати, редагувати та буде надруковано. Зображення з понад 1000 пікселів на дюйм може не друкуються взагалі.

Якщо роздільну здатність зображення перевищує те, що принтер має можливість друку (наприклад, на 800 пікселів на дюйм зображення на принтері, 300 пікселів на дюйм), принтер триває довше оброблення даних зображення без відображення будь-яку докладно у надрукованому. Спробуйте відповідно зображення роздільну здатність принтера.

Колір зображень, які ви плануєте є друку в типографії має бути між 200 і 300 пікселів на дюйм. Рисунка може бути великою роздільною здатністю – до 800 пікселів на дюйм —, але вони не повинні мати нижчий роздільну здатність.

Примітка.: Інколи може відображатися роздільну здатність, виражений як точок на дюйм (dpi) замість пікселів на дюйм. Ці терміни часто використовуються як синоніми.

Реальна роздільна здатність

Зображення містить таку ж кількість інформації, чи ви його збільшити або зменшити масштаб публікації. Якщо потрібно, щоб отримати докладніші відомості рисунка в відображаються так, як ви збільшити зображення, вам потрібно почати з зображення, яке має вище реальна роздільна здатність.

Кожне зображення публікації має реальну роздільну здатність, яка залежить від співвідношення вихідної роздільної здатності зображення та значення масштабування в програмі Publisher. Наприклад, якщо збільшити зображення з вихідною роздільною здатністю 300 пікселів на дюйм на 200 відсотків, його реальна роздільна здатність складатиме 150 пікселів на дюйм.

Щоб визначити реальну роздільну здатність зображення в публікації, наведені нижче дії.

  1. На вкладці вигляд установіть прапорець поруч із кнопкою Диспетчер графіки.

  2. В області завдань Диспетчер графіки у розділі вибір зображенняклацніть стрілку поруч із зображенням і натисніть кнопку докладно.

  3. У вікні відомості проРеальна роздільна здатність відображено роздільну здатність у точках на дюйм (dpi).

Зменшення розміру графіки із високою роздільною здатністю

Якщо у вас є лише кілька рисунків, роздільна здатність, можливо, потрібно без проблем друку їх. Якщо у вас є кілька графіки із високою роздільною здатністю, публікації буде надруковано ефективніше, якщо зменшити їхні імена.

Увага!: Перш ніж ви зменшити роздільну здатність рисунка, зверніться до служби професійного друку про роздільну здатність, що вам потрібно.

У програмі Publisher можна зменшити роздільну здатність одного, кількох або всіх зображень, стиснувши їх.

  1. У програмі Publisher виберіть один або кілька рисунків, роздільну здатність потрібно зменшити, клацніть один із них правою кнопкою миші та виберіть пункт Формат рисунка.

  2. У діалоговому вікні Формат рисунка перейдіть на вкладку зображення .

  3. Натисніть кнопку Стискання.

  4. У діалоговому вікні Стискання рисунків у розділі Кінцевий результатвиберіть пункт професійний друк.

  5. У групі Застосувати параметри стискання зараз установіть прапорець для "Застосувати до всіх рисунків публікації" або "Застосувати тільки до виділених рисунків" і натисніть кнопку Стиснути.

  6. Якщо повідомлення з'явиться потрібно застосувати оптимізацію рисунка, натисніть кнопку так.

    До 300 пікселів на дюйм версії самий рисунок або рисунки, замінює із високою роздільною здатністю вихідний рисунок або рисунки.

Порада 8: Використання зв'язаних зображень

Під час вставлення зображень у публікації, їх можна вбудувати в публікацію або посилання на файли зображень. Вставлення зображення до публікації як посилання зменшує розмір публікації та дає змогу на принтер, який потрібно редагувати будь-який зображення окремо або керувати кольори для всіх сторінок в одному пакеті.

Якщо вставити зв'язані рисунки, переконайтеся, що файли рисунків разом із публікації до типографії. Якщо використовується майстер пакування для підготовки публікації для промислового друку, зв'язані рисунки, включені в запакований файл.

Надати публікацію зі зв'язаних зображень важливо особливо якщо ви використовуєте Encapsulated PostScript (EPS) графіка, тому, що зображення не можна зберегти у програмі Publisher у форматі EPS. Графіку EPS доступний для комерційного принтера лише тоді, коли його передаються як окремого зв'язана файлу.

Щоб вставити зображення як посилання, зробіть ось що.

  1. На вкладці Вставлення послідовно виберіть елементи Рисунки та З файлу.

  2. У діалоговому вікні Вставлення рисунка перейдіть до зображення, потрібно а потім натисніть кнопку.

  3. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити та виберіть пункт Зв’язати з файлом.

Порада 9: Використовуйте майстер пакування для підготовки публікації файлу

Майстер пакування пакети публікації та зв'язані файли в один файл стиснута, які потрібно виконати для професійного друку. Під час використання майстер пакування, Publisher виконує наведені нижче дії.

  • Збереження копії файлу та слугує для вбудовування ці шрифти TrueType, які надати дозвіл для вбудовування.

  • Створює файл стиснута архіву, яка включає в себе публікації та всі зв'язані з нею рисунки.

  • Створює PDF файл, який принтер може виникнути необхідність використання.

    Примітка.: Можна зберегти у форматі PDF або XPS із програми система Microsoft Office 2007 лише після інсталяції надбудови. Додаткові відомості про збереження або перетворення її на файл PDF або XPS.

  • Копіювання запакований файл на диску за вашим вибором.

Щоб запустити майстер пакування, відображається використання майстра пакування для збереження файлу для професійного друку.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×