Короткий посібник користувача Excel Online

Поради

Поради з роботи в Excel Online

Порада 1. На вкладці "Основне" доступні всі необхідні функції

Вкладка "Основне" з кнопками форматування "Вирізати", "Копіювати" й "Вставити". Параметри форматування, наприклад параметри змінення шрифту, вирівнювання та форматування чисел. Вставлення рядків і стовпців. Сумування та сортування

На вкладці Основне містяться кнопки й функції, які використовуються найчастіше. Це кнопки буферу обміну, як-от "Вирізати", "Копіювати" й "Вставити", а також параметри форматування, наприклад параметри змінення кольору, вирівнювання та форматування чисел.

Перегляньте праву частину вкладки Основне. Там розміщені параметри вставлення рядків і стовпців, кнопка "Автосума", а також параметри сортування.

Порада 2. На вкладці "Вставлення" можна додавати таблиці, діаграми та інші елементи.

На вкладці Вставлення містяться команди, які дають змогу додавати таблиці, діаграми, гіперпосилання та інші елементи.

Якщо потрібно вставити рядки, стовпці та клітинки, скористайтеся командами в правій частині вкладки Основне.

Вкладка "Вставлення", меню "Діаграми"

Порада 3. Щоб створити форму, спочатку створіть опитування.

Якщо потрібно вставити форму, яка збирає дані, спочатку створіть опитування у OneDrive. Для цього виберіть Створити > Опитування Excel. Після цього ви матимете опитування й книгу, які збирає дані з нього.

Меню "Створити", команда "Опитування Excel"

Порада 4. Стовпці та рядки можна закріплювати одночасно.

Щоб одночасно закріпити стовпці та рядки, виділіть клітинку під рядками та праворуч від стовпців, які потрібно закріпити. Потім виберіть Подання > Закріпити області > Закріпити області.

Вкладка "Подання", меню "Закріпити області", команда "Закріпити області"

Порада 5 Дані можна фільтрувати за допомогою стилів таблиці.

Щоб відфільтрувати дані, клацніть їх і виберіть Вставлення > Таблиця. Після цього з’являться кнопки фільтрування, з якими можна працювати.

Вкладка "Вставлення", кнопка "Таблиця", меню фільтра

Порада 6. Функція "Автосума" може автоматично визначати діапазон. Виділення не обов’язкове.

Якщо ви маєте числа в багатьох клітинках, кнопка Автосума  Таблиця на приладній дошці значно полегшує роботу. Вона автоматично виявляє діапазон для обчислення суми. У цьому прикладі вона визначила, що суму потрібно обчислити для клітинок C2–C7. Вводити дані в посиланнях на клітинки не потрібно.

Діапазон клітинок, автоматично визначений за допомогою кнопки "Автосума"

Порада 7. Працюйте в автономному режимі.

OneDrive синхронізує файли з комп’ютером. Відкрийте Файловий провідник або Mac Finder і в області зліва ви побачите папку OneDrive. Копіюйте файли в цю папку, переміщайте їх тощо. Якщо у вас немає доступу до Інтернету, ці файли можна відкривати та редагувати в автономному режимі. Коли ви повторно підключитеся до Інтернету, зміни синхронізуються з OneDrive.

Провідник Windows, папка OneDrive, файли Excel

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×